XX公司车辆管理制度

车辆管理制度 为便于公司各项工程的开展 提高工作效率 加强车辆管 理 维护公司和员工的共同利益 根据公司的实际情况 特制 订本车辆管理制度 包括公车使用 私车公用 申请用车三个 方面 公车使用管理规定 一 基本概念及适用范围一 基本概念及适用范围 本规定所称公车 是指以公司为名义所购买的车辆 公车 使用是指经董事长批准将公司车辆供公司人员用于公司公务活 动的行为 用车人指符合申请条件并经董事长批准可以使用公 车的人员 适用于公司高层管理人员 及经董事长审批确认符 合条件的公司人员 二 申请条件及审批程序二 申请条件及审批程序 1 职位在副总裁及以上的高层管理人员 2 在公司担任特殊职务人员 经常外出办事 经董事长 特批人员 3 个人拥有驾驶证且实际驾龄超过2年以上 4 符合以上条件员工 向总经办提交相关资料 驾驶证 等 并填写 公车使用申请表 经董事长批准同意后 由总 经办安排车辆 5 符合上述条件的且经董事长批准同意 应和公司签订 公车使用协议 规定相关权利和义务 三 报销标准三 报销标准 1 车辆的车船税 保险费 年票费用 停放在公司的月 保费由公司支付 2 车辆的油费 粤通卡 或路桥费 根据车辆的排量及 用车人工作情况 如出差 接待等 以补贴形式发放 3 维修保养费根据车辆实际情况确定费用负责人 如正 常损耗的保养费用由公司负责 因交通事故或用车人不小心而 出现的损坏由用车人自行承担 4 洗车费 交通违章罚款由用车人自行承担 5 享受使用公车福利人员 不再享受公司任何形式的交 通补贴 6 补贴标准 汽车排量补贴标准 1 5以下 含1 5 XX元 月 1 5 2 0XX元 月 2 0以上 含2 0 XX元 月 注 该标准为普遍性补贴标准 每部车辆的实际补贴金额以 公车 使用协议 为准 四 车辆的管理四 车辆的管理 1 车辆的使用和调派 公车一般由用车人自行安排使用 如公司工作需要 须接受总经办车辆管理员调配使用 2 车辆的停放 上班时间公车应停放在指定停车位置 下班时间用车人须停放在有保管人看守位置 以防被盗 3 如用车人外出工作 不需要使用公车时 需将车匙 交到总经办车辆管理员处 车辆管理员安排司机停放好车辆 4 公车一般由用车人驾驶或指定司机驾驶 不可外借给 其他人使用 驾驶车辆必须有驾驶证 五 违章与事故处理五 违章与事故处理 1 公车使用期间必须遵守 交通法 及公司的 车辆管 理规定 违章由当事人负责 2 因擅自外借他人而造成的所有损失由用车人全权负责 3 因用车人使用不当而导致车辆损坏故障的所需维护费 由用车人自行承担并按 车辆管理制度 处理 4 发生交通事故的 用车人须报保险处理并向总经办报 备 总经办根据情况安排司机跟进用车人处理 六 附则六 附则 本规定由总经办起草 经董事长批准后发布实施 总经办 拥有本规定的解释权及修正权 七 附表七 附表 1 公车使用申请表 2 公车使用协议 私车公用管理规定 一 基本概念及适用范围一 基本概念及适用范围 本规定所称的私车公用 是指符合一定条件的人员报董事 长批准将其私有车辆用于公司公务活动的行为 适用于部门副 经理级或以上或经董事长审批符合一定条件的公司人员 二 申请条件及审批程序二 申请条件及审批程序 1 拥有私人汽车且符合申请的职位或符合一定条件的人 员 汽车保险齐备 实际驾龄超过2年以上并且在交警部门未 有责任事故记录的人员 可申请私人车辆用于公司业务工作 用私车从事公司业务时 不得再向公司申请公车用于工作 2 确因公司公车资源存在不足 车辆临时调度不开 或 因办理业务时间紧迫 3 在公司担任特殊职务人员 需经常外出办事 4 车辆行驶证 车牌 保险单 全保 驾驶证等各类 证件齐全 5 符合上述条件的员工 在完全自愿的情况下填报 私 车公用申请表 并提供车辆行驶证 保险单和驾驶证等复印 件 每年购买保险后提供一次 如不申请私车公用的无须再提 供 至少提前一个月申请报备 列明原因 车辆号码 车辆 种类 人身保险情况等相关情况 填写完毕后交总经办审核走 申请流程 经董事长审批同意后 方可私车公用 办理相关手 续后开始享受私车公用补贴 6 符合上述条件且经董事长批准的 应与公司签订 私 车公用协议 规定相关权利和义务 三 报销标准三 报销标准 1 由公司按月给私车员工补贴 员工上班时间不足一个 月的 按实际出车天数计算补贴 2 每月月末根据补贴标准申请费用 须提供相关发票并 按规定程序报销 报销费用由财务部统一支付 3 车辆的维护费和修理费 年检费 保险费均由车主本 人自行承担 交通违章罚款不得核销或变相抵冲 4 享受私车公用补贴人员 不再享受公司任何形式的交 通补贴 5 补贴标准 汽车排量补贴标准 1 5以下 含1 5 XX元 月 1 5 2 0XX元 月 2 0以上 含2 0 XX元 月 注 1 该标准为普遍性补贴标准 每部车辆的实际补贴金额以 私车公用协议 为准 2 本补贴含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗 四 车辆的管理四 车辆的管理 1 车辆一般由私车员工用于自身的工作业务 如公司业 务需要 需接受公司调派 车辆在正常上班时间应停放在公司 2 车辆的日常管理为私车员工自身 私车公用费用报销 审核部门为公司财务部 五 违章与事故处理五 违章与事故处理 1 私车公用车辆外出期间必须严格遵守 交通费 出 现违章罚款由当事人负责 2 因车辆外借他人而造成的所有损失 由私车员工自行 负责 3 由于车辆发生交通事故或被盗等情况 而超过15天未 使用于工作的则不享有车辆补贴费用 直至所有车辆正常使用 为止 六 附则六 附则 本规定由总经办起草 经董事长批准后发布实施 总经办 拥有本规定的解释权及修正权 七 附表七 附表 1 私车公用申请表 2 私车公用协议 申请用车规定 一 基本概念及适用范围一 基本概念及适用范围 本规定所指的申请用车是指公司因工作需要外出 向总经 办申请公务车供其使用的行为 适用于公司所有员工 副总裁 级以上人员除外 二 申请流程及说明二 申请流程及说明 1 因工作需要 有下列情况可以申请用车 需填写 用 车申请表 说明申请部门 申请人 用车事由 目的地 出 车时间及预计返回时间 用车类别等事项 经部门经理签名交 总经办审批后 由车辆管理员安排车辆 如因紧急事宜要临时 用车的可以再后补申请表 携带大量现金 目的地较远 不方便搭乘公共交通工具 目的地较多 需多次转车 携带大量物品资料或物品资料过重 突发事件 需紧急外出 接待重要客户 除上述情况或特许情况外 经副总裁审批同意 其他情 况总经办不予派车 申请人自行选择交通方式 2 公司车辆须通过 用车申请表 调派 无单出车或无 车辆管理员安排的视为私自驾车 3 总经办车辆管理员根据实际情况安排调派车辆 确定 出车驾驶员及车牌号后 通知驾驶员及用车人相关信息 并及 时填写 用车申请表 以便随时了解车辆安排及使用情况 4 驾驶员在接到出车通知后应检查车辆情况并及时登记 出车情况 发生费用如路桥费 加油费 停车费等需用车人在 票据上签名确认 产生的费用由申请用车部门负责 三 车辆管理三 车辆管理 1 总经办为公司公务车管理部门 负责车辆的维护 保 养 调派 保管及对驾驶员的行政管理工作 2 车辆管理员对公务车的里程数及加油情况进行登记 监督车辆使用情况 3 车辆正常上班时间停放在指定地点 下班时间停放在 东方文德广场停车场 车辆钥匙由车辆管理员保管 如因返程 时间超过下班时间 第二天在上班时间前出车 非上班时间需 接待客人等特殊情况 车辆钥匙可由驾驶员暂时保管 4 车辆管理员为公司所有公务车辆建立车辆档案 内容 包括购买车辆的原始资料 行驶证 报销单 路桥费 车船税 单等行程必备有限证件的复印件 维修项目登记情况表等 同 时必须登记年审时间 保险时间 及时进行车辆年审和购买保 险 四 车辆维修保养四 车辆维修保养 1 驾驶员对车辆的日常维护 保养 整洁情况 行驶证 原件及车况做负责检查 保证车辆运转良好 2 车辆维修保养必须到公司指定维修地点进行 以维修 质量好 收费合理为准则选择修理厂家 车辆品牌4S店等 以确保维修质量 节约费用 司机根据车辆情况向总经办提出 维修保养申请 经批准后送到指定维修厂并报价 核实价钱后 进行维修保养 如修理过程发现需增加维修项目的需报备后才 可以继续维修 整修完毕后驾驶员及车辆管理员共同验收 如 有车途中出现故障或交通事故不能行使的 应该及时报告车辆 管理员 经公司领导同意后就近维修或通知维修定点人员前往 处理 并及时按照程序补办手续 3 车辆维修单据必须附上车辆维修项目单及批准维修的 文件 由驾驶员签名 总经办审定 财务部票据审核 公司领 导签名后进行报销 4 公务车如需购买必备的汽车配件 如车用工具 轮胎 等 应按程序进行申报 五 车辆外借管理五 车辆外借管理 1 任何人不得私自利用公务车对外提供有偿或无偿服务 违者将按 员工手册 或公司相关规定进行处理 并承担因 此产生的一切后果 2 下属单位 兄弟单位或以公司名义向外借车的 需提 前三天向总经办及公司领导申请 经批准后 在保证公司业务 正常用车时由总经办统一安排 借用方自行承担因车辆使用而 产生的所有费用 六 费用开支及报销程序六 费用开支及报销程序 1 车辆外出产生的汽油费 路桥费 停车费等费用由驾 驶员及用车人在票据上签名注明日期 交总经办或车辆管理员