自驾车交通费补贴管理办法.doc

自驾车交通费补贴管理办法1、 适用范围1.1适用于该办法的员工，必须同时满足以下三项基本条件：1.1.1因工作需要在北京市范围内频繁外出办事的员工；1.1.2实际驾龄1年（含）以上；1.1.3以自费购车，并且所购车辆已上车辆保险，并且保险中必须包含盗抢险，第三责任险和不计免赔险，申请时，须出示保险单的原件，并留复印件在公司存档。1.2满足以上全部条件的员工，可填写自驾车交通费补贴申请表报行政人事部审批，审批通过后适用于该办法。未事先审批者不享受此补贴政策。2、 定义2.1定额型补贴：因业务需要需经常性外出，填写自驾车交通费补贴申请表，经行政部评估所需补贴金额后，按月享受的固定金额补贴。2.2非固定型补贴：因业务需要，外出公干使用私人所属车辆时，填写自驾车交通费补贴申请表，说明外出原因、地点、时间等资料；每次出车时，填写车辆使用记录表，事务结束后，交由行政部审核计算补贴里程数后报销领取。领取定额型补贴的人员，不得再申请非固定型补贴。3、 内容3.1补贴标准3.1.1定额型补贴3.1.1.1补贴内容主要包括自驾车因公外出产生的油费、路桥费和停车费；3.1.1.2享受该补贴者原则上不再享受报销市内公共交通费，但在不便自驾车进行公干时经主管中心副总审核后也可报销出租车或其他市内公交费用，但报销时必须在发票背面注明事由。3.1.1.3上述两类补贴之和不得高于一下标准：计算基准项目A类B类每月补贴（元）8005003.1.2非固定型补贴3.1.2.1补贴内容只包括自驾车因公外出产生的油费、路桥费和停车费；3.1.2.2路桥费和停车费实报实销，油费根据实际行驶里程数进行报销，补贴不论车型，标准8升/百公里，93#油的当前价格计算。3.1.2.3享受该补贴的员工，享受补贴期间的北京市内交通费不予以报销。3.2补贴形式3.2.1定额型补贴实行按月补贴形式。每月补贴在下月前5个工作日内进行，逾期不予以报销。享受定额型补贴的员工，每次加油时，须在加油发票背面注明当前车辆里程数及加油时间（年/月/日/时），路桥费及停车费等票据背面须注明事由，否则不予以报销；3.2.2非固定型补贴在事务结束后5个工作日内进行，享受补贴者凭专用加油发票及相关路桥费、停车费等票据报销，报销时报销单后需附填写完整的车辆使用记录表，经行政部审核计算补贴里程数后方可报销，补贴期以外的票据不予以报销。3.2.3严厉禁止拿他人的油费、路桥费或停车费发票报销，一经发现，公司将立即取消其补贴资格并予以1000元罚款。4、 其他4.1公司不鼓励自驾车接待客户，员工驾驶自驾车公干时，应确保行车安全，发生交通事故由本人负责。4.2补贴的方式及标准，行政部应根据实际情况，视市场行情拟定调整建议方案，报主管中心副总核准后执行。4.3本方法有行政人事部负责解释，自2010年5月1日起正式实施，如有未尽事宜，将另补充修正。关于规范油卡补贴的通知为了降低公司管理成本，现将副总以下职位所有自驾车油卡于本月底前全部交回行政人事部，且不再向油卡充值。按照自驾车交通费补贴管理办法，由个人提出申请，根据具体业务需求，经总经理审核批准后，可领取自驾车交通费补贴。本通知2011年5月1日起执行。特此通知。行政人事部2011年4月25日申请人申请人职务申请时间车辆号牌车辆状况购入时间险种保险号定额型补贴审批总经理意见：同意不同意报销起始时间签字/日期：财务记录：报销起始时间报销标准金额 元/月签字/日期：非固定型补贴审批情况说明：事务开始时间预计结束时间部门经理意见：签字/日期：中心副总意见：签字/日期：董事长意见：签字/日期：财务记录：实际里程数：实际报销金额：签字/日期：自驾车交通费补贴申请表车辆使