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文件命名规范及电子文档管理培训 主讲 毛政晖上海特幕管理咨询公司合伙人浙江大学硕士一级企业人力资源管理师 人力资源和社会保障部 卓越绩效评价准则 国家评审员 中国质量协会 全国质量奖评委 中国质量协会 多家企业 机构高级管理顾问2013年1月30日 如何规范文件命名 Q 为何要规范文件命名 让接收方一眼明白文件的主题 沟通的需要 索引的需要 方便快速检索到所需要的文件 回溯的需要 区分版本并随时回溯以前的版本 如何规范文件命名 常见的错误文件命名方式举例 2013 file 错误原因 不能反映文件的主题 部门年终总结 file 不能反映文件的归属部门 员工工资表 file 不能反映文件归属时期 如何规范文件命名 规范的文件命名方式 GB T 19580 文件编号 eg 1 卓越绩效评价准则 文件主题 直接连接或者下划线连接 毛政晖 文件作者 V3 版本号或修订时间 GB T 19580卓越绩效评价准则 中质协 毛政晖 V3 doc 中质协 归属部门 如何规范文件命名 规范的文件命名方式 eg 2 营销部 归属部门 陈红梅 文件作者 20130105 修订时间 2012年公司部门工作总结 营销部 陈红梅 20130101 doc 2012年公司部门工作总结 文件主题 不同的修订时间可以区别版本并方便回溯 2012年公司部门工作总结 营销部 陈红梅 20130105 doc 具备时效性的主题 一定要标明时期 如 2012年 如何规范文件命名 课堂练习 2013 file 正确的命名 部门年终总结 file 员工工资表 file 2013年公司薪酬建议方案 行政部 余立 20130130 2012年公司部门工作总结 营销部 陈红梅 20130105 2012年12月份员工工资表 财务部 张静 20121210 文件夹管理
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