会议销售方案策划.doc

会议销售方案策划 会场方案策划总结第一次会议的经验，特制定以下活动方案活动时间活动地点活动主题健康知识专题讲座活动目的在合肥区域推广*系列产品活动内容普及保健意识活动流程一会前 1、会前宣传(6.11-6.12下午)员工前往会场周边高档小区摆设咨询点，搜集客户基本信息，宣传活动内容，宣传花旗的企业文化，强调会议当天有专车接送，营造活动的前期氛围，为活动的邀约做好铺垫。 2、电话邀约(6.12下午-6.13)a、一次邀约在会议开始前两天的下午依据设立咨询点所获得的顾客信息以及公司渠道所得资源进行统一分类，每小区抽取3人左右的意向客户进行邀约，在邀约期间需统一话术，对活动开展的时间、地点、内容进行告知，并极力渲染活动所能给顾客带来的利益，勾起顾客的参加欲望。 b、二次邀约在会议开始前一天进行二次电话邀约，在此期间需确定参会人数，通知第二天的班车到达时间以及相关事项。 二会中 1、接车(7:30-8:30)会议当天早上7:00所有接车人员需全员到车，前往指定区域，负责区域内的客户接车，相关接车事宜见接车章程。 2、会场布置(7:30-8:00)在会议开始前半小时，布置会场（展架，喷绘，海报，音响设备，桌椅，横幅，礼品等），人员着装统一，活动的礼仪引导就位，会场服务人员就位。 3、接待(8:00-8:30)在有车到场之后，指定业务人员需服务好自己的客户，维护好现场秩序，和客户进行沟通，了解客户的详细情况，且把认识的顾客分开。 4、开场（8:30-9:30）业务人员需站立于自己客户对应的座位旁，主持人上场，宣布会议开始，分析健康的重要性，播放企业宣传片，配合宣传片进行讲解，同时引出专家 5、节目演出(9:30-9:40)目的表现公司整体精神风貌，全体员工表演感恩的心，一人领唱，集体表演手语舞。 6、专家讲座（9:40-10:30）专家负责整场的知识讲座，主要分析（三高、骨骼、肾病），在分析的过程中需多举实例。 并且要不时的介入产品，主持人配合互动。 7、诊断（10:30-11:10）由专业的主治医师负责为到场的所有顾客进行检查，并针对顾客的身体状况结合我公司产品系列进行开处方。 在此期间医师需要和顾客进行交流，强化顾客的疾病危害。 在诊断期间，业务人员需全程跟随，且要避免客户互相交流 8、跟单(10:30-11:30)在诊断期间业务人员需及时的与诊断完的顾客沟通，进行销售。 9、抽奖现场成单的客户可享受一次抽奖。 （与跟单同步进行） 10、结束主持人宣布会议结束，在会议结束时，会场表现突出的顾客可凭签到凭证领取礼品一份。 三会后活动结束次日业务人员可以对未销售成功的顾客进行电话跟单。 适当时机可以提出家访要求。 备注活动人员行政后勤、接车员、主持人、讲师、主治医生、礼仪引导员、服务生、登记员、业务跟单员。 会议所需物料班车、海报、展架、喷绘、产品宣传册、投影仪、横幅、产品展台、音响设备、笔、空白纸、纸杯、纯净水、签到簿、餐巾纸。 史传定xx.6.9xx年办公室工作总结xx年，在处领导班子的正确领导下，在兄弟科室的大力支持配合下，经过全体同志的共同努力，较好地完成了各项工作任务。 现将办公室总结如下 1、规范公文办理流程，做好印鉴、文书档案管理工作。 (1)做好文件的收发、传递、归档等每一个环节的工作。 在收文上，坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则，做到文件不积压、不丢失、不泄密，从而使得收文工作始终保持着畅通、高效的运行状态。 上半年共收发传真296余件次，加盖公章66件次。 (2)负责督办的工作人员进行落实情况的登记，确保领导批示的每件事情、要求都能明确责任、落实到位。 (3)认真做好档案工作。 办公室安排专人对xx年之前文书档案的分类及立卷工作。 目前我处已形成可供查考的文书档案材料1406件。 (4)、做好来电、来信登记工作，认真贯彻首问负责、办理规范、反馈及时的原则。 做到了及时，高效、无差错，做好了宣传解释工作。 2、认真办理市政协提案积极答复网友提问。 今年我处接到人民网网友留言12起，市政协提案4件，办公室在第一时间按照我处签报办理流程，用书面形式进行详细回复，提高了我处对督办件的办理质量。 3、抓好信息报道，做好宣传工作。 为了提高我单位在社会上的知名度，办公室确定了一名专职信息员，负责宣传报道工作。 切实做好城市出租汽车管理宣传工作;向有关新闻媒体提供信息，到目前，向河南省运政网1份，三门峡日报报送信息4份、采用4份，豫西交通报送信息12份，采用6份。 4、加强车辆管理，保障行车安全。 按照我处车辆管理制度的要求，厉行节约、严格把关、认真做好车辆用油、行车登记等日常工作，确保我处公务用车及时、快捷、安全，半年来无一车辆发生交通事故。 5、切实推动计生工作。 组织各科室已婚女性进行健康检查，对已婚女职工的生育资格审批和上报，对已婚职工的独生子女资格审批和上报，有力推动了全处计生工作顺利开展。 6、人事劳资方面。 一是做好学生分配、等新调入人员的工资及有关手续的办理;二是做好取得技术职称、工考晋级、职务变动人员的工资晋升。 三是不断完善干部职工人事信息，使干部职工人事档案管理工作规范化、信息化。 据统计共为全处32人投放档案材料328余份。 7、加强办公用品管理，按需采购、保障及时。 上半年办公室着重规范了办公用品、文印用品的管理和采购行为，本着厉行节约、绝不浪费，保障及时的原则，严格按照我处采购程序及采购相关规定，认真细致地开展工作，确保购买及时、发放及时。 今年以来，办公室工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，管理制度仍需完善，落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待于进一步提高，工作的责任心和事业