采购数量与时机

第三章採購數量與時機 品項需求 庫存 決策 品質規範 採購時機 折扣 採購數量 第三章採購數量與時機 3 1確立品項需求3 2採購品質與規範3 3採購時機3 4採購數量 3 1 1 品項需求 物料的種類功能與品質價格 數量時間採購條件 確立需求的過程中 必須考量的事項 選擇供應商時 應注意 適當的商品或服務適當的時間適當的數量適當的價格 3 1 2 採購情報 確立情報蒐集內容採購調查方法提出報告及建議 進行採購情報調查的步驟 確立情報蒐集內容 市場行情品質及規格廠牌及式樣採購對象付款條件 交貨日期物料規格新物料售後服務 採購調查方法 現在所擁有的市場情報同業的情報競爭公司供應商的情報其他業界的情報 提出報告及建議 將採購市場調查資料加以整理 分析與檢討依據科學調查方法來提出更好的採購方法 採購情報經常會遭遇下列困難 採購情報人員必須具有廣泛的專門知識採購情報範圍廣大需要其他部門配合採購市場情況複雜 3 2採購品質與規範 品質 quality 與規範 specification 為物料採購之基本要件 物料採購的品質多以適用為原則 即所謂適當品質 規範則為求達到一定品質水準在技術上所必須的條件 一般包括主要規範及次要規範兩種 品質的構成要素 功能壽命穩定性安全性流行性 適當的品質與規範必須符合 合適性有效性成本技術發展 品質與規範的表達方法 商標品牌規範說明工程圖說明混合法 未來市場變動趨勢與企業實質需要的關係 業務銷售預測 生產發展計畫內部作業與外部環境的影響 內部 組織制度 工作能力外部 資源供應 經濟變化 3 3採購時機 最佳時機採購作業初期階段 申購或需求單位的預算 生產單位的日程與需求的內涵 財務單位的資金調度 銷貨趨勢等均不易判斷 3 3採購時機 圖2 採購前置時間 處理訂購時間 備製時間 運交時間 檢驗收料時間 採購前置時間 開始訂購 發出訂購單 製好交貨 到貨 分發 採購策略 小批量 短期交貨長期合約臨時採購 資材零件的標準化與共通化類似零件集中訂購訂購情報分享貨物流通合理化 1 小批量 短期交貨 掌握務來源而使品質規格可靠採購價格統一穩定而不受市場缺貨影響資金靈活運用而不致積壓減少庫存而節省倉儲及管理費用簡化請料手續而提高作業效果持續供應 2 長期合約 價格動向不明確或無法辨別企業本身需要的時間貨量不確定 3 臨時採購 材料取得延遲而停工待料 導致生產效率降低 生產成本增加影響計畫性採購 採用緊急採購而提高成本產品交貨延遲 喪失對顧客的信用 導致訂單下降 延遲交貨帶來的額外成本 同意提早交貨 導致其他商品延遲交貨接收目前不使用的物品 造成庫存成本增加 降低資金運用效率 提早交貨帶來的額外成本 交期管理不當的責任 屬於採購者的責任包含 生產計畫耽誤缺乏跨部門協調設計變更與方法 外包管理不當其他原因 交期管理不當的責任 屬於供應商的責任包含 接收超出處理能力限度的訂單工程或作業管理不完備品質管理不良自行調度材料延誤對於交貨期的責任意識不足 交期管理不當的責任 其他原因自然災害經濟因素政治與法律因素 交期管理的考量因素 設定有信用 有權威的交貨日期掌握並加強供應商的工程能力利用ABC分析進行重點管理制定合理的前置時間銷售 生產及採購單位加強聯繫期中稽查催促準備替代來源加重違約罰則 影響因素 產業別與企業別資金是否充裕取得的難易程度市場狀況及價格傾向採購前置時間 生產管理方式生產 捆包及出貨的一般交易單位保管設備顧客需求特性品質和技術的穩定 3 4採購數量 物料成本影響因素 獲得或採購成本佔有或保管成本短缺成本 採購數量計算方法 經濟訂購量 EOQ TC P D D Q Co Q 2 Ch 總物料成本 總訂貨成本 總儲存成本 最小EOQ 2Co D Ch 1 2 TC 總成本Q 採購批量P 物料價格Co 採購成本D 年需求數量Ch 儲存成本 採購數量計算方法 定量購法訂購量 訂購週期 前置時間 的預定消費量 現有庫存量 現在已訂購尚未交貨量 安全庫存量定期訂購法決定訂購量 經濟訂購量 EOQ 決定訂購點 平均消費量 前置時期 安全庫存量 庫存和折扣 庫存管理不當可能的損失管理成本管理目的管理實施方法折扣 庫存管理成本 伴隨庫存品之管理活動所發生的費用庫存安全存量 能供應正常生產或採購前置時間 leadtime 內之需求的現存物料總量 庫存管理不當可能造成的損失 庫存料帳不合 複查庫存的成本費用庫存過多 貨品價值的損失庫存短缺 違約賠償 喪失銷售機會緊急採購 增加訂購成本 庫存管理成本 種類 倉庫設備的營運費用設備借貸及保險費庫存品的消耗費 庫存管理之目的 最大化顧客服務水準採購管理的適當化設定商品投入資本保管場所的有效活用防止滯銷品 過剩品 商品陳腐化 庫存管理實施方法 明確庫存管理的目的決