管理信息系统——系统分析 PPT课件

系统规划 2020 4 7 可编辑 1 企业系统规划方法 2020 4 7 可编辑 2 企业目标 企业过程 数据分析 数据 信息结构 企业过程 企业目标 识别 设计 系统分析 2020 4 7 可编辑 3 2020 4 7 可编辑 4 系统分析 步骤 2020 4 7 可编辑 5 系统分析 需求分析 需求分析 详细调查 就是对现行系统进行全面 深入 细致的调查 明确其执行的具体过程 发现问题 收集数据 为新系统的形成提供基本资料 2020 4 7 可编辑 6 2020 4 7 可编辑 7 系统分析 需求分析 2020 4 7 可编辑 8 系统分析 组织结构与管理功能分析 2020 4 7 可编辑 9 系统分析 组织结构与管理功能分析 2020 4 7 可编辑 10 系统分析 组织结构与管理功能分析 督导 店长 训练员 店员 训练员 店长 店长 店员 店员 业务流程调查主要是调查各部门各项业务的处理过程 即业务环节 各环节的处理方法 以及各环节之间的数据与实物联系 2020 4 7 可编辑 11 系统分析 业务流程分析 调查企业的组织结构调查企业具体业务流程绘制业务流程图 业务流程图TransactionFlowDiagram TFD业务流程图是用规定的符号来表示具体业务处理过程 它既能反映出系统内各部门 人员 业务之间的关系 又能体现作业顺序 信息的流动和存储过程 业务流程图易于阅读和理解 是分析业务流程的重要工具 其绘制基本上按照业务的实际处理步骤和过程绘制 处理单位 业务处理 文挡 判断 业务流向 2020 4 7 可编辑 12 系统分析 业务流程分析 2020 4 7 可编辑 13 系统分析 业务流程分析 顾客 选择饮料 刷会员卡 会员 付款 加冰 否 是 正常 少冰 不加冰 制作 外带 装袋 插管 顾客 2020 4 7 可编辑 14 系统分析 业务流程分析 流程线 数据 文件存档 卡片 文档 业务处理功能 业务处理单位 手工输入 输入 输出 联机存储 脱机存储 磁盘 传送带 手工操作 准备 预定义处理 判断 并行模式 比较 分类 提取 合并 练习1 根据下列叙述情况绘制分析流程图出纳打开一封内有汇款单或者现金的信 客户以此作为应收账款的支付 出纳把所有收到的信做批控制 并把这个批控制文档交给负责总分类账的职员来入账 所有汇款单被转给负责应收账款的职员来记录到应收账款分类账中 然后 出纳将准备两份存款单的副本 一份用来把收到的现金存到银行 当银行及时确认后 再把第二份副本归档 负责总分类账的职员将批控制文档记录到总分类账中 然后及时将批控制文档汇总归档 负责应收账款分类账的职员将所有的汇款单记录到应收账款分类账中 然后及时将所有汇款单归档 请同学们考虑如何绘制业务流程图 2020 4 7 可编辑 15 2020 4 7 可编辑 16 顾客 邮件 拆信 现金支付 汇款通知单 现金支付 存款 生效的存款单 A B 准备批控制总量 准备存款单 存入银行 总账 现金支付 汇款通知单 批控制总量 A B 批控制总量 汇款通知单 过账到总账账户 过账 应收款账户 批控制总量 汇款通知单 D D 练习2 生产部门准备一式两份的服务要求单 副本2送到修理与维护部门 正本1在生产部门存档 在修理与维护部门 服务要求单的副本2用来手工制备一个一式四份的工作订单表 随后将服务要求单的副本2存档 工作订单的副本4送到生产部门以答复服务要求 工作订单的副本3在修理与维护部门存档 修理与维护部门的职员在工作订单的正本和副本2中手工记录实际材料 辅助用品以及工时的使用情况 工作订单完成后 正本在修理与维护部门存档 副本2送到会计部门 会计部门的职员利用副本2手工计算出详细的成本并准备一个工作订单总结报告 一式三份 工作订单副本2在会计部门存档 工作总结的正本送到生产部门 副本2送到修理与维护部门 副本3在会计部门存档 要求 针对以上步骤绘制业务流程图 2020 4 7 可编辑 17 可编辑 2020 4 7 18 服务要求 1 2 正在本 1 服务要求 2 准备工作订单 2 活动记录 服务要求 工作订单 总结 详细成本计算 2 3 4 工作订单 1 工作订单 已完成 1 2 工作订单 总结 工作订单 已完成 1 工作订单 总结 3 2 工作订单 已完成 1 1 2 流程分析 系统中存在的问题可能是管理思想和方法落后 业务流程不尽合理 也可能是因为计算机信息系统的建设为优化原业务流程提供的新的可能性 这时 就需要在对现有业务流程进行分析的基础上进行业务流程重组 产生新的更为合理的业务流程 2020 4 7 可编辑 19 系统分析 业务流程分析 现行流程的分析业务流程的优化确定新的业务流程新系统的人机界面 2020 4 7 可编辑 20 系统分析 业务流程分析 数据流程是指数据在系统中产生 传输 加工处理 使用 存储的过程 数据流程分析就是把数据在现行系统内部的流动情况抽象出来 舍去具体组织机构 信息载体 处理工作等物理组成 单纯从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式 2020 4 7 可编辑 21 系统分析 数据流程分析 内容 收集原系统全部输入单据 如入库单 凭证 输出报表和数据存储介质 如账本 清单 的典型格式 在上述各种单据 报表 账本的典型样品上或用附页注明制作单位 报送单位 存放地点 发生频度 如每月制作几张 发生的高峰时间及发生量等 并注明各项数据的类型 数字 字符 长度 取值范围 指最大值和最小值 2020 4 7 可编辑 22 系统分析 数据流程分析 描述工具 数据流图 数据流图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具 它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动 处理和存储情况 2020 4 7 可编辑 23 系统分析 数据流程分析 1 数据流数据流用带有名字的具有箭头的线段表示 名字称为数据流名 表示流经的数据 箭头表示流向 对数据流的表示有以下约定 约定1 对流进或流出文件的数据流不需标注名字 因为文件本身就足以说明数据流 而别的数据流则必须标出名字 名字应能反映数据流的含义 约定2 数据流不允许同名 系统分析 数据流程分析 2020 4 7 可编辑 24 约定3 两个数据流在结构上相同是允许的 但必须体现人们对数据流的不同理解 如图a中的合理领料单与领料单两个数据流 它们的结构相同 但前者增加了合理性这一信息 约定4 两个加工之间可以有几股不同的数据流 这是由于它们的用途不同 或它们之间没有联系 或它们的流动时间不同 如图b所示 约定5 数据流图描述的是数据流而不是控制流 如图c中 月末 只是为了激发加工 计算工资 是一个控制流而不是数据流 所以应从图中删去 a b c 2020 4 7 可编辑 25 2 加工处理加工处理是对数据进行的操作 它把流入的数据流转换为流出的数据流 每个加工处理都应取一个名字表示它的含义 并规定一个编号用来标识该加工在层次分解中的位置 对数据加工转换的方式有两种 改变数据的结构 例如将数组中各数据重新排序 产生新的数据 例如对原来的数据总计 求平均等值 系统分析 数据流程分析 2020 4 7 可编辑 26 X X P 3 文件文件是存贮数据的工具 文件名应与它的内容一致 写在开口内 从文件流入或流出数据流时 数据流方向是很重要的 如果是读文件 则数据流的方向应从文件流出 写文件时则相反 如果是又读又写 则数据流是双向的 在修改文件时 虽然必须首先读文件 但其本质是写文件 因此数据流应流向文件 而不是双向 系统分析 数据流程分析 2020 4 7 可编辑 27 读文件 写文件 读写文件 修改文件 4 数据源和终点数据源和终点表示数据的外部来源和去处 它通常是系统之外的人员或组织 不受系统所控制 系统分析 数据流程分析 2020 4 7 可编辑 28 顾客 库存文件 银行储户数据流程图举例 2020 4 7 可编辑 29 实质是用图形描述系统的分解 表示系统由哪几部分组成 各部分间有什么联系等 分层数据流图一般由顶层 中间层和底层组成 顶层抽象地描述了整个系统 底层具体地画出了系统的细节部分 中间层则是从抽象到具体的逐步过渡 对于一些简单系统 也可不画中间层 2020 4 7 可编辑 30 数据流图的画法不同问题 不同画法 一般步骤如下 识别系统的输入 输出和主加工画顶层图对主加工进行分解 画分层的数据流图检查 修改 完善 系统分析 数据流程分析 2020 4 7 可编辑 31 画分层数据流图时 应注意的问题合理编号注意子图与父图的平衡局部文件分解的程度 系统分析 数据流程分析 2020 4 7 可编辑 32 1 合理编号子图的父图号是父图中相应加工的编号 子图中的编号由父图号和子加工的编号组成 例如1表示第1层图的1号加工处理 1 1 1 2 1 3 表示父图为1号加工的子加工 1 3 1 1 3 2 1 3 3 表示父图号为1 3加工的子加工 系统分析 数据流程分析 2020 4 7 可编辑 33 2 子图与父图的数据流必须平衡子图与父图的数据流必须平衡 这里的平衡指的是子图的输入 输出数据流必须与父图中对应加工的输入 输出数据流相同 下列两种特殊情形情况是允许的 子图的输入 输出流比父图中相应加工的输入 输出流表达得更细 考虑平衡时 可以忽略枝节性的数据流 如下图所示 系统分析 数据流程分析 2020 4 7 可编辑 34 例如 在上图中 若父图的 订货单 数据流是由客户 品种 帐号 数量四部分组成 则图中的子图和父图是平衡的 在实际中 检查该类情况的平衡 需借助于数据词典进行 例如 在上图中 在4号加工的子图中4 3号子加工中增加了一个输出 表示出错的数据流 则子图和父图仍可看作是平衡的 出错 2020 4 7 可编辑 35 3 数据流图中的局部文件 上图中的父图和子图是平衡的 但子图中的文件W并没在父图中出现 这是由于对文件W的读 写完全局限在加工3 3之内 在父图中各个加工之间的界面上不出现 该文件是子图的局部文件或为临时文件 2020 4 7 可编辑 36 4 分解的程度一般一个加工每次分解量最多不要超过七个为宜 分解应遵循以下原则 分解应自然 概念上要合理 清晰 上层可分解的快些 即分解成的子加工个数多些 这是因为上层是综合性描述 对可读性的影响小 而下层应分解得慢些 在不影响可读性的前提下 适当地多分解成几部分 以减少分解层数 对数据流图中不再作分解的加工 即功能单元 必须作出详细的加工说明 并且每个加工说明的编号必须与功能单元的编号一致 系统分析 数据流程分析 2020 4 7 可编辑 37 数据流图的修改可从正确性和可读性方面对数据流图进行改进 1 数据流图的正确性 可以从以下几个方面来检查 数据守恒文件使用子 父图平衡加工与数据流的命名 系统分析 数据流程分析 2020 4 7 可编辑 38 2 数据流图的可读性 可以从以下几个方面来提高 简化加工之间的联系 分解应当均匀 命名应当恰当 系统分析 数据流程分析 2020 4 7 可编辑 39 3 有时需要对作出的部分或全部数据流图作重新分解 步骤如下 把需要重新分解的所有子图连成一张 根据各部分之间联系最少的原则 把图分划成几部分 重建父图 即把第二步所得的每一部分画成一个加工符号 各部分之间的联系就是加工之间的界面 重建各张子图 只需把第二步所得的图 按各自的边界剪开即可 为所有加工重新命名 编号 系统分析 数据流程分析 2020 4 7 可编辑 40 8 其他注意事项一般应先给数据流命名 再根据输入 输出数据流名的含义为加工命名 名字含义要确切 要能反映相应的整体 若碰到难以命名的情况 则很可能是分解不恰当造成的 应考虑重新分