基于BS的企业销售管理系统设计

基于 BS 的企业销售管理系统设计 摘要 随着科技的发展 电商销售带来的不仅仅是 利益上的优势 更多的是品牌的建立与推广 因此对各大 销售企业来说 线上销售和线下销售同样重要 综合利用 Visual Studio Web 技术开发一款基于 B S 的企业销售管理 系统 帮助企业进行线上和线下销售管理 简化了操作 节约了管理成本 帮助企业宣传 提高了产品的销量及企 业知名度 实际使用结果表明 系统运行平稳 性能良好 关键词 电商 B S 企业销售 知名度 中图分类号 TP391 41 文献标识码 A DOI 10 3969 j issn 1003 6970 2016 05 021 本文著录格式 徐燕萍 基于 B s 的企业销售管理系统 设计 J 软件 2016 37 5 84 88 0 引言 当前社会上存在很多的管理系统 帮助企业减轻人力 物力和财力 因而智能化的管理系统现下得到许多企业的 亲睐 层出不穷的管理系统也相应问世 但是企业的需求 越来越多 企业认为员工管理 商品管理 客户管理 工 资管理 信息共享 线上和线下同时管理都存在一定的麻 烦 一个好的智能化产品应该能及时的帮助企业解决各项 问题 企业通过智能化的产品和合理的人工分配更好的管 理企业 通过市场调研发现 目前市场上存在的销售管理系统 虽然不少 但功能单一 仅仅是拥有对商品的管理 或者 是对客户的管理 因此急切需要一个功能完善的销售管理 系统 1 系统需求分析 1 1 可行性分析 任何一个软件的开发过程都不可避免地会受到资源 开发团队 经济 时间 设备等诸多因素的影响 对软件 开发过程进行可行性分析 旨在客观全面地权衡和分析各 个方面因素 尽早地发现开发过程中可能造成软件夭折的 原因 从而减少对人力 物力 财力 时间等的无端投入 减少损失 下面通过三个方面对所开发的企业销售管理系 统进行可行性分析 1 技术可行性 系统采用 B S 架构来设计 用户工作界面通过 WWW 浏览器实现 极少部分事务逻辑在前端 Browscr 实现 主要事务逻辑集中在服务器端 server 本系统服务器端 采用 ASENET 技术实现 这种模式将系统功能实现的核心部 分集中到服务器上 客户机上只要安装一个浏览器即可 浏览器通过 Web Server 同数据库进行数据交互 本系统选 择 SQL Server 数据库实现数据的存储 结合现阶段的技术 软硬件功能和环境条件 利用好这些资源可以达到系统的 功能要求 2 操作可行性 本系统是针对企业内部管理开发的 在界面设计上没 有花太多心思 主要是想将功能设计全面 普通用户只需 计算机常规操作技能就能使用本系统 而系统管理员 则 要求比普通用户更加熟悉计算机的使用和维护 一般企业 单位都有计算机维护技术人员 他们可以承担起系统管理 员的职责 系统的开发设计工具都是比较熟悉的工具 环 境也可以由网上下载 保证了操作的可行性 3 经济可行性 目前市场上针对企业内部的销售管理系统功能较为单 一 因此功能完善 操作简单 方便管理的企业销售管理 系统将会得到企业的信赖 可以在短时间之内收回成本 1 2 功能分析 企业销售管理系统前台主要供管理 采购 销售三个 部门的用户使用 三个部门再根据不同的权限对员工 商 品 客户 业绩和工资进行不同程度的管理 具体功能包 括 A 管理 采购 销售部门员工进行分级登录 各自拥有 不同的功能 B 管理部的员工管理 对本公司员工信息进行添加 修 改 查询功能 C 管理部的商品管理 查询货物详细及销量详情 对此 制定相应的货物进货情况和货物销量策略 D 管理部的业绩管理 查看员工的效益 进行工作量的 考查 E 管理部的客户管理 对供货商和买货商进行详细信息 查询及添加 同时对供货商进行判断决策 F 管理部的工资管理 确定管理者为高级管理者才可以 发放工资 同时对本部门进行奖惩制度 H 管理部的线下管理 查看会员信息 进行权限设置 同时可以查看已有订单信息 对订单信息进行处理 I 采购部的信息查询 采购部人员可以对商品需购量及 供货商进行详细查看 这些信息可以有效的帮助采购人员 进行商品的采购 J 采购部的个人绩效 根据个人工作量自主进行信息填 写 同时可以对供货商进行申请 帮助公司发现更好的供 货单位 K 采购部的工资管理 普通采购人员可以按时查看个人 工资 采购管理员可以对自己部门员工进行奖惩制度考核 L 销售部的信息查询 查看商品现货量和买货商的资料 帮助销售人员及时掌握一手信息 M 销售部的个人绩效 根据个人工作量自主进行信息 添加 可以选择已有买货商也可以自主发现新的客户群体 N 销售部的工资管理 普通销售人员仅可以按时查看个 人的工资详情 销售管理员可以对本部门的员工进行奖惩 制度 O 线上平台 非会员可以进行商品查看及会员注册 会 员可以进行商品购买 系统的整体架构如图 1 所示 2 系统设计 企业销售管理系统采用的是 B S 架构 系统主要功能的 实现集中在服务器端 同时数据库设计好坏也是影响系统 功能设计的一个重要因素 一个不良的数据库设计会使系 统性能低下 数据完整性得不到保证 非必要数据冗余太 多 系统可扩展性差等问题 所以下面就数据库设计和服 务器端功能设计作介绍 2 1 数据库设计 本系统采用 SQL Server 数据库 根据需求分析建立以下 11 张表 员工信息表 用于用户登录信息维护和员工信息查看 包括身份证号 员工编号 姓名 性别 电话 E mail 住 址 学历 毕业学校 人职时间 离职时间 所在部门 职位 领导 培训合格否 底薪 密码 级别 用户名十 九个属性 其中员工编号是主键 身份证号 电话 E mail 存在唯一性 商品信息表 用于查看详情 对所剩 数量和卖价进行实时更新 包括商品名称 进价 总数量 已卖数量 商品型号 销售提成 卖价 销售说明八个属 性 其中商品名称和商品型号为联合主键 进货信息表 用于帮助采购部及时了解自己所需完成 的工作量 包括商品名称 商品型号 预进价 预数量 是否进货 进货说明 任务完成否七个属性 其中商品名 称和商品型号为联合主键 采购信息表 用于帮助销售部知道自己所需完成的工 作量 包括编号 员工编号 商品名称 商品型号 采购 数量 进价 年 月八个属性 其中编号为主键 供货信息表 用来记录供货商的详细信息 包括编号 供货商 联系人 电话 地址 供货数量 详情 允许否 申请人 申请成功否十个属性 其中编号为主键 电话存 在唯一性 销售信息表 来记录销售人员的工作量 包括编号 员工编号 商品名称 商品型号 销售数量 年 月七个 属性 其中编号为主键 购买信息表 用来记录企业的客户信息 包括编号 买货商 联系人 电话 邮箱 地址 数量 详情八个属 性 其中编号为主键 电话和邮箱存在唯一性 工资信息表 用来记录企业员工个人工资详情 包括 编号 员工编号 年 月 基本工资 提成 奖罚金 工 资发放否八个属性 其中编号为主键 会员信息表 用来记录线上网络平台可以进行购买的 人员信息 包括用户名 密码 收件人 联系电话 地址 状态 其中用户名为主键 购物信息表 用来记录会员想要购买的商品信息 包 括编号 用户名 商品名称 商品型号 数量 单价 其 中编号为主键 订单信息表 用来记录会员购买商品的信息以及发货 详细 包括编号 用户名 收件人 联系电话 地址 商 品名称 商品型号 图片 数量 单价 状态 说明 下 单时间 其中编号为主键 2 2 系统功能设计 系统主要功能的实现集中在服务器端 用 ASENET 相关 技术来实现 开发工具选用 Visual Studio 2010 业务逻辑的 编写使用 C 语言 主要包含以下几个模块 1 登录功能模块设计 进入企业销售管理系统首先输入用户名和密码 此时 系统会执行两步操作 第一步需要在数据库中寻找和输入 的用户名一致的用户信息 以判断用户是否是合法用户 第二步进行识别 当用户存在时查看用户级别来判断用户 的类型 以决定用户是进入管理部 采购部 销售部三者 当中的哪一个 2 人事管理功能模块设计 人事管理包含个人详情 部门工人统计和员工详情添 加 员工个人信息根据员工姓名进行个人详情查看 部门 员工信息根据部门 职位选择查看部门员工信息并进行员 工人数统计 员工详情添加 需要管理者输入详细信息进 行公司职工添加 3 商品管理功能模块设计 商品管理包含商品详情 商品出售详情和商品进货信 息功能 商品基本信息主要根据商品名称和型号查看商品 详情 并能够对选中的商品进行修正 商品销售详细主要 通过年份 商品名称和商品型号查看该年度商品销量详情 目的在于帮助管理者制定商品下一季度进货及销售方案 进货详情主要将商品进货详情输入 商品管理模块设计流 程如图 2 所示 4 业务管理功能模块设计 业务管理模块主要是对销售部和采购部的员工业绩进 行查看 通过 chan 图表 将每年每月销售和采购部前 3 名 和后 3 名员工业绩进行显示 以达到奖优惩劣的目的 5 客户管理功能模块 客户管理主要包含供应商和买货商管理 管理供应商 模块包括详情查看 添加详情和申请审核功能 详情查看 可以根据供应商名称查看对应详情 添加供应商主要是添 加觉得可行的 将其加入公司维护的行列 申请审核旨在 审核购买人员引荐的供应商是否合理 对此作出判断 买 货商的管理模块包括详细信息和添加购买商 详细信息可 以根据买货商的名称进行查找 购买商的增加是相应的采 购详情进行输入 客户管理模块设计流程如图 3 所示 6 资金管理功能模块 资金管理包括奖惩制度和薪金发放 奖惩制度由各部 门领导对部门员工进行管理 登录进资金管理时系统内部 判断员工级别和所属部门进行功能开放展示 工资发放由 公司高层对每个员工进行工资详情查看确定发放否 资金 管理模块设计流程如图 4 所示 7 采购部管理功能模块 采购部管理 第一步需要对采购者进行辨别 第二步 鉴定采购者权限 采购部管理主要包括了工作任务 个人 工作量 供应商申请和薪金查看 个人任务旨在帮助采购 人员了解仓库所需商品的数量及其相应型号 达到商品信 息的交互效果 个人工作量需要采购人员将自己的工作信 息进行添加 供应商申请帮助采购人员拉拢供应商同时可 以和管理层人员进行商讨 薪金查看主要是帮助采购人员 查看自己的工资详情 采购部管理模块设计流程如图 5 所 示 8 销售部管理功能模块 销售部管理首先进行销售部员工辨识及分类判断各自 拥有的权限 销售部管理主要包括了工作任务 个人工作 量和薪金查看 个人任务旨在让销售人员知道公司库存商 品数量及型号 个人工作量需要员工自己将工作详情进行 添加 薪金查看主要是帮助销售人员查看自己的工资详情 销售部设计思路和采购部类似 9 线上网络平台管理功能模块 在没有销售人员的引荐下想要购买本企业的商品 可 以登录线上网络平台 首先对访问者进行辨识判断是否是 会员 如果不是会员仅可以查看商品信息 但不可以进行 购买 如果是会员给予他添加商品 确认订单以及下单的 功能 3 系统测试 系统在开发过程中进行了多方面的测试 开发过程中 利用白盒测试 从程序内部检查需求是否都已实现 然后 组织了单元测试对系统进行分组测试以及联调 系统开