ch05 Word 2003办公高级操作

第五章 Word2003办公高级操作 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 学习目标 一篇文档不能只有文本而没有任何修饰 在文档中适当地插入一些表格 图形和图片 不仅会使文档显得生动有趣 还能帮助读者更快地理解其中的内容 此外 一篇文档制作完成后 用户可以进行相应的页面布局设置 使其更加美观 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 本章重点 使用表格使用表格设置页面布局 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 5 1使用表格 表格是日常工作中一项非常有用的表达方式 在编辑文档时 为了更形象地说明问题 常常需要在文档中创建各种表格 创建表格编辑表格美化表格 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 5 1 1创建表格 表格的基本单元称为单元格 它由许多行和列的单元格组成一个综合体 在Word2003中可以使用多种方法来创建表格 使用工具栏创建表格 使用对话框创建表格 自由绘制表格 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 5 1 2编辑表格 表格创建完成后 还需要对其进行编辑修改操作 如添加文本 插入行和列 删除行和列 合并和拆分单元格等 以满足不同用户的需要 本小节主要介绍在表格中选择对象 插入或删除行 列和单元格 调整表格的行高和列宽 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 5 1 3美化表格 在表格编辑后 通常还需要对其进行一定的修饰操作 使其更加美观 默认情况下 Word会自动设置表格使用0 5磅的单线边框 此外 用户还可以使用 边框和底纹 对话框 重新设置表格的边框和底纹来美化表格 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 5 2图文混排 图文混排是Word2003的主要特色之一 通过在文档中插入多种图形 如自选图形 艺术字和图片等 能很好起到美化文档的作用 插入自选图片插入艺术字插入图片 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 5 2 1插入自选图片 Word2003包含一套可以手工绘制的现成图形 例如 直线 箭头 流程图 星与旗帜 标注等 这些图形称为自选图形 使用Word2003所提供的功能强大的绘图工具 就可以在文档中绘制这些自选图形 使用 绘图 工具栏上的 自选图形 按钮 可以制作各种图形及标志 在 绘图 工具栏上单击 自选图形 按钮 将弹出一个菜单 在其中选择一种图形类型 即可弹出子菜单 如图所示 根据需要选择菜单上相应的图形按钮 在文档中拖动鼠标就可以绘制出对应的图形 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 5 2 2插入艺术字 Word2003提供了艺术字功能 可以把文档的标题以及需要特别突出的地方用艺术字显示出来 从而使文章更生动 醒目 在Word2003中 单击 绘图 工具栏上的 插入艺术字 按钮 或者选择 插入 图片 艺术字 命令 打开 艺术字库 对话框即可在文档中插入艺术字 选中艺术字 系统自动会弹出 艺术字 工具栏 使用该工具栏上的相应工具 可以设置艺术字的样式 填充效果等属性 还可以对艺术字进行大小调整 旋转或添加阴影 三维效果等操作 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 5 2 3插入图片 在文档中插入图片 可以使文档更加美观 生动 在Word2003中 不仅可以插入系统提供的图片 还可以从其他程序或位置导入图片 或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片 插入图片的途径有两个 插入剪贴画和插入来自文件的图片 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 5 3设置文档页面 在很多情况下 字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观 影响文档外观的另一个重要因素是它的页面设置 页面设置包括页边距 纸张大小 页眉版式和页眉背景等 一般情况下 在完成文档的编辑后 在打印之前就需要对该文档进行页面设置 以使整个文档的布局更加合理和美观 设置页面大小设置页眉和页脚插入和设置页码 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 5 3 1设置页面大小 在编辑文档过中时 可以直接用标尺就可以快速设置页边距 版面大小等 但它并不是日常页面设置的最佳方法 因为这种方法精确度不高 而使用 页面设置 对话框可以精确设置版面 装订线位置 页眉 页脚等内容 下面将以实例来介绍设置文档页面大小的方法 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 5 3 2设置页面大小 要在文档中添加页眉和页脚 只需要选择 视图 页眉和页脚 命令 激活页眉和页脚 就可以在其中输入文本 插入图形对象 设置边框和底纹等操作 同时打开 页眉和页脚 工具栏 如图所示 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 5 3 3插入和设置页码 启动Word2003 打开需要添加页码的文档 选择 插入 页码 命令 打开 页码 对话框 如图所示 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 5 4上机练习 本章主要介绍了Word2003中的一些办公高级操作 如使用表格 图文混排 设置页面布局等 下面通过两个例子来练习本章中介绍的内容 制作课程表制作公司印笺 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官