管理信息系统课程设计优购超市管理信息系统.doc

管理信息系统课程设计优购超市管理信息系统学 校：xx电子科技大学学 院：商学院班 级：11级 会计 专业102、103班团队名称：*队团队成员：1 指导老师：xx完成时间：*年*月*日III成绩评分表选题名称：小组成员：（标明组长）专业班级 团队名称：序号评价内容（大项）评价内容（小项）所占分值得分1企业调研情况（10分）情况属实5调研记录内容52设计报告排版（5分）字体、行距、段落、标点、图形、表格等符合要求53课程设计报告内容（包括附录）（70分）选题合适5内容完整、丰富、充实5问题实际、可行性强10对现行系统分析透彻20系统设计合理10图形、表格编制准确204定期及时汇报交流情况（5分）定期汇报考勤5及时上交阶段性成果5答辩PPT（10分）PPT制作5汇报内容5合 计100教师评语指导教师：说明优：90分100分；良：80分89分；中：70分79分；及格：60分69分；不及格：60分以下目录可行性研究报告11 引言11.1 编写目的11.2 项目背景11.3 定义错误！未定义书签。1.4 参考资料12 系统开发的背景、必要性和意义12.1 组织目标与战略12.2 业务概况22.3 现行系统存在的主要问题23 拟建立的信息系统23.1 主要的功能及对组织的意义和影响23.2 初步建设计划34 技术可行性分析35 经济可行性分析45.1 支出分析45.2 收益分析45.3 支出/收益分析46 社会可行性分析56.1 管理上的可行性56.2 社会适应可行性57 结论58 系统开发计划58.1 系统分析阶段的初步计划58.2 系统设计阶段的初步计划68.2 系统实施阶段的初步计划6系统分析说明书71 现行系统概况71.1 组织经营现状与发展战略71.2 组织结构图71.3 现行系统的管理功能图91.4 现行系统的业务流程图91.5 现行系统的数据流程图（若图形相对简单，可直接绘制底层分解图）101.6 现行系统主要存在的问题和薄弱环节101.7 系统需求说明102 目标系统逻辑设计102.1 系统功能及分析102.2 系统逻辑模型102.3 出错处理要求122.4 其它特性要求122.5 遗留问题123 系统设计与实施阶段的初步计划133.1 系统设计阶段的计划（详细）133.2 系统实施阶段的初步计划（粗略）13系统设计说明书141 系统设计方案141.1 模块设计（是上述功能结构图的细化）141.2 计算机物理系统配置方案设计141.3 代码设计（按照上课PPT上的代码设计表的格式来绘制）141.4 输出设计141.5 输入设计141.6 数据库（文件）设计141.7 安全保密设计152 系统实施阶段的初步计划152.1 时间进度安排152.2 预算15附录16管理信息系统课程设计的团队合作情况16附件117附件218成绩评分表19可行性研究报告1 引言1.1 编写目的优购超市提出开发超市管理系统，为了节省大量的人力、物力，改善员工的工作条件，减轻员工的劳动强度，并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析，加快超市经营管理效率，实现超市管理的自动化，该超市计划运用现代化的计算机信息处理技术来管理超市。本报告是对该系统可行性研究的综合报告。1.2 项目背景在我国超市企业形成在20世纪90年代初期，现在已经成为我国零售业的一种重要形态，为国民经济的发展发挥了重要的作用。企业在快速成长的同时，对企业组织结构的设计、业务流程的规划、各种数据储存和运用提出了新的要求，旧的模式已经不能再适应企业迅速发展的需要。随着业务的开展和市场竞争的加剧，企业的高层领导也意识到企业内部管理存在一些问题，信息技术的发展和普及应用给管理者带来了希望。管理者希望通过信息化的建设改变企业的现状，能对市场机遇做出快速反应，给企业带来更多的利润。根据调查了解，在目前状况下，优购超市在经营管理中仍存在以下的不足：不能有效地管理每种商品，收款结算速度慢，容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率低等。随着超市形态的高速发展，其经营管理也变得愈加复杂，日常所需要处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。所以，企业管理者提出要开发新的超市管理信息系统是非常有必要的。系统名称：优购超市管理信息系统项目提出者：优购超市系统开发者：郭巧、尤海梅、刘天琪用户：优购超市全体员工1.3 参考资料 1、优购超市提供的优购超市管理办法 ；2、优购超市提供的存货采购入库单 ；2 系统开发的背景、必要性和意义2.1 组织目标与战略1、优购超市的目标和战略优购超市旨在实现自动化的产品管理，满足顾客希望在超市购物中能基本上都能购得所需的商品，享受优质，方便的服务，并且商品质量能有所保证的消费要求，从而能提高超市的销售量和利润，将公司从中小型超市发展成为大型连锁超市，形成自身的品牌特色，树立良好的企业形象，得到顾客的认可，并能在国内有一定的知名度，与国内外知名超市并存。2、优购超市管理系统建设的目标超市需要处理大量的库存信息，还要时刻更新产品的销售信息，不断添加商品信息。面对不同种类的信息，需要合理的数据库结构来保存数据信息，需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。超市管理信息系统就是为了适应超市综合管理的需求，改变超市现有的管理模式，加速超市管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的管理操作系统。它可以为各管理层提供可靠的信息，为提高企业各方面的效益服务。系统的总目标是：用信息来支持公司的决策和业务操作，用信息技术实现办公室自动化代替原有的手工管理方式，取消不增值的职能管理，提高业务处理效率。该超市管理系统的建设目标主要有：改变过去手工操作，建立计算机系统操作；公司销售，开票，结算，财务，仓储等部门全部实现自动化管理；公司在本系统的支持下，能够达到合理进货，及时销售，库存量小，减少积压的目的，尤其是商品存储的这一块，能够大大的降低公司的运作成本，取得最佳效益；能够及时了解库存情况和销售情况。通过对市场销售和市场需求分析，制订和调整公司销售计划。2.2 业务概况优购超市目前的经营规模较小，仅在本市的一些居民区中拥有13家店面，店面规模较小，这已成为超市发展的主要制约因素之一。优购作为一个中小型连锁超市，存在着资金不足造成其投资规模不够的情况，而且规模太小的企业难以得到大批量进货的价格优惠，同时配送中心配送效率也难以提高，从而使进货成本加大，失去连锁超市的价格优势。2.3 现行系统存在的主要问题 优购超市目前没有配套的管理信息系统，日常的商品管理、员工管理都只单纯地依靠Microsoft Office办公软件进行记录，这样的记录方法需要建立许多零散的文件，而且每个文件没有办法建立联系，十分不利于管理，而且不利于保存。对于这些文件也没有一些很好的措施进行保护，信息安全性也受到很大威胁。3 拟建立的信息系统3.1 主要的功能及对组织的意义和影响1、主要的功能根据优购超市提出的要求，本系统具有以下几个功能：对库存的各类商品进行分类管理和数据统计；对产品的进货单和产品的销售单进行录入管理；对企业人员分部门管理；为用户提供账号管理工具，以便用户对账号进行管理和保护等功能。2、对组织的意义和影响本信息管理系统有利于实现超市的自动化产品管理，使公司的整个管理结构能形成一个较好的体系，便于整个公司的管理和战略决策的制定与调整；其次，通过信息系统可以将产品信息、销售信息、员工信息变得数字化、清晰化、简单化，从而降低了超市的管理成本；最后，通过此系统可以优化采购进货、退货的过程，有利于降低采购成本，节省许多不必要的开支。本系统的目的就是在于减少企业管理费用和人力开支，对于其它一些繁琐的事物都可以通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。3.2 初步建设计划2013年3月2013年4月 系统规划2013年4月20日2013年5月7日 系统分析2013年5月7日2013年5月17日 系统设计2013年5月18日2013年7月19日 系统实施2013年7月19日2013年12月23日 系统试运行2013年7月10日2023年7月9日 系统运行维护4 技术可行性分析本系统开发涉及的技术因素有：4.1人员和技术力量的可行性公司有一定的计算机应用基础，公司大部分人员对计算机技术有一定的了解，也有一定的计算机操作能力，实施新系统后只需经过简单的培训即可。公司原有的计算机管理和维护工作由综合管理部门下属的微机室负责，有两名以上的具有一定软硬件能力的计算机专业人员。4.2组织系统开发方案的可行性公司管理规范，管理部门与业务部门之间的来往文档规范，审批手续齐全，可以保证新系统数据的规范和全面。4.3计算机硬件的可行性PC机:Intel(R) Core(TM) i3-2367M CPU 4G内存容量，独立显卡，500G硬盘容量4.4计算机软件的可行性Windows XP/ 7，Microsoft Office Word 2003 / Excel 2003 / Access 20034.5环境条件以及运行技术方面的可行性由于企业领导者已认识到企业存在的问题和对系统需求的迫切性，对系统开发是大力支持的，领导认为走信息化战略对企业的成长史有利的，并且有助于企业长期健康稳定的发展。企业现有的管理方式和方法存在一定缺陷，领导和职工都有改变相应管理制度的要求，企业现有的结构和业务流程都较简单，实行相应的改革是可行的。系统开发完成后，大部分原始数据都将由计算机进行存储和处理，数据的正确性和准确性都会提高。而且本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个超市管理系统采用友好的交互界面，简介明了，只需要对员工的数据库使用进行短期培训即可。计算机工作时仍和独立式系统一样，单机完全独立运行。系统工作与网络无关，因此系统非常可靠和稳定，避免了因网络故障而导致不能操作的局面。通过以上的分析，可以确定本系统开发在技术上是完全可行的。5 经济可行性分析5.1 支出分析1、系统开发费用根据目前超市的计算机设备配置来看，在硬件及软件方面不需要过多地投入；超市信息管理系统是比较简单的系统，对开发技术的要求不高，所需的开发和调研费用企业完全可以承担。系统投入运行后，能减少因手工劳动产生的管理费用，同时带来一些潜在的收益，如克服信息不畅、提高信息服务质量、便于管理的实现等。2、系统运行维护费用鉴定本系统的运行时间为10年，每年的运行费用为：（1）系统维护的费用：15000元（2）设备维护的费用：20000元（3）消耗材料的费用：35000元系统每年的运行费用为70000元，则10年累计系统运行费用为700000元。通过以上的分析，系统开发和运行总费用为50000元。5.2 收益分析1、直接经济效益分析优购超市信息管理系统获得的直接经济效益可以从以下方面计算：（1）减少人力资本投入（40000元左右）；（2）降低采购成本（30000元左右）； （3）扩大销售量（30000元左右）； 通过以上的分析，本系统每年可获得经济效益100000元，累计10年获得经济效益1000000元。2、间接效益分析（社会效益分析）优购超市管理系统除了可以获得直接经济效益之外，还可以获得多方面的社会效益，主要有：（1）减少人力、物力的消耗；（2）为居民生活提供便利。5.3 支出/收益分析在系统生命周期内，系统投资和收益情况见表1-1-1。表1-1-1 超市管理系统支出/收益分析表项目支出项目收益项目费用（元）项目收益（元）1、系统开发费用500001、直接经济效益10000002、系统运行维护费用7000002、社会效益2000010年系统总投入75000010年系统总收益1020000其中，系统总投入为750000元，系统总收益为1020000元，（1年可收回开发投资）。从经济上分析，本系统完全有必要开发。6 社会可行性分析6.1 管理上的可行性该超市的管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。该系统能减轻员工劳动强度，提高员工的工作效率，方便企业的经营管理，能为公司带来良好的经济利益，所以公司领导和员工对新系统的开发都给予大力支持。6.2 社会适应可行性目前超市管理信息系统已经得到了广泛的应用，超市管理需要现代化和信息化，只有合理地运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。超市管理信息系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题，同时管理信息系统对操作人员的素质要求不高，也合理地节约了成本的投入。通过以上的分析，可以确定本系统开发在社会环境因素方面上是完全可行的。7 结论通过对优购超市管理的现状分析，以及通过技术、经济和社会等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。8 系统开发计划8.1 系统分析阶段的初步计划根据企业对本次超市信息管理系统的要求，本小组在系统分析阶段制定了以下计划：1、4月20日-25日：与公司管理人员进行沟通，了解公司现行系统的情况，对现行系统的缺陷进行分析，构思本次系统开发的大致思路，在此基础上完成本次系统开发的可行性报告（成员郭巧负责）及系统分析说明书中现行系统概况部分（成员尤海梅、刘天琪负责）；2、4月26日-5月5日：分析明确所要建立的子系统及其所具有的主要功能。我们将本系统分为以下三个子系统：（1）、产品存货管理模块。本模块由成员尤海梅负责详细分析，分析中应将商品进行大类区分，如：日用品类、护肤品类、食品类等，并完成该模块的组织结构图；（2）、产品进货、产品销售管理模块。本模块由成员郭巧负责详细分析，分析中应将进货与销货清晰区分，并完成该模块的组织结构图；（3）、企业员工管理模块。本模块由成员刘天琪负责详细分析，分析中应设立各部门分类管理，体现便于管理的设计思想，明确员工管理模块中所需要填入的员工信息，并完成该模块的组织结构图。完成以上三个子系统的初步分析后，由小组成员共同进行整合，完成系统分析说明书中与目标系统相关的部分。3、5月6日-7日，完成系统分析说明书剩余部分，该步骤由小组成员尤海梅、刘天琪完成，并由郭巧进行核对。4、完成本部分共产生费用15元（其中：交通费12元；资料打印费3元）。 8.2 系统设计阶段的初步计划根据以上可行性报告及系统分析说明书内容，本小组计划该系统在Microsoft Office Access 2003下进行设计开发，主要运用数据库中的窗体作为人机交流界面，以此满足系统便于开发、成本较低、使用方便等优点。本阶段计划在5月7日-17日完成，并大致分为以下四个步骤：1、系统登录、退出界面设计，该界面包括系统名称、系统用户的用户名及密码、系统登录及退出键。2、登录后子系统分类及进入界面设计，包括分析阶段中提出的产品进货管理模块、产品存货管理模块、产品销售管理模块、企业员工管理模块。3、各子系统打开、信息录入、查询设计。该部分工作任务的分配参考系统分析阶段中子系统的工作任务分配。4、完成后进行系统的调试和修改，并对系统进行试行。8.2 系统实施阶段的初步计划本阶段实施时间计划在5月18日开始，完成系统设计后，先在设计人员的计算机上进行2-3次试行，试行成功后装入超市各部门计算机，并组织对系统用户进行短期培训。培训结束后进入系统在超市的试行阶段，在试行期内开发人员应定期向超市了解系统情况。试行结束后进入正式使用期，使用期内开发人员应定期为系统进行维护，保证系统能正常运行使用。系统分析说明书1 现行系统概况1.1 组织经营现状与发展战略1、组织经营现状（1）优购超市的经营现状优购超市目前的经营规模较小，仅在本市的一些居民区中拥有13家店面，店面规模较小，这已成为超市发展的主要制约因素之一。优购作为一个中小型连锁超市，存在着资金不足造成其投资规模不够的情况，而且规模太小的企业难以得到大批量进货的价格优惠，同时配送中心配送效率也难以提高，从而使进货成本加大，失去连锁超市的价格优势。（2）优购超市信息管理系统的现状优购超市目前没有配套的管理信息系统，公司只有一个销售方面的管理系统，其余日常的商品管理、员工管理都只单纯地依靠Microsoft Office办公软件进行记录，这样的记录方法需要建立许多零散的文件，而且每个文件没有办法建立联系，十分不利于管理，而且不利于保存。对于这些文件也没有一些很好的措施进行保护，信息安全性也受到很大威胁。2、优购超市的目标和战略（1）优购超市的目标和战略优购超市旨在实现自动化的产品管理，满足顾客希望在超市购物中能基本上都能购得所需的商品，享受优质，方便的服务，并且商品质量能有所保证的消费要求，从而能提高超市的销售量和利润，将公司从中小型超市发展成为大型连锁超市，形成自身的品牌特色，树立良好的企业形象，得到顾客的认可，并能在国内有一定的知名度，与国内外知名超市并存。（2）优购超市信息管理系统建设的目标超市需要处理大量的库存信息，还要时刻更新产品的销售信息，不断添加商品信息。面对不同种类的信息，需要合理的数据库结构来保存数据信息，需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。超市管理信息系统就是为了适应超市综合管理的需求，改变超市现有的管理模式，加速超市管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的管理操作系统。它可以为各管理层提供可靠的信息，为提高企业各方面的效益服务。系统的总目标是：用信息来支持公司的决策和业务操作，用信息技术实现办公室自动化代替原有的手工管理方式，取消不增值的职能管理，提高业务处理效率。该超市管理系统的建设目标主要有：改变过去手工操作，建立计算机系统操作；公司销售，开票，结算，财务，仓储等部门全部实现自动化管理；公司在本系统的支持下，能够达到合理进货，及时销售，库存量小，减少积压的目的，尤其是商品存储的这一块，能够大大的降低公司的运作成本，取得最佳效益；能够及时了解库存情况和销售情况。通过对市场销售和市场需求分析，制订和调整公司销售计划。1.2 组织结构图总经理企划部总公司财务部总公司人事部仓储部人事部财务部销售部采购部分店店长1、部门的职能说明（1）采购部：主要负责商品的购进和产品的检验。（2）人事部：主要负责公司员工的人事档案及业绩考核等。（3）仓储部：商品的进出库和各种配件的保管及进出库。（4）销售部：主要负责商品的销售，负责开拓市场。（5）财务部：处理各种财务事物，如各种往来账务，工资核算，成本核算等2、岗位的职责说明（1）采购员：1.负责办理物料验收，运输入库，清点交接等手续。2.严把质量关，货比三家，降低采购成本。（2）人事：1.具体保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计，分析，预测，调整，查询和人才库建立等工作。2.办理招聘，劳动合同签订以及职务任免，调整，离退休的申请报批手续。（3）仓储员：1.出入库与账目管理。2.物料报检，保管与防损。3.库存盘点。4.异常物料跟踪处理。（4）销售员：1.负责商品的促销工作，完成销售目标。2.协调公司各部门资源，保证合作项目的顺利实施，并不断跟进项目进度。（5）会计：1.做好经费收入，支出管理，审核相关票据，按月公布财务支出状况。2.负责做好与财务，审计，物价，税务等职能部门的联系与衔接工作。1.3 现行系统的管理功能图销售管理系统零售管理团购管理零售结算管理零售统计管理团购订单管理团购结算管理团购统计管理1.4 现行系统的业务流程图现行系统的业务流程是针对一般到店购买商品的顾客，流程比较简单，顾客只需在选购完商品后直接到收银台付款即可，每日营业结束后收银台结算当日营业发生额，并上报给财务部，每月进行零售统计；统计完成后每月底由财务部制成财务报表交给分店店长，店长通过当月的销售情况制定下月的销售计划，再将销售计划下发到销售部执行。顾客销售额汇总表销售部商品销售单财务部部财务报表销售计划表分店店长收银部1.5 现行系统的数据流程图1、现行系统的顶层图销售管理系统顾客分店店长财务分析表销售计划表2、现行系统的底层图顾客结算处理销售统计处理 销售报表店长销售清单1.6 现行系统主要存在的问题和薄弱环节现行系统只能实现销售方面的管理，其他例如存货管理，员工管理都没有相应的系统，这样不利于整个超市的管理，也容易在业务流程中产生差错。其他管理方面只能采用word、excel等软件单独建立文件，再通过文件夹归类，工作十分繁琐，且查看数据比较麻烦，还容易混淆数据，收集到错误的资料，影响公司决策。1.7 系统需求说明(1)仓储部要求系统对库存商品进行管理和统计，对产品的进货单和产品的销售单进行录入管理和统计；(2)销售部要求系统对进货、销售、库存情况进行查询，并能打印详细信息；(3)人事部要求系统能提供企业人员管理，能够对企业员工的分类管理，新员工的加入以及员工删除，修改进本信息。2 目标系统逻辑设计2.1 系统功能及分析1、目标系统的功能说明超市管理系统的功能设计是为了能实现超市的进、销、存等管理功能，能让超市管理者更直观的了解超市的经营状况，以做出相应的经营决策。我们通过管理信息系统对这些资源建立正确的数据库，并进行信息的收集、传送、存储、编制，同时对这些信息进行维护，通过实测超市的各种运行情况，并利用过去的历史数据预测未来的发展，从超市全局的角度出发进行决策，利用信息控制超市的行为，帮助超市完成其目标。本超市管理信息系统共包括三大模块，分别是库存管理模块，进货、销售管理模块，人事管理模块。每个模块的功能如下：1、 库存管理模块功能：(1)实现商品信息的查询；(2)实现商品信息的更新，包括增加、删除、修改功能；(3)实现库存信息的查询；(4)实现库存信息的更新，包括增加、删除、修改功能。2、 进货管理模块功能：(1)实现进货信息的查询；(2)实现进货信息的更新，包括增加、删除、修改功能。3、销售管理模块功能：(1)实现销售信息的查询；(2)实现销售信息的更新，包括增加、删除、修改功能；(3)实现商品销售信息的盘点。4、 人事管理模块功能：(1)实现职工信息的查询；(2)实现职工信息的更新，包括增加、删除、修改功能；(3)实现供货商信息的查询；(4)实现供货商信息的更新，包括增加、删除、修改功能。2、新旧系统的比较分析新系统较之旧系统所涵盖的管理范围更大更全面，原系统只在销售方面采用计算机进行管理，其余主要依靠人工进行管理，而新系统不仅优化了销售方面的管理，还增加了进货、库存、员工管理的部分，每个部分都具备了基础的信息查询、增加、删除、修改等功能，并将这些功能全部汇总在一个系统中，让整个超市的管理都能进一步的信息化，操作还十分简易，这样有效地降低了管理人员的工作量，提高了工作效率，也减少了工作中的失误；系统还在登陆界面设置了用户名和密码，为信息提供了保护措施。2.2 系统逻辑模型1、目标系统的业务流程图公司业务首先由采购部和供货商签订采购合同，供货商再根据合同将货物按规定发至公司，并将货物和货物清单交至仓储部，通过仓储部清点采购货品无误后,向财务部提交货款支付申请，由财务部通过银行转账支付货款给供货商，供货商开据发票给财务部入账。货物库存列表一式两份，一份由仓储部管理使用，一份给销售部，以便销售部能实时掌握库存情况，进行销售管理；销售方面，顾客选购好商品后到收银台结账，收银台在每日超市结束营业后结算当日销售额，制成日销售额统计表交至销售部，销售部按月统计销售额，并将月销售额统计表交给财务部，财务部制成财务报表发至分店店长处，店长根据财务报表制定下月的销售计划，反馈给销售部；另外，财务部还需要将员工工资表传至人事部，进行人事管理。采购部采购合同供货商货物清单仓储部货款支付申请财务部财务报表分店店长货物库存列表销售部月销售额统计表销售计划表日销售额统计表收银台顾客员工工资表人事部2、目标系统的数据流程图（1）目标系统的关联图超市信息管理系统供货商顾客公司员工店长采购合同购物小票职工信息报表（2）目标系统的顶层图1进货管理供货商采购合同2存货管理采购清单3销售管理库存清单4人事管理店长财务报表员工考核表、工资表员工信息表员工信息表员工信息表员工考核表、工资表员工考核表、工资表D1 进货信息D2 库存信息D3 销售记录D4 员工档案（3）二层图：进货管理的分解图1.2进货信息查询1.1进货信息更新采购清单（4）二层图：存货管理的分解图2.2存货信息查询2.1存货信息更新库存清单（5）二层图：销售管理的分解图3.2销售信息查询3.1销售信息更新销售清单（6）二层图：人事管理的分解图4.2人事信息查询4.1人事信息更新职工表3、数据字典（1）数据项A编号名称类型宽度取值范围备注A01商品编号字符型9位A02商品名称字符型9位A03商品价格字符型8位A04商品数量字符型8位A05供货商编号字符型9位A06销售单号字符型9位A07销售日期字符型8位A08员工名称字符型8位A09员工编号字符型9位A10员工工资字符型8位（2）数据流F编号名称来源去向组成数据流量高峰流量F01进货信息S1P1A01+A02+A03+A04+A05200份/天500份/天F02库存信息S2P2A01+A02+A03+A04150份/天400份/天F03销售信息S3P3A02+A03+A04+A06+A071000份/天2200份/天F04员工信息S4P4A08+A09+A1050份/天70份/天（4）处理逻辑P编号名称输入处理输出备注P1更新进货信息F01录入购进货物的信息F02P2更新存货信息F02货物计入存货F03P3更新销售信息F03录入每日销售的情况F02P4更新员工信息F04记录人事变更F04（5）数据存储D编号名称组成关键字相关联的处理D01供货商清单F01+A01+A02+A03+A04+A05A05P1D02库存清单F02+A01+A02+A03+A04A02P1、P2D03销售报表F03+A02+A03+A04+A06+A07A06P2、P3（6）外部实体S编号名称输入输出备注S1供货商F01F02S2仓储员F02F03S3销售员F03F02S4人力专员F04F044、E-R图供货商仓储员销售员人力专员供应调货管理管理管理地址电话编号公司名称编号姓名仓库号编号姓名柜台编号姓名2.3 出错处理要求 （1）由于输入信息不符合规范（如：商品数量为负数）应提供限制措施，出错提醒。 （2）对一些关键操作（如：删除），应提供提示确认机制。 （3）出错的次数达到5次，应予以信息加密。2.4 其它特性要求 （1）编写一个程序，模拟用户登录系统的密码验证过程。系统提供给用户的密码长度最长为10个字符，若密码输入错误可以再次输入。但为了保证用户密码安全，若连续输入密码错误超过5次就会锁定账号一段时间。 （2）输出设计要注意项目名称，项目数据的类型，长度，精度，格式设计，输出方式。2.5 遗留问题 (1)有可能会出现硬件上去了，软实力跟不上，员工的素质有可能不行，这就需要进行相应的培训，以达到开发该系统的目的。（2）在开发的过程中有可能不能很好的理解用户的意图，所以建议在初期的时候先试用，发现不足之处立即修改，然后在进行普及。3 系统设计与实施阶段的初步计划3.1 系统设计阶段的计划（详细）1、 工作任务的分解阶段完成目标所需时间所做的主要工作系统调查和可行性分析项目确定与规划1个月（1） 人员组织、确定项目规划性质；（2）手机相关资料信息；（3）确定系统目标；（4）提出系统未来略图；（5）可行性分析；（6）制定开发进度表；（7）提交规划报告系统分析企业现状分析30天（1）详细调查；（2）企业管理业务调查组织结构、管理功能、管理业务流程；（3）数据流程调查DFD；（4）数据字典系统的逻辑设计（1）新系统分析；（2）新系统逻辑方案业务流程、数据流程、逻辑结构等系统设计系统的物理设计10天（1）总体设计MIS流程图设计、功能结构图设计、功能模块图设计等；（2）代码设计；（3）物理配置方案设计；（4）数据存储设计数据库；数据安全等；（5）计算机处理设计输入、输出、处理流程图、编程说明书系统实施实现系统2个月（1） 物理系统的实现（2） 程序设计与调试（3） 项目人员培训（4） 测试数据的准备与录入（5） 系统的测试与评估2、时间进度安排：2013年3月2013年4月 系统规划2013年4月20日2013年5月7日 系统分析2013年5月7日2013年5月17日 系统设计2013年5月18日2013年7月19日 系统实施2013年7月19日2013年12月23日 系统试运行2013年7月10日2023年7月9日 系统运行维护3、预算终端PC机：20*5000=100000、软件：30000、系统开发人员费：20000、系统人员培训费：20000、咨询费：5000、设备：50000、配置：15000、其他费用：50000总计：290000元3.2 系统实施阶段的初步计划1、工作任务的分解本阶段实施时间计划在5月18日开始，完成系统设计后，先在设计人员的计算机上进行2-3次试行，试行成功后装入超市各部门计算机，并组织对系统用户进行短期培训。培训结束后进入系统在超市的试行阶段，在试行期内开发人员应定期向超市了解系统情况。试行结束后进入正式使用期，使用期内开发人员应定期为系统进行维护，保证系统能正常运行使用。2、时间进度安排：2013年5月18日2013年7月19日 系统实施2013年7月19日2013年12月23日 系统试运行3、预算（1）系统维护的费用：1500元（2）设备维护的费用：7000元（3）消耗材料的费用：1000元总计：32000元系统设计说明书1 系统设计方案1.1计算机物理系统配置方案设计1、硬件配置 每个店配置两台台式计算机，要求： CPU:英特尔酷睿i5四核八线处理器； 内存：2G DDR2内存； 硬盘：500G SATA硬盘； 网卡：10/100M自适应网卡； 显卡：独立或集成显卡； 光驱：DVD光驱。 条形码阅读器两台 打印机一台。2、软件配置Windows XP ServerWindows XP professionalSQL Server 2005Delphi 8.03、通信与网络配置采用快速以太网技术。快速以太网技术采用载波多路访问技术和碰撞检测（CSMA/CD)机制，数据传输率达到100Mbps。采用混合型拓扑结构。1.2 代码设计 这个系统主要是针对超市的存货问题，及时发现短缺，减少库存，提高运作效率。所以我们从 供应商和商品两方面来设计代码。 1) 供应商的代码设计： 例：供应商代码573010018的说明： 原代码：5 7 3 0 1 0 0 1 位 权：1 2 3 4 5 6 7 8 乘积之和：5+14+9+0+5+0+0+8=41 模 ：11 41/11=38 校 验 码：8 因此供应商代码为：57301001 供应商代码的含义如下表： 5 73010018 供应商某省某市供应商编号校验码 2）商品代码设计： 商品代码573010010010012的说明： 原代码：5 7 3 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 位 权：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 13 14 15 乘积之和：5+14+5+0+5+0+0+8+0+0+12+0+0+15=68 模 ：11 66/11=62 校 验 码：2 因此商品代码为:537010010010012 商品代码的含义如下表： 537010010010012供应商代码商品类别编号商品品种编号校验码1.3 输出设计输出的主要是各产品的库存量和销售量，提供商品的现存量。输出的接受者是店长等管理层，从中了解顾客对某些的商品的偏好型，获得制定相应的营销策略的依据。输出格式： 销售月报表 XX年XX月 项目代码单价（元）销售数量本月总量上月库存量本月库存量销售额本月总额巧克力棒棒糖合计1.4 输入设计商品信息名称商品编号商品类别单价销售数量进货量上月库存量本月库存量本月销售总额变动时间备注供货商信息公司名称编号地址电话号码备注员工信息姓名员工编号性别出生年月籍贯家庭情况家庭地址电话所属部门备注1.5 数据库（文件）设计（1） 概述：管理信息系统设计阶段的主要目的是，将系统分析阶段提出的、充分反映用户信息需求的新系统逻辑模型转换成可以实施的、基于计算机与网络技术的物理模型。这一阶段的主要任务是从信息系统的总体目标出发，根据系统分析阶段对系统的逻辑功能的要求，并考虑到经济、技术和运行环境等方面的条件，确定系统的总体结构和系统各组成部分的技术方案，合理选择计算机和通信的软、硬件设备，提出系统的实施计划。制定目标如下：l 采用统一的人机对话方式，方便的数据输入功能，良好的人机界面，尽量避免汉字的重复输入。l 查询模式通用、方便、灵活，能快速实现按商品名称、价格以及分类的信息查询。l 考虑到商品的库存量和价格变动情况，对商品信息能够进行及时更新。l 系统应具有一定的操作权限检验功能。（2） 需求规定：系统设计人员必须严格按照系统分析阶段的成果系统分析说明书所规定的母标、任务和逻辑功能进行设计工作。要对系统逻辑功能充分理解。严格遵照时间安排进行。系统的使用者是用户、进行系统设计时应充分尊重和理解用户的要求，特别是用户在操作方面的要求，尽可能使用户满意。（3） 运行环境要求：新系统的目标要和现行的管理方法相匹配，与组织的改革与发展相适应。也就是说，要符合当前需要，适应系统的工作环境。如基础设施的配置情况、直接用户的空间分布情况、工作地的自然条件及安全保密方面的要求。在系统设计中还应考虑现行系统的硬、软件状况和管理与技术环境的发展趋势，在新系统的技术方案中既要尽可能保护已有投资又要有较强的应变能力，以适应未来的发展。（4） 逻辑结构设