Excel图表之路学员手册

姓名 姓名 Excel 图表之道 学员手册 Excel 图表之道学员手册课程大纲 1 课程大纲 课程介绍 2 向山寨图表说 不 4 图表选择 7 图表制作 12 图表美化 20 图表体检 23 参考文献 25 Excel 图表之道学员手册课程概述 2 ExcelExcel 图表之道图表之道 用数据说话 用图表说话在当今职场已经蔚 然成风 数据图表以其直观的形象 在较小的空 间里承载了较多的信息 一目了然地反映出数据 的特点和内在规律 因此有 一图抵千言 的说 法 所谓 文不如表 表不如图 本课程以世 界顶级的商业咨询报告 财经杂志和商业周刊中 的图表为标杆 解说商务图表的制作规范 帮助 您绘制出最专业 最具说服力的商业图表 你是否遭遇以下问题 你是否遭遇以下问题 面对凌乱的数据 不知选择何种图表加以呈 现 绘制的图表总不能一针见血地反映出数据特 点和内在逻辑 图表看起来很 山寨 不够专业 课程目标课程目标 帮助员工 辨别 专业 图表与 山寨 图表的差异 比较各类图表的适用范围 能根据不同数据 的特点和内在逻辑选择合适的图表加以呈现 绘制专业的数据图表呈现数据 课程概览 课程概览 一 一 向山寨图表说向山寨图表说 不不 1 山寨图表的特质 2 专业图表的布局 二 图表选择二 图表选择 1 类别关系 2 组成关系 3 时间关系 4 分布关系 5 相关关系 6 易混图表辨析 三 图表制作三 图表制作 1 背离式柱形图 2 百分比堆积柱形图 3 不等宽柱形图 4 不等宽条形图 5 漫画式曲线图 6 竖形折线图 7 瀑布图 8 散点图与气泡图 9 成对条形图 10 滑珠图 11 动态图 四 图表美化四 图表美化 1 图表字体 2 图表配色 3 隔行填充 4 添加参考线 5 修正超大值 五 图表检查五 图表检查 课程明细 课程明细 课程开发师 课程开发师 龙黎 Tel 38301467 讲师条件 讲师条件 熟练掌握 Excel 基础操作的认证讲师 学员对象 学员对象 需经常呈现商务报告的同事 学员人数 学员人数 25 人以内 音频视频 音频视频 无 课程长度 课程长度 7 小时 先修课程 先修课程 Excel 高效商务运用技巧 后续课程 后续课程 无 课前阅读材料课前阅读材料 无 相关课程 相关课程 Excel 数据处理与分析 Excel 高效商务运用技巧 Excel 图表之道学员手册 3 Excel 图表之道学员手册向山寨图表说 不 4 1向山寨图表说 不 专家要控制感情 并靠理性而行动 他们 不仅具备较强的专业知识技能以及伦理观念 而且无一例外地以顾客为第一位 具有永不厌 倦的好奇心和进取心 严格遵守纪律 以上条 件全部具备的人才 我才把他们称之为专家 大前研一 专业主义 Excel 图表之道学员手册向山寨图表说 不 5 第一节课程结构图第一节课程结构图 向山寨图表说 不 山寨图表的特质专业图表的布局 本节学习目标 本节学习目标 内容知识类型学习目标学习方式 1 山寨图表的特质事实理解 2 专业图表的布局原理运用 案例分析 演练 Excel 图表之道学员手册向山寨图表说 不 6 Excel 图表之道学员手册向山寨图表说 不 7 国际油价走势图国际油价走势图 1 用 A B 列数据做折线图 2 添加主标题 副标题 及脚注 数据来 源 调整字体样式及字体大小 3 格式化横纵坐标轴 把纵坐标的最大值 修改为 120 坐标轴标签更改为 高 并 且不显示线条颜色 横坐标的间隔调整 为 4 主要刻度线位于图表内部 调整字 体样式及字体大小等 4 填充绘图区及图表区底色为 RGB 模式下 213 228 235 5 格式化网格线 将网格线修改为实线 白色 并且适度加粗 6 格式化曲线系列 颜色修改为 RGB 模式 下的 0 71 94 适度加粗 平滑线等 7 在图表左上角 插入红色矩阵标签 Excel 图表之道学员手册图表选择 8 2图表选 择 我是谁 我从哪里来 要到哪里去 柏拉图 Excel 图表之道学员手册图表选择 9 第二节课程结构图第二节课程结构图 图表选择 图表关系易混图表辨析 本节学习目标 本节学习目标 内容知识类型学习目标学习方式 1 图表关系原理运用 2 易混图表辨析原理运用 案例分析 演练 Excel 图表之道学员手册图表选择 10 Excel 图表之道学员手册图表选择 11 判断下列主题的关系类型 把序号填在相应的方框中判断下列主题的关系类型 把序号填在相应的方框中 1 79 的用户不喜欢网页弹出广告 2 销售人员甲的销售额是全公司最高 3 广告 A 的有效点击率相当于其他几个广 告的总和 4 PPS 占据了 30 的 P2P 流媒体市场份额 5 上半年华南地区的销售量高于华东区和 华北区 6 智能手机用户数量逐年增长 7 增加销售员提成比例对提高销售额有明 显效果 8 产品 A 的销量超过产品 B 与产品 C 的总 合 9 某型号轿车的耗油是相同排量产品中最 低的 10 新产品的销售额占总销售额的 20 11 最近三个月软件 A 的下载量增加了 200 12 随着服装淡季的来临 各门市营业额下 跌三成 13 某项目近半数的资金来源于贷款 14 促销打折对提高销售额有明显促进作用 15 2008 年至 2010 年我国男装零售额持续 增长 16 新产品上市使得甲公司的市场份额突破 51 17 A 公司的投资回报率高于 B 公司和 C 公 司 18 只有不到 30 的 SNS 网站用户填写了真 实的个人信息 19 受原材料价格上涨影响 上半年的盈利 持续走低 20 大多数付费用户的金额在 50 100 元之 间 21 毛利率在不断下降 22 销售人员的工作经验与销售额没有关系 23 注册用户数量从 7 月份起急剧增加 24 大多数参与调查的用户每周洗衣服的频 率是 2 3 次 25 10 19 岁 20 29 岁年龄段的手机网民 占调查对象的大多数 26 60 的新员工通过了考核 27 每月手机费为 50 元以下的用户占极少 数 28 最近一年的库存都控制在较低的水平 29 婴儿辅助食品的市场需求量保持上升趋 势 30 库存增加对盈利造成了影响 31 进口品牌已经占据了市场的三分之一 32 工龄较长的员工普遍拥有较高的生产效 率 33 在华南地区 甲品牌洗衣液的销量摇摇 领先乙品牌和丙品牌 34 酸奶在整个乳制品市场所占的比例逐年 上升 35 大多数用户的月收入为 3000 5000 Excel 图表之道学员手册图表选择 12 Excel 图表之道学员手册图表选择 13 类别组成时间分布相关 Excel 图表之道学员手册图表选择 14 根据主题 画出草图根据主题 画出草图 用户注册数连续 6 个月不断增加 产品甲的销量远远超过产品乙和产品丙 付费用户的比例达到总注册数的 25 甲公司不断蚕食乙公司和丙公司的市场份额 月收入为 3000 5000 的群体所占比重最高 Excel 图表之道学员手册图表制作 15 3图表制 作 运用之妙 存乎一心 宋史 岳飞 传 Excel 图表之道学员手册图表制作 16 第三节课程结构图第三节课程结构图 图表制作 柱形图条形图折线图饼图散点图 本节的学习目标 本节的学习目标 内容知识类型学习目标学习方式 1 背离式柱形图流程运用 2 百分比堆积柱形图流程运用 3 不等宽柱形图流程运用 4 不等宽条形图流程运用 5 漫画式曲线图流程运用 6 竖形折线图流程运用 7 瀑布图流程运用 8 散点与气泡图流程运用 9 成对条形图流程运用 10 滑珠图流程运用 演练 Excel 图表之道学员手册图表制作 17 11 动态图流程运用 Excel 图表之道学员手册图表制作 18 背离式柱形图背离式柱形图 百分比堆积条形图百分比堆积条形图 不等宽柱形图不等宽柱形图 1 用 A B 列数据做柱形图 2 将横坐标主要刻度线类型调整为 无 坐标轴标签调整为 低 并调整字体样 式及大小 3 适度调整柱形系列间距 调整颜色 强 化对比亏损的三年 条 柱形图 4 添加主标题 副标题及脚注 调整字体 类型及字体大小 5 格式化纵坐标 例如可把纵坐标的最小 值修改为 300 调整字体类型及字体大小 6 填充绘图区及图表区底色 7 格式化网格线 可将网格线修改为实线 调整颜色 并在线性中将短划线类型选 择为 圆点 或 方点 1 用 A B C D 列数据做百分比堆积柱形 图 2 右键选择数据 切换行 列 让柱形图 按季度陈列 而不是按产品 3 将图表布局更改为布局 8 4 图例至于底部 调整字体类型及字体大 小 5 适度调整数据系列间距 6 删除网格线 7 格式化图表 1 数据转换 把用户总规模看作 100 制 作 100 个柱形图 这 100 个柱子按照用 户规模的比例分配给各产品 Y 值等于该 组的 APRU 值 2 用数据制作堆积柱形图 设置分类间距 为 0 3 格式化图表 Excel 图表之道学员手册图表制作 19 不等宽条形图不等宽条形图 漫画式曲线图漫画式曲线图 1 数据转换 把总选民看作 100 按照各 年龄段的支持情况 制作 100 个数据源 为了区别各年龄段 每个年龄段间空 一行 注意中间选民的存在 2 用数据做堆积条形图 调整分类间距为 0 重叠为 100 3 删除网格线 若无法选中网格线 可先 删除数据序列 先删除网格线 再重新 添加数据系列 4 调整横坐标最大值为 100 删除纵坐标 5 格式化图表 中间选民填充时可选择图 案填充 强化对比效果 6 用插入文本框的方式添加纵向数据标签 1 数据转换 为了让曲线图不交叉重叠出 现 需要设置每条曲线图在 X 轴上的起 点和终点 为了让数据系列错位 我们 需将每家公司的数据按年份 绘制在不 同的行中 2 用转换的数据绘制折线图 将图例置于 图表上方 3 调整横坐标 将间隔刻度线更改为 9 为 了让每一个曲线图出现在一个独立的区 域内 由于当前每一个曲线图由 8 个数 据组成 故将刻度线设置为 9 同时 修改标签间隔为 3 4 在布局中添加主要纵网格线 同时删除 主要横网格线 5 格式化图表 Excel 图表之道学员手册图表制作 20 竖形折线图竖形折线图 1 数据转换 要呈现出 竖形 风貌 需 要添加 Y 值 根据项目数 分别赋予每 一项评分 1 2 3 4 5 6 的值 各项特质应该位于横坐标的两侧 观察 评分数值后 添加辅助系列 1 使得每一 项值均为 0 添加辅助系列 2 使得每一 项值均为 5 2 用评分列和 Y 值列作 带平滑线和数据 标签 的散点图 删除图例 3 调整纵坐标 将最大值调整为 6 最小值 调整为 1 主要刻度单位为 1 之后删除 纵坐标及横坐标 4 选择数据 添加系列 分别添加横坐标 为 0 0 0 0 0 0 纵坐标为 1 2 3 4 5 6 以及横坐标为 5 5 5 5 5 5 纵坐标为 1 2 3 4 5 6 的数据系列 并且设 置两条数据系列无线条 5 加载 JWalk Chart Tools 工具 文件 选 项 加载项 转到 Excel 加载项 浏览 确定 6 为两列数据系列添加数字标签 并设置 左侧的数字标签使之 靠左 使右侧的 数据标记类型与左侧一致 7 格式化图表 Excel 图表之道学员手册图表制作 21 瀑布图瀑布图 气泡图气泡图 1 数据转换 该图实际为柱形堆积图 之 所以看不到堆积的部分是因为柱形边框 无线条无填充 添加辅助列 使得辅助 列的第 N 行等于总成本 成本 1 成本 2 成本 3 成本 N 2 用数据做堆积柱形图 请确保辅助列位 于成本列前面 否则堆积顺序会相反 3 设置辅助数据系列无填充 无边框 删 除图例 并格式化图表 1 数据转换 满意度由横坐标表示 重要 性由纵坐标表示 改进难易度用气泡大 小表示 要利用横坐标与纵坐标进行分 区 关键在于确认横纵坐标的交点 设 横纵坐标的交点在满意度与重要性数据 系列各点的平均值 则添加辅助行 平 均值 2 用数据做气泡图 设置气泡数据系列格 式 在 系列选项 中 大小表示 处 选择 气泡面积 将气泡大小缩放至 30 3 删除图例和网格线 4 选择横坐标 设置坐标轴格式 在 坐 标轴选项 中的 横坐标轴交叉于坐标 轴值 中填入平均值 2 6 同时把主要 刻度线类型 坐标轴标签都设置为 无 并调整坐标轴的最大值 最小值为 4 1 重复上一步 设置纵坐标 纵坐 标的交叉值为 2 8 最大值最小组分别 为 4 1 5 Excel 图表之道学员手册图表制作 22 5 用 Jwalk Chart tools 添加标签 6 绘制与矩阵相当长度的横向箭头 绘制 与矩阵高度相关的竖向箭头 把两个箭 头的尾部相连 构成坐标系 7 插入 文本框 添加横向 纵向箭头的 标签 满意度 重要性 及说明 高 低 8 对每个象限的气泡进行颜色设置 以强 化对比 9 格式化图表 成对条形图成对条形图 滑珠图滑珠图 1 用 A B C 三列数据制作簇状条形图 2 将蓝色条形图绘制在次要坐标轴上 3 将上下两个横坐标的最大值都设置为 90 最小值都设置为 90 同时为 了不显示负数 在 数字 对话框中 将 类别 选择为 自定义 在 格式 代码 中填写 0 0 0 并 添加 4 选择上方的横坐标 设置坐标轴格式 在 坐标轴选项 中勾选 逆序刻度值 并且把主要刻度线类型 坐标轴标签 线条颜色都设置为 无 5 选择纵坐标 设置坐标格式 在坐标轴 选项中把主要刻度线设置为无 坐标轴 标签设置为 低 6 在两个条形图中添加 数据标签 使之 居中 7 格式化图表 1 数据转换 该图类似前面做得竖形折线 Excel 图表之道学员手册图表制作 23 图 可以用散点图来呈现滑珠 用条形 图表示横杆 添加辅助列 X 值 100 支 持率 Y 值分别等于 9 5 8 5 7 5 6 5 5 5 4 5 3 5 2 5 1 5 0 5 用 0 5 的单位是为了让散点 图与条形图位置匹配 2 用 A B C D 列数据做簇状条形图 选 择纵坐标 选择 逆序类别 为了让横 坐标显示于表头 3 分别修改奥巴马和麦肯恩的数据系列为 散点图 其中 X 各人的支持率 Y 辅助 数据 Y 值 4 将主要横坐标的最大值修改为 100 5 增大条形图间距 去除填充颜色 选择 恰当的边框颜色 6 调整散点图的形状 大小 填充 颜色 等内容 7 格式化图表 动态图动态图 1 数据转换 动态图的实质是利用引用函 数 将原始数据引用到某一区域 然后 利用该区域数据绘制图表 当引用函数 发生变化 引用的数据相应变化 从而 实现图表的动态变化 2 将 开发工具 添加至选项卡中 文件 选项 自定义功能区 3 插入表单控件的列表框 编辑列表框 在数据源区域选择 A 2 A 7 单元格链 接输入 A 11 单元格链接会随着表单控 件选择的变化而变化 从而实现引用函 数的变化 4 在 A9 列输入引用函数 INDEX A2 A7 A 11 该公式的含义为 在 A2 A7 的数据区域内 引用第 N 行数 值 其中 N 值等于 A11 的值 将 A9 单元 格的公式复制到 B9 M9 区域 把所有 列都引用起来 5 利用 A9 M9 区域作柱形图 并格式化 图表 Excel 图表之道学员手册图表美化 24 4图表美 化 天下皆知美之为美 斯恶已 李耳 道德经 Excel 图表之道学员手册图表美化 25 第三节课程结构图第三节课程结构图 图表制作 图表字体图表配色隔行填充参考线超大值 本节学习目标 本节学习目标 内