集团SAPHR人力资源系统用户操作指南.doc

目目 录录 第六章第六章 招聘管理招聘管理 1 第一节第一节功能概述功能概述 1 第二节第二节招聘计划管理招聘计划管理 2 2 1 维护招聘计划信息维护招聘计划信息 2 2 2 招聘计划明细表招聘计划明细表 5 2 3 日常招聘进度表日常招聘进度表 9 第三节第三节招聘过程管理招聘过程管理 11 3 1 招聘活动管理招聘活动管理 11 3 2 申请人管理申请人管理 14 3 3 申请人入职管理申请人入职管理 54 第四节第四节信息库管理信息库管理 58 4 1 招聘渠道管理招聘渠道管理 58 4 2 面试题库管理面试题库管理 68 第五节第五节报表和工具报表和工具 68 5 1 报表报表 69 5 2 工具工具 74 第六章 招聘管理 第一节第一节 功能概述功能概述 该部分主要描述如何在 SAP 系统中对下列业务情况进行操作 1 招聘需求与计划 2 招聘过程 3 信息库管理 4 报表和工具 第二节第二节 招聘计划管理招聘计划管理 2 1 维护招聘计划信息维护招聘计划信息 1 菜单路径和事务代码 菜单路径菜单路径SAP 菜单 招聘管理 招聘计划管理 维护招聘计划信息 事务代码事务代码ZPP02 9581 2 操作过程 1 首先 我们登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到维护年度招 聘计划 如下图 图 1 2 双击维护招聘计划信息 进入 维护计划数据 专家模式 界面 分别维护组织机 构 子类型 有效期间 如下图 字段详细说明 字段名称字段名称输入类型输入类型用途用途备注备注 对象 ID必输项是此次填报招聘需求的单位 子类型必输项 选择招聘计划的类型 年度 日常 字段名称字段名称输入类型输入类型用途用途备注备注 有效时间必输项选择招聘计划定制的时间 年度计划必须以财年为区间 维护 3 进入维护年度招聘计划页面 选择 对象 ID 后的按钮 进行招聘需求组织 机构的选择 如下图 3 对象 ID 字段后面就会出现刚才我们选择的组织机构 稳健 医疗 黄冈 有限责任公司人力资源部 然后 选择子类型信息 点击左上角的创建 按钮 如下图 4 进入下一界面 字段名称字段名称输入类型输入类型用途用途备注备注 招聘计划序号自动输出对应信息类型 4002 中的招聘计划用于统计 职务名称自动输出由职务编码自动带出职务名称 有效输入年度计划以财年为单位维护 4 维护完以上所有信息后 点击 保存 即可 3 注意事项 特殊说明 1 问题描述与引起原因 维护年度计划或日常计划时 进入招聘计划界面时报错 如 下图 2 解决方法 维护年度计划招聘时以财年为时间单位 如 20091001 20100930 维 护日常招聘计划以一天为时间单位 如 20090101 20090101 2 2 招聘计划明细表招聘计划明细表 1 菜单路径和事务代码 菜单路径菜单路径SAP 菜单 招聘管理 招聘计划管理 招聘计划明细表 事务代码事务代码ZHRPB002 2 操作过程 1 首先 我们登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到招聘计划明 细表 然后双击 如下图 2 双击进入招聘计划明细表选择界面 分别选择组织机构 O 的对象 ID 数据选择期间 如下图 3 双击执行按钮 进入招聘计划表界面查询 如下图 3 注意事项 注意事项 1 招聘计划明细表 按组织部门查询 查询对象选择方式如下 A 以部门为单位查询 B 查询部门下属机构 C 若查询整个公司招聘计划 则需全选公司各级组织机构 2 3 日常招聘进度表日常招聘进度表 1 菜单路径和事务代码 菜单路径菜单路径SAP 菜单 招聘管理 招聘计划管理 日常招聘进度表 事务代码事务代码ZHRPB003 2 操作过程 1 首先 我们登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进 度表 如下图 2 双击日常招聘进度表 分别维护查询对象的 ID 号和查询期间 如下图 3 双击执行按钮 进入招聘进度表界面查询 3 注意事项 特殊说明 查询范围的选择方式与年度培训计划选择方式一致 详见 2 2 的特殊说明 第三节第三节 招聘过程管理招聘过程管理 3 1 招聘活动管理招聘活动管理 3 1 1 维护招聘活动信息 1 菜单路径和事务代码 菜单路径菜单路径SAP 菜单 招聘管理 招聘过程 招聘活动管理 维护招聘活动信息 事务代码事务代码ZPP03 9584 2 操作过程 1 首先 我们登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到日常招 聘进度表 如下图所示 2 双击 维护招聘活动信息 进入下一页面 分别选择招聘活动发生的日期 招聘 活动的组织对象 ID 点击按钮 3 维护招聘活动的相关信息 点击按钮 如下图 字段详细说明 字段名称字段名称输入类型输入类型用途用途备注备注 招聘活动名称必输项填写此次招聘活动的名称 招聘计划序号输入 该招聘计划与日常 年度招聘 计划序号一致 需求职务编码 职务名称 需求 人数由招聘计划自动带出 面试人数输入填写招聘活动实际面试人数 每次招聘活动后由招聘负责人 填写 到岗人数输出统计招聘活动的实际人数 3 注意事项 1 问题描述与引起原因 维护招聘活动的组织单位 会出现以下错误提示 如下图 2 解决方法 维护招聘活动时 选择的对象必须为子公司级别或集团人力资源部 3 1 2 招聘活动明细表 1 菜单路径和事务代码 菜单路径菜单路径SAP 菜单 招聘管理 招聘过程管理 招聘活动管理 招聘活动明细表 事务代码事务代码ZHRPB005 2 操作过程 1 首先 我们登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到招聘活动明 细表 如下图所示 2 点击招聘活动明细表 选择报表查询的范围 如下图 3 点击按钮 查询招聘渠道明细表 如下图 3 注意事项 3 2 申请人管理申请人管理 3 2 1 维护申请人事件 1 菜单路径和事务代码 菜单路径菜单路径SAP 菜单 招聘管理 招聘过程管理 申请人管理 维护申请人事件 事务代码事务代码PB40 2 操作过程 1 登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到 PA40 维护申请人事件 如下图 2 双击 维护申请人事件 进入申请人事件管理界面 如下图 3 选择申请人事件 点击执行按钮进行相关操作 1 录入简历 外部 维护申请人信息的相关信息组 信息组包含的信息类型依次为 0002 个人信息 0001 组织分配信息 0006 地址信息 4001 申请人来源 4002 申请人求职意向 0105 通讯信息 0021 家庭成员信息 0022 教育经历信息 0023 工作经历信息 0185 证件信息 在维护申请人信息组时 若该申请人不需要维护以上的信息类型 可以点击按钮 任意一个跳过该屏幕信息类型的维护 A 申请人事件创建 字段详细说明 字段名称字段名称输入类型输入类型用途用途备注备注 申请人范围必输为申请人选择人事范围 申请人组必输选择申请人组 申请人范围必输按类别划分申请人 状态原因必输 介绍人选择输入填写该人的内部介绍人 B 维护申请人的个人信息 0002 C 维护申请人组织分配信息 0001 字段详细说明 字段名称字段名称输入类型输入类型用途用途备注备注 人事子范围输入子范围 招聘专员选填申请人的招聘跟进人 D 维护申请人地址信息 0006 E 维护申请人来源信息 4001 字段详细说明 字段名称字段名称输入类型输入类型用途用途备注备注 招聘广告默认为空 联系媒体必输记录申请人来源信息 F 维护申请人求职意向 4002 字段详细说明 字段名称字段名称输入类型输入类型用途用途备注备注 字段名称字段名称输入类型输入类型用途用途备注备注 招聘活动编号选择输入将申请人信息与招聘活动对应 招聘计划序号选择输入将申请人信息与招聘计划对应 应聘职务输出记录申请人应聘职务信息 1 招聘计划内职务 应聘职务 由招聘计划序号自动带出 2 招聘计划外 手工录入 G 维护申请人的联系方式 0105 H 维护申请人的教育经历信息 0021 I 维护申请人教育经历信息 0022 J 维护申请人工作经历信息 0023 K 维护申请人证件信息 0185 至此 申请人信息组维护完毕 2 录入简历 内部 A 选择 申请人事件 录入简历 内部 点击按钮 如下图 B 进入申请人事件界面 维护内部申请人相关信息 点击保存进入下一屏 如下图 点击按钮即可 以下字段详细说明 字段名称字段名称输入类型输入类型用途用途备注备注 申请人号空申请人编号系统自动给号 人员编号输入内部申请人的工号系统自动集成内部申请人信息 3 邀请面试 A 选择 申请人事件 邀请面试 点击按钮 如下图 B 进入申请人事件界面 维护 状态原因 点击保存进入下一屏 如下图 C 维护申请人事件的活动执行的 时间 生存邮件 等 如不需要维护 可以直接执 行按钮 如下图 4 普工面试 A 选择 申请人事件 普工面试 点击按钮 如下图 B 进入申请人事件界面 维护 状态原因 点击按钮进入下一屏 如下图 C 维护申请人 面试结果信息 9407 信息类型 点击按钮即可 5 职员初试 A 选择 申请人事件 职员初试 点击按钮 如下图 B 进入申请人事件界面 维护 状态原因 点击按钮进入下一屏 如下图 C 维护申请人 职员初试结果 9402 信息类型 点击按钮即可 如下图 6 职员复试 A 选择 申请人事件 职员复试 点击按钮 如下图 B 进入申请人事件界面 维护 状态原因 点击按钮进入下一屏 如下图 C 维护申请人 职员复试结果 9403 信息类型 点击按钮即可 7 职员终试 A 选择 申请人事件 职员终试 点击按钮 如下图 B 进入申请人事件界面 维护 状态原因 点击按钮进入下一屏 如下图 C 维护申请人 职员终试结果 9404 信息类型 点击按钮即可 8 录用协商 A 选择 申请人事件 录用协商 点击按钮 如下图 B 进入申请人事件界面 维护 状态原因 点击按钮进入下一屏 如下图 C 维护申请人活动的相关信息 选择按钮 完成 申请人事件 录用协商 的维 护 如下图 9 体检 A 选择 申请人事件 体检 点击按钮 如下图 B 进入申请人事件界面 维护 状态原因 点击按钮进入下一屏 如下图 C 维护申请人 体检 9005 信息类型 点击按钮即可 10 拒绝 A 选择 申请人事件 拒绝 点击按钮 如下图 B 进入申请人事件界面 维护 状态原因 点击按钮进入下一屏 如下图 C 维护申请人活动的相关信息 选择按钮 如下图 11 录用通知 A 选择 申请人事件 录用通知 点击按钮 如下图 B 进入申请人事件界面 维护 状态原因 点击按钮进入下一屏 如下图 C 维护申请人活动的相关信息 选择按钮 如下图 12 已入职 A 选择 申请人事件 已入职 点击按钮 如下图 B 进入申请人事件界面 维护 状态原因 点击按钮即可 如下图 13 变更 拟分配组织 A 选择 申请人事件 变更你分配组织 点击按钮 如下图 B 进入申请人事件界面 维护 状态原因 点击按钮即可 如下图 3 注意事项 特殊说明 A 申请人相关数据转入人事数据 前提一定要将申请人的状态维护成为 录用通知 否则申请人数据不能传输 B 申请人完成入职之后 务必将申请人的状态维护成为 已入职 支持相关报表信 息的统计 C 邀请面试 录用通知 拒绝等申请人事件 维护申请人活动相关信息时 若需要邮件 通知申请人 前提务必维护好申请人 0105 通讯信息 中的 email 信息 3 2 2 维护申请人活动 1 菜单路径和事务代码 菜单路径菜单路径SAP 菜单 招聘管理 招聘过程 招聘活动管理 维护申请人活动 事务代码事务代码PB60 维护申请人活动 2 操作过程 1 登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人活动 如下 图 2 双击进维护申请人活动界面 如下图 3 更改申请人活动状态 计划 完成 3 注意事项 1 PA60 申请人活动与 PA40 维护申请人事件中 邀请面试 拒绝 录用通知 等活动对 应 这些活动执行完成后需在 PB60 中将申请人 计划的活动 变更为 完成的活动 记录活动信息 3 2 3 申请人数据维护 1 菜单路径和事务代码 菜单路径菜单路径SAP 菜单 招聘管理 招聘过程 招聘活动管理 维护申请人数据 事务代码事务代码PB30 维护申请人数据 2 操作过程 1 登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人活动 如下 图 2 双击进维护申请人活动界面 如下图 字段名称字段名称输入类型输入类型用途用途备注备注 期间选择输入选择查询该信息类型的期间 信息类型输入直接输入信息类型的编码 字段名称字段名称输入类型输入类型用途用途备注备注 STY输入 根据信息类型选择该信息类型的 子类型 3 选择申请人一个信息类型 分别对申请人主数据进行新增 修改 查看 复制 删除 点击左上角的按钮 进入下一界面 维护申请人的相关信息 如下图 3 维护好申请人该信息类型之后 点击按钮即可 3 注意事项及特殊说明 特殊说明 A 申请人信息菜单下可以单独维护的相关信息类型 4000 申请人事件 4001 申请人来源 0001 组织分配信息 0002 个人信息 0006 地址信息 4002 申请人求职意向 0105 通讯信息 0021 家庭成员信息 0022 教育经历信息 0023 工作经历信息 9103 培训履历信息 9400 证件提供信息 0185 证件信息 9001 外语水平信息 9405 办公软件操作水平 9408 大学生工作意向 9409 大学生实习或社团经历 9401 申请人自我评价 9005 健康检查信息 9406 背景调查信息 0041 各类日期记录 4005 内部申请人工号 0024 员工资格能力 9407 普工面试结果 9402 职员初试结果 9403 职员复试结果 9404 职员终试结果 B 表示申请人该信息类型已经维护 点击 概览 按钮查看当前该申请人此 信息的维护情况 概览 可以查看申请人不同时间的多条信息 如下图 3 2 4 申请人数据查看 1 菜单路径和事务代码 菜单路径菜单路径SAP 菜单 招聘管理 招聘过程 招聘活动管理 查看申请人数据 事务代码事务代码PB20 维护申请人数据 2 操作过程 参见 3 2 3 申请人数据维护操作过程 3 注意事项 申请人数据查看与申请 3 2 3 申请人数据维护操作方式一致 PB20 与申请人数据 维护进入的界面也一样 区别为 PB20 这个事务只能用来查看该申请人的数据 而不 能对其进行修改 3 2 5 删除申请人数据 1 菜单路径和事务代码 菜单路径菜单路径SAP 菜单 招聘管理 招聘过程 招聘活动管理 删除申请人数据 事务代码事务代码PU90 维护申请人数据 2 操作过程 1 登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到删除申请人数据 如下 图 2 然后双击进维护申请人活动界面 选择需要删除的申请人编号 如下图 3 点击按钮进入下一界面 如下图 4 选择需要删除的信息类型 点击按钮 该申请人的相关数据即可以被删除 3 注意事项 3 3 申请人入职管理申请人入职管理 3 3 1 申请人信息转人事信息库 1 菜单路径和事务代码 菜单路径菜单路径SAP 菜单 招聘管理 申请人入职管理 将申请人数据传输到人事信息库 事务代码事务代码Zpba7 2 操作过程 1 登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到将申请人数据传输到人 事信息 如下图 图 1 2 双击进入 将申请人数据传输到人事信息 界面 如下图所示 图 2 3 选择申请人号码 点击按钮 开始申请人数据的传输 如下图 A 维护人事事件 B 申请人数据传输至人事数据 申请人信息组自动传输至人事主数据 若申请人数 据在传输过程中不需要修改 则点击按钮直接跳到下一屏 C 申请人数据传输完毕 系统会出现提示 如下图 3 注意事项 特殊说明 A 申请人数据传输到人事主数据 前提是执行 申请人 录用通知 事件 第四节第四节 信息库管理信息库管理 4 1 招聘渠道管理招聘渠道管理 4 1 1 创建招聘渠道 1 菜单路径和事务代码 菜单路径菜单路径SAP 菜单 招聘管理 招聘渠道管理 创建招聘渠道 事务代码事务代码Zpp02 02 2 操作过程 1 登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人事件 然后 双击进入创建招聘渠道界面 如下图所示 2 点击 执行 按钮进入下一界面 3 点击 保存 按钮进入下一界面 至此 招聘渠道相关信息维护完毕 3 注意事项 4 1 2 修改招聘渠道名称 1 菜单路径和事务代码 菜单路径菜单路径SAP 菜单 招聘管理 招聘渠道管理 修改招聘渠道名称 事务代码事务代码Zpp02 02 1000 2 操作过程 1 登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人事件 如下 图 2 双击进入修改招聘渠道名称界面 分别选择招聘渠道的对象 ID 和有效时间 如下 图 3 点击修改招聘渠道名称 点击按钮 如下图 3 注意事项 4 1 3 修改招聘渠道信息 1 菜单路径和事务代码 菜单路径菜单路径SAP 菜单 招聘管理 招聘渠道管理 修改招聘渠道信息 事务代码事务代码Zpp02 02 9583 2 操作过程 1 登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到修改招聘渠道信息 如 下图 2 双击进入修改招聘渠道信息界面 分别选择招聘渠道的对象 ID 和有效时间 点击 按钮 如下图 3 进入界面即可修改招聘渠道相关信息 点击按钮 3 注意事项 4 1 4 招聘渠道明细表 1 菜单路径和事务代码 菜单路径菜单路径SAP 菜单 招聘管理 招聘渠道管理 招聘渠道明细表 事务代码事务代码ZHRPB007 2 操作过程 1 登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到维护招聘渠道信息 如 下图 2 双击进入维护招聘渠道明细表界面 分别选择招聘渠道的 ID 号 评估期间或所属公 司 评估期间 点击按钮 3 注意事项 4 1 5 招聘渠道分析表 1 菜单路径和事务代码 菜单路径菜单路径SAP 菜单 招聘管理 招聘渠道管理 招聘渠道分析表 事务代码事务代码ZHRPB008 2 操作过程 1 登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到维护招聘渠道信息 如 下图 2 双击进入招聘渠道明细条件选择表界面 选择招聘渠道分析的查询期间 点击 按钮 如下图 3 查询招聘渠道分析表如下图 3 注意事项 特殊说明 1 面试人数 数据来源于 4001 申请人来源信息类型 2 招聘渠道成功率 到岗人数 面试人数 3 渠道招聘人数 该渠道到岗人数 所有渠道到岗总人数 4 2 面试题库管理面试题库管理 4 2 1 维护面试题库 1 菜单路径和事务代码 2 操作过程 3 注意事项 第五节第五节 报表和工具报表和工具 5 1 报表报表 5 1 1 人才库表 1 菜单路径和事务代码 菜单路径菜单路径SAP 菜单 招聘管理 报表和工具 报表 人才库表 事务代码事务代码ZHRPB006 2 操作过程 1 登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到人才库表 如下图 2 双击进入维护招聘渠道明细表界面 分别选择人才库表查询的条件和时间 如下图 3 点击按钮 查询人才库表的信息 如下图 3 注意事项 特殊说明 1 进入人才库的申请人来源于 4000 申请人事件 申请人对应的状态为拒绝 该 状态对应的原因为进入备选人才库 2 该报表大多查询条件为 人事范围和时间查询 5 1 2 求职申请表 1 菜单路径和事务代码 菜单路径菜单路径SAP 菜单 招聘管理 报表和工具 报表 求职申请表 事务代码事务代码ZHRPB009 2 操作过程 1 登陆到 SAP 系统 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到求职申请表 如下图 2 双击求职申请表 进入求职申请表导出工具 分别选择需要导出的申请人编号和日 期 点击按钮 如下图 3 查看求职申请表 如下图 3 注意事项 特殊说