档案馆、机关二总支2012年工作总结和2013年工作要点

1 档案馆 机关二总支档案馆 机关二总支 2012 年工作总结和年工作总结和 2013 年工作要点年工作要点 档案馆档案馆 2012 年工作总结年工作总结 2012 年 档案馆在校党委 行政的领导和各部门的支持下 紧密围绕学校中心 工作 加强档案资源体系建设 提高档案管理和服务水平 深入开发档案功能 在 服务学校改革和发展大局的同时 取得了档案工作的新进展 2012 年 根据上级业 务主管部门组织的年度检查标准 我校的档案工作在达到优秀的基础上 被省档案 局评为 省直单位先进集体 一 加强档案资源体系建设 丰富档案馆库藏一 加强档案资源体系建设 丰富档案馆库藏 为进一步搞好档案收集整理工作 确保档案材料的齐全完整 档案馆转变工作 思路 深入归档单位 加强前端控制 做好业务指导工作 通过业务指导 明确了 各兼职档案员的工作职责和各单位的归档范围 各单位归档的齐全完整率得到有效 改善 丰富了档案馆馆库藏量 截至目前 档案馆共收集各类档案 8535 卷件 照片 6703 张 已全部整理入库 并录入档案管理软件系统 还实现了部分档案文件电子 全文上传工作 在学校决定停办森光彩印厂之际 档案馆积极介入 并配合做好档案的移交和 收集工作 共收集了 298 卷件档案材料 完整涵盖了该厂从报批建厂 承包生产 停产各个时期的档案 真实反映了该厂的真实历史面貌 二 扎实搞好档案利用工作 提高公共服务能力二 扎实搞好档案利用工作 提高公共服务能力 利用是档案工作的总目的 也是档案工作的活力所在 档案馆始终把利用放在 工作首位 被动服务和主动服务相结合 努力提高公共服务能力水平 今年 我馆热情接待每一位利用者 为其提供周到 细致的服务 提供利用档 案 1459 人次 共 3320 件 卷 利用数量急剧上升 利用效果显著 取得了良好的 社会效益和经济效益 一方面积极围绕学校中心工作提供档案利用服务 提升服务 形象 在今年的规章制度清理工作中 校纪委 国资处 组织部 校办公室 宣传 部 总务处 保卫处等部门来馆查询本部门历年规章制度 档案馆克服年代久 跨 度大 任务紧等诸多不利因素 通过计算机 手工检索等提供往年规章制度档案文 件 61 卷件 并通过查询 1997 年以来十四年 安徽农业大学年鉴 来确保查全率与 查准率 保障了规章制度清理工作的顺利开展 在教师专业技术职务评聘中 为 17 个学院 提供利用 46 人次 共计 171 件职称 科研项目 教学任务 学生评教结果 2 等档案 为教师职称晋升提供了档案支撑 提供学校法人证 组织机构代码证利用 74 人次 积极为今年专利申请 登记以及软件著作权申请工作服务 另一方面做好 日常利用工作 并利用馆藏学籍档案拓展服务范围 提供学历 成绩认证工作 办 理学生出国成绩 证书等服务 与教育部学位认证中心 北京首优信息咨询公司等 认证单位建立良好的合作伙伴关系 为我校毕业生提供学历 学位和成绩认证服务 今年认证学历学位成绩 21 人次 其中在武汉长江绿色工程公司任职的任某某伪造我 校学历证书 我馆及时向认证部门反馈信息 维护了我校正常教育教学 良好声誉 以及毕业生的权益 积极开展档案编研工作 搞好主动利用 连续十六年编写大型工具书 安徽 农业大学年鉴 今年年鉴编写工作业已完成 整本书约 500 余页 50 多万字 详细 记录了我校 2011 年各方面工作的发展和概况 参与编辑 77 78 级校友 回家 画册 编写 77 78 级校友同学录 并在校 友中产生了强烈的反响 为 安徽教育年鉴 和 安徽省志 教育志 提供我校教 育事业发展情况素材 共计 4 万多字 调整充实校史展览馆布展内容 继续搞好对外开放工作 档案馆根据我校教育 事业的快速发展情况 实时更新校史展览内容 为加强学生校情教育和对外宣传工 作 档案馆招募并培训校史展览讲解员 20 名 接待新生入学教育 6000 余人次 接 待各级领导和来宾 25 批次 151 人次 较好地开展了校情教育和对外宣传作用 进 一步提高了我校的知名度 三 紧跟数字校园步伐 大力推进信息化工作三 紧跟数字校园步伐 大力推进信息化工作 今年 档案馆按照学校数字化建设的统一步伐 推进档案软件系统集成和档案 馆网页整体迁移工作 经过前期的详尽规划和向相关院校学习交流 历时两个多月 完成了档案软件系统的集成工作 并对各归档单位兼职档案员进行了权限分配 通 过加班加点 提前完成了档案馆网站 14 个一级栏目共计 557 条信息和 历史上今天 数据库的整体迁移工作 按照网站建设要求 定期更新网站信息 并加大了网站特 色内容的建设 如有选择性上传学校大事记 置顶 79 级校友照片档案等 近年来 档案馆分阶段推进历史档案的数字著录工作 取得了积极成效 为实 现档案馆跨越式发展 今年 我馆利用周末和暑期休息时间 加强对历史档案的录 入工作 截至目前 实现对 1955 1959 1972 1985 年共计 14 年 18373 条历史档案 的录入工作 为今后档案数字化扫描工作奠定了良好的工作基础 四 加强档案工作队伍 做好专兼职档案员培训四 加强档案工作队伍 做好专兼职档案员培训 3 为加快我校档案工作规范化 信息化和现代化的进程 我们还注重对档案人员 进行专业培训 今年 参与了安徽省档案局 安徽省高等学校档案工作协会 合肥 市高校档案协作组组织的培训 拓宽了专职档案人员的视野 提高了业务水平 3 月份 分批对校直各单位和学校兼职档案员进行业务知识和档案管理软件系统 操作培训 省档案局标准化建设处尤正节副处长来会指导工作 并结合安徽省档案 局的相关要求和自身多年的档案工作管理和指导经验 为我校专 兼职档案员详解 了 档案 档案工作 等概念的历史演绎 理论概括和政策界定 提出了 集中 统一管理 的原则 归档范围确定 分类整理 保管与利用和日常管理的基本要求 强调了将档案工作纳入综合考核并开展评比表彰的重要意义 档案馆馆员邱艳 刘 社文 张媛媛等同志分别为与会人员作了档案编研开发提升及解读 安徽农业大学 档案工作年度检查评比办法 档案收集整理立卷的具体方法和要求 档案管理利 用的规范及要求和南大之星档案网络管理系统 6 0 操作方法等专题培训 五 完善规章制度 推进兼职档案员评比工作五 完善规章制度 推进兼职档案员评比工作 在充分调研和酝酿的基础上 结合省档案局年度检查工作要求 档案馆制订了 安徽农业大学档案工作年度检查评比办法 并报学校档案工作委员会审批通过 办法 通过后 档案馆积极宣传 按照评比要求深入各部门指导档案工作 在今 年归档工作结束后 档案馆根据归档时间 归档卷 件 数 齐全完整程度和录入 情况对各归档单位进行考核 评出一等奖 2 名 二等奖 5 名 三等奖 10 名 并给予 一定的奖励 另外 今年归档工作中 有些单位虽然没有获奖 但取得了很大进步 还有些单位档案意识较弱 归档工作不积极 六 扩大业务交流 增强沟通与协作六 扩大业务交流 增强沟通与协作 在学校 十二五 规划目标引领下 档案馆坚持与之相匹配的档案工作战略目 标和定位不动摇 并为此树立开放的视野 强化忧患意识 不断扩大交流与协作 档案馆平时关注兄弟院校相关业务进展 明优势 找差距 补不足 先后赴安徽大学档案馆 安徽省档案馆考察学习信息化建设和档案展览工作 接待安徽省档案学术交流暨档案业务观摩会考察组 山东农业大学档案馆来馆考察 交流工作 省档案学术交流暨档案业务观摩会考察组认为 学校的快速发展给档案 工作提供了良好的空间 同时档案工作也在学校的发展中发挥了重要作用 展现了 较多的亮点 为同类单位档案工作作出了良好的示范 山东农业大学考察组对我校 档案的收集 整理 利用 编研情况给与了充分肯定 作为安徽省高等学校档案工作协会秘书长单位 档案馆积极开展协会相关活动 4 先后组织召开了全省高校档案工作协会常务理事会 全省高校档案工作协会研讨会 为全省高校档案工作提供了良好的服务平台 七 加强档案科研工作 提升理论研究水平七 加强档案科研工作 提升理论研究水平 在做好基础工作的同时 档案馆充分利用人员优势加强档案理论科研工作 并 取得了一定的成果 今年 档案馆邱艳 刘社文分别成功申报了一项教育改革与发 展研究项目 刘社文 张媛媛分别在三类期刊上发表了一篇学术论文 在全国农业 院校档案学术评比中 邱艳同志的一篇学术论文荣获一等奖 八 亟待解决的问题八 亟待解决的问题 1 为集中统一管理全校档案 学校对档案整体工作进行了较大的调整 档案馆 机构职能进一步拓展 库房得到了一定的改善 档案馆抓住这一机遇 提出馆库改 造方案 然而出于档案安全保管需要 新的馆舍需要加设电梯或者楼梯 2 档案馆信息化工作有待深入推进 以提升档案信息化整体水平 3 档案学理论研究还不够深入 有待进一步加强 4 少数单位不能按要求及时归档 档案馆档案馆 2013 年工作要点年工作要点 在新的一年里 将全面贯彻党的十八大精神 紧紧围绕学校中心工作 在新的 发展起点上 开拓创新 锐意进取 加强档案资源体系和档案信息化建设 做好馆 舍改造和库房调整 进一步推动学校档案工作又好又快地发展 现将 2013 年工作计 划如下 一 加强档案资源体系建设 促进档案考评工作一 加强档案资源体系建设 促进档案考评工作 档案基础业务建设是档案工作的主体 是搞好档案工作的根基所在 今年将加 强档案资源建设 做好专兼职档案员的培训工作 加强对各单位归档工作进行指导 和监督 确保各类档案收集齐全 完整 如实地反映学校工作的历史面貌 特别是 对电子文件 声像档案的收集 对进馆档案进行科学 规范的分类和整理 并做好 档案目录的录入工作 按要求做好档案库房的 八防 工作 围绕学校中心工作提 供档案利用工作 进一步做好各归档单位档案工作年度考评工作 以评促建 二 推进档案信息化建设推进档案信息化建设 为与学校信息化建设同步发展 今年将继续推行纸质文件 电子文件双套归档 模式 加强电子文件的归档 继续搞好历史档案的电子著录工作 对 1960 1971 年 历史档案录入档案管理信息系统 实现全部历史档案信息化条目的录入工作 开展 重要档案数字化扫描工作 对新生录取名册和学生成绩大表逐步进行数字扫描 建 5 立录取和成绩信息数据库 进一步丰富和完善档案网站建设 做好对外宣传工作 三 抓好馆舍改造和库房调整工作三 抓好馆舍改造和库房调整工作 按照 档案馆建筑设计规范 对档案馆馆舍进行设计和改造 对原有库房档案 排放布局进行调整 实现每一门类档案集中存放 对已损坏的档案五节柜进行淘汰 针对布局的变化 对全馆各类档案 含学生和人事 进行倒柜工作 共计 15 多万卷 件档案材料和 8 万多张照片档案和电子档案 四 顺应职能调整 完善规章制度四 顺应职能调整 完善规章制度 顺应职能调整 对学生档案 人事档案进行整合 实现集中统一管理 鉴于此 我馆部分规章制度已不能完全适应新的档案工作形势 因此 在新的一年里 我们 将对 安徽农业大学安全保密制度 安徽农业大学库房管理制度 安徽农业大 学档案查阅 借阅办法 安徽农业大学鉴定销毁制度 和 安徽农业大学业务工 作规范 等规章制度进行修订 并制定安徽农业大学学生档案工作规范和制度 五 继续搞好档案编研工作五 继续搞好档案编研工作 更新校史展览内容 发挥宣传教育功能 档案馆根据学校的改革发展适时地更 新版面内容 保持学校历史发展的延续性 组织一支由学生志愿者组成的讲解员队 伍 并不定期对他们进行培训 实现参观接待工作的良性循环 深化档案编研 搞 好主动利用 保持 安徽农业大学年鉴 等材料编研工作的连续化和常态化 六 加强档案科学研究工作六 加强档案科学研究工作 随着档案事业现代化水平的不断提高和档案实践工作的深入 高校档案工作中 出现了新情况 新难题 值得档案工作者从理论上去深入探讨 因此 档案还需进 一步加强档案学理论研究 多出理论成果 以进一步指导实践工作的开展 七 筹备开好全国农林水院校 科研院所 档案工作年会七 筹备开好全国农林水院校 科研院所 档案工作年会 机关第二党总支机关第二党总支 20122012 年工作总结和年工作总结和 20132013 年工作要点年工作要点 2012 年 机关第二党总支以深入学习党的十八大精神为主线 坚决贯彻落实科 学发展观 按照 政治坚定 求真务实 开拓创新 勤政廉政 团结协调 的要求 实施凝心聚力工程 构建创先争优长效机制 进一步加强党的基层组织建设和领导 班子建设 增强党组织的凝聚力 创造力和战斗力 充分发挥基层党组织的战斗堡 垒作用 团结带领广大党员和师生员工 为实现学校 十二五 规划目标 促进学 校各项事业又好又快发展提供坚强有力的组织保证 一 2012 年工作总结 6 一 思想建设 1 抓住党员思想工作不放松 总支范围内各单位的党员干部群众思想工作一直 受到各位分管校领导的高度关注 各单位主要负责同志主动抓 各党支部具体抓 总支督促抓 基本保证了对各单位工作的正常配合 图书馆党支部组织党员参观了 李克农故居 使党员们受到了一次国家安全教育 爱国主义教育 更加坚定了共产 主义信念 提升了党员党性修养 2 抓好党员的理论学习 总支为每位党员购买胡锦涛同志在党的十八大作的工 作报告 组织党员收看党的十八大会议 并组织总支委员 支部书记 党员学习党 章 中国共产党基层组织选举工作暂行条例 十八大报告等材料 人事处党支部 紧密围绕时事 多种形式组织学习 国家中长期教育改革和发展规划纲要 国 家中长期人才发展规划纲要 和学校十二五发展规划 组织党员干部职工积极参与 讨论学习 真正把思想和行动统一到中央和学校的部署上来 提高了党员的理论水 平 强化了服务意识 改进了工作作风 二 组织建设 1 选举产生总支新一届委员会 根据 关于做好我校二级党组织换届工作的通 知 校党字 2012 61 号 文件要求 组织党员学习有关文件 在充分发扬民主的基 础上 推荐产生 9 位委员候选人初步人选 召开党员大会 选举产生新一届委员会 总支委员会由所属 7 个单位的主要负责人组成 更有利于党建工作与职能工作的有 机结合 2 选举产生 7 个支部委员会 自 2010 年以来 在校党委进行干部岗位调整中 总支委员会和相关党支部的支委会出现了较大的人员变动 总支委员会经过多次研 究并向校党委提出建议和请示 经批准后 2012 年初增设发展规划处党支部 按照 关于做好基层党支部换届选举工作的通知 校党字 2012 16 号 文件精神 选举 产生了新一届支委会 通过了校党委批准 一批年纪轻 素质优 作风硬 能力强 的党员干部充实到支委会中 大大增强了党支部的战斗力 3 加强对要求入党积极分子的培养 为了加强机关干部职工中的积极分子培养 总支与相关党支部多次研究工作方案和培养措施 有 1 位同志已经进入发展程序中 另有 2 位同志 经与党委相关部门协商 纳入共同培养模式 4 开展特色党建活动 4 月 22 日组织了全体党员前往肥西县紫蓬镇开展送科技 下乡活动 组织了我校专家进行学术报告和现场技术指导 与罗坝村党总支开展结 对共建活动 图书馆和教材中心共捐了各种图书资料 835 册 12 月 21 日 继续推进 7 党建结对工作 邀请肥西县紫蓬镇罗坝村党总支来校交流考察 双方就如何建立结 对共建长效机制进行深入探讨 将开展慰问农村孤寡老人慰问 义务植树 农村留 守儿童参观校园等一系列活动 人事处党支部与经济技术学院教工党支部开展支部 共建 对人事制度 工资制度 师资培养等政策进行了详尽解读 使学院对学校的 人事政策体系有了更为全面的了解 同时 与会同志就大家共同关心的问题展开了 深入交流 5 做好日常的党务管理 共接转党员组织关系 3 人 为其他党组织进行政治审查 3 人 始终重视党员信息系统的管理和维护 在 2012 年全校党员信息系统检查评比 中获得二等奖 6 组织工会会员开展各种有益的活动 组队参加校乒乓球比赛 获得团体第一 名的优异成绩 组织教工参加学校庆三八羽毛球比赛 获得团体第四名的好成绩 为庆祝 三八 国际劳动妇女节 增强女职工身心健康 加强各部门之间的联谊和 交流 创造和谐部门工会 举行 机关二工会女教职工跳绳比赛 得到全体女会员 的积极响应和广泛参与 动员教职工参加校运动会 有 50 余人获得奖项 三 作风建设 1 突出机关作风建设 强化管理和服务意识 努力提高机关整体岗位业务能力 和工作效率 努力发扬 求真务实 认真负责 扎实苦干 干就干好 的作风 少 说空话 多做实事 坚持把 师生员工满意不满意 作为衡量自身工作成效的唯一 标准 各单位主动走出办公室 深入院系 深入服务单位开展调研 征集意见 推 动合作 档案馆在工作中坚持 以人为本 的理念 经常到归档单位提供业务指导 提 出 及时 细致 要求 确立 首问负责 的制度 建立 节假日应急调阅 的机 制 落实 满意服务 的承诺 采用逐次考核方法 确保服务质量 教务处党支部就进一步把处机关工作作风建设推向深入的需要 多次召开专门 会议研究具体办法和措施 对机关党组织和党员在机关作风建设中的作用地位提出 了更为明确 更为切实的要求 财务处党支部每年邀请一些关心学校财务工作的两 代会代表 走进财务处 进行深入的交流 深受好评 2 坚持联系群众 服务基层 各党支部都结合本单位工作建立起了相应的联系 群众制度 各种兼职信息员 兼职管理人员队伍 信息公开 事务公开制度得到了 长期的巩固 对本单位的退休党员 退休职工和其他有困难的 身体生病的职工能 坚持及时的和定期的关心慰问 财务处支部被学校评为基层先进党支部 3 人被评为 8 优秀共产党员 人事处 科技处在 2011 年度考核工作中被评为先进集体 四 制度建设 1 坚决贯彻领导干部民主生活会制度 8 月 29 日 召开处级领导干部民主生活 会 会前征求意见 领导班子成员之前谈心 各位处级领导干部对照胡锦涛总书记 指出的一些党组织和党员干部理想信念不坚定 组织不纯 作风不正 为政不廉 原则不强等五方面问题 认真开展 六查六看 结合正在开展的廉政风险防控工作 围绕权力运行和监督机制 全面排查在岗位职责 业务流程 制度机制等方面存在 的廉政风险点 2 积极开展制度清理 督促完成处室规章制度的 废 改 立 工作 发展规 划处发布 发展规划处 教育科学研究所 科室主要职责 校发字 2012 3 号 规 范科室主要职责 明确工作任务 坚持 一岗多人 一人多岗 原则 切实做好科 室所赋予的主要职责 科技处继续完善与各市县的产学研合作联席会议制度 联络 员制度 重点与六安市开展深入对接 在校市全面战略合作协议的基础上 围绕深 化 拓展 大别山道路 积极开展粮食 畜牧 果蔬 油茶 毛竹等主导产业的发 展 为老区发展再立新功 五 党风廉政建设 1 落实领导干部党风廉政建设责任制 组织了 中国共产党党员领导干部廉洁 从政若干准则 的学习 各单位负责人都和校党委领导签订了 党风廉政责任书 多次组织召开党风廉政专题民主生活会 通过开展批评与自我批评活动 加强党员 干部的党性修养 2 认真贯彻处级领导干部个人事项报告制度 扩大执行了重要部门科级干部个 人事项报告制度 3 根据校纪委的要求 督促各单位进行了 廉政风险 排查 并制定了细致的 风险防范措施 通过查找业务科室廉政风险点 推进了科室负责人党风廉政建设制 度的建立 将党风廉政建设真正落实到了每个工作人员身上 强化了工作人员的廉 政意识 4 组织党员观看 忠诚与背叛 影片 二 存在问题 几年来的工作成绩是主要的 但是在机关党建工作的细致性和扎实性方面还有 待于进一步加强 1 由于本总支单位都是行政职能部门和教学辅助单位 目前各单位都是人手少 9 任务重 工作繁杂 总支要结合工作实际 制定理论学习计划 进一步提高全体党 员理论水平 2 进一步加强与党外群众的联系 积极做好组织发展工作 总之 四年来的工作成绩都得到校党委的高度重视和同志们的大力支持 在此 表示最衷心的感谢 三 2013 年工作要点 胡锦涛同志在党的十八大报告中指出 面向未来 深入贯彻落实科学发展观 对坚持和发展中国特色社会主义具有重大现实意义和深远历史意义 必须把科学发 展观贯彻到我国现代化建设全过程 体现到党的建设各方面 近期我们要把学习贯 彻十八大报告和修改后的 中国共产党党章 作为我们组织活动的主要内容 一 深入学习贯彻科学发展观 按照十八大的要求 把科学发展观贯彻到机 关的各项工作中去 体现到推进学校内涵发展 特色发展 和谐发展的全过程之中 体现到党的建设的各个方面 努力提高机关党建的科学化水平 组织总支中心组成 员 各党支部书记集中学习至少 1 次 召开 1 次处级领导干部民主生活会 支部召 开 1 次组织生活会 加强对各党支部的学习督促 指导与检查 不断创新学习形式 提高学习的实效性 学以致用 二 贯彻好 中国共产党普通高等学校基层组织工作条例 在学校党委的领 导下 机关第二党总支和全体党员 在执行好 中国共产党普通高等学校基层组织 工作条例 全面贯彻执行党的基本路线和教育方针 坚持教育必须为社会主义现代 化建设服务 为人民服务 必须与生产劳动和社会实践相结合 培养德智体美全面 发展的中国特色社会主义事业合格建设者和可靠接班人 的基础上 结合机关工作 的特点 参照 中国共产党党和国家机关基层组织工作条例 紧密围绕本部门的 中心工作 以改革创新精神加强党的思想建设 组织建设 作风建设 制度建设和 反腐倡廉建设 提高党的建设科学化水平 发扬党内民主 加强党内监督 坚持党 要管党 从严治党 充分发挥党的思想政治优势 组织优势和密切联系群众的优势