先进先出管理办法.doc

Page 3 of 3先进先出管制办法文件编号：制定日期：2011/5/1版本/版次：A/0版次修订内容摘要修订页次修订日期修订者核准审核会 签制/修订行政部PMC制造部品管部物流部邓志龙刘微邹迪生罗龙阳周桂生生效日期先进先出管制办法文件编号： 新时代皮革制品有限公司制定日期： 2011年5月1日2011年4月7日版本：A/0 1.0目的 为确保原材料先进先出时能符合本公司质量规格要求,并提高质量之水平,特制定此办法.2.0范围 此程序适用于本公司物料及仓库.3.0权责 仓库:负责收货，出货,提出超过期的原物料.半成品,成品清单品保:负责对超过规定期限之物料确认及处理.4.0名词定义 呆料：进料超过半年未使用的材料或成品。 废料：经过品质鉴定确认不能再使用与生产，同时不能用于其他用途的材料或成品。重检: 指已经超过材料存储期限的,不能确定其品质状况需要品质部门重新检验测试确认的材料或成品.5.0内容 5.1 先进先出的管制5.1.1 按照不同月份将标签规定如下: 5.1.1.1 颜色标签统一使用直径为20MM的圆形标签. 5.1.1.2 颜色标签具体见附件.5.2 月份标签的使用 5.2.1 颜色标签由采购通知供应商到本公司领取.并到财务部门缴纳一定的成本费用. 5.2.2 或者由采购向供应商提供标签的规格等资料,由供应商自行定制.但是颜色和尺寸必须要符合我公司的统一原则. 5.2.3 供应商在来料之前务必先在材料包装(包括最小包装)上贴好当月的颜色标签,并在颜色标签上写明具体的日期,如2011年11月7日则表示为: 11-11-07. 5.2.4 进料时仓库收货人员需要对标签进行核对.确认无误后方可签收.否则可要求供应商送货人员现场贴好后方可前收. 5.3 入库仓库按照不同的材料及储位进行入库作业.方式以方便先进先出为原则.5.4 出库仓库材料或成品在出库的过程中,应严格按照颜色标签的时间进行作业.5.5 重检5.5.1仓库对已经超过或者将要超过安全存储期限的材料或成品提出重检申请.批准后交品质部门进行确认5.5.2 品质部门负责对提交申请表材料或成品进行检验,检验合格后,需要在重新贴上重检当月的颜色标签,并在颜色标签上写明检验日期,同时在其标签上面盖上合格章. 5.6 颜色标签的使用以年为使用周期. 5.7每月20日提出次月的标签使用数量,并向采购提交采购申请. 6.0 呆料 进料时间超出半年,品质可以正常使用,但是因为材料变更,定单修改等原因造成的材料暂时不能使用的.7.0 废料 经过品质确认不能再使用于生产,也不能作为其他材料之替代品的,需要申请报废之物料.8.0 参考资料 无9.0 附件 一月(棕色) 二月(红色) 三月(橙色) 四月(黄色) 五月(绿色) 六月(蓝色) 七月(紫色) 八月(灰色) 九月(白色) 十月(粉色) 十一月(深青色) 十二月(金色)文件名称文件管制办法文件编号PT-B-008页 次3/151.0 目的为使本厂顺利有效推动与发展业务，所有工作之执行必须具有书面准则，为此建立如何书面化之准则，以求作业标准化。2.0范围凡影响质量之相关文件均属之。3.0权责文件中心负责原始文件保管及本办法的制订与修订及所有质量文件之管制。4.0定义 4.1质量文件分类 4.1.1品质手册:有关公司质量制度之概括性、原则性之摘要说明,其内容含盖ISO 9002品 质标准之各项要求 。 4.1.2作业程序书:有关事务处理之具体方法、手段、顺序等之说明。 4.1.3作业指导书:为执行质量要求，在技术上、制造上所规定之具体方法、手段与判定要 领等。 4.1.4 外来文件:指客户提供图面、规范及外来标准等数据。 4.2管制文件: 凡ISO9000有关之文件颁布.变更或回收时,需按本办法实施之文件。 4.3非管制文件: 文件分发后如有更改时,并不做回收或通知对方等处理文件,该类文件,则 盖非管制文件章,以兹识别。 5.0 内容 5.1文件制作 5.1.1质量手册文件:制作格式见质量手册。 5.1.2作业程序书(即办法类) 5.1.2.1文件封面格式(附件一),为该文件第一页。 5.1.2.2文件变更/修订记录表(附件二)为该文件第二页。 5.1.2.3文件制作标准及书写格式(附件三) 。 5.1.2.4 办法类须包含下列各项 5.1.2.4.1 目的:重点说明拟定该文件的目的和用意。 5.1.2.4.2 范围:说明该文件所适应的单位或个人。 5.1.2.4.3 权责:说明负责制订.维护.执行的相关单位。 5.1.2.4.4 定义:针对文件中专用各名词或特殊用意等作解释,如无该项目以略示之。 5.1.2.4.5 内容:说明制作该文件作业目的的步骤内容或详细项目,依其流程图作详细 说明,无流程图做一般明了解说。 5.1.2.4.6附件:详细记录文件中所提及的流程图和窗体等。 5.1.3 文件编号之管制为该制作文件的号码,文件编号及窗体编号之编列方法依照文件编号 系统执行(附件四) 。 5.1.4文件纸张规格使用A4纸为主，若须加大版面以符合文件之完整性，则得以A3使用。 5.1.5 作业指导书制作形式依需要而定，不作统一安排 。 5.2 文件制订. 审核.修订与废止 5.2.1 文件之制作 文件拟定提出与相关单位讨论于初步沟通后无问题,即可制订。 5.2.2 文件之审核 制订完成之文件经核准签章后即正式生效,核准之权限依据核准权限一览表见 (附件五) 。 5.2.3 文件之修订 5.2.3.1现有文件不合理,不完备时而需修改时原始单位均可填写文件修改/废止申请 文件名称文件管制办法文件编号PT-B-008页 次3/152.0 目的为使本厂顺利有效推动与发展业务，所有工作之执行必须具有书面准则，为此建立如何书面化之准则，以求作业标准化。2.0范围凡影响质量之相关文件均属之。3.0权责文件中心负责原始文件保管及本办法的制订与修订及所有质量文件之管制。4.0定义 4.1质量文件分类 4.1.1品质手册:有关公司质量制度之概括性、原则性之摘要说明,其内容含盖ISO 9002品 质标准之各项要求 。 4.1.2作业程序书:有关事务处理之具体方法、手段、顺序等之说明。 4.1.3作业指导书:为执行质量要求，在技术上、制造上所规定之具体方法、手段与判定要 领等。 4.1.4 外来文件:指客户提供图面、规范及外来标准等数据。 4.2管制文件: 凡ISO9000有关之文件颁布.变更或回收时,需按本办法实施之文件。 4.3非管制文件: 文件分发后如有更改时,并不做回收或通知对方等处理文件,该类文件,则 盖非管制文件章,以兹识别。 5.0 内容 5.1文件制作 5.1.1质量手册文件:制作格式见质量手册。 5.1.2作业程序书(即办法类) 5.1.2.1文件封面格式(附件一),为该文件第一页。 5.1.2.2文件变更/修订记录表(附件二)为该文件第二页。 5.1.2.3文件制作标准及书写格式(附件三) 。 5.1.2.4 办法类须包含下列各项 5.1.2.4.1 目的:重点说明拟定该文件的目的和用意。 5.1.2.4.2 范围:说明该文件所适应的单位或个人。 5.1.2.4.3 权责:说明负责制订.维护.执行的相关单位。 5.1.2.4.4 定义:针对文件中专用各名词或特殊用意等作解释,如无该项目以略示之。 5.1.2.4.5 内容:说明制作该文件作业目的的步骤内容或详细项目,依其流程图作详细 说明,无流程图做一般明了解说。 5.1.2.4.6附件:详细记录文件中所提及的流程图和窗体等。 5.1.3 文件编号之管制为该制作文件的号码,文件编号及窗体编号之编列方法依照文件编号 系统执行(附件四) 。 5.1.4文件纸张规格使用A4纸为主，若须加大版面以符合文件之完整性，则得以A3使用。 5.1.5 作业指导书制作形式依需要而定，不作统一安排 。 5.2 文件制订. 审核.修订与废止 5.2.1 文件