采购入门 PPT课件

选择是采购的本质属性 采购的含义 摘取 选取 收集 货币转化为商品的交易过程 采 购 4 7 2020 1 简单的说 狭义的采购就是买东西 扩展开来就是 企业根据需求提出采购计划 审核计划 选好供应商 经过商务谈判确定价格 交货及相关条件 最终签订合同并按要求收货付款的全过程 采购的含义 4 7 2020 2 从环境获取所需的有形或无形物质 这种行为称之为采购 其他采购方式 租赁 借贷 交换 采购的含义 4 7 2020 3 企业要想增加利润 有哪几种途径 采购的地位 4 7 2020 4 采购的地位 Case1 江苏省某企业现在的目标是将利润提高一倍 现在该企业的总销售额为10亿元 利润为5000万元 其中销售额的60 用来购买产品和服务 其余的成本包括劳务费 工资 10 以及一般管理费用 25 问 销售量 产品价格 劳务费和工资 采购成本应该如何变动才可达到预期目标 4 7 2020 5 销售额采购成本工资企管费利润 现状1006010255 销售额 17 11770122510 价格 5 10560102510 工资 50 1006052510 采购成本 8 10055102510 采购的地位 4 7 2020 6 基于上述情况 如果将企业利润增加一倍 有四种途径 采购的地位 一是要增加17 的销售量 二是将价格提高5 三是将采购成本降低8 第四个方案就是裁员 4 7 2020 7 Stagesintheprocurementprocess DeterminingtheneedforaparticularitemorserviceContributingtodevelopmentofthespecificationSelectingthemostappropriatesupplierNegotiatingthepricePlacingtheorderExpediting iechasingthesupplierforcompletionoftheorder ReceiptandinspectionPayment 4 7 2020 8 Atamorestrategiclevel theprocurementprocessincludesthefollowingactivities AnalysisofconditionsandopportunitiesinthesupplymarketEvaluationofpotentialsuppliersCalculationoftotalcostofacquisitionJointresponsibilitywithusersforagreeingspecificationsDevelopmentofsourcingstrategies DevelopmentofrelationshipswithsuppliersIdentifyingsourcesandassuringcontinuityofsupplyEstablishmentofcommercialcontractsAssessmentandimprovementofsupplierperformance 采购流程与原则 4 7 2020 9 采购流程 请购单 制造单号 请购单号 请购日期 请购物资登记表 请购单位 制表日期 年月日No 主管 物资采购计划表 日期 年月日编制 审核 批准 Theoverallprincipleofprocurementisthesixrights TherightitemAttherighttimeIntherightquantityOftherightqualityFromtherightsupplierAttherightprice 采购流程与原则 4 7 2020 14 采购方式 集中程度 企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集中进行 集中采购 分散采购 企业或企业集团的采购活动由各需求单位分散进行 4 7 2020 15 集中的采购机构设置图 采购方式 集中程度 4 7 2020 16 分散的采购机构设置图 采购方式 集中程度 4 7 2020 17 Centralisation Generallyaprocurementorganisationmaybecentralisedordecentralised Centralisationgivesthefollowingbenefits Co ordinationoftotalrequirementsacrosstheorganisationFocalpointofcontactwiththesupplymarketGreaterbargainingpowerwithsuppliersMoreeffectiveinventorycontrolandreductionintotalvolumeofordersplaced 4 7 2020 18 Decentralisation Decentralisationmayapplywhereanorganisationhasapolicyofdevolutionandempowermentoflocaloperatingunits Thebenefitsareasfollows CloserrelationswithsuppliersRelationshipswithintheoperationarecloserDecisionscanbemadequicklyLessadministration 4 7 2020 19 批量大 优惠价 降低采购成本 减少采购人员 便于人才培养与训练 降低整个企业的储备 避免分散的库存 加速资金周转 集中下料 降低损耗 材料利用率高 技术力量强 专业性强 有利于择优选购 保证质量 外地区批量运输 减少进料费用 集中采购的优点 采购方式 集中程度 4 7 2020 20 增加环节 流程长 延误时效 不适于紧急情况下的采购 非共同性物料集中采购 并无折扣而言 采购与使用单位分离 不利于规格确认等4 价格方面容易产生矛盾 集中采购的缺点 采购方式 集中程度 4 7 2020 21 1 企业各部门及工厂比较集中 或者虽然地理上相距较远 但有良好的通讯设施 能保证采购时效 2 企业虽有数个生产机构 但是产品大同小异 集中采购可取得批量优惠 3 企业规模适度 全公司只有一个采购部门能够完成采购工作 集中采购适用条件 采购方式 集中程度 4 7 2020 22 讨论 以中国移动公司为例 一个集团公司通常下设若干个地区分公司 中移动在各个省都有分公司 分公司下还有市场公司 那么各公司所需要的材料是集中采购还是分散采购 应集中到什么程度 是集中由集团公司采购 省公司采购还是再下面的公司采购 为什么 对这种大规模集团化企业的采购管理 你能提出哪些好的想法和建议 4 7 2020 23 混合的采购机构设置 采购方式 集中程度 4 7 2020 24 兼取集中 分散制的优点而成 凡属共同性材料 采购金额较大者 或国际采购等 均实行集中采购 混合采购方式 采购方式 集中程度 小额 因地制宜 临时性的采购 则由各用料单位分散进行采购 4 7 2020 25 美国和加拿大进行的采购组织调查 采购方式 集中程度 4 7 2020 26 请思考两种采购方式的优缺点及适用范围 现货采购 采购方式 供方交货时间 远期合同采购 4 7 2020 27 现货采购适用范围 采购方式 供方交货时间 远期合同采购适用范围 所需物资或资源充足且能及时送达临时需要的物资设备维护 保养 更新改造需要的物资新产品开发或研制需要的物资通用件 标准件 易损件 普通材料或其他常备物资生产辅助材料 工具及低值易耗品 大宗或批量采购的物资生产经营长期需要的主要原材料和关键零部件 4 7 2020 28 1 什么是招标 投标 2 招标采购方式的优点主要有哪些 3 招标方式有哪些缺点 对招标采购你了解多少 采购方式 招标采购 4 7 2020 29 1 含义招标采购是指通过招标的方式 邀请所有的或一定范围潜在的供应商参加投标 采购实体通过某种事先确定并公布的标准从所有投标中评选出中标供应商 并与之签订合同的一种采购方式 采购方式 招标采购 4 7 2020 30 通过公开程序 邀请所有有兴趣的供应商参加投标 要求供应商首先提供资格文件 通过资格审查的才能参加后续招标 不预先刊登公告程序 直接邀请一家或两家以上的供应商参加投标 采购方式 招标采购 4 7 2020 31 2 招标方式的优点 1 公开 公平 2 集中取得货源 3 供方开展竞争 提高采购质量 降低采购成本 4 了解供应来源 采购方式 招标采购 3 招标采购方式的缺点 1 手续烦琐 2 可能造成围标 3 可能造成抢标 4 衍生其他问题 4 7 2020 32 在线采购是指以网络为基础 以电子商务为平台所进行的一种采购活动 采购方式 在线采购 4 7 2020 33 Case2 GE公司在线采购模式 GE公司在采购方面有独到的做法 在线采购 通过电子商务即利用一些基础的操作软件进行采购 1996年 GE公司开发了一套软件 名为TPN TradingProcessNetwork 这是一个利用互联网进行全球采购的开放式在线网络 它以提高原材料采购效率和缩短生产周期为目的 4 7 2020 34 Case2 GE公司在线采购模式 该系统首先在GE照明器分公司应用 在应用TPN之前 该公司采购总部每天需要处理来自世界45个工厂采购部门多达数百件的原材料零部件采购申请书 需要从200多万份设计图纸中找出对应每次采购所需要的设计图纸 并把这些图纸复印 向希望参与投标的原材料与零部件供应商邮寄 完成这些作业至少需要7个工作日 同时 在采购周期上 从整理采购申请 邮寄招标信息开始 经过收到供应商投标信息 到最后确定供应商并发出订单为止的整个采购过程通常需要3周时间 4 7 2020 35 Case2 GE公司在线采购模式 应用TPN系统后 该公司分布在世界各地的生产工厂把采购申请通过企业的内部网络 传送给采购总部 采购总部把这些采购申请和设计图纸集中起来 通过TPN系统建立的公开电子市场进行招标 供应商通过互联网获得招标信息 进行在线投标 采购总部将供应商的在线投标书进行比较 最终确定中标企业 并向其发去在线订单 4 7 2020 36 比起传统招标 在线招标不需要租用场地 而是将其移到了一个虚拟的网络里面去 通过互联网 我们称其为 电子市场 来运作 在线招标具有信息量大 信息传播速度快 沟通协调的速度快 成本低的优点 采用TPN系统后 从事采购作业事务的职员人数减少了60 费用减少了30 周期从原来的18 23天减少到9 11天 Case2 GE公司在线采购模式 4 7 2020 37 Case2 GE公司在线采购模式 由于TPN是个开放型系统 世界各地供应商都有参与投标的机会 增强了采购的竞争性 降低采购成本的幅度高达20 从中还可发现和培养优秀供应商 另外 供应商可以在企业发布招标信息后2小时内获得具体的采购信息 一般可在7天内发出投标信息 4 7 2020 38 Case2 GE公司在线采购模式 如今 TPN作为有效的企业间在线采购系统已开始被推广普及 GE在线采购模式受到了很高的评价 思考 在线采购的优缺点 4 7 2020 39 Theadventofe businesshasgeneratedanenvironmentwhichmakesglobalsourcingeasierbecause sellerstoprovideeasilyaccessibleinformationabouttheirproductsandservicesacrosstheworld buyerstoidentifysourcesofproductsandservicesacrosstheworld seamlesscommunicationbetweenwidelydistributedbuyers suppliersandcustomers electronicrequestsforquotationsfromthebuyerandelectronicbidsfromthesuppliers thetransferofmonies 采购方式 在线采购 4 7 2020 40 采购管理 采购管理 PurchasingManagement 是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的计划 组织 协调和控制等的管理活动 采购管理是站在采购方的立场上 追求采购工作的顺利进行和整体效益 它既包括对采购活动的管理 也包括对采购人员和采购资金的管理 4 7 2020 41 采购管理 采购与采购管理的区别与联系 具体的采购业务活动 是作业活动只涉及采购员个人只能调动采购科长分配的有限资源 对整个企业采购活动的计划 组织 协调 控制 是管理活动面向整个企业可以调动整个企业的资源 采购本身也有具体管理工作 属于采购管理 采购管理本身 又可以直接到具体的采购业务的每一步骤 每一环节 每一采购员 采购 采购管理 区别 联系 4 7 2020 42 4 7 2020 43 Casestudy FiltonAerostructures Developmentgoal