Powerpoint 2000 应用技术

概述演示文稿的创建幻灯片制作工具的使用处理幻灯片插入对象幻灯片效果设计幻灯片放映技术 应用篇 PowerPoint2000 应用技术 PowerPoint的功能与特点PowerPoint的启动与退出PowerPoint2000窗口 概述 PowerPoint应用 概述 PowerPoint的功能与特点 PowerPoint2000是MicrosoftOffice软件包的组成部分之一 是专门负责制作演示文稿的软件 PowerPoint2000编制的电子文稿可以在微机屏幕上直接显示或用投影机演示 也可以制作成幻灯片播放 运用这种传达信息 演示成果 表达观点的有力工具 可以使教学 演讲或产品发布变得生动 活泼 新鲜 直观 给人们以欣赏电影般的享受 大大提高了信息传播的效率 1 1PowerPoint2000的功能与特点1 PowerPoint2000的主要功能 1 幻灯片编辑功能 PowerPoint2000的首要任务是制作 编辑幻灯片 进而以一种可视方式传播观点 2 幻灯片管理功能 通常把为某一演示而制作的幻灯片单独存放在PowerPoint2000的一个文件中 这个文件就称为演示文稿文件 其扩展名为 PPT 3 模板功能 PowerPoint2000提供了较为丰富的模板样式供用户选用 用户可以选用不同的设计模板来设计自己的演示文稿 也可以创建自己的模板样式 以满足各种需求 4 强大的图形和图表功能 PowerPoint2000提供了大量较为生动的插图 如动物 山水 卡通片 地图 人物等 并提供了文字图形化处理的工具 使其既具有立体效果 又有动态感觉 5 制作流程图简捷方便 流程图是简报常用的形式 方块式 树杈式的流程图使企事业单位的人事安排 工厂布局 工艺流程等一目了然 6 多媒体和Web支持功能 PowerPoint2000可以动态显示幻灯片上的文本 图像和其他对象 还可以添加音乐 声音和影像 从而达到图 文 声并茂的效果 启动PowerPoint 开始 程序 MicrosoftPowerPoint 概述 幻灯片窗格 视图切换按钮 大纲信息 PowerPoint2000窗口 概述 占位符 备注窗格 任务2 普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映 使用不同视图观察演示文稿 工作视图按钮 演示文稿的创建 演示文稿 幻灯片 使用 内容提示向导 创建演示文稿使用 设计模板 建立演示文稿建立空白演示文稿 演示文稿的制作方法 演示文稿的创建 任务3 图5 1PowerPoint2000的启动窗口 图5 14 内容提示向导 对话框 图5 15选择演示文稿类型 图5 16选择输出类型 图5 17输入演示文稿标题 图5 18完成内容提示向导的操作 图5 19使用 内容提示向导 创建的演示文稿 PowerPoint提供了许多由专业人员精心设计的模板文件 这是其中一种 设计模板 模板是一个演示文稿文件 是一种特殊的文件 扩展名 pot 它含有一套预定义好的幻灯片背景 颜色的搭配 文本格式等的内容的方案 格式 应用设计模板 应用于所有幻灯片 方法 幻灯片制作工具的使用 三 创建空白演示文稿空白演示文稿指不带有任何模板的设计的演示文稿 如果用户具有一定的艺术修养并且对所创建的演示文稿的结构和内容都比较了解 可以设计出具有各性化的演示文稿 PowerPoint应用 选定幻灯片新建幻灯片复制幻灯片删除幻灯片移动幻灯片隐藏幻灯片 管理幻灯片 任务4 创建幻灯片 插入 新幻灯片 选择幻灯片版式 管理幻灯片 在大纲视图或幻灯片浏览视图中 编辑 复制 编辑 删除幻灯片 在大纲视图或幻灯片浏览视图中拖拽幻灯片 复制幻灯片 删除幻灯片 移动幻灯片 幻灯片放映 隐藏幻灯片 放映时不显示 隐藏幻灯片 管理幻灯片 选定幻灯片 PowerPoint应用 打开演示文稿保存演示文稿关闭演示文稿保护演示文稿 其他基本操作 任务5 插入文本框 幻灯片视图 利用占位符 格式 字体设置文字格式 大纲视图 直接输入 利用大纲工具栏调整文字层次 文字的添加与编辑 插入对象 任务1 插入组织结构图 插入多媒体对象 插入图表 插入Excel工作表 插入Word表格 插入图片 艺术字 利用绘图工具绘制图形 幻灯片上添加对象类型 插入对象 方法 利用自动布局 选择带有添加对象的版式 直接利用 插入 菜单插入所需类型的对象 插入对象 幻灯片上添加对象方法 利用绘图工具绘制图形 启动绘图工具栏绘制图形 插入对象 插入表格 步骤1 选择版式 插入对象 任务2 步骤2 选择表格格式 步骤3 输入数据 插入对象 PowerPoint应用 自动布局母版配色方案设计模板 幻灯片制作工具的使用 系统提供28种版式 每种版式的版面设置各不相同 版面中的虚框称为占位符 按提示插入对象 为新建幻灯片或选定幻灯片设置或更改版面 方法 格式 幻灯片版式 功能 自动布局 幻灯片制作工具的使用 备注母版 版母义讲 幻灯片母版 母版题标 母版 统一设置幻灯片的外观 预设幻灯片格式 类型 幻灯片制作工具的使用 向母板中插入对象 背景设置 更改文本格式 幻灯片母板 视图 母板 选择母板 目的 方法 幻灯片母板 幻灯片制作工具的使用 设置幻灯片母板 插入日期 设置格式 插入页码 插入图片 幻灯片制作工具的使用 设置产生效果 设置格式 幻灯片制作工具的使用 用于预设演示文稿的一组颜色 由8种颜色组成 如设置文本 背景 填充 强调文字所用的颜色 配色方案 格式 幻灯片配色方案 选取标准配色方案或自定义色彩 应用于所有幻灯片或当前幻灯片 方法 幻灯片制作工具的使用 系统模板文件 模板样式 幻灯片制作工具的使用 保存为模板 演示文稿 文件 另存为 演示文稿模板 方法 幻灯片制作工具的使用 PowerPoint应用 文字的添加添加对象的类型及方法 插入对象 插入文本框 幻灯片视图 利用占位符 格式 字体设置文字格式 大纲视图 直接输入 利用大纲工具栏调整文字层次 文字的添加 插入对象 插入组织结构图 插入多媒体对象 插入图表 插入Excel工作表 插入Word表格 插入图片 艺术字 利用绘图工具绘制图形 幻灯片上添加对象类型 插入对象 方法 利用自动布局 选择带有添加对象的版式 直接利用 插入 菜单插入所需类型的对象 插入对象 幻灯片上添加对象方法 利用绘图工具绘制图形 启动绘图工具栏绘制图形 插入对象 插入表格 步骤1 选择版式 插入对象 步骤2 选择表格格式 步骤3 输入数据 插入对象 课程表 插入组织结构图 步骤1 选择版式 步骤2 启动组织结构图程序 步骤3 创建组织结构图 插入对象 大地公司职能结构图 销售额统计图表 插入图表 PowerPoint应用 创建动画幻灯片增加幻灯片切换效果设置幻灯片放映时间创建超级链接 幻灯片效果设计 让幻灯片上的对象以多种方式放映 吸引观众注意 选中对象幻灯片放映预设动画选取动画效果 目的 快速设置动画效果方法 幻灯片效果设计 创建动画幻灯片 自定义动画 幻灯片放映 自定义动画 选择普通对象 选择图表 选择多媒体 设置动画顺序和效果 详细设置动画效果 幻灯片效果设计 创建动画幻灯片 幻灯片放映 自定义动画 设置动画顺序和效果 幻灯片效果设计 创建动画幻灯片 进入幻灯片浏览视图 选中一张或多张幻灯片 幻灯片放映 幻灯片切换 设置切换效果 方便的方法 由一张幻灯片进入另一张幻灯片的方式 增加幻灯片切换效果 幻灯片效果设计 幻灯片效果设计 设置切换效果 自动设置幻灯片放映时间 幻灯片放映 排练计时 设置幻灯片放映时间 幻灯片效果设计 播放时使用排练时间 设置幻灯片放映时间 幻灯片效果设计 设置切换时间 使用 动作设置 使用 动作按钮 使用 插入超级链接 幻灯片效果设计 创建超级链接 选择链接目标 选择操作方式 动作设置 幻灯片放映 选择对象 幻灯片效果设计 使用 动作设置 创建超级链接 从12个按钮中选择 动作按钮 幻灯片放映 幻灯片效果设计 使用 动作按钮 创建超级链接 选择URL或书签名 超级链接 插入 选择对象 幻灯片效果设计 使用 插入超级链接 不同文件链接 同文件链接 选择 书签 时幻灯片标题作为书签名 幻灯片效果设计 使用 插入超级链接 PowerPoint应用 幻灯片放映的方式创建和编辑自定义放映幻灯片放映控制在桌面上启动幻灯片的放映演示文稿的打印打包与解包 幻灯片放映技术 设置放映方式 幻灯片放映 演讲者放映方式 观众自行浏览方式 展台浏览放映方式 幻灯片放映技术 幻灯片放映的方式 方法 幻灯片放映技术 设置对话框 编辑幻灯片 从演示文稿中选取需要的幻灯片 形成一组幻灯片 自定义放映 幻灯片放映 创建和编辑自定义放映 幻灯片放映技术 单击快速放映 观看放映 幻灯片放映 小秘诀 在幻灯片放映时单击鼠标右键可看到放映时特殊功能 在幻灯片放映时单击F1可看到帮助信息 幻灯片放映控制 幻灯片放映技术 另存为 PowerPoint放映 pps 类型 文件 可以将演示文稿定义为 pps类型 在Windo