话费补贴管理制度

公司标准文件公司标准文件文件编号文件编号WQFS XZ 007 版本版本A O页次页次2 页页 拟定时间拟定时间2013 年年 3 月月 21 日日 XXXXX 公司公司 通讯管理制度通讯管理制度 拟定部门拟定部门行政部行政部 一 目的 一 目的 为规范公司内部各项管理规定 明确话费补贴标准 以及确保公司通讯畅通 信息及时传递 经研究 特拟定本制度如下 二 职责 二 职责 本制度由行政部执行 监督 落实 生产部协助落实 三 适用范围与生效日期 三 适用范围与生效日期 3 1 本规章制度适用于公司内部管理及技术等人员 3 2 本规章制度自批准之日起执行 3 3 本规章制度的最终解释权归行政部 四 话补对象 四 话补对象 4 1 办公室各部门 总经理 副总经理 各部门经理 主管 行政及人事文员 司机 业务员及跟单 员 会计及出纳 计划员及外协 采购及营业员等人员 4 2 生产各部门 车间 技术总监 生产副经理 各部门经理 主管 助理 各班组长 技术员 统计 员 仓管员 机修 巡检 总检 生产跟单 发染等人员 五 话补标准 五 话补标准 5 1 总经理及副总经理 待定 5 2 技术总监及业务经理 200 元 每月 5 3 各部门经理 主管及外贸业务 薪资核算 出纳 外协等人员 100 元 每月 5 4 行政及人事文员 司机 业务跟单 成本会计 会计助理 计划员 采购员 以及各车间班组长 50 元 每月 5 5 统计及仓管 机修 技术员 总检 巡检 10 元 每月 5 6 特殊人员 另定 六 费用发放 六 费用发放 6 1 话费补贴明细统一由行政部于每月 10 号前完成 审核后交至财务部及移动通讯公司打款 6 2 话费发放时间为每月 10 号前发放次月的话费补贴 统一由义乌移动公司打款 不已现金发放 七 入职 离职及调岗 七 入职 离职及调岗 7 1 属话补对象的新入职员工 统一转正后按标准补贴话费 特殊人员另定 7 2 新入职员工转正后 由个人填写 话费补贴申请单 交行政部确认后办理补贴手续 7 3 离职人员的话费补贴 需现金发放的 由个人填写 话补现金发放申请单 交行政部确认及办理 于工资同时发放 7 4 调动岗位员工的话补 统一转正后调整话费补贴 由个人填写 话费补贴申请单 交行政部确认 后办理补贴手续 八 手机铃声管理 八 手机铃声管理 8 1 为避免发生不能及时的接听电话 所有话补的手机应将铃声调设为音乐加震动模式 8 2 为避免会议场所发生噪音 所有话补的手机应将铃声调设为静音震动模式 8 3 为体现公司的纪律性 所有话补的手机不得使用奇特的铃声音乐 九 内网管理 九 内网管理 9 1 为沟通的便捷及降低开支 所有话补的手机应统一开通加入公司虚拟网 短号 9 2 开通加入公司虚拟网的期限以行政部通知之月的次月完成 到达期限为开通加入的 一律取消话 费补贴 9 3 虚拟网开通方式 编辑 82018201 加 健 健 再加 一个已开通虚拟网的全号 发送到 10086 即可 开通 资费选择按 10086 回复的信息提示办理 十 通讯录管理 十 通讯录管理 10 1 通讯录的制作及发放 统一由行政部负责 10 2 为便于及时查号 凡属于话补对象的新入职员工 均可领取一张名片式通讯录 10 3 为避免丢失或损坏 统一规定通讯录的使用期为半年 期限内补办 5 元一张 期限外免费 十一 附件 话费补贴申请单 话补现金发放申请单 主题词 话补对象 话补标准 费用发放 入职 离职及调岗话补管理 铃声管理 内网管理 通讯录管理 话费补贴申请单 话补现金发放申请单 抄报 总经办 抄送 财务部 业务部 计划管理部 采购部 技术部 生产部 前后道 拟定拟定审核审核审批审批 话费补贴申请单话费补贴申请单 申请日期 年 月 日 姓姓 名名部部 门门岗岗 位位 入职时间入职时间转正时间转正时间话补标准话补标准 起补时间起补时间行政部意见行政部意见 话费补贴申请单话费补贴申请单 申请日期 年 月 日 姓姓 名名部部 门门岗岗 位位 入职时间入职时间转正时间转正时间话补标准话补标准 起补时间起补时间行政部意见行政部意见 话费补贴申请单话费补贴申请单 申请日期 年 月 日 姓姓 名名部部 门门岗岗 位位 入职时间入职时间转正时间转正时间话补标准话补标准 起补时间起补时间行政部意见行政部意见 话补现金发放申请单话补现金发放申请单 申请日期 年 月 日 姓姓 名名部部 门门岗岗 位位 入职时间入职时间离职时间离职时间话补标准话补标准 发放月份发放月份行政部意见行政部意见 备注 备注 长期离开义乌或更换号码 可申请发放现金 话补现金发放申请单话补现金