肖欢工作分析模板.xls

项项目目意意义义 1 践行管理标准化 岗位说明书内容是否得到全面的履行 2 以客户优先兼顾效率为原则 整合现有工作 提升工作效率 3 帮助部门长清晰部门成员的工作负荷 清晰员工的工作价值 4 以公平为原则 实现部门成员工作均衡化 杜绝忙闲不均的现象 5 帮助部门长识别员工的岗位价值及个人价值水平 真正实现待遇与贡献的匹配 6 帮助部门长提升管理水平 如 如何有效识别员工的工作时间 如何识别员工的工作价值 如何识别员工的工作 效率 编编写写说说明明 1 首先将工作内容逐项罗列出来 越细越好 罗列的工作为 本岗位主要应负的职责内容 可理解为常规性工作 如实填写 真实客观的反映本岗位的工作职责 2 其次 对每项工作进行频率分类 每天都需要做的 两三天做一次 一周做一次 十几天做一次 每月做一两次 等等 通过频率分类 得出 哪些是每日的工作 每周的工作 每月的工作 然后填入到对应的表格项目中去 3 再次 根据所发生的频率 计算出每月该工作占用的时间 单位为小时 时间为完成本本项项工工作作所所需需的的正正常常时时间间 是是指指连连续续作作业业时时间间 不不包包括括被被打打断断的的时时间间 可考虑最大值和最小值取平均时间 工工作作分分析析整整合合的的角角度度 总总体体原原则则 以以客客户户为为导导向向 兼兼顾顾效效率率 1 1 工工作作内内容容与与岗岗位位职职责责的的符符合合程程度度 某技术工程师的案例采购工作占其工作量的50 而真正用 于技术研发与项目开发的工作内容不到50 这与其岗位职责严重不符合 2 2 本本岗岗位位自自身身是是否否有有整整合合的的内内容容 如 2 12 1工工作作项项目目增增减减 本岗位工作项目有无增加或者减少 如某项非核心工作是否可以减少 当然这 必须经过部门长或分管领导的审批方可减少 某项工作需要增加到该岗位 2 22 2工工作作深深度度调调整整 本岗位工作项目的工作深度有无要求降低或加大 2 32 3工工作作频频次次增增减减 本岗位工作项目的作业频率有没有必要增加或减少 2 42 4工工作作流流程程优优化化 本岗位工作所在的工作流程是否有优化的可能 3 3 跨跨岗岗位位整整合合 该岗位现有工作项目有没有跨岗位整合内容 有没有需要调出或调进该岗位的工 作项目 如甲岗位工作量较小 而乙岗位工作量较大 可以进行调剂 4 4 跨跨部部门门整整合合 该岗位工作有没有跨部门整合的内容 如甲岗位某项工作与其本职岗位的履行关 联度不大 而与另外部门乙岗位工作关联度大 可以进行整合 5 5 上上下下道道工工序序角角度度 该岗位部分工作或全部工作要想进一步提高效率 需要上下道工序在流程 工作质量 工作效 率方面做出改善 填写此角度时需要列明主要的二到三个问题 6 6 综综合合成成本本角角度度 上下道工序的工作流程 工作质量 工作效率对本工序的影响 要进行综合成本分析与统筹 如 采购面料的质量水平对生产部门 计划部门 品质部门的工作质量与效率有着很大的影响 在采购分析时要考虑面料 质量水平对相关部门效率的影响 部部门门在在开开展展此此项项工工作作时时的的注注意意事事项项 1 实施时 要注意员工的感受 不让员工感觉到不被信任 2 向员工说明 我们是以客户优先兼顾效率为原则 帮助大家识别有价值的工作 帮助员工提升工作效率 3 向员工说明 我们是以公平为原则 实现部门成员工作的均衡化 杜绝忙闲不均的现象 4 向员工说明 我们是以公平为原则 识别员工的岗位价值及个人价值水平 真正实现待遇与贡献的匹配 其它 要求HR部门对每个岗位的2 3个重点工作项目进行复核 工工作作职职责责分分析析调调查查表表 部部门门 生生产产部部 岗岗位位名名称称 工工艺艺员员 填填表表人人 肖肖欢欢 填写说明 本调查表是基于该岗位主要应负的职责内容 可理解为常规性工作 请依据工作的时间权重和重要性权重详细列出所工作的项目 请各位如实填写 真实客观的反映本岗位 的工作职责 人力资源行政部会组织抽查 如发现有5 不符 将进行通报和奖惩 序序号号日日期期工工作作内内容容 每每日日工工作作 1跟踪下机毛巾尺寸 规格 2做订单 3做程序 4做效果图 5测量车间送来的下机毛巾 6 7 每每周周工工作作 1导出合同 2做实验 3测量整理车间毛巾规格 4收集相应缎档组织 5 6 7 8 9 10 每每月月工工作作 1 2 3 4 5 6 7 其他适时 季度 年度 2月份 3月份 4月份 4月份 4 7月份 七月份 五月份 五一期间 5月份 9 10月份 11月份 12月 春节 春节前 说说明明 占占用用的的时时间间 小小 时时 月月占占用用时时间间 分分 钟钟 跟踪昨天做的订单 核对其规格 查看工艺是否合 理 0 512 根据订单内容 做出毛巾相对应的工艺 根据调度员的安排 做出相应订单的程序 以供车 间生产使用 0 6716 根据客户要求 做出效果图 给客户确认 方便生 产 0 52 测量规格 及核对其中相应的断档 花型等 以防 出错 248 导出已做好的合同 方便核查 0 52 根据安排表 做相应的煮损 回潮率等实验 可以 及时发现缩率是否合理 0 52 测量毛巾尺寸 重量 汇总大量相应工艺数据 为 工艺调整提供大量实验参数 14 根据新做缎档组织 收集其下机缎档 并备份 以 方便下次同种缎档组织的工艺 0 251 416 312 14 28 416 28 77 2 51 25 216 1616 416 207 重大节日值班的安排 员工食堂 宿舍座谈会 春季 冬季花木保养维护 组织编制公司全年文体活动计划 每月一次新进员工的军训工作 组织三八妇女节活动 签订保安合同 安排食堂工作人员体检 组织篮球联赛 工工作作职职责责分分析析调调查查表表 部部门门 生生产产部部 岗岗位位名名称称 工工艺艺员员 填填表表人人 肖肖欢欢 填写说明 本调查表是基于该岗位主要应负的职责内容 可理解为常规性工作 请依据工作的时间权重和重要性权重详细列出所工作的项目 请各位如实填写 真实客观的反映本岗位 的工作职责 人力资源行政部会组织抽查 如发现有5 不符 将进行通报和奖惩 贯蛋比赛 十佳好儿媳评比 趣味操作比赛 落实上半年车补油补