百威3000XP商业POS系统说明书

百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 1 第一章 怎样安装百威软件 1 系统要求系统要求 1 1 硬件配置硬件配置 可以运行条件 586 以上的 CPU 内存不少于 32M 硬盘可用空间大于 100M 支持 800 600 以上的 显示适配器 最佳运行条件 INTER 赛扬 1G 以上 内存 128M 以上 硬盘可用空间大于 100M 技持 800 600 以上的 显示适配器 1 2 软件配置软件配置 简体中文版 Windows95 Windows98 Windows2000 或 Windows NT 英文版 Windows95 Windows98 Windows2000 或 Windows NT 外挂汉字系统 繁体中文版 Windows95 Windows98 Windows2000 或 Windows NT 外挂 RICHWIN 软件最佳运行环境为 WINDOWS98 简体中文第二版 1 3 网络环境网络环境 Windows 98 对等网或采用 Windows NT 或 Windows 2000 作为服务器 网络协议安装 TCP IP 和 NetBEUI 协议 客户端只要 能看到服务器端的 C 盘并能往 C 盘写入文件表示安装 网络成功 2 软件安装软件安装 1 1 单机版软件安装单机版软件安装 1 1 1 首先将光盘放入光驱中 然后打开我的电脑 在 光盘中找到 setup exe 文件 然后用鼠标双击该文件启动 安装程序 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 2 1 1 2 按照安装程序的提示 一步一步的将软件这在你 的计算机中 1 2 网络版软件安装网络版软件安装 1 2 1 首先将光盘放入你的服务器计算机光驱中 然后在 光盘中的 服务器 目录下找到 Setup exe 文件 用鼠 标双击该文件启动安装程序 按提示安装完成 1 2 2 然后再将光盘放入你的服务器计算机光驱中 然后 在光盘中的 后台 目录下找到 Setup exe 文件 用鼠 标双击该文件启动安装程序 按提示安装完成 1 2 3 安装前台的话将光盘放入工作站的计算机光驱中 在光盘的 前台 目录下找到 Setup exe 文件 用鼠标双 击该文件启动安装程序 按提示安装完成 3 软件登录软件登录 3 1 单机版软件登录单机版软件登录 单机版软件后台登录直接运行桌面 百威 3000 后 台管理系统 图标 然后进入后台软件 操作员选择系统管理 员 密码为空 单机版软件前台登录直接运行桌面 百威 3000 前 台 POS 图标 然后进入前台系统 输入工号和密码 工号需 到后台设置 具体设置在后面的章节会讲到 3 2 网络版软件登录网络版软件登录 服务器端后台登录直接运行桌面 百威 3000 后台 管理系统 图标 即可进入后台软件 操作员选择系统管理员 密码为空 工作站端前台登录直接运行果面 百威 3000 前台 POS 图标 进入前台系统 首次进入系统时 会提示输入服 务器数据库路径 在光标处输入数据库路径 输入方法为 1 首先输入 服务器计算机名 C 2 用鼠标单击后面小按钮 系统会自动搜索到服务 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 3 器的 C 盘 4 用鼠标选择百威数据库路径 选择完后按 选定 按钮 5 按确定便可出现系统登录界面 6 输入工号和密码 7 出现选择工作站机器号时 选择该计算机的机器 号 即可登录到前台系统 4 软件注册软件注册 1 在软件使用一个月之内请将软件服务卡通过邮寄方式 邮寄到百威公司客户服务部 百威公司收到服务卡后 便会通过电话方式 告诉您的注册码 5 软件升级软件升级 本公司软件在新旧版本的升级过程中很方便 旧版本的数 据如果升级到新 版本中 不会丢失任何数据 操作方法如下 1 升级之前请先备份数据 如果有前台收银的话请交前 台收银先交班 2 重新安装一次新版本的百威软件 3 进入系统 作数据恢复 恢复的数据为你刚刚备份的 数据 4 数据恢复完毕后请作数据修复 然后作数据整理 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 4 第二章 怎样开始使用百威软件 1 如何进入本系统 如何进入本系统 双击桌面上的 百威 3000XP 商业管理系统 图标 等一会儿 进入 校 验日期窗口 如下 如果日期与自然相符请按确定 不相符改成相同后再按确定进入 这时 我们的软件将您的电脑日期修改成您输入的日期 选择您的用户名 如果您是本系统的最高权限人 请选择系统管理员 选择对应的用户名 后 按回车键光标跳到密码输入窗口 输入对应的用户密码 再按确定 进入系统主界面 选择其中的 信息档案 开始第 2 步 第第 2 步是商品分类及类别代码设置 步是商品分类及类别代码设置 注意 在做商品分类之前 您必须对您的店内商品类别有个分类的 草稿 我们建议您的类别只分一级 即只分大类不分小类 一个超市的 分类例子如下 您可以作个参考 您现在使用的软件 百威 3000 商业管理系统 小型版 的商品 档案的系统内部系统内部类别代码路经类别代码路经最长是六位 商品编码固定是四位即 0101010001 010101 0 0 0 1 以上编号的前面六位是类别代码 后面四位是商品编码 但是一般的商 品编码是 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 5 010001 010002 其中 01 表示 食品类 0001 表示食品类下的 第一个商品 依此类推 020001 020002 其中 02 表示 洗涤日化类 0001 表示洗涤 日化类类下的第一个商品 依此类推 030001 030002 其中 03 表示 卫生用品类 0001 表示卫生用 品类下的第一个商品 依此类推 为什么比上面的哪个编号短呢 因为我们建议用户在建商品类别时只分 一级类别 即只分大类 不分小类 方法 点信息档案 点商品分类 点新建大类 将 新类 改为您所需要的类 假如是洗涤日化类 再点新建大类 再 将 新类 改为您所需要的类 假如是食品类 直到建完所有的 类 点确定 跳到商品类别代码设置窗口如下 双击 洗涤日化类 输入类别编码 01 点确定 以此 类推 双击其它类输入其它类的类别编码 点打印可以将您分好的类别打印出来 给您的员工解释场类的商 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 6 品代码的含义 那么以后员工看到每一个编码都会明白是什么类的商品 做事清清楚楚 最后点退出 到第 3 步做商品档案 第第 3 步是做商品档案 步是做商品档案 注意 商品档案是本系统的核心 商品档案界面的左边是商品的分 类结构 右边是对应的类别下的商品 上边是按商品名称包含查询商品名称包含查询 按 商品的自编码自编码 条码的从左到右包含查询条码的从左到右包含查询 最上边是保存返回 新建商 品档案 删除选定的档案 打印商品档案 复制选定的档案 修改选定 的档案 导出到 EXCEL 文件到软件系统指定的 C 盘根目下 在商品档案窗口的左边选择一个商品类 点上边的新建 出现 编辑商品属性窗口如下 商品档案分为两块一边是基本信息 一边是单位及定价 基本信息中的 自编码 条码项与名称一定要输入 其它项可输可不输 但分别会影响 报表数据的准确 自编码自编码 条码条码 默认情况下系统会自动产生商品编码 系统 功能中可设置是否自动产生该码 它根据您所选择的对应类的类别代 码产生除最后四位编码的前面几位编码 如上图中的档案卡 我是选择 第一个类点新建后产生的 所以自编码 条码栏中的 010004 除最后 四位编码的前面几位编码为 01 即第一个类别的类别代码 针对您的 货品是否有码只有三种情况 有什么码 怎样去编码的问题 重要 第一种情况是商品上本身有条码 将条码输入到自编码 条码栏上 替换自动产生的 第二种情况是本身没有条码要自已编码 那您就用系统自动产生的 自编码 条码作为自已编的码 用打价机贴在商品上 第三种情况是您既要商品上本身的条码 又要用系统自动产生的自 编码 条码作为店内码 用两个码的管理是规范的 具体怎样用两个码 看后面的说明 注意 后台系统中的所有单据单据中您不管输入哪个码 显示或打印出 来的单据单据中的码都是自编码 条码栏中的码 而后台各种报表报表中显示或打印的码就要分两种情况了 第 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 7 一如果是前台销售的商品 就显示或打印前台收银员当时输入的商品码 第二如果是后台的销售的商品 就固定显示或打印商品档案中的自编码 条码栏中的码 正规管理的说明 用本系统去正规的管理货品应该是 用每个商品 自动产生的自编码 条码作为店内码 辅助条码中只输入那此本身有商 品条码的条码 如果该商品本身就没有条码 那在辅助条码中就不输码 用条码打印机打印店内码贴在商品上 简要管理货品的说明 不管本商品是否本身有条码在辅助条码中都 不输条码 如果此商品本身有条码就用条码替换自编码 条码栏系统自 动产生的码 如果此商品本身没有条码就使用系统自动产生的码作为店 内码 用手持式打价机打在商品上 在前台销售时直接用手工输入该码 即可 档案中的项目哪些版本中有左边的项目 商品名称商品名称 商品的销售 时的名称 超市版 医药版 书店版 服装版 桑拿版 足浴版 文具店版 基本单位基本单位 指该商品的 基本单位 超市版 医药版 书店版 服装版 桑拿版 足浴版 文具店版 规格规格 指该商品的 规格描述 超市版 医药版 书店版 服装版 桑拿版 足浴版 文具店版 进价进价 指该商品的 进货单价 超市版 医药版 书店版 服装版 桑拿版 足浴版 文具店版 零售价零售价 指该商品的 前台零售单价 超市版 医药版 书店版 服装版 桑拿版 足浴版 文具店版 供货商供货商 指该商品的 供货商 超市版 医药版 书店版 服装版 桑拿版 足浴版 文具店版 类别类别 指该商品的 所属类别 超市版 医药版 书店版 服装版 桑拿版 足浴版 文具店版 国批号国批号 指药品的国 家批准号 医药版 生产批号生产批号 指药品的生 产批号 医药版 厂家厂家 指药品的生 产厂家 医药版 有效期有效期 指指药品的医药版 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 8 有效使用期 国际书号国际书号 指书的书号书店版 出版社出版社 指书的出版 社名称 书店版 作者作者 指书的作者 名称 书店版 出版日期出版日期 指书的出版 日期 书店版 单位及定价是针对一些商品有多个单位 即一种商品有多个包装 每个单位用不同的码 用户可以用不同的码对应不同的价格进行销售 点 商品档案中的单位及定价 其中基本单位 进价 零售价自动调出基本 资料页中的基本单位名称 进价 零售价 上图中有三个单位分别是基 本单位 小件单位 大件单位 三个单位起什么用呢 以白沙烟作例子 如上图一包烟的基本单位是包 小件单位是条 大件单位是箱 对应上 图中第二行中的小件单位的内装数应为 10 包 因为一条烟确实是 10 包 对应的大件单位的内装数应为 240 包 因为一箱烟有 24 条 会员价指 在客户档案中新建会员客户时选择了按会员价计价方式后 当会员在前 台以会员卡消费时系统会以上图中对应的会员价去计算对应商品的价格 储值卡价同会员卡价一样的道理 批发价指后台在做批发销售单时 点单据录入 销售单 选择客户编号 选择右上角默认 拆扣中的批发价 再去输入商品时 系统就会将此商品对应的批发 价调出 不再调它的零售价 促销价指公司如果要对某些商品在前台采 取促销方式销售时对应的销售价 促销时段可以自已设定 备注中可输 入此商品参加促销的原因 问题 上面我们举了白沙烟的例子 白沙烟是三种单位的包装上都本身 有条码 如果是药店中的药品 如康泰克 我们进货时是一盒一盒的进 但卖的时候有可能一粒粒的卖 而一粒上又没有条码 什么办法最简单 解决 办法 不管理您使用的是什么版本的百威 3000 商业管理系统 超市版 医药版 书店版 服装版 娱乐版 文具店版 在碰到这种问题时 商品档案中的基本单位一定要是最小单位 如康泰克商品档案中只有一 个档案 并且档案中的基本单位是粒 小件单位应是盒 自编码 条码 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 9 栏中先输入一个 0 然后将一盒的条码输在 0 的后面 进价应是一粒 的进货价 算出来 零售价应是一粒的零售价 算出来 在单位及定 价中的小件单位中对应的进价应是一盒的进价 零售价应是一盒的零售 价 最后在辅助条码设置中点增加 选择条码类型中小件单位 然后将 一盒的条码输入到条形码栏中 这样就可实现无条码多单位商品销售了 如我要卖一粒康泰克 就先输入一个 0 然后将它的包装盒上的条码扫 描一下 系统就可调出一粒康泰克的单价开始销售 第第 4 步是建立系统功能中的操作员档案 步是建立系统功能中的操作员档案 对于百威 3000 商业管理系统的操作员有两种类型 a 即后台操作员 后台操作员只能在后台使用 不能到前台去收银 b 即前台收银员 前台收银员只能在前台收银 不能到后台去操作 那怎么建立操作员呢 进入后台系统 系统功能 点操作 员设置 点新建 输入员工编号 输入员工名称 将 是否为前台收银员 项打钩 表示这个操作员是前台操作 员 如果将 是否为前台收银员 项没有打钩 表示这个操作员 是后台操作员 其中在新建操作员时的奖金率是针对前台收银员收银额的多少给定 一个奖金率 其中 毛销售额 包括退货在内的所有卖出的销售总额 净销售额 指除掉退货以外的销售额 如果定了这个奖金率会在后台的报表中心的收银员工作情况表中看 到 第第 5 步是做系统功能中的权限设置 步是做系统功能中的权限设置 点系统功能 点权限设置 选择要受权的操作员名称 如果您选择的是后台操作员那您只可以为他设置后台的功能 如果 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 10 您选择的是前台操作员那您只可以为他设置前台的功能 您在设置其相 应的功能时 只要在对应的功能前点 将它打钩即可 设置完成 后点返回退出系统自动保存您的设置 第第 6 步做开业盘点步做开业盘点 盘点表的作用有 可调整电脑库存数量 B 可录入库存上 下限 期初 库存 修改库存单价 成本价 盘点的几种方法 1 将盘点表 空表 编上页号 发给盘点人员 盘点人员将 盘点数据完整地记录在盘点表上 必须有的项是条码和数量 最后根据页号收回全部的盘点表 由后台人员根据页号录入电 脑 这种方法是根据货物摆放的顺序盘点 盘完全部的货架 盘点就结束 不太容易遗漏 缺点是写条码名称容易写错 速 度较慢 2 电脑打印盘点表 盘点量是空白 发给盘点人员 盘 点人员将商品盘点量填入盘点表 最后收回全部的盘点表 由 后台人员录入电脑 这种方法是根据盘点表电脑打印的顺序盘 点 电脑库存中没有的商品没法盘到 3 用专用的盘点机盘点 用盘点机扫描条码 录入盘点 量 最后将盘点机与后台电脑相连 将数据传入电脑 条码是 扫描的不容易出错 速度也较快 但盘点机很贵 盘点机少的 话 不能充分利用人员 第第 7 步是做开业练习 并清除练习数据步是做开业练习 并清除练习数据 开业前几天 您已经将所有的档案建立了 并且库存数已经调整正 确 您可以试着做一下练习收银操作 点系统功能 点 数据备份 记下您这时备份的日期和时间 即可 进行一段时间 的收银练习 再恢复当时备份的数据 开业经营 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 11 第三章 系统功能第三章 系统功能 1 系统参数设置系统参数设置 在系统功能中进入系统参数设置 1 1 1 设置本公司的基本信息 公司名称 表示本公司名称 该项目不能随便更改 是在注册时输入什么公司名称 此处便显示什么名称 电话 输入本公司电话号码 传真 输入本公司传真号码 地址 输入本公司地址 邮编 输入本公司地址所在区的邮政编码 开户银行 输入本公司开户银行 银行帐号 输入本公司银行帐号 备注 输入有关备注信息 以下两个参数是用于打印标价牌时用 物价局 输入本公司所在物价局名称 核价员 输入本公司商品核价员 1 1 2 前台功能设置 报表标题 设置前台收银时打印小票的标题 附属说明 可设置本公司电话或地址 用于打印在前台收银的 小票上 报表脚注 设置收银小票的尾部说明 可设置地址或其它的 附属脚注 可设置一些谢谢惠顾 欢迎再次光临等话语 小票内容 表示打印出来的小票格式 目前我们有的格式三 种 品名 数量 单价 金额 条码 数量 单价 金额 品名 条码 数量 单价 金额 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 12 如果有折扣或特价 是否在小票上打印原价 如果选择表示会 打印 否则不打印 是否打印累计购物额 选定表示在收银小票上打印会员累计购 物额 是否打印本次积分 选定表示在收银小票上打印本次积分 是否打印累计积分 选定表示在 收银小票上打印累计积分 所有商品默认折扣 表示前台在销售时所有的商品都是按此折 扣销售 只到你将此折扣改为 100 为止 是否有会员 储值卡 选择表示前台收银时可以输入会员和储 值卡 打折方式 打折方式有两种 一种是对所有商品的总金额打折 表示按本单的总金额打折 即使是改过价或者是单品打过折都在这个基础上再打折 除以下几种情 况外 第一种情况 该商品的商品档案中指定了此商品不打折 第二种情况 该商品的商品档案中指定了此商品只按零售价卖 另一种是只对按零售价销售的商品打折 表示按所有商品的零 售价进行打折 即使是单品改过价或者是打过折都全部取消 会员 储值卡是否有购物积分 表示用会员 储值卡消费的同时 给该会员进行积分 积分率设置 表示消费多少元积 1 分 前台销售是否有业务员 表示在前台收银时可以输入业务员 以便进行业务员开单统计提成 前台交班是否显示开单张数 表示在前台收银交班报表中是否 打印交易笔数 前台交班是否显示收款额 表示在前台收银交班报表中是否打 印收款额 是否允许欠款销售 表示前台会员能否欠款销售 欠款销售是否提示 表示如果前台会员欠款销售需不需要提示 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 13 刷卡时是否掩盖卡号 表示在刷会员卡或刷储值卡时是否需要 掩盖卡号 刷卡时是否需输入密码 表示在刷完会员卡或储值卡时需不需 要输入密码 是否有电子称 选择表示有电子称 条码格式 一种是数量方式 一种是金额方式 一般现在都是 金额方式 比如条码 1100001002504 表示苹果 2 5 元 在软件中应这样设置 从 2 位 至 7 位 为商品编号 从 8 位 至 10 位 为金额整数位 从 11 位 至 12 位 为金额小数位 以上条码分别表示 1 100001 002 50 4 识别位 商品编号 金额整数位 金额小数位 条码识别码 在前台收银时 当识别到此条码时系统便会自动根据当时商品 编号 100001 的单价 算出该商品的重量 如果是选择数量方式 设置方式同金额差不多 1 1 3 后台功能设置 是否允许底于库存销售 表示如果库存没有数量 能否继续销 售 也就是负库存销售 该功能设置在前台和后台都起作用 是否允许低于成本销售 表示如果销售价低于成本价时能否销 售 该功能设置在前台和后台都起作用 低于成本销售是否提示 表示如果低于成本可以销售的话 在 销售时是否需要弹出提示对话框 超过库存上下限是否自动报警 表示如果在进货或者是销售时 系统会自动弹出提示对话框 每次进货是否更新零售价 表示在进货单中输入的零售价是否 需要更新商品档案中的零售价 如果选择 每次进货将零售价进行更新 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 14 每次进货是否更新进价 表示在进货单中输入的进价是否需要 更新商品档案中的进价 如果选择 每次进货将进价更新 单据生效后是否提示打印 选择表示每次单据生效完后 会弹 出打印对话框 单据生效前是否先提示 选择表示在单据每次生效前都会提示 是否生效 新建商品档案时是否自动生成商品自编码 表示在商品档案中 新建商品时是否需要系统自动生成商品自编码 商品档案中的商品类别是否可以更改 表示在修改商品档案时 可以更改该商品的类别 2 操作员设置操作员设置 操作员设置是用来设置本公司的操作员基本信息 其 中包括后台操作员及前台收银员 操作方法 进入 系统功能 操作员设置 如图 在操作员 设置界面中分为功 能区 查询区 数 据区 功能区中有 返回 新建 删除 打印 编辑 复制 新建 单击新建按 钮 系统弹出新建 界面 在此界面中 输入 编号 是操作员的编号 姓名 输入操作员姓名 部门 选择操作员部门 备注 输入一些备注信息 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 15 密码 输入操作员初始密码 该操作员是否为前台收银员 如果选择表示该操作员是前 台收银员 进入 前台的工号就是该操作员的编号 奖金类型 表示是按毛销售额还是按净销售额进行提成 奖金率 表示收银员计提比例 编辑 用于修改操作员基本信息 操作方法 首先选择需要修改的操作员 然后单击编辑 删除 用于删除不需要的操作员 操作方法 首先选择需要删除的操作员 然后单击删除 3 权限设置权限设置 权限设置是用来设置每个操作员的权限 能够做什么 不能做什么 操作方法是 进入系统功能 权限设置 进入权限设置界面后 首先选择需要设置的操作员 然 后系统会自动调出该操作员的权限 然后根据操作员的使 用功能设置权限 打钩表示可能操作该功能 否则表示没 有该操作权限 全部选定表示将所有的权限设置为有 全部不选表示将 所有的权限设置为无 4 初始密码初始密码 该功能是用来设置操作的密码 如果某操作员的密码 忘记了 可以通过该功能进行初始密码设置 设置方 法 系统功能 初始密码 然后选择操作员 然后按 设置按钮 设置成功后 该操作员的密码变为 111111 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 16 5 更改密码更改密码 更改密码是用来更改自已的密码 操作方法 系统功 能 更改密码 然后输入旧密码 再输入两次新密码 按确定即可 确定后系统便将本人密码更改为新的密 码 6 数据备份数据备份 数据备份是用来备份系统的全部数据 也就是将系统 的所有数据制作一个副本 以便系统发生崩溃或病毒 感染时急用 如果数据备份多了 可以通过删除备份 来清除以前的备份数据 7 数据恢复数据恢复 数据恢复是将系统中以前备份好的数据恢复到现在的 系统中 恢复数据时一定要注意 不能随便恢复数据 因为如果选择恢复数据后 恢复前的数据便全部被恢 复后的数据覆盖了 恢复数据最好是选择最近一次的 数据 操作方法是按执行恢复 然后选择要恢复数据 的目录即可 8 删除数据删除数据 删除数据是用来删除历史数据 如果系统运行比较久 以前的数据不需要的时候 可以通过删除数据将以前 的数据删除 操作方法 输入需要删除数据的日期段 然后选择需要删除的数据项 按确定即可 9 数据清空数据清空 数据清空与数据删除的区别是 删除数据是有时间段 的选择 而数据清空是清空所有的数据 所以在做数 据清空的时候要特别注意 有可能作数据清空的原因 有开业前的练习数据需要全部清除或者是数据确实不 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 17 需要了 10 操作员登录记录操作员登录记录 操作员登录记录是用来记录某工作站是某收银员何时 进入系统或者是何时退出系统 11 收银员操作记录收银员操作记录 收银员操作记录是用来记录前台收银员的特殊操作 比如改价 打折 退货 删除销售记录 赠送 抹零 等操作 方便查询每个收银员的特殊操作情况 防止 作弊 12 工作站设置工作站设置 工作站设置是用来设置每个工作站的计算机名和注销 工作站 当工作站需要重新安装时 首先需到工作站 设置中将需要重新安装工作站的机器注销掉 然后重 新登录注册 13 数据整理数据整理 数据整理是用来整理历史数据 为提高系统运行速度 和运行质量 一般如果有时间可以每天都做 或者一 星期做一次也可以 注 在做数据整理时一定要其它全部的机器要退出系统 14 数据修复数据修复 当有以下情况时可以做数据修复 1 当安装完新系统 需将旧系统数据升级到新系统中时 2 当系统在运行时出现 异常代码错误 时 3 当系统出现频繁死机时 注 在做数据修复时一定要其它全部的机器要退出系统 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 18 第四章 信息档案第四章 信息档案 1 商品分类商品分类 商品分类是用来设置本公司所有商品的类别 分类必须明确 方便易记 如下图 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 19 操作方法 进入此界面后如果要新建大类 就点击新的大类按钮 如果需新建子类 则首先点到需某大类 然后在该大类下面新建子 类 需修改类别名称 首先点击该类别然后按修改类别 如需删除 某类 首先点击到该类 然后按删除类别即可 删除类别时要注意 如果该类中已有子类或者有商品 则该类不能删除 以上操作全部作完后 如果需要保存 则按确定按钮 如果 不需要保存 则按取消 2 类别代码类别代码 类别代码是用来为每个类别指定一个唯一的代码 代码可以 是英文字母 也可是数字 一般不要用中文 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 20 操作方法是 首先点击到该类 然后按设置按钮或双击该类 系统会弹出输入框 可在此框中输入类别代码 输入完后按确定即 可 此处需注意的是类别代码不能重复 如果该类中已有商品 类 别代码不可更改 如果打印商品类别列表 可按打印按钮即可进行打印 3 商品档案商品档案 商品档案是用来设置本公司所有的商品信息 包括商品的供 应商 条码 价格以及包装格规等 作操方法如下 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 21 进入信息档案 商品档案 出现如下界面 商品档案可进行新建 删除 打印 复制 导出 表格设置 新建 如果需增加商品档案 可按新建按钮 新建商品档案时首 先要选择要新建商品所属的类别 然后再点击新建 系统会弹出新 建商品的输入界面 基本信息 自编码 条码 表示商品的条形码或者是商品的店内码 商品名称 表示商品的名称或者是叫法 单位 表示商品的计量单位 在这里也是商品的最小单位 进价 表示商品的参考进货价格 零售价 表示商品的零售价格 供应商 表示该商品的供货商 所属类别 表示该商品属于哪个类别 以后还可更改 库存上限 表示商品的库存最高限度 如果超过此限度 系 统将会在库存积压报表中体现出来 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 22 库存下限 表示商品的库存最低限度 如果低于此限度 系 统将会在库存不足报表中体现出来 期初库存 表示在开业前该商品的实际库存 此商品只按零售价销售 表示该商品在前台销售时只允许按 零售价销售 不能进行改价 此商品无库存 表示该商品是不计库存的商品 例如 挑裤 脚 干洗衣服等 此商品不打折 表示该商品在前台销售时不进行打折销售 此商品不积分 表示该商品在销售时 会员累计积分将不把 该商品记入积分范围之内 此商品停用 表示该商品在本公司已停止销售 前台将不能 进行销售 辅助条码设置 主要用途是用来设置某此商品是多条码的商品 比如一包烟在 条码是 10001 而一条烟的条码是 20001 就需要在此设置 设置方法 是点击增加 然后输入条码 选择该条码是属基本单位还小件单位 还 是大件单位的条码 最后按确定 单位及定价 小件单位 表示该商品的小件单位 比如一条烟 一箱洗衣 粉等 大件单位 表示该商品的大件单位 比如一箱里面有 100 条 烟 那箱就是大件单 位小件内装数 表示一小件内装有多少个基本单位数量 大件内装数 表示一大件内装有多少个基本单位数量 进价 零售价 会员价 储值卡价 批发价 促销价分别对 应每个包装单位 促销开始日期 表示该商品促销的开始日期 促销结束日期 表示该商品促销的结束日期 促销时间段 表示该商品在某天的这段时间内促销 比如面 包到了晚上的话售价就相对低点 就可以将促销时间设置为 19 00 到 22 00 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 23 在促销日期时间内 商品的销售价格是按促销价进行销售 所以如果设置了促销时间就一定要设置促销价格 否则销售价就按 0 进 行销售 将以上信息全部输入完成后 按确定按钮便可将所输入的信息 全部保存 删除 删除是用来删除某些不需的要商品档案 删除商品的操 作方法是 首先点击要删除的商品 然后按删除按钮即可 在这要注意 的一点是如果该商品已经有了业务往来 比如有进货或有过销售 那么 该商品就不能进行删除操作 打印 是用来打印商品档案列表 单击打印是打印当时表格中 可以列出来的商品 打印时可以设置打印表格的格式 字段 宽度等 复制 是用来复制当前表格中所选的商品 修改 是用来修改当前表格中光标所在处商品的属性 修改后 按确定便可将修改后的信息保存起来 导出 Excel 是将表格中显示的数据导出到 Excel 中去 系统会 在 C 盘自动产生一个商品档案 Excel 文件 表格设置 是用来设置当前显示表格的属性 字段名 顺序 宽度等 查询 如果查询某商品的信息可通过输入商品的条码 自编码或 者是商品的名称进行查询 只需将查询信息输入框中然后按回车便可将 结果查询出来 也可通过商品的类别进行查询 排序 商品的排序可按任意字段进行升序或降序的排列 操作 方法是首先点击要排行的字段 然后按右下角红色的键头 如果键头向 上表示升序 向下表示降序 4 地区设置地区设置 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 24 如右图所示 地区设置主要是用来设置货商或者是客户的所属地区 在此界面中可进行增加 删除和修改操作 增加 点击增加 然 后在弹出的界 面中输入地区 名称和备注 按确定即可保 存 删除 首先选择要删 除的地区 然 后点击删除即 可 修改 首先选择要修 改的地区 然 后点击修改便可弹出修改界 修改完成后按确定即可 5 货商档案货商档案 货商档案是本公司的供应商档案 主要设置供应商的一些基本信息 可进行新建 删除 修改 打印 复制 导出 Excel 表格设置等 新建 如需新建供应商档案 则按新建按钮即可 供应商编号 表示供应商的代码或者是编号 可以用英文字母 或数字代替 供应商名称 表示供应商的公司名称 地区 表示该供应商所属的地区 只要在前面地区设置中设置 有地区 此处便可进行选择 电话 表示供应商的电话号码 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 25 传真 表示供应商的传真号码 联系人 表示对方的联系人 手机 表示联系人的手机号码 CALL 机 表示联系人的呼机号码 地址 表示供应商的详细地址 邮编 表示供应商的邮政编码 开户银行 表示供应商的开户银行 银行帐号 表示供应商的开户银行帐号 合计应付款 表示该供应商的合计应付款 合计免付款 表示该供应商的合计免付款 期初应付款 表示该供应商在使用本系统之前的应付款 是否记进价 表示是否要将每次进货的价格记录下来 选择表示 每次进货时 将会把 本次进货的价格记录下来 以便以后查询 否则将不记录 备注 用来说明一些其它详细信息 在新建输入界面中 如果一次性要输入很多的供应商 则只需在新 建的界面中直接点击新建即可输入 删除 如需删除某供应商的资料 则只需点击到该供应商 然后按 删除即可 在此要注意的是 如果该供应商已经有过业务往 来 则不能进行删除操作 打印 是用来打印货商档案列表 单击打印是打印当时表格中可以 列出来的货商 打印时可以设置打印表格的格式 字段 宽度等 修改 如需对已有的货商进行修改 则只需选择到该货商 然后 点击编辑按钮 系统会弹出货商修改界面 然后输入需要修改的项目 点击确定即可保存 如果不想保存输入的信息 则按取消 复制 如果下一个新建的货商与原有的货商信息差不多 则只需 选择到原来的货商 然后点击复制即可 导出 Excel 如果将货商档案列表导出到 Excel 文件 则只需点击 导出 然后系统会自动在 C 盘产生一个货商档案表的文件 表格设置 是用来设置当前显示表格的属性 字段名 顺序 宽度 等 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 26 查询 可以通过输入供应商名称 编号 联系人或者是地区进行 查询 查询方法是输入 完查询条件后按回车即可 6 客户档案客户档案 客户档案是本公司的会员 储值卡和批发客户档案 主要设置客户 的一些基本信息 可进行新建 删除 修改 打印 复制 导出 Excel 表格设置等操作 新建 如需新建客户档案 则按新建按钮即可 客户编号 表示客户的代码或者是编号 可以用英文字母或数 字代替 客户名称 表示客户的公司名称或者是个人姓名 地区 表示该客户所属的地区 只要在前面地区设置中设置有 地区 此处便可进行选择 电话 表示客户的电话号码 传真 表示客户的传真号码 联系人 表示对方的联系人 手机 表示联系人的手机号码 CALL 机 表示联系人的呼机号码 地址 表示客户的详细地址 邮编 表示客户的邮政编码 开户银行 表示客户的开户银行 银行帐号 表示客户的开户银行帐号 合计应收款 表示该客户的合计应收款 合计免收款 表示该客户的合计免收款 期初应收款 表示该客户在使用本系统之前的应收款 是否记售价 表示是否要将每次销售的价格记录下来 选择表示 每次销售时 将会把 本次销售的价格记录下来 以便以后查询 否则将不记录 备注 用来说明一些其它详细信息 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 27 客户类型 本系统中客户类型有三种 会员 批发客户 储值 卡 根据客户的类型选择 会员计价方式 每个会员计价方式可以有两种选择 一种是按 商品档案中的会员价 另一种是按零售价乘以折扣 会员折扣率 表示该会员如果是选择按会员折扣计价的话 那 么前台销售时该会员的计价方式是按商品的零售价乘以折扣率 储值卡余额 表示储值卡客户当前卡里面的余额 发卡日期 表示发行本卡的日期 发卡人 表示发行本卡的发行人或者是经手人 此客户是否打印小票 表示在前台收款后 是否需要打印小票 卡密码 表示本卡所设置的密码 此会员不积分 表示该会员是否需要积分 如果不需要则选中 即可 累计积分 表示该会员的累计积分额 该积分额可以在前台充 减 是否停用 表示如果该卡丢失或者是停止使用 就将本项选中 即可 那么在前台收银中本卡就不能使用 在新建输入界面中 如果一次性要输入很多的客户 则只需在新建 的界面中直接点击新建即可输入 删除 如需删除某客户的资料 则只需点击到该客户 然后按删除 即可 在此要注意的是 如果该客户已经有过业务往来 则 不能进行删除操作 打印 是用来打印客户档案列表 单击打印是打印当时表格中可以 列出来的客户 打印时可以设置打印表格的格式 字段 宽度等 修改 如需对已有的客户进行修改 则只需选择到该客户 然后 点击编辑按钮 系统会弹出客户修改界面 然后输入需要修改的项目 点击确定即可保存 如果不想保存输入的信息 则按取消 复制 如果下一个新建的客户与原有的客户信息差不多 则只需 选择到原来的客户 然后点击复制即可 导出 Excel 如果将客户档案列表导出到 Excel 文件 则只需点击 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 28 导出 然后系统会自动在 C 盘产生一个客户档案表的文件 表格设置 是用来设置当前显示表格的属性 字段名 顺序 宽度 等 查询 可以通过输入客户名称 编号 联系人 客户类型或者是 地区进行查询 查询方法是输入完查询条件后按回车即可 7 部门设置部门设置 如右图所示 部门 设置主要是用来设 置员工或者是操作 员的所属部门 在 此界面中可进行增 加 删除和修改操 作 增加 点击增加 然后在弹出的界面中输 入部门名称和负责人 按确定即可保存 删除 首先选择要 删除的部门 然后点击删除即可 修改 首先选择要修改的部门 然后点击修改便可弹出修改界 修 改完成后按确定即可 8 员工档案员工档案 员工档案是本公司的员工档案 主要设置员工的一些基本信息 可 进行新建 删除 修改 打印 复制 导出 Excel 表格设置等 新建 如需新建员工档案 则按新建按钮即可 员工编号 表示员工的代码或者是编号 可以用英文字母或数 字表示 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 29 员工姓名 表示员工和姓名 性别 表示员工的性别 部门 表示该员工所属的部门 只要在前面部门设置中设置有 部门 此处便可进行选择 职务 表示该员工在本公司的职务 身份证号 表示该员工的身份证号 电话 表示该员工的联系电话号码 密码 表示该员工的密码 只是用来前台考勤 住址 表示该员工的住址 邮编 表示该员工所住址的邮编 入职日期 表示该员工的入职日期 备注 用来说明一些其它详细信息 在新建输入界面中 如果一次性要输入很多的员工 则只需在新建 的界面中直接点击新建即可输入 删除 如需删除某员工的资料 则只需点击到该员工 然后按删除 即可 打印 是用来打印员工档案列表 单击打印是打印当时表格中可以 列出来的员工 打印时可以设置打印表格的格式 字段 宽度等 修改 如需对已有的员工进行修改 则只需选择到该员工 然后 点击编辑按钮 系统会弹出员工修改界面 然后输入需要修改的项目 点击确定即可保存 如果不想保存输入的信息 则按取消 复制 如果下一个新建的员工与原有的员工信息差不多 则只需 选择到原来的员工 然后点击复制即可 导出 Excel 如果将员工档案列表导出到 Excel 文件 则只需点击 导出 然后系统会自动在 C 盘产生一个员工档案表的文件 表格设置 是用来设置当前显示表格的属性 字段名 顺序 宽度 等 查询 可以通过输入员工姓名 编号 性别或者是部门进行查询 查询方法是输入完查询条件后按回车即可 注 在做员工考勤卡时一定要注意在卡中写入的号码一定要是员工 的编号 密码比如张三员的的编号是 10001 密码是 123456 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 30 那么他的考勤卡里面的号码应该是 10001 123456 9 结算方式结算方式 如右图所示 结 算方式设置主要 是用来设置货商 或者是客户在结 算时所用的结算 方式 在此界面 中可进行增加 删除和修改操作 增加 点击增加 然后在弹出的界面中 输入结算方式 按确定即可保存 删除 首先选择要删除的结算方式 然后点击删除即可 修改 首先选择要修改的结算方式 然后点击修改便可弹出修改 界 修改完成后按确定即可 10 收支帐户收支帐户 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 31 收支帐户设置 主要是用来设置本公司财务的往来帐户 比如 有现金 银行存款等 可进行增加 删除 修改操作 增加 点击增加按钮 系统弹出增加界面 在此界面中输入帐 户编号 帐户名称和帐户余额 删除 如果某个帐户需要删除 则只需选择到该帐户 然后按 删除即可 修改 如果某个帐户需要修改 则只需选择到该帐户 然后按 修改即可弹出修改界面 在此界面中输入需要修改的项目 然后按确定 即可 在此要注意的是如果该帐户已经有过往来就不能进行修改编号和 余额 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 32 第五章第五章 进货管理进货管理 1 采购订货单 采购订货单 采购订货单是采购管理的第一环节 为采购货品提供有效依据 生效后不影响库存数量和应付款 采购订货单可提供新建 查询 删除 打印等功能 采购订货单新建 进入单据录入 在功能区中单点采购订货单图标 系统便自动进 入采购订货单 刚进入订货单时 显示出来的界面为一张新的采购订货 单 订货单号 此单据号为系统自动产生 用户不可更改 开单日期 此日期为采购订货单的订货日期 默认为当天 可以 更改 经手人 表示本公司的对此笔单的订货经手人 在员工档案中设置 了员工在此处便可选择 如果没有设置 那么就不能选择出来 供货商编号 表示需采购的供货商编号 输入编号后 系统自动 调出该编号的供货商信息 如果不知道供货商编号 可用鼠标点击输入 框后的小按钮 系统自动弹出选择供货商的界面 选中供货商后按确定 即可 备注 可输入一些相关说明性的信息 新低价 表示该供应商供当前表格中商品的最低价 新高价 表示该供应商供当前表格中商品的最高价 新新价 表示该供应商供当前表格中商品的最新价 以上信息全部输入完成后 接下来要输入的便是需要订购什么商 品了 输入方法 将光标定位到 自编码 条码 一列中 输入商品的自编码或者是条 码 系统会自动调出符合该编码的商品信息 然后输入订货数量 只需 在零散数中输入要订货的数量 然后输入单价 回车后自动跳到下一 行 可继续输入下一条商品信息 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 33 如果不知道商品的编号 可通过双击自编码 条码一栏或者是通过 按 F10 系统会自动弹出选择商品的界在 在此界面中选中需要订货的 商品 然后按确定便将商品调入至订货单中 在订货单界面中修改数量 及单价即可 如需删除某行 首先将光标移到需要删除的商品条目上 然后按 CTRL Delete 键即可 将所有要订货的商品输入完成后 最后按保存 系统便提示已生 效状态 如果是没有点生效的话 那么提示信息便是未生效 采购订货单查询修改 需要查询修改以前的采购订货单时 只需按浏览按钮 系统会调 出浏览采购订货单界面 进入此界面后 分三个区 第一区为查询条件 区 下面两个区分别有两个表格 上一个表格是订货单的表头 下面一 个表订货单的明细 查询方法是输入查询条件 然后按查询按钮 在上面的表格就会 显示所输入条件的单据 将光标移到某个采购订货单上按确定即可将该 订单调出到订货界面中 在订货界面中修改有关信息 最后按保存便可重新生效此单 导出 EXCEL 采购订货单可以导出至 EXCEL 系统会在 C 盘的 根目录产生一个采购订货单文件 删除 如需删除某个采购订货单时 可通浏览出该订货单 然后 按删除即可将该订货单删除 要注意的是如果操作员没有权限的话 那 么就不能删除 重新保存 重新保存的意思是如果某订货单打错了 可以通过重 新保存功能修改单据 操作方法是浏览出该订单 修改完后再按一次保 存即可 打印 如需将采购订货单打印出来 可直接按打印按钮即可将采 购订货单打印出来 2 入库验收单 入库验收单 入库验收单是采购入库的关键一步 生效后库存数量增加 应付 百威 3000XP 商业 POS 管理系统 使用说明 欢迎访问欢迎访问 34 款增加 入库验收单可提供新建 查询 删除 打印等功能 入库验收单新建 进入单据录入 在功能区中单点入库验收单图标 系统便自