金蝶KIS专业版操作手册图形版

专业版操作手册 1 第一部分第一部分 账套初始化账套初始化 1 1 账套建立账套建立 第一步 点击开始 所有程序 金蝶 KIS 专业版 工具 账套管理 第二步 输入用户名 如图所示 默认用户名 admin 默认密码为空 点击 确 定 第三步 点击 新建 金蝶KIS专业版版操作手册 2 第四步 输入账套号 账套名称 数据库路径以及公司名称 注 带 为必输项 点击 确定 第五步 耐心等待几分钟 金蝶KIS专业版版操作手册 3 1 2 软件登陆软件登陆 第一步 点击桌面上的 输入用户名 密码 点击 确定 即可进 入到 图一 金蝶KIS专业版版操作手册 4 图一 1 3 参数设置参数设置 说明 说明 在账套建好后 需要先进行一些参数的设置 否则不能使用 操作方法操作方法 第一步 在图一中点击 基础设置 系统参数 金蝶KIS专业版版操作手册 5 第二步 点击 会计期间 页签 选择启用会计年度 第三步 点击 财务参数 页签 设置 启用会计期间 金蝶KIS专业版版操作手册 6 1 4 用户设置用户设置 第一步 在图一中 点击 基础设置 新建用户 第二步 输入用户姓名 密码 确认密码 金蝶KIS专业版版操作手册 7 第三步 点击 用户组 页签 选中 系统管理员组 点击 添加 点击 确定 第四步 以新建的用户重新登录 操作方法 操作方法 在图一中 点击 系统 重新登录 金蝶KIS专业版版操作手册 8 输入新建的用户名和密码 点击确定 1 5 界面定义界面定义 说明 说明 此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏 使界面看起来更家简单明了 操作方法操作方法 第一步 在图一中 点击 系统 界面自定义 第二步 点击需设置界面的用户 将需要显示的打上勾 不需要显示的勾去掉 点击 保存 点击 退出 再登陆即可 金蝶KIS专业版版操作手册 9 1 6 基础档案设置 币别 凭证字 会计科目 供应商档案 客户档案 基础档案设置 币别 凭证字 会计科目 供应商档案 客户档案 1 6 1 币别设置币别设置 第一步 在图一中 点击 基础设置 第二步 点击新增 输入币别代码 币别名称 选择折算方式 选择固定汇率或浮动汇率 备注 若选择浮动汇率 则记账汇率为 1 即可 若为固定汇率 将当月的记账汇率输入 记账汇率拦木 设置金额小数位数 点击确定 1 6 2 凭证字设置 第一步 在图一中 点击 基础设置 第二步 点击 新增 在凭证字处输入 记 点击 确定 金蝶KIS专业版版操作手册 10 1 6 3 计量单位设置 说明 请先设置计量单位组 再设置计量单位 操作方法 第一步 在图一中 点击 基础设置 第二步 将鼠标在左边空白处点击一下 点击 新增 输入计量单位组名称 点击 确定 第三步 将鼠标在右边空白处点击一下 点击 新增 输入代码 名称 点击 确定 1 6 4 会计科目设置会计科目设置 第一步 在图一中 点击 基础设置 第二步 引入会计科目 操作方法 操作方法 点击 文件 菜单 输入 从模板中引入科目 金蝶KIS专业版版操作手册 11 选择企业会计制度科目 一般情况下 点击 引入 点击 全选 点击 确定 等待片刻后 出现图二 图二 第三步 点击查看菜单 选项 金蝶KIS专业版版操作手册 12 在显示级次处 选择 显示所有明细 第四步 在图二中 点击 新增 不同科目会计科目有不同的设置方法 详解如下 一般我们将会计科目区分为四大类 一般科目 带外币的会计科目 带核算项目的会 计科目 数量核算的会计科目 1 一般科目 一般科目 举例 制造费用 4105 下的明细科目 工资 属性设置方法 属性设置方法 只需输入科目编码 科目名称即可 金蝶KIS专业版版操作手册 13 2 带外币核算的会计科目 带外币核算的会计科目 举例 银行存款下设置建设银行美元户 属性设置方法 属性设置方法 需要输入科目代码 科目名称 选择会计核算币别 将期末调汇前的勾打 上 3 带核算项目的会计科目 带核算项目的会计科目 举例 应收账款 属性设置方法 属性设置方法 在图二中选中 应收账款 科目 点击 修改 点击 核算项目 页签 金蝶KIS专业版版操作手册 14 点击 增加核算项目类别 选择 客户 确定 保存 4 带数量核算的会计科目 带数量核算的会计科目 举例 原材料 属性设置方法 属性设置方法 在图二中 选种 原材料 科目 点击 修改 将数量金额辅 助核算前的勾打上 选择 单位组 选择 缺省单位 保存 金蝶KIS专业版版操作手册 15 1 6 5 核算项目设置核算项目设置 客户 供应商 部门 操作方法操作方法 首先 在图一中点击 基础设置 进入如下界面 下面分别对客户 供应商 部门的设置方法进行说明 1 客户设置 客户设置 第一步 设置客户分类 点击 客户 点击 新增 点击 上级组 输入代 码 名称 保存 退出 金蝶KIS专业版版操作手册 16 第二步 设置明细客户 点击 客户 点击 新增 输入代码 名称 点 击 保存 2 供应商设置 供应商设置 第一步 设置供应商分类 点击 供应商 点击 新增 点击 上级组 输 入代码 名称 保存 退出 金蝶KIS专业版版操作手册 17 第二步 设置明细供应商 点击 供应商 点击 新增 输入代码 名称 点击 保存 金蝶KIS专业版版操作手册 18 3 部门设置 部门设置 点击 部门 点击 新增 输入代码 名称 点击 保存 1 7 固定资产设置 资产类别设置 固定资产设置 资产类别设置 第一步 在图一中点击 固定资产 点击 第二步 点击新增 输入代码 名称 使用年限 净残值率 选择预设折旧方法 固定 资产科目 累计折旧科目 设置卡片编码规则 点击 新增 1 8 科目初始数据录入科目初始数据录入 金蝶KIS专业版版操作手册 19 第一步 在图一中点击 初始化 第二步 输入科目初始数据 分五大类 一般会计科目 外币核算的科目 带核算项 目的科目 数量核算的科目 损益类科目 进行录入 1 一般会计科目 举例 现金 1001 操作方法 如图所示 只需输入本年累计借方 本年累计贷方 期初余额 2 带外币核算的会计科目 举例 建行美元户 1002 02 操作方法 在 币种 下拉框中选择 美元 输入本年累计借方 原币 本位币 本年累计贷方 原币 本位币 期初余额 原币 本位币 3 带核算项目的会计科目 举例 应收账款 1131 操作方法操作方法 第一步 点 应收账款 科目右边的勾 第二步 选择 明细客户 输入本年累计借方 本年累计贷方 期初余额 金蝶KIS专业版版操作手册 20 4 数量核算的会计科目 举例 原材料 1211 操作方法 如图所示 输入本年累计借方 数量 原币 本年累计贷方 数量 原币 期初 数量 期初余额 原币 5 损益类科目 举例 主营业务收入 5101 录入方法 输入本年累计借方 本年累计贷方 实际损益发生额 金蝶KIS专业版版操作手册 21 1 9 固定资产初始数据录入固定资产初始数据录入 第一步 在图一中 点击 初始化 第二步 在 基本信息 页签中 选择资产类别 输入资产编码 系统自动编码 资产 名称 计量单位 数量 入账日期 选择经济用途 使用状况 变动方式等 第三步 点击 部门及其他页签 选择固定资产科目 系统自动带出 累计折旧科目 自动带出 选择使用部门 选择折旧费用分配科目 第四步 点击 原值与折旧 页签 输入原币金额 购进原值 自动带出 购进累计折 旧 一般情况下为零 设置开始使用日期 检查已使用期间数是否正确 输入累计折旧 检查预计净残值是否正确 金蝶KIS专业版版操作手册 22 第五步 点击 初始化数据 页签 视本年变动情况进行录入 点击 保存 第六步 在所有固定资产初始数据录入完毕后 在上图中点击 取消 点击 文件 将初始数据传送总账 金蝶KIS专业版版操作手册 23 1 10 试算平衡试算平衡 说明 说明 待所有初始化数据都录入完成后 对初始数据进行试算平衡 以检查初始数据 录入的准确性 操作方法操作方法 第一步 在图一中点击 初始化 在 币别 下拉框处 选择 综合本位币 点击 第二步 若出现如下界面 则说明初始数据录入有误 需要进行检查 若出现如下界面 则表明初始化数据已平衡 可以进行结束初始操作 金蝶KIS专业版版操作手册 24 1 11 结束初始化结束初始化 操作方法 在图一中 点击 初始化 选择 结束初始化 点击 开始 第二部分第二部分 日常账务处理日常账务处理 2 1 凭证录入凭证录入 第一步 在图一中 点击 账务处理 第二步 选择业务日期 日期 附件数 第三步 输入会计分录 不同属性的会计科目录入方法不同 凭证分录录入主要分五大类 此处将根据图三中的五条分录逐一说明 金蝶KIS专业版版操作手册 25 1 一般会计科目 一般会计科目 如第一条会计分录所示 操作方法 选择科目 输入借 贷 方金额 2 外币核算的会计科目 外币核算的会计科目 如第二条会计分录所示 操作方法 选择会计科目 输入汇率 原币金额 借 贷 方金额 由汇率 原币金额自动 算出 3 带核算项目的会计分录 带核算项目的会计分录 如第三条会计分录所示 操作方法 选择会计科目 选择核算项目 这里是选择客户 输入借 贷 方金额 4 数量核算的会计科目 数量核算的会计科目 如第四条会计分录所示 操作方法 选择会计科目 输入数量 借 贷 方金额 单价 自动算出 5 红字 红字凭证 如第五条会计分录所示 操作方法 选择会计科目 输入金额 按 号显示红字 图三 2 2 固定资产日常处理固定资产日常处理 2 2 1 固定资产卡片新增固定资产卡片新增 第一步 在图一中 点击 固定资产 第二步 录入卡片信息 操作同初始化中的卡片录入 2 2 2 固定资产变动处理固定资产变动处理 第一步 在图一中 点击 固定资产 金蝶KIS专业版版操作手册 26 第二步 选择要变动的卡片 点击 变动 或 清理 第三步 若选择 变动 则直接将要变动的内容进行修改后 再保存即可 若选择 清理 选择清理日期 变动方式 并输入摘要 点击 保存 2 2 3 固定资产凭证处理固定资产凭证处理 说明 说明 所有本月新增或变动过的卡片都需要进行凭证处理 否则固定资产数据会与总账不 平 操作方法 第一步 第一步 在图一中 点击 固定资产 设置条件 一般不需设置 点击 确定 第二步 第二步 选择需生成凭证的分录 操作辅助说明 按住 CTRL 键可进行多选 第三步 第三步 点击 按单 或 汇总 生成凭证 功能说明 按单是指一张卡片生成一张凭证 汇总是指多张卡片生成一张凭证 第四步 第四步 若选择的是 按单 点击 开始 进行手工调整 完后保存 若选择的是 汇总 按实际情况考虑是否将 固定资产凭证分录分开列示 前面 的勾打上 点击 开始 进行手工调整 完后保存 2 2 4 固定资产计提折旧固定资产计提折旧 说明 说明 在当月所有日常处理完成后 需对固定资产模块进行计提折旧操作 操作方法 操作方法 在图一中 点击 固定资产 下一步 下一步 计提折旧 完成 2 3 自动转账自动转账 2 3 1 自动转账公式的设置自动转账公式的设置 举例 制造费用结转 第一步 在图一中 点击 账务处理 第二步 点击 新增 输入名称 选择转账期间 全选 第三步 在第一行输入摘要 选择待转入的会计科目 制造费用 4101 04 方向选择 自动判定 转账方式选择转入 第四步 在第二行选择需转出的会计科目 一般先选择第一明细科目 如此处的工资 4105 01 方向选择自动判定 转账方式选择按公式转出 将包含未过账下的勾打上 点 击公式定义下的下设 点击右边的 函数名选择 ACCT 点 确定 选择 金蝶KIS专业版版操作手册 27 科目 按 F7 选择取数类型 这里选择 期末余额 点击 确定 点击 确定 第五步 点击 分录类推 点击 是 点击每一行公式定义下的下设 将每 一行公式中的会计科目 该成与改行对应的会计科目 第六步 点击 保存 点击 关闭 2 3 2 自动转账凭证生成自动转账凭证生成 操作方法 在图一中 点击 账务处理 选择转账方案 点击 生成凭证 2 4 期末调汇期末调汇 第一步 在图一中 点击 账务处理 第二步 输入碉整汇率 下一步 选择 汇兑损益科目 点击 完成 金蝶KIS专业版版操作手册 28 2 5 凭证过帐凭证过帐 操作方法 在图一中 点击账务处理 点击 开始过账 2 6 结转损益结转损益 第一步 在图一中 点击基础设置 选择 财务参数 页签 设置本 年利润科目为 本年利润 3131 利润分配科目为 利润分配 3141 确定 第二步 在图一中 点击 账务处理 下一步 完成 确定 2 7 期末结账期末结账 金蝶KIS专业版版操作手册 29 操作方法 在图一中 点击 账务处理 开始 确定 2 8 反结账反结账 操作方法 在图一中 点击 账务处理 选择 反结账 开始 确定 2 9 凭证反过账凭证反过账 操作方法 在图一中 选择 账务处理 设置过滤条件 选择需要 反过账的凭证 点击 操作 菜单 全部反过账 2 10 凭证删除凭证删除 说明 说明 删除凭证之前需检查该凭证是否已过账 该凭证所处的月份是否已结账 操作方法 在图一中 选择 账务处理 设置过滤条件 选择 需要删除的凭证 点击 操作 菜单 删除单张凭证 金蝶KIS专业版版操作手册 30 2 11 凭证修改凭证修改 说明 说明 修改凭证之前需检查该凭证是否已过账 该凭证所处的月份是否已结账 操作方法 操作方法 在图一中 选择 账务处理 设