某房地产开发有限公司组织构架及岗位编制说明

河北燕春房地产开发有限公司组织构架及岗位编制说明河北燕春房地产开发有限公司组织构架及岗位编制说明 本着高效 快捷 流畅的制定和执行公司战略目标 使公司利本着高效 快捷 流畅的制定和执行公司战略目标 使公司利 益更大化 特制定以下公司组织构架 益更大化 特制定以下公司组织构架 一 总经理一 总经理 二 综合管理部二 综合管理部 三 营销部三 营销部 四 工程部四 工程部 五 项目部五 项目部 六 财务部六 财务部 七 前期部七 前期部 一 总经理 一 总经理 1 总经理 1 1 直接上级 董事长 1 2 直接下级 综合管理部经理 财务部经理 项目部经理 工程部经理 前期部经理 1 3 职位目的 统率全体员工 按照董事会发展战略执行具体执行方案 开展具体经营工 作 为公司创造最大利润 对董事长负责 由董事长任命 1 4 工作职责 1 制定公司战略 进行经营规划 2 拟定公司结构 制定各项管理制度 并执行到一线 3 领导经营团队制定公司经营计划 按照计划指挥调配各部门工作 4 对直接下属进行绩效考 对其进行提拔 奖励 惩处 5 制定公司的融资计划 资金运做 并按授权进行费用与合同审批 6 按时向董事会汇报公司运营情况 7 完成董事长委托的其他工作 8 处理公司突发事件 二 综合管理部 二 综合管理部 设综合管理部经理一名 下设综合管理办公室和人力资源部 1 综合管理部经理 1 1 直接上级 总经理 1 2 直接下级 行政办公室 人力资源部 1 3 职务目的 统筹管理公司行政 对外 采购 后勤 人力 车辆 档案等工作 1 4 行政办公室设文员两名 协助综管部经理工作 1 工作职责 1 日常办公事务管理 企业各种日常办公事务的计划 组织 协调与控制 会议的组织 协调 会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责 2 办公物品及设备管理 负责制定办公物品及设备的采购 保管 发放与使用制度 负责办公物品及设备的采购事宜 办公物品的保管 发放 使用 办公设备的日常保养与 故障维修 3 文书资料管理 印信的管理和文书 公文的起草 收取 传达与处理 企业各种档案 书刊的建档 保管 借阅 做好文书资料以及内部信息的保密工作 4 车辆管理 办公车辆的调度管理 安排车辆年检 定期保养 日常维修等工作 对司机人 员进行安全驾驶教育 考勤等日常管理 5 日常事务管理 员工考勤 出勤统计 报表 分析等管理工作 对员工生活福利 安 全保健 卫生等方面的管理 组织员工开展各种形式的活动 6 涉外事务管理 来客接待事宜管理 包括前台接待 客人来访登记与迎送等 企业对外宣 传 公关联系 牵头组织危机管理委员会 制定危机处理预案 8 法律事务管理 审议合同的合法性 保障企业的合法利益 协助处理日常涉法事务及 管理合同 参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判 代理企业涉讼案件 2 人力资源部经理 1 1直接上级 综合管理部经理 1 2直接下级 人力专员 1 3职务目的 完成公司人才储备 为公司输送新鲜人才血液 建设公司人才梯队 1 4职责 1 制定 推行与修订 员工手册 和其它人事 行政 办公管理规章制度 2 办理员工招聘 录用 薪资 保险 迁调 考勤 考绩 奖惩 离职 人事档案等业 务事项 3 调查 处理各种工作失职 违规违纪案件和劳务纠纷 4 制定人力资源招聘调配 培训开发计划并组织实施 5 组织督助各部门各种工作计划 工作流程 规章制度的编制并负责监督实施 三 营销部 三 营销部 设总监一名 下设策划部 销售部 策划部经理一名 文案若干 平面若干 各项目 现场销售经理一名 置业顾问若干 各项目销售现场设销售秘书一名 1 营销总监 1 1直接上级 总经理 1 2直接下级 策划部 现场销售部 1 3职务目的 全面负责销售工作 做好公司在售或待售项目的营销策划 整合推广 销售 及客户服务工作 同时负责对外媒体资源的维护工作 1 4作工职责 1 组织制定部门岗位职责 管理制度和业务流程 并组织实施和监督 2 全面负责销售部工作 3 负责营销部门的绩效考核和销售策略制定和执行 4 负责收集 整理 分析市场信息 协助制定项目规划设计方案 5 负责公司项目的营销策划和整合推广方案的制定 并组织实施和落实 6 负责公司开发项目的全程销售工作 保证项目按照计划完成销售目标 7 负责对外媒体资源的维护和使用 8 负责招商 销售合同文本的审核 报批及签署工作 9 负责在售项目的交房及产权证件办理的管理工 10 完成公司安排的其他工作 2 策划部经理 2 1直接上级 营销总监 2 2直接下级 平面设计 文案 2 3职务目的 市场调研 策划 B M S4 项目投资营销策划D9 项目建筑规划的营销策划 项目形象展 示策划 l 项目营销推广策划 2 4工作职责 1 Y d B 1 独立完成项目的相关定位策划案 市场调查报告 规划任务设计书的编写 v j C5 d8 P2 项目策划推广 促销策略及广告创意的制定 9 5 F 2 N9 3 各种优势资源的整合能力 加强客户关系的管理 做到公正 廉洁 维护公司的形象及 利益 4 能众观大局 对房地产宏观 微观市场动态有真知灼见的认知 并能掌握房地产的各种 信息和相关理论 演绎到房地产的全程开发之中 r j Q B T s H e 5 掌握了解公司的发展战略和目标 并能有条不紊地按项目开发进度计划分解完成各项工 作 6 能以身作责完成重要工作 并能有效的发掘员工的潜能 发挥部门的团队精神 7 主动完成领导布置的其他工作 及与其他各职能部门的协调工作 3 平面设计 3 1直接上级 策划部经理 3 2职务目的 运用高效的创作能力 展示项目魅力 定期按需推出项目卖点 达到按计划 完成项目销售之目的 3 3工作职责 1 VI 系统延展 设计应用 集团员工手册设计 物管公司员工手册设计 公司画册设计 2 参与户外广告设计 项目装饰设计及制作 售楼处平面布局示意图设计 售楼处销控表 及其它销售资料设计 3 项目施工现场看板设计 指示图设计制作 L k O g O h e 4 印刷品广告的方案拟定及运作 0 y0 J u1 M8 u N 5 u 5 项目促销及公关广告活动的现场设计 参与项目房交会展销展示活动设计及制作 6 项目楼书 各种宣传册 宣传期刊的设计及制作 参与电视广告 广播广告的策划设 7 协助及配合市场部的其他推广工作 4 文案 4 1直接上级 策划部经理 4 2岗位目的 完成各项目的广告文案撰写 对在建项目和在项目前期进行项目文字包装 定位 4 3工作职责 1 完成各项目的广告文案撰写 包括报纸 电视 杂志 路牌等各种媒体的文案部分 2 对项目营销工作深入了解 配合策划经理完成项目各阶段策划报告撰写 3 完成项目软性宣传新闻稿件撰写 4 配合市场调研人员 对市场调研进行分类分析 协助完成市场调研报 5 现场销售经理 5 1直接上级 营销总监 5 2直接下级 置业顾问 销售秘书 5 3职务目的 执行营销总监的销售策略 把控销售力度 完成销售任务 5 4工作职责 1 对公司下达的销售指标担负直接责任 工作上对营销总监负责 2 将总销售收入批标分解下达给本项目销售部 督导其完成任务 3 汇总上报项目阶段性销售总结报告 4 协助 指导项目现场置业顾问的日常管理工作 5 协调本项目内部及本部与其它部门之间的具体工作 6 负责本项目销售部的相关培训 考核工作 7 完成上级领导安排的其它工作 8 特殊客户的销售接待 投诉处理与跟踪服务工作 9 负责项目所有销售合同及补充协议的审核工作 10 安排 调动销售部及客户服务部开展交屋工作 11 定期负责对销控表以及退 换房进行调控 12 对现场销售及客服的回款按月上报并及时抽查 13 负责汇总市场调研信息 准备把握项目经营方向 明确项目整体营销方案 14 参与项目广告方案 并提出指导性建议 跟踪发布及效果分析 15 根据市场动态审核确认并调整项目营销方案 16 组织并参与相关人员对项目前期开发的规划 设计 户型等提出建议 17 指导销售主管与客户服务主管完成项目销售任务 18 定期主持并参加各种营销会议 19 对项目销售员工的聘用有建议权 6 置业顾问 6 1 直接上级 现场销售经理 6 2岗位目的 执行工作销售政策 接待客户 跟进促单 崔收尾款 签署协议 交房 6 3工作职责 1 在销售经理及主管的直接领导下 进行日常业务工作 2 熟练掌握业务知识 3 积极进行日常销售工作 努力完成工作指标 4 负责客户的资料登记 联系 带看 签约直至售后服务等系列工作 5 每日认真填写工作日志 定期与老客户联系 6 疑问及时向经理或主管反映 7 完成部门经理及主管临时安排的其他事宜 销售秘书 直接上级 销售经理 职务目的 现场销售部门的内勤 处理日常工作 组织相关例会 汇总相关数 据 3 工作职责 1 来电接听 登记 电话客户回访 预约 2 初步接待客户 安排轮值 监督客户接待顺序 3 保管全部客户数据及销售部各种表格 4 登记考勤 安排值日 5 填写工作日报表 周报表 月报表并向销售助理汇报 6 监督销售部制度执行情况 对销售经理违反公司制度的行为有权监督处理 7 办公用品的领取 保管 发放 四 工程管理部 四 工程管理部 设工程部 编制 工程部总工一名 预留水电 土建 暖通 安装工程师 预留材料部 各项目现场设项目部 编制 工程部经理一名 土建工程师一名 水电工程师一名 资料 员一名 工程部总工 直接上级 总经理 直接下级 工程部 各项目部 岗位目的 作为公司工程技术事务的直接领导 参与公司经营管理重大事务决策 主持公司技术开发 概预算管理 项目现场施工进度把控 重特大事件处理 行使相关的 费用与合同申批 岗位职责 主持拟定公司工程部组织管理体系与运营流程 并参与执行监督 配合协调前期开发过程中市场营销与工程部门的协调 参与项目的计划和规划设计 参与外包设计 施工工作的评定 解决项目实施过程中的技术和质量问题 负责项目进度 按计划督促项目现场工程部完成项目进展 并对完成项目进行技术总 结 遵照公司权限设定 行使相关费用与合同审批 预算部经理 预算部设经理一名 预算员 名 直接上级 工程部总工 直接下级 预算员 职务目的 开发成本控制 工程合同管理 预 结 算管理 材料设备采购及供应 管理的职能部门 工作职责 参与公司中 长期发展和项目开发计划的制订 参与公司年度 季度 月度计划的编 制 负责审定工程进度款 负责工程的预 结 算工作 负责项目开发过程中的成本控制与管理 参与房屋销售价格的拟定 负责自供材料设备采购的招 议 标工作 并草拟材料设备供应合同及签订工作 负责自供材料设备的保管 供应和结算工作 负责工程合同的管理 建立分类台帐 负责定期检查工程合同的执行情况 负责统计管理工作 建立统计台帐 及时报送统计报表 参与建设工程的招投标工作 负责组织工程招 议 标的标底编制和审定 参与草拟 工程合同及商务谈判 参与施工图技术交底及图纸会审 负责工程量变更及现场签证的复核工作 参与隐蔽工程 分部分项工程和配套设施项目的验收 完成公司领导交办的其它工作 预算员 直接上级 预算部经理 职务目的 协助经理 完成预算部工作 工作职责 1 协助经理审核 控制工程项目建设成本 2 参与建筑成本预算的前期规划工作 3 参与编制或审查工程预决算工作 4 复核和审查施工单位预算人员所报送的预 结算资料 5 审查工程量签证单 合理确定计价方式和单价 为工程变更提供相应的预 结算资料 6 参与调查或收集有关主要材料的市场价格信息 及时掌握 分析和反馈建筑材料价格 的市场动态 7 参与工程开工前的图纸会审并提出影响工程造价的相关问题 项目现场工程部经理 技术上级 总部工程部经理 管理部门 项目部 直接下级 项目现场土建 电气 安装等工程师 资料员 岗位目的 把控在建项目的工程进度 处理和协调建设单位 对在建项目进行成本 控制 工作职责 1 负责工程部的日常管理工作 2 配合研发中心 开发部 销售部等部门进行项目前期运作 提出合理化建议 3 负责组织工程的招投标工作 对承包商 监理单位进行考察 评价 组织编制招投 标文件 选择投标单位或进行邀标 组织投标单位进行现场踏勘和答疑 组织评标和开标 工作 确定中标单位 参与合同谈判与合同的签定 4 负责项目管理 对项目施工准备 施工进度 质量 现场管理 投资控制进行审核 监督检查 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理 负责审核施工材料的选用和 对材料供应商的评价 对工程中出现的不合格处理方案进行审批 并对结果进行确认 组 织竣工验收及移交 监督检查工程和项目文件资料的管理 负责各项目之间的资源调 配 与工程管理相关各部门 单位进行沟通平衡 5 负责工程监理的管理 对监理单位提交的 项目监理规划 进行审核 对监理单位 提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决 协调其与相关单位之间的关 系 6 负责与设计单位协调 参与设计单位的选择 参与设计方案的选择工作 组织工 程技术人员进行图纸预审 协调设计单位与相关单位之间的关系 对施工中各方提出的 变更要求进行审查控制 7 负责整个施工过程中各相关单位的协调 项目部土建工程师 直接上级 项目工程部 职务目的 负责项目土建工程 对工程进行有效的质量 进度 投资控制 文明施 工 合同等进行管理和把控 工作职责 协同施工单位编制施工总进度计划 审查工程施工组织设计 控制土建工程项目的现 场施工进度 确保土建工程进度计划的完成 根据合同的约定 设计图纸及相关规范 严格监督建设单位施工质量 参加土建工程 检查验收 参加土建工程材料设备进场检查验收 严格监督控制土建工程项目施工成本 参加土建工程现场的经济签证 技术核定单 认质单 认价单的审查确认 确定成本控制目的实现 参与现场土建工程合同管理 严格执行工程合同规定 确保土建工程合同履约完成 协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷 索赔等事宜 参与现场建单位 监理工程师 土建承包商之间的信息交流 传递 处理的管理 负责现场土建工程项目施工中的设计 施工问题的处理及涉外关系 负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理及协调 电气工程师 直接上级 项目工程部经理 岗位职责 参与高低压电力工程 网络通信 水源热泵等配套电气工程的设计委托 参与施工现场管理 监督及审核 把控电气工程的工程进度 工作职责 设计委托与图纸审核 工程变更 洽商 签证审核 电气专业技术支持 配合项目进展进行工程二次设计及工程招标 电气方案制定及审查 电气设备性能审核和确定 工程施工质量检查 监督 验收 资料员 直接上级 项目工程部经理 职务目的 接收 发放 保管 记录项目建设过程中的文件 合同 资料 有备可 查 工作职责 负责接收 发放及保管工程部的书函文件 合同 招投标文件 设计图纸与设计变更 以及书籍资料的收集 借阅和管理 签发 分发的工作要做到及时 到位 并注明收发时 间 管理施工现场的各种文件 资料 设计图纸等 建立项目施工图纸和设计变更的工程 档案 负责与建设单位 监理方及公司有关部门的资料收发 借阅 并办理签收手续 3 及时处理工程往来的报告 函件 并按工程项目与类别进行整理归档 列清目录 对资 料 文件往来做好编号登记 并及时归档 4 收集 建立与工程建设有关的标准 文件 建筑材料与设备等资料 5 负责工程部档案归类管理 认真做好合同编号 归档 分发 统计工程付款情况 6 负责工程部工程预算 决算 结算 工程量计算清单等资料 以及招投标档案 技术 经济方面的签证资料的保管 7 按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定 收集 检查 核对建设工程竣工资料 会同 公司其他部门将项目立项依据性批文 批复 合同 竣工验收文件 现场声像等档案资料 进行汇总整理 五五 项目部项目部 项目部设经理一名 管理项目现场工程部 现场售楼部及财务 对项目负完全责任 对总经 理负责 工作职责 1 前期工作 1 根据发展需求 确定土地及资金需求计划 2 负责新增用地的指标申请及用地审批手续 3 实施新增建设用地批后补偿拆迁工作 4 经营性用地招拍挂实施 5 工业用地招拍挂实施 6 按土地交接条件 实施清表及场平 办理移交手续 7 配合土地证 房产证两证办理 8 临时用地的协调和补偿实施 9 搬迁及地面 下 附着物的补偿 10 收集 整理 保存有关土地合同 协议 技术资料及其他工作资料 11 办理规划和施工许可证等相关证件 12 电力 供水 供气 有线电视 通信 宽带 智能化 消防 城管 环保等等手续的办理 2 工程设计 1 根据公司的发展意图编制建设计划 2 负责各类建设工程项目的单体设计 方案招标 进行建筑总图 单体方案等方案初审和 组织报批 3 根据年度建设计划 开展建设项目的设计招标和编制管理 4 进行建筑总图 单体方案等方案初审和组织报批 5 与设计单位进行规划设计的沟通 组织方案论证 6 组织施工图纸会审和重大设计变更 7 对设计单位进行监督 并根据工程建设情况掌握设计进度 8 审查各阶段各专业的设计成果 对设计成果的质量进行把关 9 收集 整理 保存有关规划设计合同 工程技术资料及其他工作资料 3 工程概预算 1 贯彻国家 地区有关定额 预算 价格 合同等方面的规定 制定概预算规章制度 经 批准后 组织实施并监督执行 2 负责工程概 预 算的审查工作 3 负责工程概算 预算 控制建筑安装工程成本 进行建筑安装工程成本水平的分析 4 核定工程交付前期 后期开发配套费用及取费标准 费率和工程取费以及实际预决算工 程量 包括材料 设备的单项 总项报价等 5 负责现场签证的工程量的审核和价值量的计算 6 审核与项目施工阶段相关费用的支出 7 负责对发生的经济洽商进行核实和签认 8 编制工程量清单 配合做好设备 材料和工程等各项招标工作 9 办理工程重大合同变更 及时审查 调整工程价款 10 提供编制计划和统计报表所需的有关资料 包括工程结算价 结算日期及工程预算各项 取费调价 各类工程单方造价等 11 收集 整理 保存有关合同 工程概预算资料及其他工作资料 4 工程招标 1 编制招标公告 组织资格预审和编制招标文件及有关商务条款 准备其他与招标工作有 关的文件和资料 2 组织建设项目的开标 评标 3 对招标公告 资格预审和招标文件进行审核 批准 4 对工程建设等招标结果予以审核 上报 5 负责勘探工程和建设工程的施工图审查申报 6 提供编制计划和统计报表所需的有关资料 包括工程招投标 中标主要情况等 7 收集与招投标有关的法律法规 取费变化等信息 并及时沟通 8 收集 整理 保存有关招标文件 评标报告及其他工作资料 5 工程管理 1 制定工程建设的进度 质量 安全目标和标准 并进行严格控制 2 勘察施工现场 组织实施施工前准备工作 向施工单位 办理移交手续 3 制定施工总进度计划 并根据实际情况予以适当调整 4 审查施工单位的施工组织设计和施工技术方案 提出修改意见 下达单位工程施工开工 令 5 审查施工单位提出的建筑材料 建筑物配件和设备的采购清单 并检查进场材料 构件 设备的规格和质量 对施工单位采购的物资进行质量监督和控制 6 审核施工单位的施工组织设计和质量计划 安全计划 检查施工技术措施和安全防护设 施 7 组织工程项目图纸交底 施工图纸会审 竣工图的审定等工作 8 负责图纸变更的审定工作 9 根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款 10 审核施工单位上报的月度工程量 作为工程进度款的支付依据 11 配合招商部门做好在建项目 改造项目的服务 12 进行质量巡查和抽查 并督促监理公司监督施工质量 日常巡检 13 参加工程质量 安全 进度等会议 分析研究存在的问题 提出改进措施 并协助解决 需协调解决的问题 14 组织召开施工阶段工作协调会 对施工过程中出现的问题进行协商 15 施工现场进行安全生产和消防的监督检查 协助组织消防验收 16 对重大质量事故 安全事故进行调查 鉴定处理 17 在工程结算中核实工程量并签署意见 18 按照工程质量要点 组织施工过程的分阶段验收和竣工验收 监督检查施工 安装质量 19 办理竣工手续 20 收集 整理 保存有关工程管理 工程技术资料及其他工作资料 六 财务部 六 财务部 设总部财务经理一名 会计出纳各一名 各项目销售现场各设会计出纳各一名 1 财务部经理 1 1 直接上级 总经理 1 2 直接下级 总部会计 处纳 各项目售楼部会计 出纳 1 3 职务目的 在总经理领导下 制定公司财务目标 对公司提供全面的会计和财务服务 对公司业务进行财务监督和控制 处理 协调与工商 税务 金融等部门间的关系 做好 日常执行审批和应收应付核算 1 3 工作职责 1 主持制定公司月度 季度的资金计划 并负责督导调整 实施工作 2 负责公司融资管理工作 3 负责管理公司整体的财务成本 4 主持公司财务管理体系的建设 拟定制度 并监督实施 5 主持公司的会计核算与财务分析 6 参与审定项目计划 预算文件 7 处理 协调与工商 税务 金融等部门间的关系 组织财务部门进行年检 税费申报和 缴纳 8 抓好各项应收款项的核算 督促经办部门限期清理 9 负责对各项合同的审定和严格执行 做好各类工程款项的拔付和结清算 10 执行审批制度 按规定的开支范围和标准核报一切费用 负责发放员工工资和奖金 11 编制记帐凭证 及时编导制各类报表 妥善管理会计账册和档案 12 拟定各项财务计划 提供财务分析报告定期呈报总经理 2 会计 2 1 直接上级 总部财务部经理 2 2 岗位说明 协助财务部经理进行日常记账 报表 纳税 应收 应支的审核等 2 3 工作职责 1 负责施工工程财务决算工作 进行成本分析 2 负责编制成本预算计划 3 负责成本会计凭证 帐薄 财务报表编制工作 4 组织制定项目收入计划 编制公司财务预算及预算执行分析报告 5 准备融资资料 与银行对接 跟进办理按揭手续 保证按揭款及时到帐 6 提交开立帐户申请 审核资金余额表 7 审核一般付款转帐付款单据 负责收集 整理公司财务资料并定期上报 8 会审营销策划部提交的价格