电大应用写作形成性考核册答案

1 电大 应用写作 形成性考核册 答案 电大 应用写作 形成性考核册 及参考答案 2009 秋 应用写作作业 1 答案 一 填空 每空 1 分 共 18 分 1 行文关系 发文目的 2 行政令 3 公告 通告 4 表彰 批评 情况 5 报告 请示 6 函 7 答复性函 8 通报性会议纪要 9 报头 正文 报尾 10 真实性 11 综合性总结 二 名词解释 每个 4 分 共 12 分 1 调查报告 简单地说 就是对 某一个事件或某一个问题 进行 调查研究之后所写出的真实地反 映情况的书面报告 2 计划 是某一个单位 部门或 个人 对预计在一定时期内所要 做的工作或所要完成的其他任务 加以书面化 条理化和具体化的 一种文书 3 工作总结 是事后对某一阶段 的工作或某项工作的完成情况 包括取得的成绩 存在的问题 得到的经验和教训加以回顾和分 析 以为今后的工作提供帮助和 借鉴的一种书面材料 三 简答题 10 分 从下题中任 选一个作答 1 简要回答财经应用文的基本特 征 1 主旨单一 集中 明确 2 材料多样 真实 有力 3 结构合理 谨严 固定 4 语言准确 简明 平易 庄重 2 撰写公告 通告应注意哪些事 项 1 要写得通俗 2 要写得具体 3 要写得清楚 3 撰写请示应注意哪些事项 1 要正确选用文种 2 要尽量做到一文一事 3 要避免多头请示 4 要避免越级请示 4 简述报告与请示的区别 1 具体功用不同 2 内容含量不同 3 行文时机不同 5 简述批复和复函的区别 1 行文方向有所不同 2 重要程度有所不同 6 简述编写简报的要求 编写简报 必须做到精 准 快 简 1 选材要精当 2 事实要准确 3 编写要迅速及时 4 内容要简明扼要 7 简述撰写调查报告的写作要求 1 要认真进行调查研究 充 分占有材料 2 要以正确的立场和方法 认真分析并合理组织材料 3 要讲究结构形式和语言特 色 8 在计划的制订中 主要应当考 虑哪些要求 1 要符合政策 2 要从实际出发 3 要具体明确 2 4 要留有余地 9 简述撰写总结的要求 1 要充分占有资料 并实事 求是地反映情况 2 要善于分析材料 并找出 规律性的东西来 3 要合理地取舍内容 以突 出重点 4 要深入研究问题 以写出 特色 四 按照公文标题的写法 为下 面这篇公文补写一个标题 10 分 供参考 国务院批转财政部关于严格财政 管理 制止乱开减收增支口子报 告的通知 五 写作题 50 分 从下题中任 选一个作答 1 根据下面这份函的内容及给出 的材料 起草一份答复此函的复 函 写作要求 内容要明确 中心要 突出 格式要正确 写法要规范 可只写标题 主送机关 正文 发文机关和发文时间几个项目 语言要准确 简明 得体 书写 要清楚 对于没有完全达到上述各项要求 者 应按项酌情扣分 2 起草一份转发下列文件 要求 下级机关做好该文件所安排的工 作的通知 写作要求 内容要明确 中心要 突出 格式要正确 写法要规范 可只写标题 主送机关 正文 附件名称 发文机关和发文时间 几个项目 语言要准确 简明 得体 书写要清楚 对于没有完全达到上述各项要求 者 应按项酌情扣分 3 起草一份批转下列文件 要求 下级机关做好该文件所安排的工 作的通知 写作要求 内容要明确 中心要 突出 格式要正确 写法要规范 可只写标题 主送机关 正文 附件名称 发文机关和发文时间 几个项目 语言要准确 简明 得体 书写要清楚 对于没有完全达到上述各项要求 者 应按项酌情扣分 应用写作作业 2 答案 一 填空 每空 1 分 共 18 分 1 经济动态消息 经济综合消 息 经济典型消息 经济评述消 息 2 标题 主体 背景 3 导语 4 论述式 5 内容的科学性 6 广告语 附文 7 专题分析报告 财务分析 报告 8 报告式 论文式 9 评估分析 10 情况 二 名词解释 每个 4 分 共 12 分 1 经济消息 是对当前经济领域 中出现的具有一定社会价值或具 有一定影响的事实所作的简要报 道 2 产品说明书 是一种全面 明 确地介绍产品的用途 性能 构 造 使用方法等事项的一种文字 材料 是一种比较常见的说明文 3 可行性研究报告 是指在确定 某一经济建设项目或科研项目之 前 对其政策或规模 技术力量 和水平 实施方案或措施及其投 3 入与产出等 进行全面的技术论 证和经济分析 从而确定该项目 实施的可行性和有效性的书面报 告 三 简答题 10 分 从下题中任 选一个作答 1 简述经济消息的结构和内容 经济消息一般包括标题 导语 主体 背景 结尾五个部分 具 体阐释见教材 140 页 144 页 2 撰写经济消息 主要应该注意 哪些事项 1 事实要准确 2 报道要及时 3 表述要通俗 简练 3 简述产品说明书与广告的区别 1 目的不同 2 内容有别 3 形式各异 4 操作殊途 4 撰写广告的写作要求是什么 1 内容合法 情况准确 2 主题鲜明 定位合理 3 创意独特 形式新颖 4 情趣高雅 意境优美 5 结构简洁 语言精妙 5 简述经济活动分析报告的结构 和内容 经济活动分析报告的结构大体上 包括标题 正文 落款及日期几 部分 具体阐释见教材 172 页 174 页 6 撰写经济活动分析报告 必须 依循哪些要求 1 要充分占有 活 的材料 2 分析要有全局观念 3 提出的建议和改进措施要 具体可行 4 要及时完成报告 7 简述市场预测报告的结构和内 容 市场预测报告包括标题和正文两 个部分 正文一般是由前言 情 况 分析和预测 建议等几个部 分组成的 具体阐释见教材 189 页 190 页 8 撰写市场预测报告 应当依循 哪些要求 1 要广泛收集资料 周密分 析判断 2 要采用准确无误 朴实无 华的语言表达方式 9 简述可行性研究报告的结构和 内容 一般来说 可行性研究报告主要 包括标题 正文 附件几个部分 具体阐释见教材 198 页 199 页 10 撰写可行性研究报告 必须 依循哪些要求 1 要实事求是 做好调查研 究 2 要虚心学习 掌握有关专 业知识 3 要认真研究 进行科学的 分析 四 按照经济新闻标题的一般写 法 为下面这篇经济新闻补写标 题 10 分 标题要求 能准确地概括和揭示 新闻的内容 同时能起到吸引读 者的作用 以下为原文标题 供参考 创新发展思路 实现富民强市 鹤岗重现煤城生机与活力 五 写作题 50 分 根据下列材料 拟写一份财务 分析报告 要求 要符合所写文种的格式 要求 材料请勿随意增删 4 对于没有完全达到上述要求者 应按项酌情扣分 应用写作作业 3 答案 一 填空 每空 1 分 共 18 分 1 正文 落款 2 导语 3 前言 4 主送单位 落款 5 标题 合同当事人名称 7 开头 8 首部 事实与理由 证据 9 上诉请求 上诉理由 10 事实与理由 其他证据的名 称 来源 11 诉讼请求 证据 二 名词解释 每个 4 分 共 12 分 1 投标文书 是卖方或承包商等 按招标书的条件和要求 向招标 方开列清单 拟出方案 估算价 格 表明应标能力 以求中标的 文字材料 2 合同 是平等主体的自然人 法人 其他组织之间设立 变更 终止民事权利义务关系的协议 3 民事法律事务文书 是指司法 机关为处理各类民事诉讼案件以 及当事人 律师为解决诉讼纠纷 和处理非诉讼问题 依法制作或 使用的具有法律效力或法律意义 的文书的总称 三 简答题 10 分 从下题中任 选一个作答 1 简述招标书的写作要求 1 要作好调查研究 2 要实事求是地提出要求 3 要有法制观念 4 要做到表述准确 规范 2 简述投标书的写作要求 1 要实事求是 2 要有针对性 3 要讲究时效性 3 简述合同的特点 1 合法性 2 合意性 3 平等性 4 诚信性 5 规范性 4 简述合同的写作要求 1 内容要合法 2 格式要规范 3 条款要完备 具体 4 表述要准确 简明 5 字迹要清楚 文面要整洁 5 简述撰写民事起诉状的注意事 项 1 要注意律师不宜代写民事起 诉状的几种情况 2 要注意诉讼时效问题 3 要注意文书副本问题 6 简述撰写行政答辩状的注意事 项 1 要正确确定答辩人 2 要注意递交期限 3 要明确递交答辩状的途径 四 写作题 60 分 根据下列材料 拟写一份起诉 状 要求 要符合所写文种的格式 要求 材料请勿随意增删 对于没有完全达到上述要求者 应按项酌情扣分 应用写作作业 4 答案 一 填空 每空 1 分 共 18 分 1 独创 2 开创 发展 3 社会 学术 4 能力 5 观察 调查 6 循环 7 心得 索引 8 富有新意 5 9 混合 10 观点句 内容纲要 11 论点 12 归谬 13 尾注 二 名词解释 每个 4 分 共 12 分 1 学术论文 是最为常见的科研 文体之一 它既是人们用来进行 科学研究的重要凭借 又是真实 全面 系统地反映研究成果 传 播学术信息的主要工具 2 学术情报 又称科技情报 是 在对学术文献或学术活动的内容 进行概括 综合或分析 加工的 基础上 抽取其精华 并集中将 其提供给读者的一类学术文体 3 综述 是综合描述某项研究的 具体情况的学术文献 它既是一 种学术情报 同时也是一种研究 文献 既能为科研人员提供有关 某项研究的资料 使他们用较少 的时间获取较多的信息 据此又 可以考察作者对某项研究了解的 程度甚至其专业功底 三 简答题 10 分 从下题中任 选一个作答 1 简述选取论文写作材料的原则 和标准 选取论文写作材料的原则有两条 1 要有利于支撑观点 2 要有利于吸引读者 选取论文写作材料的标准有四项 1 要选取确实的材料 2 要选取有力的材料 3 要选取富有新意的材料 4 要选取易于理解的材料 2 简要说明论文的结构程序 序论 本论 结论三个部分前后 相续 紧密衔接 是论文常见的 结构程序 具体阐释见教材 302 页 307 页 3 论文写作提纲的构成项目有哪 些 一份完整 正规的论文写作提纲 应由标题 观点句和内容纲要等 几个项目构成 具体阐释见教材 308 页 4 组织论文的段落 应当考虑哪 些要求 1 段意要明确 2 段意要统一 3 段意要完整 4 段的长度要适中 5 为使论文的段落符合规范化要 求 在构段时 必须注意哪些事 项 1 要把段作为一个相对独立的 文章单位来看待 2 要善于疏通思路 以增强思 维的条理性 3 要善于使用段中主句 四 运用自己所学过的文体写作 知识 对下面这篇学术论文进行 评析 60 分 评析文章 主要应当做到以下几 点 1 要以教材为依据 灵活地运 用自己所学过的文体写作知识 2 要紧密结合原文 围绕着文 章展开分析 3 要有条理 要能自圆其说 对于没有完全达到以上要求者 要按项酌情扣分 6 中央电大文秘管理与应用写作答 案 一 一 结合实例谈谈实用型文章的 基本特征 答 实用型文章的特征就分别体 现在以下这四个方面 一 主 旨单一 集中 明确主旨是文章 的中心意思 是作者的意图 主 张或看法在文章中的体现 单一 是说一篇文章中只能有一个中 心 只能围绕着一个主题把问题 说清楚 而不能把关系不大甚至 不相关的问题写到一篇文章中去 使写出的文章多中心 多主题 集中 是说一篇应用文只能有一 个中心 而这个中心应是全文 的统帅 应对文章内容有制约作 用 全文要不枝不蔓 紧扣这个 中心 明确 是说文章的中心意 思 作者的意图和主张是什么 要使读者一看便知 而不必费心 揣摩 文艺作品所讲究的曲折与 含蓄 恰恰为实用型文章所排斥 二 材料多样 真实有力 材 料是构成文章内容 形成支撑并 表达主旨的各种事实与理论 真 实是实用型文章的生命 而材料 的真实又是使文章具有真实性的 首要条件 有力是实用型文章的 材料所应具备的另一个特点 三 结构合理 谨严固定 简 单地说 结构是文章的内部构造 安排结构 就是根据主旨表达 的需要 合理地组织材料 实用 型文章应该是一种逻辑构成 而 逻辑构成则要讲求谨严性 而不 能流于松散无序 文章首尾圆合 衔接紧密 层次清晰 段落分明 则是文章结构谨严最起码的 条件 也是对应用文结构最基本 的要求 固定是实用型文章结构 的一个重要特点 遵照固定的模 式写作 材能把文章写的规范 也才能使写出的文章便于阅读 易于发挥实际效用 四 语言准确 简明 平易 庄重 语言准确是对所有文章的 要求 语言运用得好坏 直接关 系到文章质量的高低 任何文章 的语言 都应当具有简明性 所 谓的语言简明性 所谓的语言就 是能用尽可能少的语言材料 把 尽可能多的信息明明白白地传递 给读者 平易即平实自然 晓畅 易懂 语言的平易首先表现在用 语的直白上 另一层意思是用语 朴实 应用文特别是用于工作的 应用文大都应当带有一种庄重的 风格 而语言的庄重正是形成文 章的庄重风格的最为重要的因素 之一 二 结合实例谈谈公文的主要特 点 答 具体地说 公文主要有以下 特点 1 法定性 公文是由法定机关或 组织制发 代表着法定机关或组 织的意图 在法定机关或组织 的权限范围内具有法定的权威性 和约束力 2 政策性 公文是外 观公务问题的工具 其内容必 须完全符合党和国家的各项方针 政策 也惟有如此 才能借助于 公文这一有力的工具 把党和 国家的方针 政策精神切实贯彻 落实到具体工作中去 3 实用性 7 公文的针对性强 内容越 是明确 具体 就越能得到受文 机关的重视 实际作用也就越大 4 时效性 是与实用性联系 在一起 制发公文是为了处理公 务活动中的实际问题 而公务问 题的处理必须迅速 及时 所以 对公文的制发和实施通常有着严 格的时间要求 公文的效用也常 常是有时间限制的 三 在以下四个公文文种中任选 两个文种 进行写作练习 1 函 昌吉州信达物业公司关于 申请拨款维修 36 号小区住宅楼的 函 昌吉州房管局 昌吉市 36 号小区 1 10 号住宅楼 是八十年代初建设的 不少门窗 破损 屋顶漏水严重 墙面需要 粉 刷 为了保证小区居民的正常生 活 请拨给房屋修缮费 30 万元 昌吉州信达物业公司 二 00 六年三月二日 范例 1 请示 关于在 XX 市举办 XX 洽谈会 的请 示 XX 市经贸委 为了扩大我 XX 商品的知名度 向 全国推广 繁荣市场 满足消费 者需求 拟于今年 X 年 X 月 X 日至 X 月 X 日在 XX 市举办 XX 洽 谈会 洽谈会摊位共 XXX 平方米 展团由我公司及生产厂 家派人组成 经费自理 妥否 请批示 作业 2 一 结合实例 谈谈撰写讲话稿 主要应当依循哪些要求 请学 员结合课本 P108 页的相关例文谈 答 撰写讲话稿 必须注意以下 几点 1 针对性要强 2 主 题要集中鲜明 3 内容要吸引 人 4 语言要通俗生动 二 结合实例 谈谈撰写述职报 告主要应当依循哪些要求 二 答 述职报告是指政府机关 企事业单位 国家工作人员 目 前主要为领导干部 就某一个阶 段 的任职情况 向有关部门及领导 或群众作出全面说明的一种文字 材料 撰写述职报告应做到如下 几点 1 内容要客观真实 实 事求是反映工作情况 客观公允 进行自我评价 2 表述要具体 实在 多方面介绍自己的工作情 况 要有具体事例 体现工作实 绩 3 详略要得当 重点突出 全面反映某个时期的工作情况 在此基础上有所侧重 即在主 要 工作完成情况说明上多一些笔墨 三 运用自己所学过的文体写作 知识 对下述文章进行分析 XX 青年农民精神文化生活调 查 简析 这是一篇反映农村社会基 本状况的调查报告 这篇调查报 告着眼于我国当前青年农民的精 神文化生活问题 也是社会主义 精神文明建设予以重视的方面 因此 在选题上把握了社会热点 和社会公众所关注的问题 在调 查方法上主要采用了问卷方式 并结合访谈 增强了调查的科学 性 调查报告从八个方面阐述了 当代青年农民的思想观念 精神 风貌 使人们能较为全面 系统 8 地了解当今青年农民精神文化生 活的状况 报告主要采用横式结 构 兼用对比式 通过分析比较 概括出农村青年的精神文化生 活的八大特点 并提出了加强农 村精神文明的若干措施 整篇报 告条理清楚 结构完整 真实可 信 结果明确 有较强的说服力 作业 3 一 结合实例 谈谈撰写求职信 主要应当注意哪些问题 答 撰写求职信要注意以下几点 1 要力求简洁凝练 避免长篇大 论 繁冗琐细 2 要力求平实 直白 避免故作高深或故弄玄虚 3 要力求条分缕析 避免杂乱无 章 4 要力求准确 顺畅 避 免出现病句 错别字 5 要力求语气真诚自然 避免矫 揉造作 6 要力求方面整洁 美观 避免书写不清或随意涂抹 二 结合实例 谈谈产品说明书 的主要作用和特点 请学员结合 课本 P184 页的相关例文谈 答 一 产品说明书的作用主 要体现在以下几个方面 1 指导消费 2 传播知识 3 宣 传企业 二 产品说明书的特点是与其 文体特征和具体功用联系在一起 的 主要体现为 1 内容的科学性 2 表述的通俗 性 3 层次的条理性 三 答 1 经济活动分析报告 例 文 市商业局企业年度财务分 析报告 这是一篇由下级向上级业务主管 部门上报的分析报告 属上行文 由标题 正文和落款三部组成 标题由发文机关 事由 文种 互等首先概述基本情况 说明了 总体情况 主题分为三个层次 分别从主要经济指标完成情况 财务情况的分析 存在的问题和 建议等三个方面 对年度财务 情况的分析 存在的问题和建议 等三个方面 对年度财务情况及 具体内容进行了分析 且提出了 存在的问题和建议 正文层次分 明 结构严谨 过渡自然 内容 齐全 说理透彻 建议科学合理 是一篇较好的分析文章 四 在以下两类文体中分别选择 一个文种 进行写作练习 关于 的买卖合同 根据 中华人民共和国合同法 经买卖双方协商一致 订立本合 同 望共同遵照履行 一 产品的名称 规格型号 数 量 价格 品名 规格型号数量单价 总价 金额总计 大写 二 交货日期 三 交货地点 运输方式 四 质量要求 五 验收方法及提出异议期限 六 结算方式及期限 七 违约责任 八 解决争议的方法 九 其他约定事项 十 本合同经买卖双方签字盖章 生效 十一 本合同一式二份 由买卖 双方各执一份 买方 签名盖章 卖方 签 名