2018年年末交流会策划书最终版.doc

2018年年末交流会策划书最终版 第1页共11页物理科学与技术学院82018年干训&学生干部年终交流会策划书一一.活动背景物理科学与技术学院分团委学生会全体院干在2018年挥洒汗水,为学院默默付出,总结成功的经验和失败的教训，弥补不足，不断创新和提高。 我院决定举行以“亲情不断，栀子花开”为主题的干训&学生干部年末交流会，旨在增强全体院干对学生会工作的认识，促进院干之间的交流，加强院干之间的感情，总结交流2018年度工作经验。 二二.活动主题亲情不断，栀子花开三三.活动时间2018年12月20日四四.活动地点尧山和园山庄五五.活动对象物理科学与技术学院学生会、社团联全体成员及各班班长与团支书六.年末交流会邀请嘉宾方案书记副书记副院长各年级辅导员（详见附件1）七.活动流程（详细流程见附件 2、干训活动安排见附件 3、干训人员分组安排见附件4）八.活动人员工作安排根据工作和部门情况，按任务分工作小组，总负责人负责安排任务到各工作小组。 各小组成员按计划完成任务，小组负责人将工作进度及时汇报跟进人。 （活动人员安排表及活动具体工作安排表详见附件5）九.活动物资预算和购买生活部根据活动情况作出物资预算，安排生活部购买。 （详见附件6）十.活动注意事项1.各组人按时完成各自任务,并及时将工作进度汇报到负责人，必要时根据情况做适当调。 2.活动物资提前确定，若有出现意外情况，请及时向相关负责人反映。 十一.活动主要负责人附件11年末交流会活动邀请嘉宾方案第2页共11页附件22活动流程附件33干训活动安排附件44干训人员分组附件55活动人员安排表及活动具体工作安排表附件66活动物资准备和预算物理科学与技术学院分团委学生会2018年年12月月1日第3页共11页附件11活动邀请嘉宾方案书记副书记副院长年级辅导员:神秘嘉宾附件22干训&年末交流会流程以及当日负责人安排2018年12月20日8:00所有人院办集合，负责人清点好人数（殷俊签到）8:30集合于南门出发900抵达干训&年末交流会地点（罗俊、梁业腾带领前往）9:10-11:00干训时间（胡心泓、谭慧臻、梁业腾、孙培凌、殷俊协助干训团队工作）11:00-14:00午餐时间，各小组做午饭14:00开场舞，主持人宣布年末交流会开始（胡心泓负责）14:05播放宣传视频（陈汉秋负责）14:15讲段子&惊喜（212级的出现由孙培凌带领）14:25游戏传瓶子（谭慧臻拿纸盒）14:50学生会主席邓仕武、分团委学生副书记陈莹钰总结15:00大惊喜第4页共11页15:10播放祝福视频（陈汉秋负责）15:20合唱（谢雯文领唱）15:25-15:55自由交流时间15:55-16:00收拾场地（全体人员）16:00负责人清点人数，全体返程，干训&年末交流会结束（谭慧臻签到）附件33干训活动安排游戏说明游戏分组，每组15人，一共6组，共四个游戏。 游戏分数排名第一名10分，第二名9分，第三名8分，依次类推.游戏结束后根据分数向各个小组发放相应奖金。 撒网捕鱼（9:009:30）每小组共发有15张扑克牌，通过小组内部决定如何保管（必须都带在身上）。 游戏开始后要收集其他组的扑克牌，每小组同学手拉手组成网并绑定目标（觉得可能带有扑克牌的同学），网住对方的“鱼”就可以获得对方身上所有的扑克牌。 已经被网住的同学可以阻止其他组同学的各种网并保护自己的组员。 该游戏六个组同时进行，规定时间为40分钟。 游戏结束后工作人员统计每个小组最后的扑克牌数量，给每个小组排名次并打分第5页共11页、蒙眼睛吃东西（9:409:55）每小组每次三个同学，两个同学蒙住眼睛，另一个同学（可以看得见）通过语言表达指挥其中一个蒙眼睛的同学喂另一个蒙眼睛的同学吃糯米糍粑。 比赛时间为每组5分钟，一次六个小组同时进行，该比赛一共分为三次。 最后工作人员统计每个小组在三次比赛中吃完东西的总数量，给每个小组排名次并打分。 、穿越电网（10:0510:20）用电线围成交叉的平面网状结构，该电网高两米，长度自由。 每组成员有15分钟的作战时间，把本组成员通过电网空隙安全护送到对面，在规定时间内按照护送成员的数量给予每个小组相应排名并打分。 、传雨伞（10:3011:00）每组的同学围成一个大圈，每位同学前面立一把伞，伞柄贴地，尖端用手拿着。 游戏开始后，每位同学逆时针旋转，后面的同学拿住前一位同学的雨伞，依次转动而且不能让雨伞倒下。 本次游戏每次两个小组同时进行，分为三次。 在规定时间（10分钟）内，工作人员根据每组转动的圈数给予每个小组相应排名并打分。 第6页共11页附件44干训人员分组安排第一组组长组员第二组组长组员第三组组长组员第四组组长组员第7页共11页第五组组长组员第六组组长组员第8页共11页附件55活动人员安排表及活动具体工作安排表组别负责人人组长相关部门组员主要任务跟进人人宣传组宣传部 1、活动前期海报制作 2、活动前、活动中微博宣传新闻部资源部 1、确定主持人稿 2、活动前期QQ宣传 3、活动中拍照和QQ更新 4、活动后期QQ日志总结视频与PPT制作组宣传部技术部资源部 1、活动中PPT（流程PPT） 2、制作宣传视频与纪念视频音箱组技术部 1、确定活动背景音乐 2、活动当天音响设备节目组文艺部 1、排练节目 2、确定会场布置方案物资组生活部纪检部体育部 1、租借物资 2、购买物资，确定活动当天各类物品完备（生活+纪检） 3、购买纪念品 4、搬运物资嘉宾组外联部办公室学习实践部邀请活动嘉宾以及神秘人物第9页共11页宣传组:(组长:罗恒联系方式工作安排时间相关部门备注1.制作宣传海报；发布宣传微博、QQ12月15日宣传部新闻部资源部宣传部负责微博，新闻部、资源部负责QQ2.确定主持稿和演讲稿12月16日文艺部负责与主持人，嘉宾交涉3.完成海报并在在院办门口张贴宣传部T PPT与视频制作组:(组长:张丽琴联系方式工作安排时间相关部门备注1.开始制作视频，PPT12月5日宣传部资源部技术部资源部负责电子相册，技术部资源部负责PPT，宣传部负责视频2.完成视频拍摄12月16日宣传部3.联系商家做纪念品12月5日4.完成PPT12月8日技术部资源部5.完成视频制作12月15日宣传部6.确定完成纪念品12月18日音箱组:(组长陈汉秋联系方式工作安排时间相关部门备注1.确定会场音乐并上交12月10日技术部2.活动当天音响设备的安装和维护12月20日节目组（组长谢雯文联系方式工作安排时间相关部门备注1.确定和细化节目12月5日文艺部2.开始排练节目12月7日4.完成节目排练12月17日6.查缺补漏12月18日嘉宾组:(组长周海辉联系方式工作安排时间相关部门备注1.确定邀请方案12月10日外联部办公室学习实践部2.邀请嘉宾12月16日第10页共11页物资组:(组长:黄碧翠联系方式工作安排时间相关部门备注1.确认布置会场物品种类、数目、价格，确认会场所需的设备预算本次交流会的经费12月10日生活部纪检部2.办公室与生活部交接准备物资的工作，生活部确认交流会中游戏的物品及价格12月12日生活部3.生活部采购各类物资12月15日4.查缺补漏12月18日办公室5.购买交流会中需要的零食，预定水果12月18日生活部6.搬运物资12月19日体育部生活部学习实践部第11页共11页附件66活动物资准备和预算物理科学与技术学院分团委学生会预算申请单82018年年212月干训兼年末交流会预算预算日期2018年12月13日预算人胡心泓物品单价数量总计用途审核意见车费500.01500.0参加活动人员来回审核人签字日期场地费11.080880.0场地费奖金750.01750.0游戏奖励DIY台历18.030540.0纪念品海报纸2