2010年9月武汉科技大学迎新活动策划

2011 年 9 月成都纺专迎新活动策划书 在金秋送爽之际 2011 级的新生也即将踏入武汉科技大学的校 门 为顺利迎接他们 留给他们一个好的印象 并确保整个迎新过 程的顺利进行 我们校自律委员会志愿者服务总队特意组织这次迎 新活动 活动目的 活动目的 在 11 级学生整个报到过程中 本着为他们减少不必要 的麻烦和熟悉学校布局以及周边的环境的目的 做一些我们力所能 及的志愿服务活动 活动主题 活动主题 全心全意为新生服务 活动时间 活动时间 2010 年 9 月 1 日上午 08 00 至 9 月 1 日晚 8 00 活动地点 活动地点 成都纺专南 北苑校区 活动主要参与者 活动主要参与者 自律委员会志愿者服务总队全体成员 活动主要负责人 活动主要负责人 自律委员会志愿者服务总队队长罗稳 活动策划 活动策划 1 在正式迎新前一天晚上 总队内部开一个会议 由队长给大家 介绍迎新过程中我们总队的具体任务 做好迎新开始前的准备 工作以及具体到每个人的值班安排 2 在 8 号中午 12 30 8 号下午 2 30 迎新工作正式开始 总队成 员各就各位 开始进行迎新工作 在校园内 总队主要在两个 位置工作 分别是图书馆南门学校联合办公点处以及武科大校 门入口处 3 在 8 号下午 2 30 至 11 号下午 8 00 总队在这两个工作点的 具体工作如下 a 在图书馆南门联合办公点处 每次值班最少 安排 5 人 主要负责前来咨询的新生以及家长 给他们最满意 的答复 同时告之咨询台上的免费报平安电话 在北园转运点 处 及时提醒正前往北园的新生以及家长在此处有免费的专车 接送 在搬运车来时负责维持新生上车的秩序以及帮他们把行 李搬上车并摆放好 在新生购买军训服处 至少派一人维持现 场的秩序 特别是在出口处阻止无关人员的进入以及维持现场 的排队秩序 保证整个现场井然有序 b 在武科大校门入口 处 每次值班最少安排 4 人 主要是负责协助保安对进出车辆 现场秩序的管理 新生前来咨询有关报名地点 火车站怎么走 最近的银行怎么去等相关问题的解答 除此之外 在人员充足 的情况下帮行李较多的新生搬送行李 尽量减轻他们的负担 4 11 号晚上 8 00 迎新活动进入尾声 成员需整理迎新现场 将 桌椅及帐篷搬至它们原来的位置 并将道路两边的旗帜运回青 春绎站 其他事情临时再做安排 活动部门安排 活动部门安排 1 宣传部负责收集活动资料以及相关照片 并及时做好宣传板 2 新闻网络部撰写新闻稿 并及时发到先锋在线青年志愿者服务 总队页面 3 秘书部写好本次活动总结 打印成纸质文档并及时上交给总队 队长 活动中应注意的问题及细节 活动中应注意的问题及细节 1 每天早上 7 点开始工作 值班的成员必须准时到岗 晚上下班 也不许提前离开工作岗位 值班人员因其他事情无法及时到岗 需向队长请假并说明具体原因 2 在工作期间谨记作为一名志愿者的职责 随时注意自己的形象 服务要热情周到 更重要的是要主动去服务他人 而不是被动 服务 3 对于学校布局 学校周边银行的具体位置以及经过校门口公交 车的具体路线等新生和家长可能问到的一些问题 我们要及时 熟悉了解 以便在新生和家长前来咨询时给他们最