活动策划书3.doc

武汉理工大学10级交通运输类首届Office软件应用大赛 策 划 书交通学院10级交通运输类科协二零一一年制 武汉理工大学交通学院首届“飞扬杯”Office软件应用大赛策划书 第一部分、总体概况一、 活动背景：Office软件是现代学习、生活、工作的必备软件，其强大的功能在提高工作效率的同时也变革了传统的教学、工作模式。基于这种社会大环境之下，当代大学生必须增强使用Office软件的技能，以便在今后的工作生活中能够充分发挥自我才华，展示工作成果。举办本次大赛，不仅仅是为了丰富校园文化生活，浓厚学术氛围，更是为了提高大学生素质水平，展现当代大学生风采。 主办单位： 武汉理工大学交通学院10级交通运输类 承办单位：10级交通运输类科技协会 面向对象：10级交通运输类全体学生 第二部分、主题内容 二、 活动名称：交通学院首届“飞扬杯”Office 软件应用大赛三、 活动说明：本次Office软件应用大赛以第八届“探索之旅”交通科技文化节为契机，立足本系，旨在促进大学生学习如何正确、高效、最大限度地发挥出软件的功能，在以后的学习、工作、生活中帮助我们更好的展示自我，同时鼓励结合对软件的已有功能进行创新应用或二次开发。四、 活动主题：PPT主题： 1、灵魂在旅行无论是身体还是灵魂，总有一个要在路上。 2、身边闪光点生活中的小事总会引发心灵的触动。 3、大学生世界心有多大，舞台就有多大。 此外，PPT组选手需按要求完成一套有关PPT方面的试题， 试题将在确定参赛名单后下发。 Word、Excel题目由主办方现场提供。五、 活动时间：2011年11月8日2011年11月30日六、 活动原则：公平、公正、自主、创新七、 活动形式：1、 PPT组自选主题制作一份作品同时按相关要求完成试题。在规定时间内上交至各班组织委员。2、 Word、Excel小组现场答题参赛。八、 作品要求：1、 紧跟本次比赛主题。2、 PPT形式、风格不限，中英文均可，但必须契合主题。3、 作品不予退回，有需要者自行保留。4、 严禁抄袭，违者取消比赛资格。5、 作品投稿：PPT作品及参赛试题交至组织委员时必须注明真实姓名、学院班级、联系方式。6、 由于Word和Excel小组是现场比赛，请参赛选手耐心等待比赛的时间地点通知，准时参加。 7、PPT必须采用2007版本；Word和Excel组的版本不限，介时自 带电脑参赛，最终提交答案时以本人姓名命名。 第三部分、赛制安排九、活动流程：A、活动前期准备： 1、11月8日11月14日，制作大赛活动策划书及宣传材料（杨壮、刘意、陈宁）并将策划书交给导员。购买奖品，奖状，矿泉水等材料（杨壮、刘深伟、宋振来、陈宁）。 2、11月15日11月18日，通知各班组织委员及班长，大赛报名正式开始，统计各班报名名单。 3、11月23日开始联系评委老师，一旦确认老师时间后随即开始申请教室。B、主流程： 1、11月23日11月24日，开始征集PPT作品 2、11月25日，截止征集PPT作品，科协统计总数，交由评委老师筛选。 3、11月26日，举办Word，Excel小组现场答题比赛。 Word：上午09:0011:00 Excel：下午02:3004:30 4、11月29日11月30日，公布获奖名单，发放奖品，通报表扬。 C、现场答题流程： 1、08:30（下午02:00）委员到达地点布置会场。 1、09:00（下午02:30）到场签到，科协人员协助选手进行题目分派。 2、09:15（下午03:15）主持人宣布比赛开始，有序参赛。 3、11:00（下午04:30）宣布比赛结束，统一收集答案并总结陈词。 D、后期活动： 1、对活动进行小结，整理并备份活动相关材料，向学院提交相关成果 2、制作活动表扬名单并张贴在海虹七栋及老七老八楼下。 3、比赛现场及颁奖过程邀请新闻部相关同学参与，整理材料，及时发布新闻全程追踪，如有需要可以进行后续报道。 第四部分、细节说明十、注意事项1、 奖项设计PPT组 一等奖：1名 16G U盘 二等奖：1名 8G U盘 三等奖：1名 4G U盘Word组 一等奖：1名 16G U盘 二等奖：1名 8G U盘 三等奖：1名 4G U盘Excel组 一等奖：1名 16G U盘 二等奖：1名 8G U盘 三等奖：1名 4G U盘备注：此外，我们将颁发优秀奖奖状给部分选手，所有得奖选手将进行全院通报表扬。 2、活动预算：奖品：255*3=765元宣传单50份：50*0.1=5元获奖证书24份：24*1=24元现场比赛饮用水：20*2=40元预算总额：765+5+24+40=834元 第五部分、相关问题宣传环节：主要依靠各班组织委员和班长配合宣传本次大赛，此外提前将策划书发给辅导员，以便在年级开会时先行通知。现场答题：A、提前向辅导员申请场地并准确通知参赛选手时间地点 B、提前预约评委老师，如果临时意外不能参与，将迅速联系其他老师。 C、比赛当天布置场地，调试电脑等机器设备，确保比赛顺利进行。 D、为确保获奖名单准确无