国家图书馆ALEPH500系统总结

国家图书馆ALEPH500系统总结 毛雅君 2003年10月28日 国家图书馆ALEPH500计算机综合管理系统结束了一年的试运行 全面投入正常运行 这一年是我馆引进ALEPH500系统在全馆各业务环节全面实施后 进行系统性能优化和功能完善的一年 这一年来 系统工作组的各位成员对所分配的模块及相应部处 科组情况更加熟悉 思考问题也更加深入 总结一年来的工作 系统能够正常运转 也并不是一帆风顺的 也经历了许多大大小小的威胁 在克服各种困难的同时 我们也抓住了系统提供给我们的契机 成功实现了规范控制和馆际互借功能 进一步提升了我馆图书馆自动化水平 一年来取得的成绩 规范控制馆际互借门禁系统重建索引测试metalib和sfxWebopac优化 西文规范控制的调研联合编目的调研联合编目 馆际互借 文献传递与aleph500系统有机结合的调研 1 规范控制 我馆早在1995年就成立了规范数据组专门研究书目数据的规范控制问题 并实际编制规范数据可是没有自动化系统能够支持书目数据的规范控制我馆引进的ALEPH系统提供一套完备的系统运作模式 可以支持书目数据的规范控制 于是给了我馆一个契机 实现书目数据的规范控制 2003年度成功实现了中文普通书的书目数据规范控制2004年又逐步实现了古籍著者名称规范 提升了我馆书目数据的质量 并使我馆在规范控制领域取得了长足的进步 确立了国家图书馆学科带头人的地位 规范控制已经成为我馆图书馆系统自动化的一大亮点 2 馆际互借 我馆馆际互借工作开展较早 但是基本上处于手工操作 而且馆际互借涉及的书刊资料在系统上不能准确的体现它的去向 不便于管理 为了进一步加大我馆自动化的力度 进一步拓展我馆馆际互借工作的覆盖面 系统工作组投入了大量的时间进行馆际互借库的建立 馆际互借参数表的配置 调整 对馆际互借工作人员培训等工作2003年年底成功实现了馆际互借的功能成为我馆图书馆系统自动化的又一亮点 3 门禁系统 ALEPH500系统没有门禁系统功能 但是门禁系统对于国家图书馆的读者管理工作又至关重要 国家图书馆在没有门禁系统但是又不能没有门禁功能的情况下 使用借 门禁 用书的方式实现门禁功能 但是采用此方法 带来了很多问题 加大了工作人员的操作量 增加了门禁读者检查的时间 增加了历史记录的数量造成系统空间的浪费 同时自动还书机制给系统还书管理造成巨大漏洞 基于以上问题 国家图书馆决定开发门禁系统 进行相应招标 确认 开发工作 于2004年3月开始试运行 4 系统重建索引 因为ALEPH500系统中Z114表中有错误 我馆利用大量时间进行整理 校对 修改ALEPH系统简 繁 异体字对照字典 Z114 生成汉字对照表 总汉字数量为20902 生成汉字勘误表 勘误汉字数量1509 统计ALEPH系统简 繁 异体字对照字典勘误率 7 以上 此次抽取索引因为涉及移机 oracle版本不同等问题 我们进行了大量的试验 最终完满实现重建索引工作 更正了Z114表 并将词邻近方式改为字词邻近方式 提高了检索命中率 5 试验sfx和metalib 为了提高我馆资源的服务力度 优化服务模式 我馆考察了统一检索和资源调度系统 并用两个月的时间试验了sfx和metalib系统 要引进统一检索和资源调度系统 以实现书目记录与篇名 目次 音像等资源库之间的连接检索功能 提升我馆自动化水平 6 webopac优化 webopac是图书馆对外服务的一个重要窗口 我馆为了不断提高OPAC的可用性 易用性等 进行webopac读者意见调研 并根据调研情况进行相应调整 同时在此基础上增加各文种版本 7 西文规范控制调研 讨论西文规范控制的运作模式 流程和操作规范 8 联合编目调研 讨论联合编目的运作模式 流程和操作规范 9 加强馆际互借功能并结合文献传递系统工作 同时讨论 联合编目 馆际互借 文献传递与aleph500系统如何有机结合 提高服务水平 二 系统中需要解决的问题 不能在Webopac中屏蔽指定的某个Holding记录读者记录及押金问题数据批处理统计功能馆际互借 1 不能在Webopac中屏蔽指定的某个Holding记录 我馆有些书刊的某些复本留做内部使用 其对应Holding不想在webopac上显示 可是不知道如何屏蔽这部分书刊的馆藏信息 2 读者记录 读者记录没有历史 同时不记录建立 修改和删除读者的操作员的用户信息 不便于对操作员进行规范管理和后控 在读者上建立押金项目 会抵消读者的罚款 但是并不通知读者 3 数据批处理 由于我馆每条书目数据都制作了holding记录 因此发生移动时要作数据批处理 连续出版物做库房调整时 面临了一个难以解决的问题 4 统计工作 ALEPH500系统原有统计功能不能满足我馆实际工作需要 需要进一步完善 5