临川十中2000届3班同学聚会策划方案.doc

此同学聚会策划方案是我在2011年光棍节起草的。共分八个部分：说明、公告、组织机构、聚会流程活动方案报名回执、意见征集、海报等，是一份完整的同学聚会策划方案，可借鉴使用。具体如下：说 明一、大家在填写报名回执和意见征集表时候，请认真填写，切莫嘻哈，因为那些将作为数据使用，很多东西最终将按照少数服从多数的原则执行；二、筹委会成员经验有限，加之本身也有事业或者工作在身，很多地方无法顾忌，或者做的想的不周全，请各位原谅。三、同学间相互转告，尽量让最多的人参与这次9年一次的同学聚会。毕竟以后的人生中，同学还是能相互帮助的。四、报名回执和意见征集一定要期限内发至邮箱：*126.com 决定参加的，尽早上报。还有尽量同时上传一张头像或者证件照片，用于制作通讯册。五、到时候费用将采用银行汇款的形式收集，账号届时会发给各位，还请各位见谅，一是方便我们提前准备工作，二是方便账目公开；六、最后重复，希望相互转告，抱着认真的态度参与进来。同时欢迎参与筹委会中来，并对我们的工作进行监督。公 告同窗三载，温馨如昨，依然常驻心头；悲欢岁月，依稀如梦，但愿记得你我。千年修得共枕眠，百年修得同船渡，五世修得同窗读。一别九载，当年同窗、今各西东。但我们相信：无论你回到故里，或远在他乡；无论你事业辉煌，或暂时失意；无论你身居要职，或平民百姓；也无论你多么闲暇，或何等繁忙 从2003年6月9日离开母校临川十中之后，我们都彼此牵挂，难以忘怀。牵挂那段似银色月光，让人心透明、生温馨的高中生活，怀念那份没有名利杂质、物欲浊流的同学友情。也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期待着重逢的春光。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。都说相识是那醇香的酒，相逢是那优雅的歌，相处是那浓浓的血。九年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校-临川十中，我们有了同一个家-2000届3班。在那里，我们留下了太多的记忆，足球、恋爱、打架、上课睡觉、给老师取绰号，当然我们也会记得那些埋头学习奋斗的同学，是你们的努力撑起了3班的荣誉，我们永远向你学习。我们很想约你，约你去往事里走走：听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪九年的分别，九年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。期待大家从五湖四海赶回过年，从四面八方赶来聚会。尽管我们知道你很想抑制内心的期盼与波澜。但是这样难得的欢聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤！就让你我暂时抛开尘世的喧嚣、挣脱身边的烦恼，走到一起，尽情享受老同学相聚的温馨让心栖息，忘却忧愁；说说真话，谈谈友情；回首往事，畅想未来；交流感想，相互勉励 相信除了欣喜和激动，你还会有更多的收获！你会来吗？ 一双双一如当年热切而期盼的眼睛，一颗颗一如当年火热而年轻的心在等待套用铁道部王勇平的话：“2012年的同学聚会，至于你来不来，反正我是来了”。筹委会名单及分工时隔九年的同学聚会，如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。为加强此次聚会的组织协调，做到广泛宣传、积极参与、合理安排。特成立筹委会，名单和分工如下：组 长：过 锐（137*）负责此次同学聚会的调度工作，统筹协调各项工作，分配下达其他组员具体事项。副组长：黄凤根（136*）负责活动方案的起草和制定，协调落实活动实施和保障工作，配合组长完成活动的具体事项，完成组长交办的其他工作。副组长：陈 艳（137*）负责活动的联络工作，协调活动的组织开展，监督活动经费的开支，完成组长交办的其他工作。（如邀请班主任，则负责联络班主任等）副组长：陈 飞（139*）负责活动的联络工作，协调活动的组织开展，广泛发动同学参与，配合做好交通、场地等落实，完成组长交办的其他工作。副组长：待定负责做好活动的宣传、后勤工作。具体做好摄影、通讯录制作等工作，完成组长交办的其他工作。因为这是属于第一次同学聚会，筹委会的同学也是一个学习的过程中，所以具体的职责是暂定的，在具体实施中做到相互配合，协调默契，共同完成聚会的所有工作。同时欢迎毛遂自荐，或者相互推荐，选出负责宣传后勤工作的副组长，主要是负责聚会的照相摄影工作。要求：有一定的摄像摄影技巧，自有设备最佳，懂简单的图像处理工作。聚会流程一、前期调查前期由筹委会成员对全班同学的基本情况进行全面了解，并通过QQ、手机等联系方式向本班同学发布初步制定的聚会方案，征求本班同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。（务必请大家相互转告，因为如果人数过少的话，本次同学会就没有效果了）要求参加聚会同学，采用书面报名方式，填写报名回执。方便统一确定人数和收集相关意见。截止日期：2011年12月1日二、完善方案根据收集的报名情况和意见建议，对方案进行完善，明确具体的聚会流程和其他事项，并且向同学公布最终方案。落实就餐地址、收费标准等，并采取银行汇款方式接收同学的聚会费用。（采用银行汇款方式，主要是基于能提前知道总的聚会收入费用情况，并且方便根据银行账目明细，做到财务公开透明）,指定汇款账户将在第一阶段完成后公布.截止日期：2011年12月30日三、组织实施由筹委会成员根据总费用情况做好具体活动的安排工作；截止时间：2012年1月20日做好通讯录的制作、聚会照片上传等；截止时间：2012年2月8日做好聚会纪念品制作及发放工作；截止时间：2012年2月23日公布收支情况。截止时间：2012年2月25日活动方案本次聚会本着参与自愿，力求从俭的原则，努力将此次聚会办成一个“节俭、隆重、和谐、欢乐”的聚会，初定方案如下：一、时间综合考虑农历新年期间同学需要走亲访友，将聚会时间定在农历正月初三，2012年1月25日 二、费用采取AA制原则，初步预算人均费用150元-180元。具体费用将进行造表公开公布，届时如收的费用有少量钱多，则安排代表给老师拜年，如有较多钱结余，则在邮寄纪念品时一同安排退回。如有大量资金不足，届时希望同学继续发扬风格，AA平摊，如有少量资金缺口，期待班集体部分事业有成者发扬风格，略微赞助。三、方案方案一：上午09点40分：在临川十中校门集合，观校园，进行随意小合影+双人合影+单人照进行留念。部分有故事的人，可以到处走走，找找当年的那些关键地点，发发呆，拍拍照，重温十多年前的美好片段，并交流人生经历和心得体会；上午11点00分：准时在校门口或者校内其他地方选点，进行全体合影（务必准时参加）；上午11点30分：选择在学校附近某酒店或者到临川、抚州某地进行中餐聚会。下午15点00分：到添享茶楼进行KTV并安排自助晚餐。晚上21点00分：需要回家的同学可以回家，其他同学转战宾馆继续畅聊，或者开展其他娱乐活动。方案二上午09点40分：在抚州市某地集合（如提前开房了。则在宾馆集合），待绝大部分同学到齐后，选择市内近年新增加的有特色的景点进行游览。上午12点00分：选择离游览地较近的酒店或者饭店就餐。在就餐前进行集体合影（务必准时参加）。下午15点30分：赴添享茶楼进行品茶唱K，并在茶楼自助晚餐。晚上21点30分：需要回家的同学可以回家，其他同学转战宾馆继续畅聊，或者开展其他娱乐活动。四、注意事项1、天寒地冻，要穿厚衣、厚鞋，以免着凉。个人需要携带的物品请自备。2、聚会期间，手机保持24小时开机，便于联系。3、按照聚会日程安排，统一进行活动，提高时间观念，服从筹委会安排。4、健康：随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情、坚决反对“十几年了，啥也别说了，你干了吧”，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。20年见一面，清茶淡水也是情。特别是开车的同学，保障春节期间交通安全。5、组长做好氛围协调，特别是在茶楼期间，尽量安排每位同学做一次情况介绍，说明最近状况。6、聚会途中不得以任何不可抗力的理由退出聚会，以免扫兴。7、讲团结、讲风格，讲文明互谅互让；8、相互转告，特别是因为高一、高二间存在文理分班现象，有很多同学转入了其他班级，我们也很积极的期待他们的加入。五、后续事宜1、整理制作通讯录、聚会照片电子版传至QQ群。2、核算聚会收支情况并公布，如需退款，随纪念品一并快递至各位同学；如需补收，各位同学将尾款存到指定账户。3、其他事项公布通知均发至QQ群报名回执* 姓 名*照片* 生 日* 联系电话* 性 别* QQ号码家庭电话* 工作单位* 联系地址家庭住址* 住宿安排报名回执请在11月底前发至邮箱：hf*126.com备注：带*为必填项，其他如无隐私情况，尽量填写。 “联系地址”是用于元宵过后快递聚会纪念品所用，必须是完整地址能接收快递。 “家庭住址”是方便制作通讯录及同学以后联系所用。“住宿安排”，填“需要或者不需要”，从节约经费的角度考虑，原则上抚州市区及临川范围内，不安排住宿，能回家住的尽量回家住，其他的外地或者较远地区的则安排住宿。照片，以电子版形式发至邮箱，用于制作精美通讯册。照片可以用证件照，也可以自己从生活照中