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文档简介

一 回复报价 Directions This part is to test your ability to do practical writing You are required to write a business letter according to the following information given in Chinese below Remember to write it on the Translation Composition Sheet 你是一家公司的市场部经理王华 你的一个客户公司给你部门写信 询问是否能考虑 降低你们的产品报价 今天 2006 年 6 月 24 日 你给该公司的负责人 Mr Davis 写封回信表 示理解他们的要求 但是由于原料价格上升使你们的生产成本提高 你们已给出最低报价 同时说明你们的产品比其他供应商的竞争力强 目前已收到很多订单 建议该客户能重新 考虑你方的报价并希望尽快得到答复 注意 必须包括对收信人的称谓 写信日期 发信人的签名等基本格式 市场部经理 marketing manager 报价 quotation 生产成本 production cost 商业信函常用的格式有三种 简化的现代格式 缩进排列格式以及综合格式 注意写作时商业信函常用的格式有三种 简化的现代格式 缩进排列格式以及综合格式 注意写作时 遵循其中一种格式即可 商业信函由信头 包括写信人的公司名称 地址等信息 遵循其中一种格式即可 商业信函由信头 包括写信人的公司名称 地址等信息 信内地址 信内地址 收信人姓名 地址 收信人姓名 地址 写信日期 称呼 正文 结束用语 如 写信日期 称呼 正文 结束用语 如 YoursYours trulytruly 或或 YoursYours sincerelysincerely 以及落款七个部分 本文只要求包括称谓 写信日期和发信人的签名等基 以及落款七个部分 本文只要求包括称谓 写信日期和发信人的签名等基 本格式 这里需要注意的是 本格式 这里需要注意的是 1 1 日期包含的月份年份不能用缩写格式 日期包含的月份年份不能用缩写格式 2 2 称呼后的标点符号一般用逗号 称呼后的标点符号一般用逗号 3 3 商业信函属于正式文体 不能有缩写形式 如 商业信函属于正式文体 不能有缩写形式 如 We llWe ll 等 同时在回信时 注意语气恰等 同时在回信时 注意语气恰 当 内容简洁 有关报价和还盘的常用语句 当 内容简洁 有关报价和还盘的常用语句 1 1 ThankThank youyou forfor youryour inquiryinquiry N0N0 123123 forfor leatherleather suitcasessuitcases wewe areare pleasedpleased toto offeroffer themthem asas followsfollows 感谢你方 感谢你方123123号有关皮箱的询价 现非常高兴向你方报盘如下 号有关皮箱的询价 现非常高兴向你方报盘如下 难点分析难点分析 2 2 UnderUnder separateseparate covercover wewe areare sendingsending youyou severalseveral copiescopies ofof ourour cataloguecatalogue enablingenabling youyou toto makemake suitablesuitable selectionselection 另行寄上我方目录若干份 以便你 另行寄上我方目录若干份 以便你 方做出适当选择 方做出适当选择 3 3 WeWe appreciateappreciate thethe goodgood qualityquality ofof youryour productsproducts butbut unfortunatelyunfortunately youryour priceprice appearsappears toto bebe OilOil thethe highhigh sideside eveneven ofof thethe qualityquality WeWe regretregret thatthat atat thesethese pricesprices wewe cannotcannot placeplace anan orderorder 我们很欣赏你方产品的质量 但十分遗憾的是虽然质量不 我们很欣赏你方产品的质量 但十分遗憾的是虽然质量不 错 但你方价格还是偏高了 很抱歉按此价格我们无法下订单 错 但你方价格还是偏高了 很抱歉按此价格我们无法下订单 4 4 WeWe feelfeel thatthat youryour quotationquotation isis notnot properproper becausebecause thethe priceprice forfor suchsuch materialmaterial isis onon thethe declinedecline atat present present 我们认为你方的报价不合适 因为该种材料的价格我们认为你方的报价不合适 因为该种材料的价格 正在下跌 正在下跌 5 5 YouYou couldcould benefitbenefit fromfrom higherhigher salesale withwith a a littlelittle concessionconcession saysay a a 2 2 reductionreduction 只要稍作让步 比方说降价 只要稍作让步 比方说降价 2 2 你就可以因为销量增加而获益 你就可以因为销量增加而获益 二 寻物通知 三 商业信函 写信人 Liu Jun 写信时间 2006 年 6 月 1 日 收信人 泰国陶瓷品公司总经理 内容 从中国出口商品交易会上得知贵公司希望进口中国的陶瓷 我公司生产的陶瓷 的说明 样品以及最新报价都附在商品目录里 商品目录以附件形式附上 供贵方参考 如果贵方有兴趣了解公司产品以及公司的其他详细信息 请及时告知我们 期待您的回复 并期待将来能与您建立长期的贸易合作关系 Words for reference 陶瓷 porcelain 商品目录 catalogue 难点分析难点分析 这封商业信函主要涉及了报价常有的要求以及句式 这封商业信函主要涉及了报价常有的要求以及句式 参加 参加 SAMPLE1SAMPLE1 同时该信的另一个目 同时该信的另一个目 的是为了建立长期的贸易合作关系 建立贸易关系的常用书信包括 的是为了建立长期的贸易合作关系 建立贸易关系的常用书信包括 1 1 LetterLetter fromfrom importerimporter toto exporterexporter 进口商给出口商的信进口商给出口商的信 2 2 Self introductionSelf introduction byby exporterexporter 出口商的自我介绍出口商的自我介绍 3 3 LetterLetter fromfrom exporterexporter toto importerimporter 出口商给进口商的信出口商给进口商的信 4 4 Self introductionSelf introduction byby manufacturermanufacturer 生产厂家的自我介绍生产厂家的自我介绍 5 5 LetterLetter fromfrom manufacturermanufacturer toto importerimporter 厂家给进口商的信厂家给进口商的信 从本文看 这是属于出口商给进口商的信件 同时包含了出口商的自我介绍 写这类信件从本文看 这是属于出口商给进口商的信件 同时包含了出口商的自我介绍 写这类信件 应注意语言的简洁以及所传达的诚恳态度 应注意语言的简洁以及所传达的诚恳态度 有关建立贸易关系的常用语包括 有关建立贸易关系的常用语包括 1 1 WeWe havehave heardheard fromfrom ChinaChina CouncilCouncil forfor thethe PromotionPromotion ofof InternationalInternational TradeTrade thatthat youyou areare inin thethe marketmarket forfor electricelectric appliancesappliances 从中国国际贸易促进委员会获悉 从中国国际贸易促进委员会获悉 你们有意购买电器用品 你们有意购买电器用品 2 2 WeWe havehave thethe pleasurepleasure toto introduceintroduce ourselvesourselves toto youyou withwith a a viewview toto buildingbuilding upup businessbusiness relationshiprelationship withwith youryour firmfirm 我们有幸自荐 以期与贵公司建立业务关系 我们有幸自荐 以期与贵公司建立业务关系 3 3 OnOn thethe recommendationrecommendation of of CoCo LtdLtd wewe havehave learnedlearned withwith pleasurepleasure thethe namename ofof youryour firmfirm andand shallshall bebe gladglad toto enterenter intointo businessbusiness relationshiprelationship withwith youyou 承 承 蒙蒙 有限公司的介绍 我们很高兴得知贵公司名称 我们非常乐意与贵方建立贸易关系 有限公司的介绍 我们很高兴得知贵公司名称 我们非常乐意与贵方建立贸易关系 4 4 SpecializingSpecializing inin thethe exportexport ofof ChineseChinese cottoncotton piecepiece goodsgoods wewe expressexpress ourour desiredesire toto tradetrade withwith youyou inin thisthis lineline 我公司专门经营中国棉织品出口 愿与贵方进行 我公司专门经营中国棉织品出口 愿与贵方进行 交易 交易 5 5 WeWe shouldshould bebe pleasedpleased highlyhighly appreciateappreciate itit ifif youyou wouldwould respondrespond toto ourour requestrequest atat youryour earliestearliest convenienceconvenience 如果贵方能尽早回复 我方将不胜感激 如果贵方能尽早回复 我方将不胜感激 四 通知 外国语学院学生会于 2005 年 12 月 20 日宣布年度英语晚会将于 2005 年 12 月 31 日 星期六 晚 7 点在礼堂举行 节目有唱歌 跳舞 朗诵 话剧 游戏等 欢迎老师和同学 们参加 届时与会者将有特别礼品赠送 入场券可到办公大楼 308 室领取 难点分析难点分析 本文要求写通知 一般而言 通知包括口头通知和书面通知 书面通知的格式和内容如下 本文要求写通知 一般而言 通知包括口头通知和书面通知 书面通知的格式和内容如下 1 1 通知的标志 标志一般要醒目 多用 通知的标志 标志一般要醒目 多用 NoticeNotice 作标题 作标题 2 2 出通知的单位和时间 一般分别位于正文的右下角和右上角 不过 这两项有时可以 出通知的单位和时间 一般分别位于正文的右下角和右上角 不过 这两项有时可以 省略 省略 3 3 通知的正文 要写明所做事情的具体时间 地点 概括性内容 出席对象及有关注意 通知的正文 要写明所做事情的具体时间 地点 概括性内容 出席对象及有关注意 事项 事项 4 4 通知的对象 一般用第三人称 但如果带有称呼语 则用第二人称来表示 通知的对象 一般用第三人称 但如果带有称呼语 则用第二人称来表示 5 5 通知的文体 注意用词贴切 语句简洁 通知的文体 注意用词贴切 语句简洁 五 寒假放假通知 请以大学生后勤处的名义于 2005 年 12 月 20 日拟写一份寒假放假通知 具体内容包 括 1 学生从 2006 年 1 月 14 日至 2 月 19 日放假 假期 37 天 2 全体师生员工必须严格按照本通知规定的时间休假 早退或晚归而又未履行请假手 续者 将按校纪予以处分 3 提醒师生员工假期注意安全 遵纪守法 4 祝愿广大师生度过一个快乐的春节 六 英语招聘广告 Directions This part is to test your ability to do practical writing You are required to write a business letter according to the following information given in Chinese Remember to write it on the Translation Composition Sheet Fantastic English Institute 是一家著名的英语培训机构 总部设在北京 在全国有 15 个 培训中心 为了拓展机构 现招聘学习顾问一名 该职位负责帮助学生成功完成学习任务 职位要求 工作地点 深圳 英语院校本科毕业 良好的英语口语和写作能力 具有至少 3 年以上的教学或培训经验 有耐心 责任心 同时拥有独立工作以及团队工作的能力 有意者请将简历发至 recruit fei 难点分析难点分析 本题着重考查考生对招聘广告的理解与写作 一般而言 招聘广告应注意以下几点 本题着重考查考生对招聘广告的理解与写作 一般而言 招聘广告应注意以下几点 1 1 醒目的标题 醒目的标题 2 2 口语化的语言 口语化的语言 3 3 注意语言的简洁性和通俗易懂性 注意语言的简洁性和通俗易懂性 4 4 突出重点 对主要内容强调说明 突出重点 对主要内容强调说明 七 征文启事 征文启事 为了使浪潮网 DV 娱乐更加丰富有趣 现特征集网友与 DV 的生活故事 征集内容 任何与 DV 有关的生活故事 体裁不限 征集要求 1 所有内容不得涉及色情 暴力 不得与国家相关的法律 法规相抵触 2 所有投稿作品须为投稿者自行创作的作品 不得复制 抄袭他人作品 3 浪潮公司对本次征文拥有最终决定权 提交作品 tidedv vip tide com 咨询电话 010 62628888 5024 5673 难点分析难点分析 本文是考查考生对征文启事的了解和运用 一般来说 征文启事应包括征文目的 征文内本文是考查考生对征文启事的了解和运用 一般来说 征文启事应包括征文目的 征文内 容 征文要求 征稿对象以及联系方式 就本文而言 原文要求中已经给出主要内容 因此 容 征文要求 征稿对象以及联系方式 就本文而言 原文要求中已经给出主要内容 因此 只需要稍作翻译即可 只需要稍作翻译即可 征文启事常用的句型有 征文启事常用的句型有 1 1 WeWe wouldwould likelike toto askask forfor contributionscontributions from from 我们特向我们特向 征集稿件 征集稿件 2 2 are are welcomewelcome toto sendsend inin theirtheir contributionscontributions inin whateverwhatever formform andand stylestyle 欢 欢 迎 征稿对象 投稿 格式文体不限 迎 征稿对象 投稿 格式文体不限 3 3 DeadlineDeadline forfor suchsuch contributionscontributions willwill bebe on on 投稿截止日期为投稿截止日期为 4 4 are are expectedexpected toto sendsend inin thethe contributionscontributions t0 t0 稿件请寄到以下地址 稿件请寄到以下地址 八 回信 你是一家服装厂公司的总经理 Mr Smith 先生写信告知你所预订的衬衣样品还未送 到 请你写信告诉他发生了什么事情 你的回信内容应包括 1 对样品未按时到达表示道歉 2 样品迟到原因是生产部经理因病请假一周 3 已从市场部经理那得知样品已经上路 将在 3 天后到达 4 样品颜色只有 3 种可供选择 不能满足他要求的 5 种 对由此造成的不便表示抱歉 难点分析难点分析 这是一封道歉信 目的是就对方的疑问和不满做出回复和解释 此类信件的写作步骤一般这是一封道歉信 目的是就对方的疑问和不满做出回复和解释 此类信件的写作步骤一般 如下 如下 1 1 诚挚的表达歉意 诚挚的表达歉意 2 2 说明错误发生的原因 说明错误发生的原因 3 3 提供弥补措施 提供弥补措施 4 4 请求谅解 请求谅解 就本文而言 各个步骤都很清晰明了 考生要做的就是依照题意对内容进行合理的表达 就本文而言 各个步骤都很清晰明了 考生要做的就是依照题意对内容进行合理的表达 在表达时要注意语气要恰当 道歉要真诚 解释原因要实事求是 在表达时要注意语气要恰当 道歉要真诚 解释原因要实事求是 九

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