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【精品】印信管理制度 公司印信管理制度（一）印信使用和保管办法第一章总则第一条为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制订本办法。 第二章印章的刻制第二条公司印章刻制均须报总经理批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。 第三条印章的形状和规格，按国家有关规定执行。 根据国际、国内先进、适用的质料和种类。 第四条下属企业和部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准。 第三章印章的启用第五条新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。 第六条印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。 第四章印章的保管、交接和停用第七条公司各类印章必须有专人保管。 （1）董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定行政部经理保管。 （2）各部门印章由各部门指定专人负责保管。 （3）印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 第八条印章保管必须安全可靠，特制印章要放在保险柜。 印章放在办公室或随身携带，保管人不准委托他人代管。 第九条印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合安保部门查处。 第十条印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 第十一条有下列情况，印章须停用 （1）机构名称改变；上级部门通知改变印章图样。 （2）印章有损坏。 （3）印章遗失或被窃，声明作废。 第十二条印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。 第五章印章的使用第十三条使用范围。 （1）凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等律加盖公司法人章。 （2）凡属公司内部行文、通知，使用公司内部印章；凡属部门业务范围内加盖部门印章。 （3）凡属合同类的用合同专用章；凡属财务会计业务的用财务专用章。 第十四条使用印章，一律实行审批制度。 凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。 凡不符合需要的，均应拒绝盖印。 用印人填写用印登记表，领导在该表上签批。 第十五条使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。 第十六条代章因工作急需而又无合适印章，可以采用借章办法，借章要在落款处加注“借印”、“代”字样。 第十七条使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。 第十八条严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时时须将印章妥善移交，以免贻误工作。 第六章介绍信管理第十九条介绍信种类 （1）存根介绍。 （2）信笺介绍。 （3）证明信（材料）。 第二十条介绍信一般由行政部秘书负责保存。 第二十一条介绍信开具要严格履行审批手续。 一般事宜由部门经理签字后行政部经理审批；重要事宜需由各级主管签署意见后，报分管总经理审批。 第二十二条严禁开出空白介绍信。 第七章附则第二十三条未按本办法要求使用印信、任管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚，直至追究法律责任。 第二十四条本办法由行政部解释、补充，由公司总经理批准生效。 （二）公章使用管理制度第一章总则第一条公章是公司在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志。 为加强公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制订本制度。 第二章职责第二条总经理职责总经理负责行政公章的使用审批工作。 第三条分管副总经理职责负责授权范围内的公章的使用审批工作。 第四条公章管理员职责 （1）负责公章的保管。 （2）负责设立公章使用登记台账。 （3）负责公章使用的审核工作。 （4）负责制订所保管公章的使用程序。 第三章规定第五条公司的公章主要包括公司行政公章、董事会章、专项业务章、经理（法人）工作用个人名章。 第六条公章的保管。 （1）行政公章由行政部管理专人负责管理。 （2）董事会章由行政部专人负责管理。 （3）专项业务章（财务章、合同章、各部门用章等）由各专业部门指定专人负责管理- （4）总经理（法人）工作用、个人名章两枚，分别指定行政部、财务部专人负责瞥理。 第七条未经总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的公章。 公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经公安局备案。 第八条公章的使用由各保管人员设立使用登记台账，严格审批和登记制度。 第九条公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经分管领导批准，并由公章保管人携章随同。 第十条公章使用（公司红头文件除外），必须经主管领导批准后公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。 第十一条第十一条公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，与重新确定的公章管理人员办理接收公章手续，不得私自转交他人。 第十二条以公司名义签订的合同、协议、订购单等，由各专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。 第十三条私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。 第十四条任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。 第十五条对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政部经理审批后，方可盖章。 第十六条印章应及时维护、确保公章清晰、端正。 第十七条公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并备案。 （三）印章处理制度第一条本制度规定本公司重要章及一般交易印章的处理事项。 第二条重要印章由经理或行政部经理负责保管。 交易用章由行政部秘书保管。 第三条需加盖重要印章或交易用章时依照以下手续进行 （1）重要印章。 需盖章时，持需盖章文件及填写了使用目的、盖印期限、日期和盖印数量等规定内容的“重要用印申请书”，经所属部门的负责人报行政部处。 接到申请的行政秘书，确认手续完备和申请单上填写无误后，将其与文件一并交行政部经理批复。 行政部经理将对文件的效用进行审查，对有关疑点进行质询后注明意见，呈报总经理。 总经理在对上述一应文件进行审查后，直接在文件上盖印。 盖过印的文件及“重要用印申请书”经行政部经理返还行政秘书后，文件发还申请人。 “重要用印申请书”之“处理结果”一栏由行政部经理填写，由行政部统一保存。 总经理若认为文件有不完善之处时，要由行政部经理、行政秘书依次向申请者反馈。 （2）一般交易印章。 将文件及登记了文件名称、盖印日期、文件内容等规定事项的“交易印章施印登记表”递交行政部。 接收上述文件及表格的行政秘书处理用印事务。 行政部经理作为行政秘书的上级，负有管理用印的责任。 第四条办理用印事宜应在营业时间之内。 第五条印章严禁带出公司，若不得不带出