project-项目进度计划的编制.ppt

第4讲项目进度计划的编制 主要内容 1 日历设置2 任务分解3 工期设定4 建立项目中的任务关系5 任务拆分和任务限制 4 1日历设定 主要内容 日历的选择与修改日历的新建日历的关联日历的优先级日历的共享 Project中日历指的是项目的工作与非工作时间的设置 编制进度计划必须设置日历 否则作出的计划将与实际脱节 Project中日历分类项目日历 整个项目中所有任务默认遵循的日历 任务日历 当有个别任务的日历与项目日历有冲突时 需要为个别任务设置的日历 资源日历 如果个别资源的日历与项目日历有冲突 可以为资源设置不同于项目的日历 4 1 1日历的选择与修改 Project中默认的日历有4种 标准日历 每星期一到星期五为工作日 星期六 星期日为非工作日 没有其他任何假日 每天工作8个小时 8点到12点和13点到17点 24小时日历 没有任何非工作日和非工作时间 夜班日历 每天工作8小时 时间为0 00到8 00 每周的星期六和星期天为非工作日 行政日历 基于标准日历 额外考虑了我国的法定节假日 为一个项目分配日历时 可以通过修改标准日历得到 如 打开 固定资产信息系统项目 mpp 在Project中选择 向导 中的 任务 选项卡 单击 定义常规工作时间 链接 日历设置第1步 在项目工作时间下面设置工作周 从星期一到星期日 被选中的为工作日 未被选中的为非工作日 在 选择一个日历模版 的下拉框中选择 标准 点击保存并前往第2步 日历设置第2步 第2步中设置的工作周为全部的工作周 在实际项目中 每周的工作日可能不一样 如平时工作5天 为了赶工期每周工作6天或7天 出现这种情况 我们就要进入第3步进行设置 在第3步中 主要是设置假日或者倒休 在日历设置过程第2步中选择保存并前往第3步 单击 更改工作时间 出现更改工作时间对话框 这时候就可以将现实的工作日 非工作日情况反映到Project软件中 如 2005年国庆节期间正常放假 用鼠标依次选中 2005年10月1日至10月7日 然后单击右侧的非工作日 的单选按钮 单击确认 设置就生效 同样要选中10月8日和10月9日 将其设置为非默认工作日 第3步设置完成之后 标准日历修改完毕 此时就可以进入任务分解的工作 这部分内容 我们将在4 2中进行介绍 4 1 2日历的新建 在修改 标准 日历的最后一步中 可以定义附加日历 点击 定义附加日历 进入第2步 新建日历第2步 新建日历第1步 接下来的操作和修改 标准 日历的操作步骤相似 到 设置假日和倒休 环节时 按照实际情况进行设置 在上页PPT的右图中选择 定义新基准日历 出现下图 在输入框内输入新建的日历名称 如 五一加班日历 4 1 3日历的关联 在project中可以建立很多日历 这些日历必须与相应的对象进行关联才可以起到作用 1 设置项目日历的关联 2 设置任务日历关联 3 设置资源日历关联 1 设置项目日历的关联 选择 项目 项目信息 打开项目信息对话框 在出现的对话框的 日历 下拉框中进行选择 2 设置任务日历关联 任务日历关联设置是在任务分解时才会遇到 在项目计划编制过程中 如果有个别任务与项目日历存在冲突 则需要给该任务设置独立的日历信息 如 默认情况下 所有任务在 劳动节 期间是休息的 但是有的任务需要在此期间进行 如果采用默认的项目日历 则无法将该任务安排到该时间区域内 这时候就要建立额外的日历 并且需要将新建的日历与该任务关联 设置任务关联的方法 在 干特图 视图中选择需要设置独立日历的任务 进入 任务信息 对话框 选择 高级 在 日历 下拉框中选择已经新建的日历 并确定 3 设置资源日历关联 如果某些资源的日历与项目日历冲突 则需要为这些资源设定特殊的资源日历 如 外聘专家 只有在星期六 星期日才有时间为项目服务 但是项目日历中默认的星期六和星期日都是非工作日 这样就需要为这些外聘专家新建 外聘专家日历 建成后 进入资源工作表视图 双击需要设置独立日历的资源 在出现的 资源信息 对话框中的工作时间中 选择 日历 下拉框中的基准日历类型 注意 为资源分配日历可以直接在左图中编辑工作日和非工作日 以达到为该资源设置特殊日历的目的 4 1 4日历的优先级 在没有独立的任务日历 资源日历的情况下 所有任务的时间安排都遵循项目日历 如果某些任务关联了任务日历 则任务日历优先于项目日历 如果某些资源关联了有区别于项目日历的特殊日历 则资源日历优先于项目日历 如果资源日历和任务日历有冲突 应如何处理呢 选中资源日历和任务日历有冲突的任务 双击进入任务信息对话框 在高级选项卡中 如果选定 排定日程时忽略资源日历 则该任务上的任务日历优先于资源日历 如果不选定 排定日程时忽略资源日历 则该任务上的资源日历优先于任务日历 4 1 5日历的共享 日历的共享是指让Project文件中的日历在其他Project文件中也可以使用 在Project中可以将一个项目文件的所有日历应用于其他项目文件 具体操作如下 选择 工具 管理器 在出现的 管理器 对话框中 选择 日历 选项卡 如图所示将右侧的日历依次 复制 到左侧的 Global MPT 文件中 便完成了文件的共享 Global MPT文件是所有Project文件被打开时默认的环境模版文件 设置日历共享 4 2任务分解 主要内容工作分解结构的定义任务分解的原则录入任务信息周期性任务 4 2 1工作分解结构 WBS 的定义WBS是面向可交付的项目元素的分解 它组织并定义了整个项目范围 未列入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外 4 2 2任务分解的原则 1 任务分层原则 2 80小时原则 3 责任到人原则 4 风险分解原则 5 逐步求精原则 6 团队工作原则 1 任务分层原则 任何一个项目的分解结构都必须有层次 通常可以将任务层次划分为6级 第1级 指的是包含若干子项目的项目 第2级 是若干子项目的名称 第3级 是每个子项目的阶段名称 第4级 是第3级描述的阶段中包含的任务名称 第5级 表示的是第4级中包含的任务 第6级 指的是某一次具体的活动 2 80小时原则 80小时即10个工作日 该原则是指在任务分解过程中 最小级别的任务的工期最好控制在10个工作日内 其目的是为了在项目执行期间更好地检查和控制 可以使项目的问题暴露在两周或更短的时间之内 如果一个任务的工期较长 应该对其进行细化分解 以便符合80小时原则 3 责任到人原则 任务分解过程中 最小级别的任务最好是能够分配到某一个具体的资源 如果发现某一任务的资源是由若干个资源一起完成的 建议对该任务再次细分 否则如果某一项任务出现问题 很难将责任定位到某一个人 4 风险分解原则任务分解过程中 如果遇到风险较大的任务 为了更好化解风险 应该将任务再次细分 以便能够更好 更早暴露风险 为风险的解决和缓解提供帮助 5 逐步求精原则 即将开始的任务需要非常精细的分解 未来的任务可以粗放一些 等到执行时再进行精细化分解 6 团队工作原则项目经理在制定项目计划过程中 尤其在任务分解 工期估计等关键过程中一定要与项目成员一起进行 任务的描述和分解必须征得大家的同意和确认 从而尽可能避免在项目执行过程中的任务分解方面的意见分歧 4 2 3录入任务信息 步骤 录入项目名称 录入各阶段名称 录入项目结束里程碑 录入任务信息 27 可编辑 录入项目信息之后 要对各阶段及项目里程碑进行降级操作 选中需要降级的任务 单击降级按钮 降级操作 接下来对各阶段分别进行细化分解 每个阶段最后增加一个里程碑任务 对各阶段内的任务以及里程碑进行相应的降级操作 重复上述操作 直到分解结束 4 2 4周期性任务 如果有周期性发生的任务 为了减少重复录入的工作量 可以采用Project提供的 插入周期性任务 的功能 选中插入周期性任务的后继任务 接着选择 插入 周期性任务 进入周期性任务信息对话框 在 任务名称 中输入任务描述信息 在 工期 中填入周期性任务每次经历的时间 在 重复发生方式 中选择发生频率 在重复范围中选择起止日期 并确认 4 3工期设定 主要内容 工期类型设定工期摘要任务工期的计算估计工期标识 工期是指完成任务所需要的有效工作时间的总范围 通常按照项目日历和资源日历的定义 工期为任务开始时间到完成时间的工作时间总量 4 3 1工期类型月 英文缩写Mo 周 英文缩写W 日 英文缩写D 时 英文缩写H 分 英文缩写M 4 3 2设定工期 在Project中 能够设定工期的任务必须是没有子任务的 选中需要设置任务的 工期 列 可以采用直接输入的方式 4 3 3摘要任务的工期的计算在Project中摘要任务的工期是自动计算的 而且是不能编辑的 要计算某个摘要任务的工期 找到该摘要任务所有下属任务重的最晚完成时间与最早开始时间 两者之间的有效工作时间便是该摘要任务的工期 4 3 4估计工期标识 没有输入任务工期时 工期的数量默认为 1d 或者 1工作日 而且在工作日后面紧跟着一个 Project中使用 来标识该任务的工期是估计工期 还没有最终确定 估计工期 可以用来标识工期还没有确定的任务 计划编制者向相关人员做项目计划汇报时可以利用此标识来说明哪些任务的工期估计存在困难 消除 的方法有两种 第一种方法是直接在工期的位置重新输入工期值 第二种方法是双击任务 进入任务信息对话框 手动修改是否显示 4 4建立项目中的任务关系 1 任务相关性的概念任务相关性是指两个任务之间的关系 即其中一个任务依赖于另一个任务的开始或结束 Project在默认情况下会创建完成 开始相关性 设A为前置任务 B为后继任务 完成 开始类型 B必须在A完成后才能完成 开始 完成类型 B必须在A开始后才能完成 开始 开始类型 B必须在A开始后才能开始 完成 完成类型 B必须在A完成后才能完成 2 建立任务相关性 1 在甘特图中建立任务相关性在 常用 工具栏的选择 链接任务 按钮 或者在 编辑 链接任务 命令 即可建立任务之间的相关性 链接前链接后见后页图 若要更改相关性类型 只需双击任务条形图之间的任务链接线 在打开的 任务相关性 对话框中选择所需的相关性类型即可 2 使用鼠标建立任务相关性 1 将光标定位在需要建立相关性的前置任务的条形图上 2 单击并拖动光标到后继任务图标上 3 释放鼠标后就建立了任务的 完成 开始 相关性 在网络图视图中 用户也可以方便地使用鼠标建立任务之间的相关性 只需要将光标定位在前置任务上 单击并拖动光标到后继任务上即可 3 输入特定信息建立任务相关性 用户可以在任务列表中输入任务相关性信息来建立任务相关性 选中某一个任务后在该任务的 前置任务 域中输入想要建立的任务相关性信息 或者双击后继任务 打开 任务信息 对话框 在前置任务选项卡中设置任务相关性信息 4 使用组合视图建立任务相关性 当创建任务间较复杂的链接关系时 使用组合视图是比较方便和直观的方法 上方的窗格显示了项目的甘特图视图 下方窗格显示了任务窗体视图 它显示了甘特图中的特定信息 其中包括该任务与前置任务的关系及延迟 选择窗口 拆分命令 打开组合视图 选择 任务窗体 中的资源名称一栏 然后执行 格式 详细信息 前置任务与后继任务命令 此时格式菜单中其他栏目为灰色 如果不选中 任务窗体 中的资源名称一栏 详细信息 栏目不可用 然后进行设置类型延搁时间即可 5 撤销和修改任务相关性 撤销任务相关性选择要撤销任务相关性的任务 然后单击 常用 工具栏中的 取消任务链接 按钮 或者选择 编辑 取消任务链接 用户还可以通过双击任务条形图之间的链接线 打开 任务相关性 对话框下拉列表中选择 无 或者单击其中的 删除 按钮来撤销任务相关性 撤销任务相关性后 这些任务将基于其他任务链接或限制重新排定日程 修改任务相关性要修改任务相关性 可以使用 任务信息 对话框 双击要修改其相关性的任务 打开 任务信息 对话框并选择 前置任务 在 前置任务 列表中的 任务名称 域和 类型 中重新指定前置任务和相关性类型 并确定即可 在任务名称域中删除原有的任务名称 则可以删除任务相关性 还可以利用 任务相关性 对话框来修改任务相关性类型 双击横道图部分的任务链接 在 类型 下拉列表中重新设置任务相关性 6 设置重叠时间和延搁时间 可以利用前置重叠时间是任务重叠 也可以利用延搁时间在任务之间加入延搁 两种操作时一样的 都是双击任务信息 进入任务信息对话框 设置前置任务的延搁时间 不同的是设置重叠时间时要加负号 用户也可以在前置重叠时间中输入负百分比数 或前置延搁时间中输入正百分数 用户也可以在条形图部分双击任务条形图之间的链接线 在打开的 相关系任务 对话框中的 延搁时间 文本框中设置前置任务或延搁时间 3 5拆分任务和任务限制 任务限制是用户或Project在任务开始日期或者完成日期上设置的限制 如指定任务必须在某一特定日期开始 或不得晚于某一特定日期完成 1 拆分任务 在项目进行过程中 如果由于某些资源撤离了此项任务 这时候就要中断某一任务的执行 此时就要对任务进行拆分 以表明没有开展工作的时间阶段 用户可以随时拆分任务以便于局部处理任务 然后重新恢复任务日程 操作 1 在常用工具栏上单击 任务拆分 按钮 或者选择编辑 任务拆分命名 2 将光标移向条形图部分要拆分的任务 3 单击任务拆分点即可拆分任务 用户可以通过将光标移至拆分任务的某部分条形图的右端 单击并拖动光标可以延长任务的工期 注 用户可以单击向左或者向右拖动拆分后的任务条形图 缩短任务之间的分隔时间 若将拆分后的两部分条形图相接触 则可撤销任务的拆分 2 任务限制类型 Project中任务的限制性类型有8种 越早越好 在其他限制和相关性的基础上 尽可能早地开始任务 主要用于从项目开始日期建立日程 是按照开始日期进行日程排定的默认限制类型 越晚越好 在其他限制和相关性的基础上 尽可能晚地开始任务 主要用于从项目完成日期建立日程 是按照完成日期进行日程排定的默认限制类型 不得早于 完成 在输入日期的时间点或在输入日期之后完成 不得晚于 完成 在输