摆摊活动策划书-(修改版)

1 20142014 年年 感恩纪念月感恩纪念月 摆摊活动摆摊活动 策划书策划书 主办单位主办单位 南方医科大学第二临床医学院医鸣警人团队 策划时间策划时间 2014 年 3 月 6 日 2 目录目录 一 活动背景一 活动背景 3 3 二 活动目的和意义二 活动目的和意义 3 3 三 活动主题三 活动主题 3 3 四 活动时间地点四 活动时间地点 3 3 五 活动简介五 活动简介 3 3 六 六 活动流程及人员安排活动流程及人员安排 1 活动前期 4 2 活动开展 4 3 活动后期 5 七 经费预算七 经费预算 6 6 八 应急预案八 应急预案 6 6 九 可行性分析九 可行性分析 7 7 十 附录十 附录 7 7 附录一 物资清单 附录二 人员分配表 附录三 扫楼人员安排表 3 1 活动背景活动背景 南方医科大学 医鸣警人 团队 是一个在校内宣传感恩纪念大 体老师 在校外致力于宣传器官遗体捐献的社会实践团队 我们团 队以 热爱生命 尊重生命 为核心 强调生命的价值 新学期的 到来 大一许多专业开了解剖实验课 大家开始接触到大体老师 大体老师们的奉献让大家心生感激与感恩之情 因此 我们团队希 望通过举办解剖楼宣誓 星星点灯 清明节扫墓等一系列的活动 引导同学们一起表达对大体老师的尊敬与感恩之情 二 活动目的和意义二 活动目的和意义 引导更多的学生尊重感恩大体老师 好好利用大体老师给予我 们的一切 让生命充分发挥良能 为祖国医药卫生事业的发展做出 贡献 促进学生对器官遗体捐献进一步形成认同 尊重 同时 让感 恩永存于我们医学生之心 三 活动主题三 活动主题 感恩于心 回报于行 四 活动时间和地点四 活动时间和地点 活动时间 2014 年 3 月 24 日 25 日 活动地点 陶然轩 5 5 活动简介活动简介 摆摊过程中 我们将宣传感恩纪念月中团队举办的一系列活动 4 包括解剖楼宣誓 星星点灯 清明扫墓等 活动当天现场会有一些 以前的活动照片供同学们观看 通过我们的宣传 让每个在校学生 了解到这几项活动 并吸引大家参加 3 月 27 号晚在图书馆门前举办 的星星点灯活动 六 活动流程及人员安排六 活动流程及人员安排 活动前期活动前期 截止日期截止日期任务任务负责人负责人跟进人跟进人备注备注 3 月 6 日撰写活动策划书吴宇财张小凤 3 月 7 日申请场地张震区松文 3 月 7 日制作视频张力天冯建华 3 月 7 日撰写宣传稿 宣传语杨鸿杰 李昊吴宇财 3 月 9 日 制作海报 打印海报 陈树冰吴宇财 3 月 10 日到各宿舍楼张贴海报区松文吴宇财 3 月 15 日 制作宣传单 打印宣传 单 黄雪吴宇财 3 月 21 日招募星星点灯志愿者冯建华张力天 3 月 22 日清点物资张震杨鸿杰 3 月 23 日动员大会吴宇财莫元曦 星星点灯招 募志愿者采 用短信方式 招募人数大 概 15 人 采用先报先 得原则 所 招募的志愿 者和团队成 员一起在 3 月 26 日晚 进行扫楼宣 传 活动推进表 活动推进表 3 3 月月 2424 日 日 时间时间内容内容人员人员负责人负责人注意事项注意事项 10 20 10 40 在一楼仓库门口集 合 开始搬运物资 全体成 员 莫元曦 工作人员签到 带上横幅 海报 往年的活动照片等 物资 5 10 40 11 00 摆放物资 A 组 见附 录 莫元曦 摊位上挂些往年星星点灯 的活动照片供学生参观 11 00 12 30 开始进行宣传 A 组 见附 录 莫元曦 宣传时以口头宣传为主 派发传单为辅 宣传内容 以星星点灯活动为主 附 带清明扫墓和解剖楼宣誓 活动 12 30 12 40 宣传活动停止 收 拾摊位 A 组 见附 录 莫元曦 16 30 18 00 开始进行宣传 B 组 见附 录 吴宇财 工作人员提前 10 分钟签 到 18 00 18 10 宣传活动停止 收 拾摊位 B 组 见附 录 吴宇财 贵重物品带回 其他物资 留在原地 待第二天宣传 用 活动推进表 活动推进表 3 3 月月 2525 日 日 时间时间内容内容人员人员负责人负责人注意事项注意事项 10 40 11 00 摆放物资 C 组 见附 录 陈韦东 提前 10 分钟签 到后把东西放好 11 00 12 30 开始进行宣传 C 组 见附 录 陈韦东 12 30 12 40 宣传活动停止 收拾 摊位 C 组 见附 录 陈韦东 16 30 18 00 开始进行宣传 D 组 见附 录 吴宇财 工作人员提前 10 分钟签到 6 18 00 18 20 宣传活动停止 收拾 摊位 并把物资搬回 仓库 D 组 见附 录 张震物资要清点齐 活动后期活动后期 时间时间任务任务人员人员负责人负责人 3 月 24 日清点物资 归还物资张震杨鸿杰 3 月 24 日星星点灯志愿者培训志愿者吴宇财 3 月 26 日扫楼宣传星星点灯活动团队成员 志愿者吴宇财 3 月 28 日活动总结全体人员徐彩玲 3 月 29 日撰写新闻稿 发微博等秘书部艾海丽 3 月 29 日经费总结全体人员陈佩玲 备注 星星点灯志愿者培训时向他们讲星星点灯活动内容和活动时间 以及做 志愿者相关注意事项 扫楼人员安排表见附录三 七 经费预算七 经费预算 物资物资数量数量单价 元 单价 元 总价 元 总价 元 宣传单400 张 0 280 气球1 袋 1010 海报8 张 20160 照片5 张 210 浮动资金 50 总计 310 八 应急预案八 应急预案 1 人员安排问题 若在活动当天 被安排工作的人有特殊的情况 无法按时到位 应当在活动前 1 2 天向相关负责人请假 并由负责 人向组长说明情况 重新安排人员 2 若活动当天出现物资不足情况 应当立即上报负责人及组长 由 他们安排人员利用流动资金购买 3 应当在活动前几天查看天气预报 若计划当天天气不太允许则可 以适当提前一两天摆摊 或者加大力度进行扫楼宣传 也可适当尝试 7 其他方式一起进行宣传 九 可行性分析九 可行性分析 1 我校为医学校 我们团队虽然年轻 但是不缺乏专业能力与经验 团队是有实力并有优势开展此活动 2 视频已经开始制作 所需物资不多 经费是足够的 3 对以往活动开展的总结 已具备一定的工作能力 1010 附录附录 附录一 物资清单 项目数量备注 帐篷1 顶 桌子2 张 凳子4 张 横幅1 条 签字笔5 只 宣传单400 份 黄丝带若干系在手上 胶带若干用于布置摊位 剪刀3 把用于布置摊位 夹子若干用于布置摊位 海报及海报架全部用于布置摊位 8 附录二 活动人员分配 组别参与人员负责人备注 A 组艾海丽 黄雪 张小凤 杨鸿杰 岳俊宏 陈韦东 莫元曦 王亚稳 郭磊 陈树冰 张力天 冯建华 陈宝珠 叶淑玲 宁家昕 莫元曦 B 组李昊 孙鹏晓 叶嘉颖 吴宇财 张细芳 林子帧 岑浩铭 杜玉琪 张震 郭子晴 区松文 莫元曦 吴宇财 C 组张力天 岳俊宏 陈韦东 王亚稳 孙鹏晓 艾海丽 黄雪 张小凤 宁家昕 叶淑玲 郭磊 林子帧 陈韦东 D 组李昊 陈宝珠 叶嘉颖 吴宇财 张细芳 岑浩铭 杜玉琪 张震 郭子晴 区松文 冯建华 杨鸿杰 陈树冰 区松文 1 若上课时间与摆摊 时间有冲突 上完课后 请各组人员尽快赶到摊 位并进行宣传活动 2 由于人数少 希望 每组人员若空闲则去帮 忙其他组一起宣传 气球1 包用于布置摊位 9 附录三 扫楼人员安排表 时间楼宿舍楼层扫楼人员负责人备注 1 2 3冯建华 邱惠军 何也 春晖 2 4 5 6艾海丽 李昊 冯建华 1 2 3吴宇财 叶淑玲 春霖 1 4 5 6张细芳 孙鹏晓 张婷 吴宇财 1 2 3张震 常宁 李若瑶 春霖 2 4 5 6宁家昕 吴方琪 张锦明 张震 2014 年 3 月 26 日 21 00 23 00 春霖 31 2 3陈韦东 黄汉文 杜泽帆 陈韦东 1 各组 扫完楼后 负责楼层 的组长打 电话给张 小凤上报 扫楼情况 2 本次扫 楼是团队 成员带着 志愿者一 起进行的 3 在同栋 楼扫楼时 先扫完的 要帮助小 组其他成 10 4 5