惠丰公司行动日志管理制度(3月24日)

惠丰公司惠丰公司 行动日志行动日志 管理制度管理制度 1 目的 为完善惠丰公司过程控制环节 提升各级人员工作计划性和执行力 规范 惠丰公司各级人员 五项管理 行动日志 以下均简称 行动日志 的填写 和审核流程 推动 行动日志 有效运行 特制定本制度 2 适用范围 惠丰公司全体人员 3 行动日志 的内涵 通过使用 行动日志 员工每天对自己进行心态 目标 时间 学习和行 动五个方面进行管理 可以帮助我们改变思维 改善行动 养成高效的工作和 生活习惯 4 行动日志的管理要求 行动日志 是一项员工自我管理的工具 是有效的过程控制工具 是其 他绩效管理工具 如 月度台账 绩效责任状等 的有益补充 员工在 行动日志 中的 月目标 应与 月度绩效台帐 中的绩效目标 相符 并分解至 周 和 日 上级每日对员工的当日工作计划和上日工作完 成情况进行审核 确认 确保过程有效控制 5 日工作计划的填写及审核规范 5 1 填写规范 5 1 1 每日下班后员工在行动日志上填写明日工作计划 要求根据工作的 重要程度 运用 A B C 法则确定工作类别 合理安排工作开展时间 即明确 工作起止时间 并总结上一日工作完成情况 工作完成标注 工作未完成 标注 5 1 2 员工依照个人当日计划 结合上级布置的工作 合理高效开展当日 工作 5 1 3 当日工作结束后 员工对照拟定的工作计划 自检完成情况 工作 完成标注 工作未完成标注 并从今日学习 今日反省 改进方法 及心态管理方面总结归纳 5 1 4 在填写每日 行动日志 的同时 还要做好每周 每月 每年的 工作总结计划 填写到 行动日志 的相应位置上 另外 员工需要对周六日 的工作 学习 生活情况进行规划和填写 对于个人隐私部分 用字母代替 5 1 5 员工需将 行动日志 随身携带并按时填写 出差 外出培训等 原因无法报送 行动日志 可以在回单位后次日将前期未审核 行动日志 报 直接上级审核签字 5 2 审核流程 5 2 1 报送及审核时间 各级人员于每日 9 30 前将上日工作总结及本日工作计划报送至直 接上级处 直接上级对前一日工作完成情况进行审核并对不符的内容修正指出 对当日工作计划进行审核并补充临时安排的内容 于每日 10 30 前返至员工处 要求直接上级在对工作计划审核后必须签字确认 对工作完成情况 审核后可批示意见 但不强制要求签字确认 即每日的行动日志上最少需体现 一次签字 行动日志的审核工作可与晨夕会上的工作汇报结合进行 员工对本 日工作计划和完成情况进行汇报 上级进行点评和布置工作 上级对中层及以上管理者或其他特殊岗位的 行动日志 审核周期 可适当放宽 但需报母公司人力资源部批准备案 5 2 2 直接上级可对员工的周期性工作规划 计划工作的完成情况进行抽 查 针对抽查结果进行记录 作为月度考核的依据 5 2 3 直接上级如遇出差 开会 请假等情况无法在当天审阅员工 行动 日志 员工应按照个人既定工作计划展开工作 待上级领导回到单位后补充审 核 直接上级出差时间超过一星期可授权委托内部人员进行审核 但必须提前 告知相关岗位 5 2 4 各级管理者对其所管辖范围内员工的 行动日志 填写和审核规范 性负责 5 3 专项检查 为了推动 行动日志 在全公司范围内的有效使用 针对 行动日志 的 专项检查形式如下 a 各部门内部日常互查 会议开始或结束后集中互查 b 职能部门抽查 5 3 1 各部门内部日常互查在晨夕会进行 另开展的大晨会和结果运动会 其他会议进行集中互查 确保 行动日志 规范填写和运行 5 3 2 母公司和子公司人力资源部对各部门人员 行动日志 填写情况每 月进行不定期检查 检查过程中除关注行动日志的填写和审核规范性 还要检 查 行动日志 中工作内容的真实性 工作开展的规范性等 6 考核标准 6 1 责任人未将工作日志及时上交至直接上级处 延误半小时内负激励 5 元 超过半小时或当日未上交者负激励 20 元 次 6 2 直接上级未及时返回 负激励 10 元 小时 直接上级未审核并签字确 认负激励 20 元 人 次 6 3 责任人未对前一日工作计划进行总结清理 负激励 10 元 次 6 4 工作内容填写不规范 负激励 10 元 次 6 5 员工两天以上未填写行动日志 负激励 100 元 次 6 6 直接上级或部门负责人在抽查中发现工作未完成 应及时记录并在 月度绩效台帐 中进行扣分 如属重要工作未按时完成 可按照相应的专项 工作制度进行考核 6 7 其它事宜出现不符时 负激励 10 元 次 7