公司公务车辆管理办法

精品文档 1欢迎下载 公司公务车辆管理办法 第一章总则 第一条第一条 为进一步规范公务车使用和管理 充分利用车 辆资源 提高车辆使用效率 节省车辆费用开支 确保用 车安全 结合公司实际 制定本办法 第二条第二条 本办法适用于公司所属各职能部门 公务车包 括公司所辖所有公务用车 第三条第三条 综合管理部是公司公务车统一管理及调度的责 任部门 车辆管理专责负责车辆调度 车辆维修保养 交 通安全教育等工作 公务车辆统一由公司小型汽车 货车 驾驶员 下称 驾驶员 负责驾驶 第四条第四条 公司公务车辆采取集中管理 统一调度 定点 维修 刷卡加油 定点保险的管理方式 第二章公务车档案管理 第五条第五条 车辆管理专责负责妥善保管车辆证件 重要手 续资料 如保险单 纳税缴费 维修保养记录等 第六条第六条 车辆管理专责负责建立 更新和保管公务车技 术档案资料 包括 精品文档 2欢迎下载 一 车辆牌照变更 改装 改造等情况记录 二 车辆维护保养和维修记录 三 车辆保险记录 第三章公务车使用管理 第七条第七条 申请用车需填写 用车申请单 并在申请 单上填写各项要素后 经用车部门负责人 综合部负责 人 主管领导 车辆管理专责审批后 安排车辆 特 殊情况需致电综合部车辆管理专责或部门负责人 许可后 可先行出车后补填 用车申请单 第八条第八条 节假日 休息日 夜间用车需填写 用车申 请单 并电话联系车辆管理专责或部门负责人 同意后 方可出车 用车申请单 于工作日返还至车辆管理专责 如遇无法联系至车辆管理专责或部门负责人时 公司值班 领导可暂时行使车辆调派权限 第九条第九条 根据路程远近划分 前往牛家镇 周家镇等 距公司 10 公里内区域为镇内用车 用车申请单 经用车 部门负责人确认后 由车辆管理专责审批 前往哈尔滨市 五常市等距公司 10 公里以上区域为长途用车 用车申请 单 按流程审批至综合部负责人 遇到暴雨 暴雪 大雾 霾 道路结冰等恶劣天气 原则上不予出车 特殊情况必 须出车的 需经公司主管领导签字确认后方可出车 精品文档 3欢迎下载 第十条第十条 用车人员中带车人为该次出车负责人 驾驶 员需按照申请单据上填写的目的地规范行驶 变更行驶线 路或增加目的地需由带车人向该次用车最终审批人申请 同意方可执行 并在返回公司后补齐相关手续 第四章公务车保养 维修及交通事故管理 第十一条第十一条 车辆驾驶员负责做好公务车日常保养 一 确保车辆内外清洁 二 确保汽油 玻璃水等必备消耗品存量充足 三 定期检查公务车消防设备和应急设备 第十二条第十二条 车辆管理专责负责做好公务车定期保养 一 定期检查车辆 统计 报销费用情况 二 严格按照规定时间对车辆进行保养 到指定的正 规修理厂对车辆进行保养 三 严格按照规定时间办理车辆检验 购买商业保险 交强险及缴纳车船使用税等工作 第十三条第十三条 公务车故障维修处理 一 驾驶员发现公务车有故障或异常时 及时告知车 辆管理专责 车辆报修填写 车辆故障处理单 见 Error Error ReferenceReference sourcesource notnot found found 精品文档 4欢迎下载 二 车辆管理专责确认故障后 提报部门负责人审核 经主管领导审批后方可处理公务车故障 三 因特殊情况来不及办理申请手续的 必须电话请 示 并在 3 个工作日内补办申请手续 四 公务车维修必须在指定正规的维修点进行维修 凡未经主管领导批准在正规修理厂外维修的费用 原则上 不予报销 第十四条第十四条 违章 交通事故处理 一 驾驶员如有违反交通法 如闯红灯 违章停车 等 发生的罚款由驾驶员承担 如未按时处理违章 罚款 妨碍公司车辆正常使用者 公司将考核驾驶员 双倍罚金 并待岗学习一周 二 因公出车途中发生交通事故 如属于我公司驾 驶员责任 责任人须承担肇事责任并赔偿车辆维修费 用 20 损失外 公司对驾驶员将给予待岗学习或转岗 处分 发生重大交通事故 公司将辞退驾驶员 三 驾驶员公车私用 经证实后赔偿公司相应燃油 费用 并罚金 500 元每次 发生两次以上公车私用行 为 对驾驶员辞退处分 公车私用过程中发生交通事 故 驾驶员需须承担相应肇事责任并赔偿车辆维修费 用 100 损失外 公司对驾驶员将给予辞退处分 精品文档 5欢迎下载 第五章公务车费用管理 第十五条第十五条 一一 公务车汽油费采取预充值 IC 卡消费的方式 实 行 一车一卡 由车辆管理专责负责统筹和购买 二二 驾驶员每次加油时必须认真填写 车辆加油记录 表 见附件 1 三 路桥费 停车费依据票据据实报销 第六章附则 第十六条 本办法自发布之日起生效并施行 第十七条 本办法解释权归综合管理部 精品文档 6欢迎下载 用车申请单用车申请单 填报日期 年 月 日 时 用车时间乘车人员 精品文档 7欢迎下载 带车人联系电话 前往目的地 具体地点 用车主要事由 用车类型 镇内 长途 用车部门 负责人 签字 综合部负