公司全面预算管理制度

内控管理制度 1 全面预算管理制度全面预算管理制度 第第1 1章章 总总则则 第一条 为了加强公司全面预算管理工作 减少经营风险 使生产经营活动有序化 提 高管理工作的效率和效益 全面提高企业整体经济效益 结合公司实际情况 制定本制度 第二条 本制度适用于公司及下属分 子 公司 第三条 全面预算管理是按照企业制定的发展战略目标 确定年度经营目标 逐层分解 下达于企业内部各个经济单位 以一系列的预算 控制 协调 考核为内容 自始至终地 将各个经济单位经营目标同企业发展战略目标联系起来 对其分工负责的经营活动全过程 进行控制和管理 并对实现的业绩进行考核与评价的内部控制管理系统 全面预算管理是 对预算的编制 审核 执行 控制 调整 考核及监督等管理方式的总称 第四条 全面预算管理的基本任务如下 1 根据企业战略目标 确定企业年度经营目标并组织实施 2 明确公司各部门预算管理的职责和权限 发挥各级预算分管部门和预算责任单位 的职能作用 3 合理配置企业各项资源 4 对企业经济活动进行管理 控制 分析和监督 5 为考核评价企业经营财务业绩提供有效依据 第第2 2章章 全全面面预预算算的的主主要要项项目目 第五条 全面预算是按照预算管理工作程序按照销售预算测算企业生产总预算 是对企 业整体资源有效分配和运用的综合表现形式 它主要包括销售预算 生产预算 部门预算 和财务预算 第六条 经营预算反映业务发展目标及其各项构成要素 根据业务发展 用户需求 和市场竞争情况确定业务发展目标 包括分产品业务量 业务收入 市场占有率等目标 第七条 资本性支出预算主要指固定资产投资预算 反映全年建设投资支出 根 据市场需求及资金承受状况确定全年建设投资规模 投资时间 投资项目 金额及筹资 方式 内控管理制度 2 第八条 财务预算分为利润表预算 资产负债表预算 投资预算和融资预算 财 务预算根据经营预算 资本性支出预算及其他专业预算 以具体金额反映与企业现金收 支 经营成果 财务状况有关的各项经济指标 包括销售收入预算 销售成本预算 销 售费用预算 管理费用预算 财务费用预算 投资收益预算 营业外收支预算 资产负 债预算和融资预算等 第第3 3章章 全面预算管理职责分工全面预算管理职责分工 第九条 成立公司预算管理委员会 作为企业内部预算最终决策部门 由总经理 财务 总监 销售副总 生产副总 采购副总 人事行政负责人 技术负责人 投融资负责人及 相关部门部长以上人员共同组成 主要职责如下 1 负责制定有关预算管理制度 政策和程序 确定各专业预算的牵头部门 制定各 部门在预算管理中的职责等 2 根据集团公司预算指导思想和本公司的年度发展规划确定年度预算的关键指标 3 审议 批复年度预算草案 审议 批复年度预算调整方案 4 监督 检查预算执行情况 5 协调 解决预算编制和执行中出现的问题 第十条 成立预算管理办公室 由销售 生产 财务等部门人员组成 财务部是全面预 算管理的综合管理部门 主要职责如下 1 组织制定预算管理的有关制定等 落实全面预算管理制定的具体实施 2 组织拟定年度预算的具体编制手册 下达年度预算编制总体要求 3 组织公司预算的编制工作 进行各专业预算的汇总 审核 综合平衡 调整 拟 定公司年度预算方案 提交公司预算管理委员会审批 并办理上报手续 4 对已批准的年度预算分解下达执行 5 与各部门共同监督 检查各项预算的执行情况 定期汇总预算执行情况的信息资 料 提出预算的考核意见 6 收集 整理预算编制的各种资料 建立健全预算管理的各项基础工作 第十一条 各专业部门负责编制专业预算 主要职责如下 1 根据年度预算编制的总体要求 提出专业预算的编制要求 2 组织办理专业预算的编制工作 拟定年度专业预算方案 3 参与各项预算的综合平衡工作 4 检查 分析专业预算的执行情况 定期汇总专业预算执行情况的信息资料 分送 财务部 5 提出专业预算的调整方案 6 提出专业预算执行结果的考核意见 内控管理制度 3 第第4 4章章 全面预算编报及审批程序全面预算编报及审批程序 第十二条 全面预算编制的依据如下 1 国家有关部门法规政策 2 公司经营发展战略和目标 3 公司投融资协议 4 公司改组改制 收购兼并 资本经营等重大经营事项安排 5 公司财务政策和会计制度 6 集团公司对预算编制的具体要求 第十三条 全面预算的编制程序如下 1 公司预算委员会根据企业长期规划提出年度战略总目标 并下达规划指标 2 财务部提供往年实际收支资料供各部门参考 3 研发部门根据长期投资决策编制购置固定资产 无形资产等活动的资本支出预算 同时由财务部门在研发部的协助下编制确定研发费用预算 4 销售部门根据企业长期规划编制年度销售计划和销售预算 销售预算的主要内容 是销量 单价和销售收入 分月度 品种 销售人员进行预算编制 销售预算中 应包括分月别的预计回收货款和逾期货款分月回款 5 生产部根据销售部门的销售预算编制月生产预算 6 技术部根据生产计划确定产品BOM 7 供应部按照生产计划和BOM清单编制月生产材料成本并根据库存和应付账款账龄编 制月资金支出计划 8 人力资源部根据人力架构和各部门提供的用人计划编制工资及保险等预算并发放 各部门预算联络员 9 各部门参照往年实际和人事部门提供的工资预算编制分月别费用预算及固定资产 预算 10 财务部汇总编制现金预算 年度财务收支计划 财务费用预算 制造费用预算 销售费用预算 损益表 资产负债表和现金流量表 11 预算委员会讨论 审查 平衡预算 确定公司总预算 报总经理批准 12 批准后的预算下达给各部门严格执行 第十四条 年度预算编制的时间要求 每年10月上旬 公司预算管理委员会根据集团公 司下年度发展目标 下达下年度预算编制任务 并提出具体编制要求 各专业部门和相关 部门应于每年11月初 根据有关要求填报预算模板 将下一年度各自负责的预算及编制说 明报财务部 财务部审核 汇总 综合平衡后 将预算草案于11月中旬提交公司预算管理 委员会审定 经反复修改后由财务部将预算管理委员会批准的预算数下达给各部门进行执 行 第十五条 在预算上报 审批和下达过程中 预算要经过自上而下 自下而上多次平衡 内控管理制度 4 财务部和各部门要紧密配合 共同做好预算编制的调整工作 第十六条 各部门在实际执行中应于每月末编制下月份资金计划表 月份资金计划应对 月份预算进行详细分解 按项目编制 尽可能细化 做到可操作 可考核 第十七条 每月月初财务部将各部门实际费用发至各部门助理处 各部门应对实际与差 异较大的加以分析并于3日前回复财务部 财务部编制管理报告提交总经理 第第5 5章章 利润表预算利润表预算 第十八条 销售预算是关于预算期的销售量和销售收入的规划 它是以销售为核心的预 算管理模式下预算体系的起点 销售预算编制的一个关键环节便是预算期销售情况的预测 第十九条 生产预算 生产预算的编制要以销售预算为基础 多环节生产的产品往往还 应编制每一环节的半成品预算 产品的预测生产量根据预测销售量来定 这要根据企业的 销售渠道和销售能力以及相应的管理 技术水平而定 第二十条 为保证生产的顺利进行 要进项各项资源供给及配置的预算 并确定相应的 预算成本 具体包括 直接人工预算 要根据生产的需要安排适当的各岗位上的工作 人员 并确定相应的人工成本 由于不同岗位工资率不同 因此应该先按不同岗位分别计 算 然后再汇总计算直接人工费用 直接材料采购预算 要根据各期预算产量对材料 的需求 考虑期初 期末存货变化确定材料采购量及相应的采购支出 制造费用预算 要确定产品生产过程中相应发生的制造费用 包括变动制造费用和固定制造费用 第二十一条 成本费用预算 首先确定单位产品生产成本 其次 预计因此发生的其他 管理费用 财务费用和销售费用 成本费用预算要在充分考虑外部市场价格对于企业经营 的压力 企业的历史成本情况 内外环境的变动等因素的基础上 进行内部挖潜 使预算 先进而合理 第二十二条 利润预算 在上述销售预算 成本费用预算基础上 确定预算产品或业务 在预算期内可望获取的利润 这一预算利润能否实现除了受外部市场异常变动的影响外 主要受企业营销策略是否成功 成本控制是否有效等因素的影响 第第6 6章章 投资预算投资预算 第二十三条 投资预算编制的基本原则是投资项目必须符合公司重点发展战略的需要 并根据自身实力量入为出 对投资项目不得留有资金缺口 内控管理制度 5 第二十四条 项目已由董事会讨论通过 计划在下一预算期内进行投资的各公司须上报 投资预算 投资期超过1年的投资项目 须同时提交长期预算和年度预算 长期预算须对完 整投资期 包括筹建期 在建期和运营期 进行综合预算 年度预算须配合长期预算 就 下一预算年度的投资进度 投资项目收支及资金安排做出预算 长期预算的内容需包括投 资项目名称及类型 投资资金来源 筹建期 在建期和运营期的资金需求 融资安排建议 等 第二十五条 各公司完成投资预算后 须如期上报总公司预算委员会及财务部 财务部 会同各有关部门对其预算进行综合审核 总公司的项目投资预算由财务部负责编制 第第7 7章章 固定资产预算固定资产预算 第二十六条 各部门计划在下一预算期内购置固定资产 须先向公司上报固定资产预算 在固定资产预算内须对计划购置的固定资产名称 计划购置价格 数量及金额详细列明 在固定资产预算中 国内预算单位须对单价1万元人民币以上的项目逐项说明购置原因 第第8 8章章 资金需求及现金流量预算资金需求及现金流量预算 第二十七条 公司在综合经营预算 投资预算及固定资产预算的基础上编制资金需求预 算 在经营风险控制性预算的基础上 财务部对各部门年度资金需求进行确定 资金部门 根据资金需求量 确定资金供应计划的结构 种类 方式 资金预算包括贷款信用预算和 贸易信用预算 贷款信用包括短期贷款 长期贷款 出口打包贷款等额度 贸易信用包括 承兑汇票 免保开证 贴现等信用形式 第第9 9章章 预算执行分析预算执行分析 第二十八条 预算单位按月上报预算完成情况月报 财务部每月向总裁办公会提交财务 预算月报 第二十九条 财务部在年度结束后1个月内 向总裁办公会和预算委员会呈交上年全公 司预算完成综合情况报告 全面预算的执行和分析 第三十条 加强预算执行情况分析 建立预算定期公告制度 责任部门