招新策划书(改).doc

招新策划书(改) XXX团总支xx年招新策划书目录 一、前言随着xx新学年的到来，满怀期待与梦想的xx届新生即将跨入大学门槛，对于任何一位大学生来说，组织和社团又不免是一个很关键的学习场所，也是一个难得的锻炼机会。 然而，忙碌的轨道交通系团总支即将迎接那满怀期待与梦想的xx届新生，他们定会为我们菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给我们团总支的工作带来新的活力和希望，因此招新是我们团总支的重大任务，我们必须认真做好招新准备，迎接又一批新生力量，给我们的团总支注入新的血液。 在新的学年里我们肩负着延续团总支后续力量的重大任务，又面临着院级社团提前招新的压力，我们团总支坚信我们会在强烈的竞争中凸显自身的特色与魅力，在百花丛中脱颖而出。 同时为了丰富广大同学课余文化生活，扩大团总支的影响力，让更多的人能有展现自我的机会，为了保证我们团总支有新鲜血液的注入，有足够高素质的后备军力量，能更有效地开展团总支的各项工作，培养和壮大我们团总支的队伍，保证我们部门工作的连续性，充分发挥同学们的主体作用，真正做到“团结同学，服务同学”。 二、招新宣传我团总支内部准备充分，积极准备招新工作。 在招新工作的商讨过程中，各个部长积极发言，突出内部重点。 彰显部门个性，以最饱满的姿太面对大一新生。 我轨道交通系团总支将于xx年9月7日正式展开招新工作。 前期准备工作1.请宣传部于9月3日之前做好招新的展板。 2.请素拓部负责，招新摆摊桌椅的借用。 3.请新闻部于9月3日之前搜集关于各个部门自己宣传单上的介绍，并负责打印。 （份数为400份。 ）4.请秘书部于9月3日之前根据往届团总支报名表，出一份本届团总支的招生报名表。 （份数为300份。 ）5.请宣传部，设计好团总支的会徽与名片的式样，并联系厂家做好名片。 6.请调研部9月8日之前，罗列出第一轮招新面试的常规问题及标准答案以及各部门提问的大致方向。 7.请秘书部9月4前，写一份关于团总支部长进入班级进行推广时的演讲稿的大致模板。 8.请书记部尽早与系学生会与系青协进行沟通联系，提早告知我们团总支在宣讲会的具体工作。 9.请组织部负责提供轨道系学生宿舍分布情况。 招新宣传工作 1、9月4日至9月5日由各个部长分别进入学生宿舍推广各自部门。 （后附排班表） 2、9月7日至8日，于9栋楼下摆摊，向轨道系新生推广我系团总支，并安排现场报名。 （后附排班表） 3、宣传部负责宣传海报的张贴与回收。 4、由素拓部与秘书部一齐负责新生报名表的回收与统计。 务必于9月8日之前统计出来。 三、第一轮面试（一）第一轮面试准备工作 1、由秘书部与素拓部负责安排各个部门招新面试顺序，并制作面试签到表以及面试新生资料的。 并根据各部门的报名人数进行部门面试的分组安排与课室需求安排。 并将所需课室数量于3号前告知素拓部进行课室申请。 2、由宣传部与新闻部，提前半小时到达会场布置面试会场。 3、由素拓部负责教室申请。 请于7号之前完成教室申请。 4、请各个部门按照调研部给予的所要提出问题的大纲，思考如何对面试新生，提出关于新生面试部门比较有针对性的问题。 5、由实践部与秘书部负责组织面试现场的签到工作与催场工作，安排人员在等候室与面试室门口做好准备，确保面试过程顺利进行。 （二）第一轮面试具体安排1.面试时间xx年9月9日至9月10日7302.面试地点1栋 308、309（等候室）、1栋 208、209（面试室）课室。 3.面试方式面试分为两组同时经行（各部门可因秘书部统计出来的面试人数进行组别的增减）。 一组成员由3人组成。 将由几个部门同时参与到一个部门的面试当中。 面试部长人数同样为三人。 （后附面试安排）一组面试时间不超过4分钟。 4.面试要求面试过程分为自我介绍以及部长提问两个环节。 自我介绍有1分钟的时间，让新生说出自己对面试部门的了解，以及自己以后的展望。 部长提问环节由三位部长自行调节，可以选择性的对新生提出自己心中的疑惑或疑问。 让新生回答。 5.注意事项1)1.在面试过程中，由新闻部负责拍照，记录面试精彩瞬间，并撰写新闻稿发至系网。 2)2.面试结束后，由秘书部于素拓部一同完成对第一轮新生面试的结果统计，与9月12日交与宣传部，宣传部出海报张贴第一轮入选名单并公布第二论面试开始时间。 四、第二轮面试（一）第二轮面试准备工作第一轮面试过后，将由各个部长之间对面试结果经行协商，对于有特别看重的新生，由部长之间私下协调，并征求新生自身的意见。 （二）第二轮面试具体安排1.时间xx年9月14日开始至9月15日2.地点由各个部门第二轮面试方法以及各自需求而定。 3.注意事项1)各部门严格按照时间安排进行面试，对每个面试者要做到一视同仁、公平公正。 2)对每个面试者根据自身的具体情况进行面试，做到细心、耐心。 3)注意遵守面试教室内外的纪律。 4.各部门第二轮面试方案（请看附件1）附件附件 （1）各部门第二轮面试方案部门方案调研部让面试者就一些时事进行思考，发表自己的想法素拓部第二轮面试我们主要是想测试新来的干事的耐心以及他们的统筹能力。 所以我们将会以中秋为主题，让他们自我策划一次户外活动的策划书。 这样，从他们的策划书可以看出他们对加入组织的决心以及能力，也可以锻炼他们的能力。 秘书部每人写一篇1000字左右的命题文章即兴演讲给出不同的主题或情景，然后围绕着主题或情景进行演讲。 演讲时间为3分钟，演讲前10分钟抽取题目并进行准备。 主题或情景待定。 组织部在组织部的第二轮面试中，着重对面试者的现场应急能力的考察和口才及细心等品质的择优挑选。 由于写策划书是部门所不能或缺的能力，对于进入第二轮面试的同学，要求他们将策划书的格式摘录下来，可以通过网络查询或者请教他人的方式，考核的目的在于使其在一开始就对策划书的格式有所了解，为日后打下一个基础。 将面试的同学集中在一个教室，面对所有人现场回答部长们所提的问题，有可能现场会假设一个场景，考验个人的综合能力。 现场亦会提问题，每个人不尽相同，我们会收集各种问题，做好准备。 各部门第二轮面试实践部第二轮面试，主要考察干事随机应变的能力和责任心，择优录取。 对第二轮面试的同学进行特殊要求，在规定期限内完成一份特定的策划书，主要让面试新生对策划书有一个简要概念。 面试者做自我介绍，让各个部长对新生有初步了解，并要求新生谈谈对实践部以及对团总支内部的初步了解。 作为实践部的一员，必不可少的是团队沟通协作能力。 通过现场提问或者场景模拟等方式，对面试新生进行考察。 （着重于挑选沟通能力和协作能力强的新生。 ）以上各个环节着重强调每个新生的责任感和团队意识，实践部是为团总支内部服务的部门，也要求每个新吸纳的新生对团总支有一种强烈的团队意识。 这一点也是考核的重点内容。 新闻部请部长对新闻部作解释主要介绍新闻部的主要职能和工作素质要求。 （新闻稿撰写，会议记录，会议现场拍照，活动宣传视频制作等）重点强调兴趣爱好的发展，注重心态培养和后期工作能力的培训（强调新闻稿的时效性，同时希望新成员能在新闻部里找到自己的发展方向）面试者上台自我介绍，并对新闻部有何第一见解（主要了解各个面试者能力，如口头表达能力，语言组织，思维发散性等）每个面试者对给定的5张相片做出相应评价，并说说自己的拍摄经历（主要考察面试者对摄影是否与兴趣，了解其各自的审美方向）自由问答环节部长可以对其中的某位面试者的发起提问，或是由面试者发起提问由部长回答。 （主要是通过问答减少面试者的疑问，和加深对新闻部的了解）。 限时5分钟按照给定的照片写一篇新闻简讯，（主要是考察习作能力，文字功底等)现场统计对电脑有兴趣的成员，并作简单了解。 （了解方向注重视频制作和图片后期处理方面）宣传部第二轮面试主要考核他们技术方面的东西，主要让他们在短时间之附件 （2）摆摊排班表时间名单9月7日中午12:00-12:309月7日下午:4:00-5:009月8日中午12:00-12.309月8日下午4:00-5:00内把自己的特长演示给我们看，从中分辨出哪些人是符合我们的条件的，我们重视的能力有三个1绘画，主要是海报的绘制和黑板报的制作。 2写字，主要是毛笔书法和硬笔书法。 3电脑平面设计，主要是展板、传单等印刷品的制作。 附件 （3）部门人数干事要求人数原因组织部20应急能力强。 口才好，细心。 组织部在开学伊始的工作较为繁重，首先是每个月的红旗团支部的评比以及召开团干会议和班会的监督；其次，应学院要求在10月11月期间筹备并举办“广铁职院xx年大专生辩论赛”；再者，在xx年3月5月期间筹备并举办“广铁学院第二届接发列车职业技能大赛”；还有一些是常规工作团籍、推优入党、团员教育评议等等一系列的工作。 秘书部10-13写作能力。 耐心与效率性。 便于本部门的工作分配；有利于部门内部从中更多的发现人才；为了迎合xx-xx学年的工作也为了更好地考验我们的团队力量；为了能给更多人锻炼的机会；让团总支聚集更多的结晶智慧；因为我们部门主要的工作是素质拓展证书，需要很多人手去跟进，轨道系大 一、大 二、大三加起来差不多有35个班，这样我们的新成员就要负责3到4个班的证书。 还有一些新干事因为缺乏耐心而早退，这就会加重其他干事的负担。 综合考虑是11个。 素拓部11有一定才艺。 耐心、仔细。 有工作热情。 宣传部12吃苦耐劳。 身体健康。 勤劳勇敢。 为了提高学生社团工作的规范化程度，规范学生社团运营工作，为广大学生提供更多参与到社团活动的机会。 新闻部12-141.有责任心。 2.有一定写作基础3.对摄影、ppt、视频制作等多媒体感兴趣。 主要是由于新闻部的工作具有不定时性，人数多能协调工作时间，并且每个成员的爱好不统一，在电脑技术和写文稿撰写等方面要求比较高人数多到后期分方向培养是能有更多的选择空间调研部12有独立思考能力需要一定的人手进行的调研活动实践部 131、责任心。 2、一定写作基础。 便于部门人手分配，有利于挑选人才公司规章制度 一、公司形象 1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、生活作息 1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 公司规章制度 一、公司形象 1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包