集团人力资源管理体系

集团人力资源管理体系集团人力资源管理体系 集团人力资源管理体系的构建 一 企业集团人力资源管控模式的确定 二 集团总部人力资源部门的职能定位 三 企业集团人力资源管理组织体系建设 四 人力资源运营体系的建设 五 人力资源运营的监控体系建设 六 解决集团企业人力资源管理的根本之道 集团化人力资源管理面临的八大问题 企业集团的人力资源管理的目的在于通过对人力资源管理的整合与开发 发挥 集团人力资源的协同作用 最大限度地提高人力资源的使用效益 使人力资源 价值最大化 从而实现企业集团的战略目标 构建科学的人力资源管理体系是人 力资源管理效能发挥的保证 集集团团人人力力资资源源管管理理体体系系的的构构建建 企业集团人力资源管理体系包括人力资源管控模式的确定 管理职能的 定位 组织体系的建设 运营体系的设计和监控体系的建设等 一一 企企业业集集团团人人力力资资源源管管控控模模式式的的确确定定 根据企业集团的发展和形成过程 其管控模式一般有 运营管控型 战略管控型和财务管控型 不同的管控模式对应的人力资源管控模式是不 同的 对应集团管控模式的人力资源管控模式一般有 全面管理型 业务 操作型 监管型 政策指导型 和分散管理型 顾问型 一般情况下 实施运营管控型的企业集团 产业单一 地域集中 规模较小 首次集团化 的企业集团一般都实行 集中式 的人力资源管控模式 而处于快速发展阶 段 实施战略管控型的企业集团一般实施 监管型 的人力资源管控模式 多元化 财务管控型 地域分散 产业复杂 股权多样的企业集团一般实行 分散式 的人力资源管控模式 人力资源的管控模式决定总部人力资源的 管理职能和整个集团的人力资源管理体系的组织建设 管理权限划分 各级 人力资源管理部门的管理幅度 管理重点以及业务模式等 因此在进行人力 资源体系建设时 首先要确定企业集团的人力资源管控模式 目前大部分企业集团都实施 政策监管型 的人力资源管控模式 或 者随着企业集团管控模式的转变正在由 监管型 向 顾问型 转变 人 力资源管控模式的确定是由集团的发展战略 管控模式 业务模式 管理水 平 人力资源管理人员的管理水平等确定 二二 集集团团总总部部人人力力资资源源部部门门的的职职能能定定位位 确定了人力资源管控模式后 集团总部的人力资源部门的管理职能就随 之明确了 实施 集中管理型 管控模式的集团总部人力资源部门是整个集 团人力资源管理的实施者 因此要建立强大的总部人力资源管理机构 以便 于对整个集团的人力资源进行全面管理 包括整个集团人力资源管理的人力 资源战略确定 人力资源规划以及人力资源全部业务的作业 这种管控模式 下 各子公司不设人力资源部门 所有的人力资源业务全部集中在总部 实施 政策监管型 管控模式的集团总部人力资源总部的主要职责是人 力资源政策的制定 各子公司人力资源政策执行情况的监督 各企业人力资 源业务的具体监管 和部分核心业务的操作 集团人力资源规划的制定 集 团人力资源组织建设等 目前大部分企业集团的人力资源管理模式都是 政策监控型 实施 顾问型 管控模式的集团人力资源总部更多的充当咨询顾问的角 色 帮助成员企业提升人力资源管理水平 协助指导成员企业开展人力资源 业务 为成员企业提供专业的人力资源服务 通过专业服务 资源调配发挥 总部的价值 因此实施 监管型 或 顾问型 的集团的人力资源管理总部 主要的 职能是进行集团人力资源战略的研究 人力资源政策的研究与制定 人力资 源战略规划的制定和各成员企业人力资源工作的指导与监督 集团总部必须 基于企业的战略 以制度为依托 通过为子公司 分公司提供高效的服务 创造和体现自身的价值 集团人力资源管理总部首先要从行政管理的角色中 脱离出来 立足于面向竞争 面向如何提高管理效益的角度来行使集团总部 的职能 其功能也应定位于如何为成员企业的发展提供更具有价值和创造性 的活动 三三 企企业业集集团团人人力力资资源源管管理理组组织织体体系系建建设设 构建企业集团的人力资源管理体系 组织建设是关键 组织是企业人力 资源战略落地的保证 人力资源管理组织体系建设包括总部人力资源部门的 组织建设和子公司的人力资源管理部门的建设 多元化大型企业集团一般分为三级管理体制 集团总部 次集团 二级 集团或事业部 子公司 集团总部是集团的指挥中心协调 主要负责整个 集团战略目标与经营策略的制订 集团政策 制度的制订与实施监督 集团 整体经营状况的宏观调节与控制 各下属机构经营管理策略的审核与协调等 因此总部的人力资源部门在岗位设置上主要侧重于战略研究 政策制定和监 督检查 核心人才的管理等 第二级是事业部或二级集团 是三级企业的管理总部 负责对三级企业 的管理 是整个集团的专业运营中心 因此事业部的人力资源管理部门的组 建要按照完全操作型管理模式的总部进行组建 健全人力资源管理的各项职 能 根据需要按照人力资源管理的各模块设置岗位 以确保人力资源管理各 项职能的落实 第三级子公司 是企业集团的成本中心 承担具体的生产经营 其人力 资源管理是总部人力资源政策和二级集团 事业部 人力资源管理措施的执 行主体 因此根据企业规模设置人力资源部或人力资源专员 负责具体人力 资源操作业务的办理和实施 在三级管理架构下的企业人力资源管理体系的组织建设中要做强总部人 力资源部门 做实二级集团 事业部 人力资源部 健全子公司人力资源执 行机构 强有力的 专业化的总部是人力资源政策研究与制定 人力资源整 合 协调 调配的中心 二级集团 事业部 人力资源部门是具体人力资源 业务的操作与落实部门 因此一定要健全职能 配齐岗位 以保证总部人力 资源策略的落实 子公司人力资源部门也必须按照企业规模和管理幅度配齐 人员 以保证人力资源基层业务的开展和总部人力资源战略的落地 四四 人人力力资资源源运运营营体体系系的的建建设设 企业集团人力资源的运营体系是人力资源具体业务操作和人力资源管理 的各项活动的具体落实体系 完善 高效的运营体系是人力资源管理各项具 体业务活动落实的保证 根据人力资源职能的定位与管理权限的划分企业集 团的人力资源管理总部重点要做好下列事项 1 人力资源战略研究与制订 人力资源战略是根据企业总体战略的要求为适应企业的发展需要 围绕 人力资源管理体系如何实现企业战略所进行的一套系统的思考和实现这一目 标而开展的人力资源的开发与管理的方法 其目的是如何使用人力资源为企 业获得竞争优势 企业集团的总部人力资源部门在充分理解企业总体战略和 对子公司业务全面了解的基础上根据企业集团的实际制定企业集团的总体人 力资源战略 并推动人力资源战略在整个集团的实现 2 人力资源规划的组织与执行 人力资源规划是企业人力资源战略的具体行动的方案 是实现人力资源 战略的具体实施规划 因此企业集团的人力资源规划要根据企业业务战略的 需要对人力资源需求的数量 质量 做出规划和预测 来保证组织的人力资 源供需平衡 还包括人力资源管理机制的设计 人力资源平台的建设等 企 业集团的总体人力资源规划由集团总部完成 同时指导和推动事业部 子公 司根据集团总体人力资源规划制定所属单位的人力资源规划 并推动规划的 执行与落实 3 人力资源基本政策的研究与制订 人力资源政策是企业集团人力资源管理的基础平台 作为企业人力资源 管理的主要依据 集团总部的核心任务是根据宏观环境变化进行人力资源政 策的研究 制定基本的 人力资源管理大纲 规定整个集团的人力资源 价值观 人才理念 基本的用人观 人力资源管理的基本原则等 在此基础 上制定基本的招聘选拔政策 薪酬福利政策 培训开发政策 考核激励政策 等 各二级集团 事业部 在集团人力资源基本政策的基础上根据行业特点 企业实际制定人力资源各业务模块的程序文件和作业指导书 形成完善的人 力资源管理制度和操作流程 同时总部人力资源部门要监督和检查人力资源政策在基层单位的执行和 落实情况 并根据继承业务单位的反馈及时进行修改和调整 以确保政策的 科学性 4 核心人才队伍的建设 核心人才是企业发展的重要支柱 核心人才队伍的建设是企业集团人力 资源管理的核心 核心人才包括企业的高级管理人员 技术研发人员 关键 的市场营销人员等 基于集团的发展战略制定核心人才队伍建设规划 打造 核心人才队伍 培育员工的核心专长与技能 支撑企业核心竞争力的形成 形成战略绩效目标 将绩效目标层层分解 向下推行实施 并设计具有指导 性的核心人才引进 培育 开发 激励策略 企业集团总部人力资源部门要做好核心人才的引进 招聘 选拔 考核 评价 培训开发以及综合激励等工作 为企业集团的持续发展提供关键的人 才资源 在核心人才队伍的建设上关键是要做好培训和开发工作 为人才的 成长营造公平 公正 公开竞争的良好环境 及时掌握核心人才的动向和需 求 防住关键人才流失 做好关键人才的风险评估 避免核心人才流失对企 业造成的损失 5 后备团队的建设与培养 后备人才队伍的建设是企业人力资源可持续发展的保障 是企业重要的 人才战略工程 因此企业集团的人力资源管理中要把后备人才的建设作为重 点工作来落实 建立健全后备人才选拔 培养 考核 调整 使用的机制 制定后被人才培训开发的规划 推进各基层企业开展后备人才的选拔 培养 与开发以满足企业业务快速发展的人力资源需求 6 企业大学 培训系统 的建设与运作 企业大学是企业人才培养和输出的基地 现代大型企业集团都建立了企 业大学 它是企业战略 企业文化传播和企业实施人才工程的重要载体 企 业大学的建设必须从企业的战略和实际出发结合企业人力资源开发的实际需 要 进行有针对性的人才培养和开发 在大型企业集团内部可以实施市场化 的有偿的人才培训服务 探索多层的合作办学 市场化运作模式 7 企业文化体系的构建 人力资源管理的终极目标是建立上下同欲 团结一致的企业文化 企业 文化是企业持续发展的灵魂 企业文化体系的建设是人力资源部门的重要工 作 企业文化的塑造与传播是集团总部的重要职能 集团总部通过一个统一 鲜明和符合集团实际的人力资源理念 政策和 战略 来培养和塑造一个和谐 统一的集团企业文化氛围 凝聚集团的人力 资源 以一个鲜明 具有人文关怀和号召力的人力资源理念来凝聚集团各成 员企业 统一各级员工的思想 价值观和行为模式 基于集团的发展和现状 总结提炼企业文化 并将之贯彻到全国各二级 集团及子公司中 使得集团真正站在较高的起点上 实现跨越式发展 8 各子公司人力资源管理工作的协调与日常调度管理 企业集团人力资源总部在做好上述战略性人力资源工作之外 在日常工 作中要做好下属企业人力资源管理工作的协调与日常调度工作 总部人力资 源部门要提供一个共享知识和交流信息的平台 总部人力资源的战略性通过 管理标准和管理模式的制定者和创新者体现出来 通过汇总各企业的成功经 验 提炼形成管理标准 提高企业管理经验复制的能力 在各成员的人力资 源管理活动中应起到一个沟通 交流 提高的平台功能 包括 统一理念 引导和支持各成员企业设计和完善其人力资源管理体系 建立集团人才库 有计划 针对性地培养复合型人才 经营人才 培养集团的人力资源工作人 员 有效传递各成员企业好的经验和做法 在保持各企业自主经营的基础上 充分发挥集团的总体调控 平衡和引导职能 使成员企业的人力资源管理水 平得到协调发展和共同提高 同时要做好各成员企业日常人力资源管理工作的部署 督导 检查考核 工作 确保企业集团总体人力资源管理工作的有效推进与人力资源运营体系 的日常高效运作 五五 人人力力资资源源运运营营的的监监控控体体系系建建设设 人力资源运营监控体系是监督整个集团人力资源运营体系是否有效的检 核与考核评价体系 包括人力资源管理审计 日常人事信息 报表 调度与 核查 日常工作会议调度 子公司人力资源负责人述职管理 年度人力资源 管理工作考核评价等工作 为了确保人力资源战略的落实 人力资源政策的执行以及人力资源运营 体系的有效性 企业集团人力资源总部定期组织对各成员企业进行人力资源 审计 通过日常的人力资源信息报表收集子公司日常人力资源管理的信息资 料和子公司人力资源负责人的定期述职 作为总部对下属企业人力资源工作 考核评价的依据 总之 企业集团的人力资源管理体系建设是人力资源战略落实的保证 只有建立科学的人力资源管理体系 并且不断完善与优化 并保持其高效运 营才能使人力资源创造竞争优势 支撑企业战略实现 六六 解解决决集集团团企企业业人人力力资资源源管管理理的的根根本本之之道道 1 1 重重新新思思考考整整个个集集团团的的人人力力资资源源战战略略方方向向 目前的集团公司的人力资源的工作大都只是被动着收集团总人力数据 颁布公司人事命令 集团政策及制度的制订以及监督各子公司人力资源使用 现况等 所从事的工作大都还只是事务性人力资源工作工作 如何从行政事 务的工作角色转型到战略角色是大一挑战 首先认清集团人力资源部工作角色 若想成为企业战略伙伴 就必须清 楚整个集团发展方向 及了解集团组织的核心竞争力 重新厘清组织的核心 竞争力是什么 集团现有的人才是否足够 现有的人力资源管理政策及制度 是否需要调整 现有人力资源信息系统是否能够满足 而子公司与集团公司 之间的人力资源政策是否一致 由被动等待问题 改变为主动了解问题及解 决问题 让集团人力资源战略方向与组织发展战略一致 再者 确认集团企业人力资源整体发展策略 不同经营型态不同 对于 人力资源整体发展策略亦会有所差异 国有企业大都遵循党织部所规定人力 资源政策为发展主轴 而民营企业则依行业特性及关注人力资源的重点而有 所差异 例如太平洋保险集团就是建构一个以 素质 Competence 模型 为主轴的人力资源体系 让个人能力与绩效能相互挂勾 以达到组织整体绩 效全面提升的目的 而顶新 康师傅 集团则强调建构一个以 培训 或 学分 为主轴的人力资源体系 藉此要求员工主动学习 以达到员工能力 全面提升的目的 而集团总部是采用 集中领导 地方分权 的管理模式 或者是 中央集权 的管理模式 也会影响整个集团企业人力资源整体的未 来发展方向 2 2 寻寻求求专专业业管管理理咨咨询询顾顾问问公公司司 进进行行人人力力资资源源体体系系重重建建 透过与大型专业管理咨询顾问公司合作 引进国外先进人力资源管理理 念及思维 并参考其它集团经验 藉以吸取经验 此外当顾问在进行企业问 题的分析与诊断时 可以实时发现集团现行问题以及可能发生的潜在问题 除了与大型专业管理咨询顾问可以合作之外 亦可以与其它专研某种行 业管理咨询公司 或者是专攻某种领域人力资源管理企管顾问公司合作 例 如 合易管理咨询即专攻在薪酬体系建立 再搭配集团整体职务及职等的设 计 整个方案才能获得各子公司的信赖 而总公司寻求因此在寻找这些管理 咨询顾问公司时 也必须考虑母子公司之间管理制度相互协调性 而如何让 这些管理咨询公司之间彼此所设计的人力资源管理体系能够相互整合 也是 集团总部所必须谨慎思考的重点 此外集团企业的特色之一是集团公司与子公司可能分布于不同区域或者 跨产业经营 就个人经验而言 极少有管理咨询公司能够同时兼顾整个集团 公司的需求 因此在进行整个集团的人力资源体系规划及信息化规划时 最 佳的方法由集团总部进行整体