管理部岗位职责.doc

*科技（太仓）有限公司编 号TSWIH-02管理部崗位職責编制部门管理部版 本A/0页 码 11/11文件阶别程序文件文件编号TSWIH-02发放号*科技（太仓）有限公司管理部崗位職責文件编号：TSWIH-02制订单位：管理部制定日期：2010年05月15日版 次：A合计页数：11页文 件 变 更 记 录版 序页码行号变 更 内 容更改人批准日 期发行部门批 准审 核制 定管理部經理一、職掌(工作內容)：1.1 保安消防安全、食堂管理、宿舍管理、人事管理、採購管理、機電工務管理的監督與檢查；1.2 各類物品采購價格及供應商的核定；1.3 發包工程、大件設備、設施采購的檢查核實；1.4人事總務各類報表的審核；1.5 培訓計划及實施；1.6部屬的考核工作；1.7總務人事有關較大事務的處理及對外聯絡工作；1.8上級主管的臨時交辦事項；二、資格要求：2.1學歷：機電或企管管理大專以上學歷2.2經驗： 5年以上總務管理工作(3年以上主管經驗)2.3能力： 1) 熟練使用電腦；2）能好的溝通及表達能力；3）具領導統御及人事、總務各項事務規劃管理；三、應受之訓練：3.1 公司日常管理規章制度訓練3.2 人事總務日常工作內容及相關注意事項3.3 ERP 使用人事總務課（總務）一、職掌(工作內容)：1.1 每周對總務采購價格不定期進行全方位的市場調查，并做好統計記錄報表；1.2 對總務供應商進行評估調查；1.3 隨時對總務采購的東西進行抽查驗收；1.4 對外包工程、設備、設施、采購的復查；1.5 負責對固定資產的管理，日常用品發放建立清冊；1.6 總務有關証件的辦理；1.7 消防安全設施的不定期檢查；1.8 員工對食堂意見的調查處理及反饋；1.9 總務會議的准備、記錄、整理工作及有關文件的起草；1.10總務各類報表的復核工作；1.11總務有關的培訓工作；1.12完成上級臨時交辦的事務；二、資格要求：2.1學歷：本科或中專以上學歷2.2經驗：有2年以上總務工作經驗，1年以上的管理經歷2.3能力：熟悉總務部門的各項事務工作的處理 (熟練電腦)三、應受之訓練：3.1 公司日常管理規章制度訓練3.2 人事總務日常工作內容及相關注意事項3.3 ERP 使用人事總務課（人事）一、職掌(工作內容)：1.1 全廠人員的出勤統計；1.2 勞動合同和社會保險，公安保險辦理；1.3 全廠組織編制表的修定作業；1.4 人事相關公告的打印；1.5 人事相關資料的存檔發放；1.6 現場加班查核；1.7 考勤查核；1.8 離職員工手續辦理；1.9 人員招聘；1.10新進人員安排上崗前培訓；1.11協助主管日常事務的處理。二、資格要求：2.1學歷：本科或中專以上學歷2.2經驗：2年以上的人事工作經歷（熟悉人事部門的各項事務工作）2.3能力：1）熟練電腦，会使用word及Excel表格能力； 2）有好的溝通及表達能力；3）擅長對員工的招聘、培訓工作能力。三、應受之訓練：3.1 公司日常管理規章制度訓練3.2 人事總務日常工作內容及相關注意事項3.3 ERP 使用人事總務課（保安隊長）一、職掌(工作內容)：1.1對所有保安的管理，督導訓練及考核；1.2每日檢查保安日志的內容，發現問題及時處理；1.3督導保安值班注意細節及電話管制；1.4定期組織保安人員業務知識的學習及軍事訓練、消防訓練；1.5每日不定時查哨和晚上不定時進行查夜，并及時糾正保安人員的違紀行為，督導保安人員加強巡視廠區、宿舍；1.6每周召開一次安全例會；1.7制定每周值班安排表；1.8突發事件的處理（火災、偷窃、打架等）及與消防、治安單位聯系；1.9警報系統、消防設施，保養及維護，檢查申請與驗收；1.10保障廠區和宿舍員工財務的安全；1.11完成主管交辦的臨時事物性工作；二、資格要求：2.1學歷：高中學歷身高170cm以上，體重60kg2.2經驗：有2年以上保安工作經驗，其中1年以上的工作經驗，受過正規保安公司培訓或退役軍人；2.3能力：1）熟練電腦，会使用word及Excel表格能力； 2）有好的溝通及表達能力，有基礎法律知識； 3）能制定一套保安培訓辦法，并能以身帶頭實施。三、應受之訓練：3.1 公司日常管理規章制度訓練3.2 人事總務日常工作內容及相關注意事項3.3 ERP 使用人事總務課（保安領班）一、職掌(工作內容)：1.1負責本班次的保安管理，主導本班次內執勤狀況；1.2帶領、安排、督導保安工作，及時處理合理安排勤務；1.3協助保安隊長做好本班的工作知識學習，及軍事、消防訓練；1.4在班時間不定時查哨，糾正保安人員的違紀行為；1.5制定本班值班安排表；1.6熟悉保安警報系統，消防設施的保養及維護；1.7完成每天工作總結，做好上下班前交接工作；1.8突發事件的處理，并及時報告主管；1.9完成主管交辦的臨時事物性工作；二、資格要求：2.1學歷：高中學歷身高170cm以上，體重60kg退伍軍人2.2 經驗：有1年以上保安工作經驗，受過正規保安公司培訓或退役軍人；2.3 能力：1）熟練電腦，会使用word及Excel表格能力； 2）有好的溝通及表達能力，有基礎法律知識； 3）具備基本的突發事件處理能力（如：火災、偷窃、打架等）。三、應受之訓練：3.1 公司日常管理規章制度訓練3.2 人事總務日常工作內容及相關注意事項3.3 ERP 使用人事總務課（保安）一、職掌(工作內容)：1.1維護廠區宿舍秩序，制止員工的違紀和暴力行為；1.2維護廠區宿舍人員的財物安全，預防各種突發事件的發生；1.3來訪人員經核實后，有禮貌進行登記，需為有需要的來賓帶路；1.4對來廠送貨的車輛，進廠時進行檢查登記，出廠時憑“出門放行單”進行檢查登記；1.5對到廠的客戶車輛，進行出入廠登記，無公司經理級以上人員陪同，亦需檢查；1.6對員工出入廠是否穿廠服、戴廠牌，違紀行為進行登記并報備主管，依情節進行處罰；1.7維護員工上下班打卡秩序，檢查是否有代打卡行為；1.8員工上班出廠時，應檢查是否帶出門條，是否符合單據審核程序；1.9定期檢查消防設施及預防維護工作；1.10不定時進行廠區巡邏；1.11公司信件及報紙的簽收工作；1.12完成上級主管交辦臨時性工作。二、資格要求：2.1學歷：高中學歷身高170cm以上，體重60kg退伍軍人；2.2經驗：有1年以上保安工作經驗，無違法、犯罪記錄，有基礎法律知識； 2.3能力：思路清晰，反應敏捷，語言表達能力得體。三、應受之訓練：3.1 公司日常管理規章制度訓練3.2 人事總務日常工作內容及相關注意事項3.3 ERP 使用人事總務課（食堂組長）一、職掌(工作內容)：1.1 實施對食堂人員的管理，組織食堂全面工作；1.2 合理調動食堂人員、做好協調工作、保障員工按時就餐；1.3 組織廚房對食堂烹調精工細作，增加花色品樣，不斷調制伙食改善；1.4負責對食堂采購復查、核對物品的價格、品質和數量，對采購不良物品，提出處理意見；1.5 安排制定每周菜普；1.6 依照就餐人數計划開支、節約用量、減少浪費；1.7 負責對炊具用品的申請、驗收與維護；1.8 集中員工對伙食的意見，不斷改善和調劑伙食；1.9 督導食堂飲食衛生和環境衛生，防止食物中毒；1.10 做好安全防范措施，定期消毒，保証食堂沒有老鼠、蒼蠅、蟑螂等害虫；1.11 完成上級主管交辦的任務；二、資格要求：2.1學歷：高中以上（廚師二級以上）2.2經驗：大食堂工作3年以上的工作經驗（1年以上管理經驗）2.3能力：對食堂膳食開支計劃，菜譜制作與調配管理及廚師培訓等管理能力三、應受之訓練：3.1 公司日常管理規章制度訓練3.2上崗前安全與公司規章制度訓練3.3 考核人事總務課（廚師）一、職掌(工作內容)：1.1負責食堂烹調制作，增加花色品種；1.2計划用料、精工細作，提高烹調技朮，改善制作方法，做到色香味美；1.3協助組長做好食堂工作，參與每周食普的制作；1.4虛心聽取員工對伙食的意見，研究改善伙食的措施；1.5保証員工能按時開飯；1.6采購用料的驗收、核對數量及品質；1.7搞好食堂衛生，定期檢查食品倉庫物品的質量，防止食物中毒；1.8協助組長一起做好安全防范工作；二、資格要求：2.1學歷： 高中或廚師二級以上2.2經驗： 大食堂工作3年以上2.3能力：對川、湘、蘇菜尤為熟悉三、受之訓練：3.1公司日常管理規章制度訓練3.2上崗前安全與公司規章制度訓練3.3考核人事總務課（司機）一、職掌(工作內容)：1.1汽車的安全（水、油、電）保養與維護工作；1.2協助保安對突發事件的用車；1.3車輛的維修事宜；1.4根據派車單進行用車；1.5每日填寫行車日志；二、資格要求：2.1學歷：高中學歷2.2經驗：有3年以上駕駛經驗，未發生過重大交通安全事故2.3能力：主動性及警惕性強，B牌（依大車小車而定）三、應受之訓練：3.1公司日常管理規章制度訓練3.2上崗前安全與公司規章制度訓練3.3考核採購課課長一、職掌(工作內容)：1.1新產品、新材料供應商的分析、評估及開發工作；1.2分析公司原材料市場品質、價格等行情；1.3尋找物料供應來源，對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握；1.4對新供應商品質體系狀況（產能、設備、交期、技術、品質等）的評估及認証，以保證供應商的優良性；1.5與供應商的比價議價談判工作；1.6對舊供應商的價格、產能、品質、交期的審覈工作，以確定原供應商穩定的供貨能力；1.7及時跟蹤掌握原材料市場價格待行情；1.8與供應商洽談，並安排工廠參觀，建立供應商的資料；1.9與供應商以及其它部門協調等；1.10組織部門員工的培訓工作；1.11與技術、品質部門有關技術品質問題的溝通與協調。二、資格要求：2.1學歷：大專以上學歷2.2經驗：有2年以上外企采購主管管理經驗2.3能力：1)熟練電腦，会使用word及Excel表格能力 2)有基本视图能力 3)有与客户电话沟通能力三、應受之訓練：3.1 公司日常管理規章制度訓練3.2 採購日常工作內容3.3 ERP 使用採購課採購員一、職掌(工作內容)： 1.1建立明達廠供應商基本資料與價格記錄 ；1.2要求供應商報價，進行比價、議價、並進行估價以降低采購成本；1.3新產品、新材料供應商的尋找、收集；1.4掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本；1.5對采購的原物料進行ABC分類；1.6對供應商材料的樣品的品質初步確認；1.7采購單的下達，對采購原物料之交期的控制；1.8市場行情的經常性調查與統計；1.9與供