个人知识管理全攻略

个人知识管理全攻略个人知识管理全攻略 作者 echo 引言引言 笔者在平时工作之余喜欢收集各类学习资料 一方面方便工作使用 一方面可以积累补充 一些其他方面的知识 在几年内收集的各类文档资料就将近 8G 之多 在对资料整理分类 过程中积累了一定的经验 并形成了一套个人知识库 在收集 整理和知识库工具使用方 面也发现总结了一些技巧 现总结出来 和大家分享 如要转载本文 请不要进行修改 并请注明本文作者与出处 本文出处 和 否则将追究版权责任 知识目录分类篇知识目录分类篇 目录分类要根据自己的需求来确定 要仔细考虑 分类不好 收集整理所资料就会事倍功 半 首先要定位自己需要哪方面的知识资源 如 管理 营销 经济 金融等等 笔者提 供两类知识库目录做参考 参考目录分类一 01 01 咨询咨询 01 国外咨询公司 01 麦 02 普 03 安 04 安 05 德 06 毕 07 柯 08 埃 09 摩根 10 汉 11 波 12 罗 13 AC 14 翰 15 国外其他公司 02 国内咨询公司 01 新 02 远 03 北 04 和 05 华 06 华 16 国内其他公司 03 咨询行业资料 04 咨询相关学习资料 05 其他咨询报告 02 02 项目管理项目管理 01 心得体会 02 案例及实践 03 应用工具 04 PMBOK 05 其他教程 06 小说及文章 03 IT03 IT 公司公司 01 国外 IT 公司 01 I 02 H 03 S 04 OR 05 国外其他 IT 公司 02 国内 IT 公司 01 用友 02 金蝶 03 联想 04 神州数码 05 国内其他 IT 公司 04 04 企业管理企业管理 01 人力资源管理 02 绩效薪酬管理 03 业务流程 04 战略 策略规划 05 企业文化 06 管理方法论 07 管理咨询报告 08 教程 09 并购 收购 05 05 财务财务 01 基础知识 02 预算与核算 03 相关文章 04 咨询报告 05 教程 06 其他 06 06 市场营销 商务市场营销 商务 07 07 经济 金融经济 金融 08 08 各类策划案各类策划案 09 09 电信增值电信增值 10 10 企业信息化企业信息化 01 其他信息化系统 02 SCM 03 CRM 04 ERP 05 视频系统 06 社保系统 07 智能楼宇 08 网络建设 09 电子政务系统 10 金融 证券 银行系统 11 11 共享资料共享资料 01 职业素质 02 个人品味与修养 03 科学与哲学 04 人物传记 05 历史与文化 06 生活贴士 07 新闻观点 10 小说 11 知识管理 12 客户关系管理 13 物流 库存管理 14 组织管理 15 生产管理 16 其他 08 商业观点 09 小说 10 娱乐 12 12 行业分析报告行业分析报告 13 13 保险专题保险专题 14 14 医院医药专题医院医药专题 15 15 留学专题留学专题 16 16 汽车专题汽车专题 17 17 股市投资专题股市投资专题 18 3G18 3G 专题专题 19 PPT19 PPT 制作专题制作专题 20 20 公关专题公关专题 21 21 合同专题合同专题 说明 深红色为一级目录 绿色为二级目录 浅黄色为三级目录 本目录是属于全方位的知识库目录 可以根据自己的情况进行调整 其中 咨询 IT 公司目录 同企业管理目录保持 30 的重复率 因为侧重点有所不同 但包 括的知识范围有所重复 因此需要在整理资料的时候将同属两个目录的资料分别拷贝到相 应目录 对于前面 11 个大目录中所不包含的资料建议进行专题式的添加 待资料数量充实 到一定程度再进行专题内目录细化分类 参考目录分类二 01 01 管理与咨询管理与咨询 01 人力资源 01 KPI 其他 案例 工具 教程 02 薪酬 其他 案例 工具 教程 03 绩效 其他 案例 工具 教程 04 综合 其他 案例 工具 教程 99 其他 其他 案例 工具 教程 02 业务流程 其他 案例 工具 教程 03 战略 其他 案例 工具 教程 04 财务 其他 案例 工具 教程 05 企业文化 其他 11 客户关系管理 其他 案例 工具 教程 12 物流 库存管 理 其他 案例 工具 教程 99 其他 其他 案例 工具 教程 02 02 项目管理项目管理 其他 案例 工具 教程 03 03 市场营销市场营销 其他 案例 工具 教程 04 04 商务商务 其他 案例 工具 教程 05 05 经济经济 其他 案例 工具 教程 06 06 金融金融 其他 案例 工具 教程 07 07 投资投资 其他 案例 02 SCM 03 CRM 其他 案例 工具 教程 04 ERP 其他 案例 工具 教程 05 OA 其他 案例 工具 教程 99 其他 其他 案例 工具 教程 11 11 保险保险 其他 案例 工具 教程 12 12 医院医药医院医药 其他 案例 工具 教程 13 13 留学留学 其他 案例 工具 教程 14 14 汽车汽车 其他 案例 工具 教程 15 15 法律法律 其他 案例 案例 工具 教程 06 管理方法论 其他 案例 工具 教程 07 组织管理 其他 案例 工具 教程 08 生产管理 其他 案例 工具 教程 09 并购 收购 其他 案例 工具 教程 10 知识管理 其他 案例 工具 教程 工具 教程 08 08 策划策划 其他 案例 房地产 工具 教程 09 09 电信增值电信增值 其他 案例 工具 教程 10 IT 10 IT 01 EAI 其他 案例 工具 教程 02 SCM 其他 案例 工具 教程 工具 教程 16 3G 16 3G 其他 案例 工具 教程 17 17 公关公关 其他 案例 工具 教程 18 18 行业报告行业报告 其他 案例 工具 教程 66 66 职业素质职业素质 其他 案例 工具 教程 67 67 生活贴士生活贴士 68 68 娱乐娱乐 69 69 历史与文化历史与文化 70 70 科学与哲学科学与哲学 71 71 个人品位与修养个人品位与修养 72 72 新闻社会观点新闻社会观点 73 73 商业观点商业观点 74 74 人物人物 说明 深红色为一级目录 绿色为二级目录和三级目录 本目录为通用目录 应该可以很好的避免资料重复 可在大类下面建立专题小类 小类里 面分教程 案例 工具和其他四个小类 既方便扩展添加小类 又相对能够覆盖全面的资 料主题 笔者还编写了两个批处理文件 可以自动生成这两类的目录 如果您需要 可以登录以下 网站下载 网站地址 和 资料收集篇 资料的来源可以有很多 公司的知识库 朋友 更多的资源则可以通过互联网取得 本文 重点分享一些本人通过互联网获得资料的一些技巧 1 搜索引擎 笔者经常使用 google 和百度进行资料收集 最常用的就是 filetype 命令 即在搜索栏中输入要找的资料的关键词后 加上 filetype doc filetype pdf filetype ppt 依此类推 google 和百度均可 百度则更加方便些 有搜索文档的功能 即在百度搜索主页中选择 更多 选项 会出来一个页面 其中就有文 档搜索 点击该按钮 或者直接输入链接 输入关键词 选择要搜 索文件的类型 OK 笔者再推荐一个比较好用的搜索文档的搜索引擎 北大天网搜索引擎 链接为 有遗憾的是天网搜录的都是通过 ftp 的文件下载 文件量稍少些 而且有时会不能下载 2 专业的资料网站下载资料 现在网络上这样的网站很多 很多都提供免费 资料下载 在搜索引擎中查找资料下载 资料免费下载会搜出来数以百计的网站 稍后笔 者会推荐几个比较好的网站 资料整理篇 资料的整理是最花费时间的事情 但如果不进行很好的整理 那么收集来的资料乱乱的放 在电脑里可能很久也不会被浏览到 1 文件命名 因为资料的在网上传播的广泛性 可能同一份资料有几个名称 因此 下载一份资料后要进行重新命名 有一个统一的命名规则是很必要的 可以把资料名分成 几段 有点类似软件开发中命名规则 如主题 作者 来源 例 市场营销策划案 李 公司 2 养成良好的整理资料的习惯 根据收集资料量的多少 一般二到三天整理一次资 料 最长不要超过一个星期 否则积累下来就会发现整理资料是一件极其痛苦的事情 3 善于使用工具 使用批量处理文档资料的工具会使整理资料的工作变得更加简单 比如文件重命名的工具 文件列表工具 重复资料处理工具 资料检索工具等等 在下一 篇将推荐几款这样的工具 4 定期备份资料 一定要养成很好的备份资料的习惯 否则不知道哪一天电脑罢工 会使之前所做的工作全部作废 5 制定学习计划 定期对新的学习资料进行消化吸收 起码要知道自己有哪些资料 以备用时可查 工具篇 1 文档重命名工具 拖把更名器 此软件为免费版本 小巧使用 可以对文件批量 改名 更改文件扩展名 安装后自动加在鼠标右键功能中 十分方便 下载地址 1 下载地址 2 2 文件列表工具 Ftplist 也是免费软件 安装后选择本地按钮 找到需要列出文 件的目录 即可输出几种形式的文件列表 下载地址 1 下载地址 2 3 文件列表与搜索工具 Dirlist 绿色免费软件 即可进行文件列表 也可以对文 件进行检索 十分好用 而且在关键词检索后生成的列表中配合使用 flashget 等下载工具 在列表中下载全部链接 即可迅速实现分主题整理资料的功能 下载地址 1 下载地址 2 4 文件搜索工具 google 桌面搜索工具 免费软件 在 google 网站即可下载 下 载后第一次安装检索的时间比较慢 但随着逐渐的搜索应用会发现它也不错哦 下载地址 5 直接使用 windows 自带的文件夹搜索功能检索资料 但这样比较损耗硬盘 不 推荐 6 重复文档处理工具 重复文件杀手 免费软件 虽然很好用 但使用过程中要慎 重选择 因为它有可能造成资料的丢失 下载地址 1 下载地址 2 7 网页自动抓取工具 如果在网上搜索的是一些 html 的文章 可以使用此类工具 可以完全抓取网页 如果分类得当 还可以自己做成 chm 格式的电子书 推荐软件 CyberArticle 也就是 Webcacher 的升级版本 不过此软件为共享软件 可以在网络上寻找 破解版 下载地址就不提供了 8 文档转换工具 如果有的资料限制拷贝 可以使用这类工具 如 PDF 转 Word 工 具等等 有需要的朋友可以在网上搜索这类软件 大多为共享软件 也有破解版下载