实训报告模板1范文

实训报告模板实训报告模板1 1范文范文 271 引言 1 1系统简要介绍进销存管理系统是一款专业的销售管理 软件 其中包含商品销售管理系统 库存管理系统 仓库管理系统 财务系统等子模块 软件界面设计简洁 美观 其人性化的软件流程 使普通用户不需 培训也能很快掌握软件操作使用方法 上手极易 库存管理 财务管理 客户管理 员工管理等模块 是您企业进行 信息化管理的强大工具 该系统由以下模块组成A 进货管理 A1 采购进货A2 采购退货A3 来往账务A4 采购单据查询5 当前 库存查询B 销售管理B1 商品销售B2 POS销售B3 顾客退货B4 销 售退货B5 来往账务B6 销售单据查询B7 当前库存查询C 库存管理 C1 库存调拨C2拆分捆绑C3 报损报溢C4 库存盘点C5 库存变动C6 库存报警D 日常管理D1 供货商管理D2 财务综合管理D3 业务员 管理D4 客户综合管理D5 客户借贷管理D6 合同管理D7 报价管 理D8 商品均价修改E 系统设置E1 商品管理E2 供货商设置E3 操作员设置E4 系统设置E5 仓库设置E6 客户设置E7 员工设置E 8 系统维护 1 2系统背景由于传统的进销存模式存在着许多弊端 1 浪费人力物力 2 办公效率低 3 数据传递 更新不及时等等 因此 随着信息时代的发展 崭新的 高效的进销存模式应运而生 为公司 企业在同等的时间争取更大的效益 1 3系统的价值本系统的价值体现在通用性 实用性 操作简易灵 活 人性化操作等 1 通用性适用于多种企业商家 各种年龄阶段人士 2 实用性提高企业的办公效率 节省资源 有效的对数据的进行 传递与及时更新 3 操作简易灵活对数据的操作简易 方便 摈弃了繁琐的步骤 4 人性化操作尽量避免用户对数据进行写操作 操作步骤直观 易懂 傻瓜化 2 任务概述 2 1开发意图2 1开发意图提高进销存的办公效率 节 省不必要的资源浪费 及时对数据进行传递与更新 摈弃旧有的进 销存模式 为企业商家带来更大的经济效益 2 2应用目标系统化模式 方便了操作人的办公 提高了进销存的 效率 2 3作用及范围进货管理 进行商品采购入库 采购退货 进 退单据 和当前库存查询 与供货商的往来帐务 销售管理 进行商品销售 顾客退货 销 退单据和当前库存查询 与客 户的往来帐务 库存管理 包括库存之间商品调拨 商品的报损溢 强大的库存盘点功 能 库存商品报警查询 日常管理 对供货商 客户 业务员综合管理 对日常收入支出管理 客 户借贷坏帐管理 合同管理 基本设置 商品信息 供货商 客户 员工 仓库等基本参数的设置 系统维护 可以对数据库备份 恢复 系统初始化 操作员修改密码 年 终结算 查看日志 2 4运行环境 简要地说明对本系统的运行环境 包括硬件环境和 支持环境 的规定 1 计算机硬件在586等级以上 2 软件要求操作系统为中文WIN98 WIN2000 WINXP WIN xx3 装有microsoft数据库驱动程序 4 屏幕分辨率800X600以上 3 需求 3 1功能需求3 1 1系统设置3 1功能需求3 1 1系统设置权 限管理1 普通员工只具当前所分配到的权限的操作 例如采购管理 中有包括以下权限 采购进货 采购退货 往来帐务 采购 退货查 询 库存账务查询 采购单据审核 当你设置该操作员的时候 同 时也相应地选择好其权限 那么此操作员只具有所分配到的权限 2 部门经理以上级别的用户才具有新建 修改 删除功能 同时部 门经理默认拥有该部门的全部权限 员工查询1 普通员工具有当前 所分配到的权限的操作 例如采购管理中有采购 退货查询 库存账 务查询两种查询权限 假若该员工只有库存账务查询的权限 那么该员工则不能在采购 退 货查询的选项中进行操作 2 部门经理还具有对该部门的所有员工 进行添加 修改 删除的功能 3 部门经理以上级别的用户更具有 对所有员工进行添加 修改 删除的功能 3 1 2库存管理调拨调拨 1 只有具有该操作权限的用户才具有库存调拨的功能 2 普通用 户只可以查看 盘点1 具有导入数据功能 必须按照指定路径导入 2 管理员或 以上级别用户具有删除功能 报警1 普通用户只能查看库存报警的 商品 2 部门经理才具有调拨仓库取消报警3 1 3记录操作日志1 需要将用户的登陆 退出 添加 删除 修改等动作 其他动作可 自行添加 按时间记录 2 日志的查看只供管理员或以上级别权限 的用户 3 2性能需求 3 2 1精度a 查询方面输入供货商ID或姓名 查询指定供货商的相应信息 注客户设置也一样 b 添加方面 添加供货商或客户 需要添加其详细的信息 c 操作记录时间精确 到秒 对日后操作失误的核实提供有利的求证 3 2 2时间特性要求a 响应时间即时响应b 更新处理时间所有数 据更新 能够立即响应 并且能及时显示给客户 3 2 3灵活性由于该系统采用微软提供的Visual Studioxx平台下的c 语言开发 所以该办公系统适用于微软所有的 操作系统 3 3输人输出特点按照需求分析该系统具有易 人性化的操作 各 个步骤的操作简单 易懂 界面直观 明了 3 4故障处理要求 3 4 1系统故障如果操作系统故障 导致该系 统无法正常运行 需建议用户对电脑进行维修操作 4 总体设计 4 1基本设计概念和处理流程 4 2总体结构4 3用户例 图4 3用户例图3 序列图3 序列图3 1进货管理3 2销售管理3 2销售 管理3 3库存管理3 3库存管理5 1外部接口由于该系统具有导入到处 功能 所以 微软的office软件为该系统的外部接口 5 2内部接口本软件要对数据库和硬盘里的文件进行读写操作 所以 提供了输入输出流等内部接口 6 使用说明 6 使用说明登陆界面输入用户ID和密码后 单击登录 进入系统 主页面输入用户ID和密码后 单击登录 进入系统 主页面五大项主要功能进货管理1 采购进货你可以按照界面上的功 能按键进行相应操作老商品添加老商品添加点击 老商品添加 进入此界面按照上述提示 进行下一步操作 假如你要添加新的商 品 你点击添加新商品 出现此界面根据你自己所需要添加的商品 信息 进行商品添加 其中所属类别 规格型号 单位 颜色可以 再按钮和下拉框中选择 完成商品信息填写后 点击保存 出现此 界面假如你还需要继续修改的话 可以在此修改参考进价和数量 否则直接点击保存 回到之前的界面其中用红线圈中的就是刚刚新 添加的商品信息 商品编号是自动生成的 假如你还需要修改 点 击相应的按钮 出现可以修改的界面 当你双击所选中的商品后 右边的所选商品框会显示相应的信息 假如需要添加多条 请继续 双击其他信息 然后点击确定 回到第一个界面红笔所圈就是刚刚 添加的信息 选择供货商后 点击保存 提示此窗体根据实际情况 进行选择 后点击确定 系统会自动提示数据保存成功 2 采购退货其中只介绍整单退货的功能 添加商品的功能如同采购 进货先确定自己的查询条件 以供货商名称还是单据号为第一条件 时间段为第二条 进行精确查询 效果如下然后你双击单据详细 信息中的字段时 会自动弹出此界面这是为了方便用户进行打印报 表时所用 3 当前库存查询大致功能和以上的一样 但是这里有两 个选择框 点击不同的选择框会出现不同的效果 相当于分类POS销 售根据上面的提示进行相应的操作 例如按按相应的快捷键进行下 一步操作 例如我按F8再按F9 进行解单按F5 进行付款结账点击确 定 完成此操作库存管理1 商品拆分捆绑选择好相应的信息后点击 下一步2 库存盘点根据实际需求 选择相应的操作进行 例如我点 击盘点图标开始盘点出现相应的盘点结果统计报表主要是报表的设 计和管理 由于时间问题 暂待补充 日常管理主要是前面功能的综合性管理 1 供货商管理系统设置1 商品信息单击左边的列表 能够分类显示 商品的信息其中介绍下导出和导入两个功能单击导出图标 提示相 应的框