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文档简介

1 / 17开工庆典策划开工典礼流程方案一、 开工庆典前期的筹备工作1、特邀市领导、区领导、镇领导、贵宾、嘉宾等。2、特邀当地新闻机构:报纸、电台、电视台、网站等记者。3、订制礼品、纪念品。4、邀请我市知名主持人5、场地的协调工作及安排保安工作人员负责现场值勤、以及解决突发事件和疏通道路等工作。6、安排来宾的接待准备工作。7、礼品的发放、胸花佩戴准备事宜二、 开工庆典的会场布置在工地现场门口放一个 15 米的彩虹门,, 两周放2 个华表立柱以衬托庆典现场气氛。1、从工长主干道两侧插放彩旗 100 面,上印隆重开工字样和标志,颜色有红、黄、蓝、绿四种,彩旗杆长2 米,入土 20 厘米,每个彩旗间距 4 米,勾勒场地范围,增加庆典现场气氛。2、在工地庆典现场搭建一个长 11 米、宽米、高米2 / 17的舞台。舞台上面铺红色地毯,舞台前方摆放绿色植物。舞台。3、来宾区在离舞台 3 米处铺红色地毯,地毯宽 3米,长 8 米,前排摆放 3 张桌子,上面铺红色台布,领导座席卡,放水果,矿泉水、烟缸各 10 套,来宾区摆放 20 把椅子,4、在红地毯入口右侧处设接待处,接待处前放 1张桌子,铺红布放签到牌、签到册二套。5、音响器材:专业演出音响分别位于舞台左右两侧,调音区位于舞台后侧,由专业调音师负责播放开工庆典曲目。6、音响播放欢迎进行曲,迎接嘉宾光临。庆典时播放庆典进行曲,庆典结束后播放欢送进行曲,增加现场气氛。7、礼炮放置舞台左右侧以烘托喜庆的气氛。三、 开工庆典礼仪服务1、公司将安排 8 名礼仪小姐参开工庆典礼仪服务工作。2、庆典当天 8:00 整礼仪小姐准时到位,8 名礼仪小姐在庆典现场负责迎宾、贵宾签到,及为贵宾佩戴贵宾胸花、发放礼品等接待等工作。3、10:28 主持人介绍领导,由礼仪小姐引导领导3 / 17上台讲话。主持人宣布请领导为公司开工庆典剪彩时,由礼仪小姐引导主席台上的领导剪彩。4、皇家礼仪后勤工作人员负责庆典整体协调分工,具体事宜按领导要求,无条件服从公司领导的工作安排,庆典结束后请参加开工庆典的领导在大酒店休息就餐。礼仪小姐才能结束迎宾接待工作,至此开工庆典工作结束。四、开工庆典议程时间安排时间:XX 年 5 月 28 日 9:00 分11:30 分9:00 音响师播放喜庆音乐,全面复查现场布置及各方面准备情况。9:10 宣城市美林广告标识有限责任公司负责人到现场检查工作,在门口恭迎领导和贵宾。9:30 音响播放迎宾曲,来宾陆续入场时,由音响、军乐队、舞狮队交替迎接。由礼仪小姐负责签到、佩带胸花。9:50 公司领导到接待处迎接领导及特邀嘉宾。10:00 主持人宣布活动即将开始,请各部门做好自己的工作,请嘉宾到指定区域就座。10:18 各级领导到达,并由礼仪小姐带领到前排就座,主持介绍恭贺单位。 10:28 主持人宣布庆典开始,有请市领导、区领导、镇领导、贵宾、嘉宾、黄总登台,由礼仪小姐引导各位领导到登台。4 / 1710:38 主持人宣布黄总致辞。10:50 各级领导,贵宾讲话。11:10 主持人宣布剪彩开始,礼仪小姐托上花绸请领导为公司开工剪彩同时礼花发射、鞭炮齐鸣,音响师放欢快的音乐。11:30 庆典结束,请参加开工庆典的领导在大酒店休息就餐五、开工庆典会场布置和时间安排皇家礼仪公司按照公司开工庆典总体策划方案:1、须定于 XX 年 5 月 28 日早上 6 时派出工作人员,负责搭建舞台、舞台盆花、舞台背景喷绘及庆典所用物品到现场。2、早上 7 时桌子、椅子、彩旗、礼炮、礼花炮、地毯、彩拱门按指定位置摆放到位。3、音响器材在早上 8 时到达现场并调试,有专业调音师负责播放欢快的轻音乐。4、在宣城市美林广告标识有限责任公司领导和贵宾剪彩时,由专业人员释放礼炮、礼花炮。音响同奏欢快音乐以烘托现场气氛。储备中心办公楼开工奠基仪式策划方案办公楼开工奠基仪式庆祝方案一、活动主题、宗旨及原则:5 / 17活动主题是:庆祝市粮油储备中心办公楼奠基典礼。活动宗旨是:1、通过奠基仪式展示企业的发展方向和积极向上的发展精神,增强企业活力和热情,升华企业精神,提升市场战斗力;2、加强与政府机关的沟通和合作,推动企业的进一步发展;3、提高企业的知名度。活动原则是:内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。二、开工奠基时间、地点及参加人员时间:6 月 16 日地点:沈阳市粮油储备中心库工地现场。参加人员:公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐等。拟邀嘉宾:市领导、沈阳市财政局、沈阳市发改委、沈阳市农发行、沈阳市土地局、沈阳市规划局、沈阳市粮食局、沈阳建设局、国家粮食储备局沈阳科学研究设计院、施工单位代表及相关部门一把手等。庆典主持:沈阳市电视台节目主持人拟邀媒体:沈阳日报 、沈阳市电视台、 辽沈晚6 / 17报 。三、主要议程主要议程有以下几项1、嘉宾签到,领取礼品,嘉宾由礼仪小姐引导2:参加奠基仪式人员就位,等待奠基仪式开始3:乐队奏乐,主持人宣布,奠基典礼庆典仪式开始,介绍到场领导和嘉宾 4:局领导致辞5:公司领导致辞6:沈阳市政府领导为粮油储备中心库奠基典礼致辞 7:剪彩礼仪式开始8:礼仪小姐引导嘉宾进入奠基现场9:礼炮响起,乐队奏乐,奠基仪式开始10:礼仪小姐引导嘉宾进入嘉宾离场11:酒店,庆祝酒会活动结束1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。三、注意事项及服务联系1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。2、与会人员车辆停放到工地指定现场,由保安负责看管。7 / 173、领导嘉宾按要求组织人员于 9:30 分前入场到位。4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按现场安保负责人指挥行走,保证人车安全。5、签到处:设在奠基侧面入口处。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。6、礼品发放区:签到处。专人负责。礼品暂定为消费卡。四、前期准备工作1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。2、提前 3 天向沈阳市气象局获取开盘当日的天气情况资料。3、提前 6 天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。4、提前 4 天确定贵宾、嘉宾名单。5、提前做好活动现场的礼品工作,提前 3 天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案。五、会场布置工地会场1、工地现场入口处及奠基现场各立彩虹门 1 个2、铁路桥两侧悬挂条幅) 。8 / 173、南箕街工地段人行道设置 6 个金色升空气球。4、工地南北两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。6、舞台搭在工地西侧,面朝东,舞台下摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂“十堰市粮油储备中心库开工庆典”面画,舞台上放话筒、音箱一套。7、军乐队、威风锣鼓队、站在工地大门口主席台北侧。8、奠基石放在工地中央。9、剪彩区设在工地主席台。具体设计如下:主席台区:设在售楼部入口处,其左侧为贵宾致辞专用麦克风,右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯,红色地毯上铺金色布幔地毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。嘉宾区:设在剪彩区两侧。特别说明:来宾身份识别。来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往售楼大厅。六、人员配置总指挥:由公司总经理负责。担任。负责六、仪式9 / 17日程安排一:仪式及工作安排时间地点清丰南箕街工地现场庆典议程负责人组织实施说明5:30-7:30 外场布置专人盯场,防止电线被人踢短路7:00-7:30 军乐队军乐队预演7:30-8:00 乐队准备调试乐器、音响设备7:508:30 线路、音响设备布置工作人员始终不离现场现场监督:8:008:20 地毯铺设配合保安维护地毯清洁7:508:10签到台设置一名签到人员,两名礼仪;一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表8:109:50 来客签到接待礼仪:接待保安:7:5010:30施工队伍排队施工队伍偑戴安全帽9:0011:00 媒体记者拍摄、采访9:009:20 模特走秀10 / 179:209:40 军乐队、威风锣鼓交替演奏9:209:40 领导、贵宾入场由确定入场贵宾,引领入场、确定站位 9:40 庆典开始主持人宣布庆典开始,介绍领导、贵宾、嘉宾,由签到处负责人提供到场人员名单9:439:45 董事长致辞9:459:48 总经理致辞9:499:52 政府领导致辞9:539:56 市政府相关领导宣布开工剪彩开始9:58-10:00 剪彩仪式剪彩名单人员名单确定:放礼花:放飞小气球:奏军乐:礼炮:10:05 奠基仪式鸣炮10:10 工作指导11:00 安排就餐就餐地点:10:20 舞台演出10 名剪彩专业礼仪:10 名迎宾礼仪:16 名保安:抽调人员名单:仪式主持人:信息联络员:贵宾接待室招待:11 / 17记者招待:放飞小气球:放礼花:楼书、dm 及小礼品发放:售房疑难问题紧急处理:舞台演出负责人:整个活动总协调人:机动人员:注:所有工作人员工作 8:30 基本就绪,9:00 以后停止一切准备工作七、布场物料、人员及预算郑州开工奠基仪式策划方案物料18 米彩虹门 14 个,龙柱 1 对,宫灯柱 2 对,行走卡通 2 个,升空金色气球 14 只,礼炮车 2 辆,飞艇 1 架,条幅 34+80 条,红色地毯 8 米,金色布幔 8 米,鲜花 200盆,手持礼花 9 只,背景 2 幅,升空小气球 200 只,音箱1 套,座式麦克风 2 只,无线麦克风 2 只,精美插花 2 束,奠基石 1 块,彩旗若干。人员配备礼仪小姐 812 名;调音师 1 名;军乐队 33 人;舞狮队,保安 12 人。12 / 17礼品1)雅戈尔衬衫若干2)雨伞、笔记本午餐媒体宣传活动*项目开工庆典方案为精心筹备组织*项目开工庆典仪式,根据某部、省委、省政府的要求,本着“热烈隆重、节俭简朴、科学严密、安全有序”的原则,制定本方案。一、庆典时间:XX 年 5 月份;二、庆典地点:三、开工庆典主办单位、承办单位、协办单位主办单位:承办单位:协办单位:四、组织领导为确保开工庆典仪式顺利进行,成立项目开工庆典筹备工作指挥部,其组成成员如下:指挥长:副指挥长:指挥部成员单位:指挥部下设会务组、接待组、宣传组、现场组、交13 / 17通安保组等。会务组组长:副组长:成员:主要职责:1、根据省委省政府通知确定领导和来宾名单;2、制定开工庆典仪式筹备方案,负责庆典仪式议程送审工作;3、负责庆典仪式现场的总协调;4、负责参加庆典仪式领导的迎接、欢送工作,协调相关部门搞好对口衔接、陪同;5、负责向有关领导、单位发出邀请,通知衔接领导及相关单位负责人。6、准备市领导致辞、讲话稿等相关材料,编制庆典仪式指南 ,负责庆典仪式资料印制和发放;7、制作发放领导、嘉宾、新闻媒体及工作人员证件;8、负责准备纪念品;9、提供宣传展板内容,制作现场分区及领导座位分布图;114 / 170、安排主席台座次,负责联络到奠基区参加奠基的领导;11、负责庆典仪式经费预算安排和审计工作;12、负责庆典仪式各组工作督促检查。接待组组长:副组长:成员:主要职责:1、发送邀请函;4、按照 200-400 人规模安排市委市政府宴请;6、负责现场接待,发放纪念品。宣传组组 长:成员:主要职责:1、提供宣传材料,联系相关媒体进行宣传策划,及时搞好宣传报道;2、做好庆典仪式和相关地区的宣传工作。现场组组 长:副组长:15 / 17成员:主要职责:1、负责庆典场地的选址,配合国土部门做好场地的征地拆迁工作,协助昭山示范区做好庆典现场、停车场的“三通一平”工作;2、负责庆典现场布置和场景布置;负责奠基区建设和奠基石制作,准备奠基仪式所需物品、材料。3、*示范区负责省委、省政府领导参加庆典仪式进出线路沿线及庆典现场的环境卫生;4、*示范区负责组织现场方阵;5、负责安排司仪、现场迎宾队伍、腰鼓队伍的组织和庆典烟花、礼炮的燃放;6、负责协调医疗卫生服务;7、根据气象预报情况,准备雨衣雨具。交通安保组组 长:副组长:成员:主要职责:1、制定开工庆典活动突发公共安全和群体性事件16 / 17应急预案,加强调度、畅通渠道、及时果断处置,确保不发生任何影响开工庆典仪式的突发事件;2、负责*的安全保卫工作;3、负责指挥庆典仪式现场车辆停放及疏导管制工作;4、保证道路交通顺畅,确保庆典现场连接道路晴雨都能通行;5、负责标明交通指示路线;6、抽调警力负责庆典现场治安保卫工作;7、确定烟花燃放地点,确保人员安全;8、做好周边群众工作,维护社会稳定。五、参

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