公司宣传管理办法

精品文档 1欢迎下载 宣传工作管理办法 第一章 总 则 第一条第一条 为了进一步加强公司新闻宣传及信息工作 建立 健全长效机制 推进公司宣传工作管理的科学化 规范化 增 强宣传工作时效性 针对性 规范性 及时性 更好地统一思 想 凝聚力量 树立良好的企业形象 提高企业社会知名度 为实现公司可持续发展创造良好的舆论环境 结合公司实际 特制订本管理办法 第二条第二条 公司宣传工作包括内部宣传和外部宣传 内部宣 传载体主要有公司内部刊物 曲江系统内部刊物 相关培训 宣传栏 公司网站及各类会议纪要等形式 外部宣传载体主要 有电视 平面媒体 广播及网络等 第三条第三条 公司宣传工作的基本原则是 以邓小平理论和 三个代表 重要思想为指导 严格遵守党和政府对新闻宣传 工作的规定和要求 保密工作有关纪律 围绕公司发展战略目 标和公司在各个时期的中心工作 进行对外新闻发布 媒体公 关和对内宣传等活动 为此 在宣传工作中必须注重 一 导向性 把握正确的舆论导向 为公司生产经营创 造良好的舆论环境 做到有利于推进公司发展 有利于加强公 司的精神文明建设 有利于塑造公司形象 开拓占领市场 有 利于鼓舞和激励员工艰苦创业 开拓进取 有利于增进社会理 精品文档 2欢迎下载 解 提升社会对公司的认可度 有利于建立和谐企业 二 真实性 宣传内容所反映的事件与数据应与事实相 符 禁止发布虚假不实报道 三 先进性 宣传内容应具有先进性和借鉴意义 四 时效性 宣传内容应是近期发生的事实反映或状态 描述 五 激励性 广泛宣传员工中敬业奉献的先进典型人物 和事迹 激励员工勇于开拓创新的精神 树立公司形象 第四条第四条 本实施办法适用于公司各部门所有对内 对外宣 传形式及内容 第二章 宣传组织管理 第五条第五条 公司新闻宣传工作由公司总经理办公会统一领导 行政部负责统一策划并实施归口管理 第六条第六条 凡公司组织的重大活动和发生的新闻事件 召开 的重要会议 做出的重大决定和举措 或涉及全公司的宣传报 道 由行政部统一上报总经理办公会获得审批后由行政部进行 整体策划与报道 第七条第七条 针对突发事件 为澄清事实真相 形成有利于公 司利益的舆论氛围而召开的新闻发布会及相关稿件的发布 公 司广告 宣传性文章 编制公司简介的策划方案 体现公司领 导及员工风貌的各类稿件均由行政部收集初步审核后上报总经 理办公会 批复后由行政部对外进行报道 第八条第八条 公司行政部作为公司向新闻媒体介绍公司背景 业务发展状况 方针政策及公司重大事件 组织策划各种宣传 精品文档 3欢迎下载 活动 接受媒体采访的执行管理部门 公司其他任何部门和个 人不能擅自执行以上任何宣传采访活动 第九条第九条 如各部门 项目有需要组织宣传 必须通报行政 部 行政部进行组织与策划并将宣传内容及形式以总经理办公 会议题形式上报公司总经理办公会议 由总经理办公会审议通 过后方可执行 第十条第十条 行政部宣传管理工作具体内容及职责如下 一 行政部负责新闻媒体 记者的联系和接待工作并且 负责媒体公关活动 为他们提供热情的服务 负责收集 整理 公司可以公开报道的新闻素材和新闻稿件 二 行政部负责公司参与 组织的各种展会及宣传活动 三 行政部负责公司网站建设以及网站内容的公布 四 行政部归口管理公司系统的新闻宣传工作 制订公 司新闻宣传计划 对政策性强的重大新闻报道把关 五 行政部负责宣传报道公司重大战略和决策 领导重 要讲话 工作思路 准确 及时 有效地向上级领导单位以及 国内外其它媒体发布有关本公司的新闻 六 行政部组织对公司和与公司有关的重大事件的音像 资料的摄录 整理和保存 七 行政部对于各个部门上报的工作信息进行收集整理 以及审核 领导审批后及时上报给上级信息管理部门并且定期 对各部门上报信息情况进行统计与考核 对于信息稿件报送突 出的部门给予表彰 保证公司的工作动态与成果及时上报 精品文档 4欢迎下载 八 行政部负责策划制作公司简介 工程简介宣传资料 以及一切以公司名义对外的宣传资料 行政部草拟完成后上报 总经理办公会审议通过后方可对外公布 九 完成总经理办公会布置的其他宣传活动 第十一条第十一条 各部门主要履行以下职责 一 各部门建立健全渠道畅通 反映灵敏的宣传网络 做好新闻素材的收集 筛选 加工 传递和反馈等日常工作 二 开展工作调查研究 针对本部门在发展创新中的 新情况 新问题 新思路 新作法 及时写出有分析 有见解 的专题调研信息 三 对开展的重点工作和特色工作总结 提炼 及时写 出主题鲜明的新闻报道 每月做好新闻信息的采集工作 在新 闻宣传工作中积极配合 相互协调 自觉服从和服务于公司的 宣传工作 必须按时完成公司下达的每月宣传类稿件数量 所 报信息内容必须真实有效 必须坚持正确的舆论导向 以正面 宣传为主 在政治上 政策上严格把关 防止出现偏差 各部 门分别负责本部门职责范围内工作 活动 工程建设的影像资 料的拍摄和整理 保存 负责与申报国家各类优质工程奖项相 关的文字 影像资料的编辑 拍摄 整理 保存 行政部负责 组织协调 并提供人员和设备 第三章 宣传管理原则 第十二条第十二条 公司标志是整个公司的象征 具有严肃性和庄 精品文档 5欢迎下载 严性 各部门不得滥用公司标志 在需要使用标志时 必须事 先告知行政部 由行政部上报总经理办公会 批准后方可使用 第十三条第十三条 各部门必须严格遵守宣传纪律 严禁私自将公 司领导讲话稿 文件 会议材料等交给新闻单位发布或未经请 示擅自在公司网络等其他平台公布 第十四条第十四条 对涉及到公司经营 开发和市场方面的敏感信 息 公司员工应做好保密工作 行政部在审核稿件时要认真把 关 不得将上述信息在未经允许的情况下登载在公司网站 内 刊或告知外部媒体 如有违反 公司将追究相关责任人责任 如为公司带来巨大损失的 公司有权对其进行辞退并追究民事 刑事责任 追究相关损失 第十五条第十五条 对外辟谣工作由行政部会同有关部门组织实施 突发事件所涉及到的任何部门不得自行向外提供消息 第十六条第十六条 会议报道制度会议报道制度 凡召开重要会议或出台重大公司内部决策 其宣传内容和 活动方案均需由总经理办公会审核批准后 行政部协调安排落 实 第十七条第十七条 新闻采访接待制度新闻采访接待制度 凡新闻媒体的记者到各部门 项目采访 需第一时间通知 公司行政部 公司行政部第一时间上报总经理办公会 由总经 理办公会指定发言人接受采访 行政部要全程陪同 全程跟踪 注意观察报道动向 并及时上报公司总经理办公会 对未经批 精品文档 6欢迎下载 准擅自接受新闻媒体涉及公司事务的采访或者未经总经理办公 会议批准私自参加 组织各种形式额宣传活动 造成失实报道 或不良影响的 追究直接责任人的责任 第十八条第十八条 信息反馈制度 信息反馈制度 部门 项目发生突发事故 事件 或出现新闻负面报道 必须迅速向行政部报告 由行政部统一上报总经理办公会 以 便及时掌握信息 掌握妥善处理负面报道的主动权 各部门 项目负责人要切实承担起防止负面报道的领导责任 本着 谁 发生问题 谁消除影响 的原则 对新闻媒体采访和反映的负 面问题 责任部门必须采取有力措施 尽量减少和避免事态扩 大化和复杂化 努力就地转化 消除负面影响 对部门 项目 因工作疏忽未及时发现和反馈信息 或已发现但未采取相应措 施造成负面报道 以及迟报 瞒报 漏报的行为 要严肃追究 部门 项目负责人和有关人员的责任 各部门 项目要定期或 不定期向行政部反馈信息 要及时掌握本部门 项目重大新闻 报道特别是负面报道的信息 线索和报道动态 以便提前采取 新闻应对措施 遇有新闻单位暗访或独自采访 要迅速向行政 部报告 不得迟报 瞒报 漏报 第十九条第十九条 建立突发事件应急处理机制 建立突发事件应急处理机制 凡发生突发性事件 由于自然灾害和不可抗拒性灾害造成 的事故 行车安全事故 重大人身伤亡事故 集体食物中毒事 故 大型设备故障或事故 重大治安案件等 第一时间控制 突发事件 行政部要迅速上报总经理办公会 切实做到 五迅 精品文档 7欢迎下载 速 一是迅速到达现场 二是迅速上报 三是迅速准备通稿 四是迅速向上级单位汇报 请求支持 五是迅速与新闻媒体进 行沟通 第四章 工作程序和要求 第二十条第二十条 信息报送信息报送 各部门信息报送要在会议或活动结束后二个工作日内完成 宣传稿件的撰写 所有上报稿件必须经各部门负责人审阅并签 字后 交由行政部 行政部交由主管副总经理审阅 并签署同 意意见后方可上报或发布 根据每个部门及员工年度的发稿量 在年终设置相关的奖项进行奖励 并作为年终考核参考 同时 对未达到相应要求的部门和个人将进行相关处罚 并计入年终 考核 具体见公司信息工作管理办法 事件发生 稿件形 成 所在部门 行政部 主管副总 通讯员整理 撰写 审核不通过 审核不通过 审核不通过 审核通过 审核通过 审核通过 精品文档 8欢迎下载 第二十一条第二十一条 媒体采访媒体采访 社会新闻媒体采访公司领导或向公司领导约稿 由行政部 根据新闻单位的采访内容制定采访提纲 报总经理办公会同意 后安排采访事宜 社会新闻媒体采访公司中层管理人员 相关 部门人员 需告知公司行政部 由行政部报告总经理办公会 会议审议通过后安排采访事宜 采访内容须经被采访部门部长 审批后上报行政部审定 行政部将采访稿上报总经理办公会 获批后方可进行采访 第二十二条第二十二条 对外宣传工作流程 含印刷 广告 展会 对外宣传工作流程 含印刷 广告 展会 宣传片等一切对外宣传事项 宣传片等一切对外宣传事项 需求部门提出宣传申请 尽量详实提出宣传需求和目的 各部门部长审批 需求部门负责提交原始素材 word 图片等 行政部初审 提出修改意见 修改完成后提交公司总经理办公会 总经理办公