设备材料招标采购工作汇报

设备材料招标采购工作汇报吕湘志 随着中国加入世贸组织，国内企业直接面临经济全球化竞争所带来的压力，在未来的市场竞争中企业要立于不败之地，并能持续发展，关键在成本控制上要制定有效的管理办法，而优化企业物资采购管理是降低生产成本，获取新利润源的重要手段。 作为物资管理和设备管理的双重身份，我们的原则是要细化管理增效益，我们的职责是在保证质量的前提下，最大限度的降低采购成本，早日实现我处“做专、做优、做强”的战略目标。 为此，20XX年初我们响应公司物资采购实行招标的精神，提高物资采购工作的透明度，使物资采购更具有公开性、公正性和择优性，制定了设备物资采购招标管理办法，推行大宗材料和设备招标采购，20XX年11月在主管处长的组织下，成立了由预算科、经营科、机电科、纪委、技术科组成的招标小组，率先为为平朔项目部的铸石及砌筑、高分子材料等进行了招标，节约了大量的资金，收到了十分理想的效果。 随即由处授权项目部实施，对大宗材料实行招标采购，要求各项目部成立由项目经理、技术员、材料员、质检员组织的招标小组，按处发采购招标管理办法进行招标采购，西安项目部在玻璃钢风道采购中，通过几家竞争的结果，使实际定货价比报价低近15%。 由于我处和其他土建处有很大的区别：土建工程材料单一种类少，而我们在一个几十万的工程所涉及的材料就有上百甚至上千种，工程稍大点，材料的种类就更多了，而且中标的项目中多数项目的A类主材是甲方供应，数量多和金额大的材料采购越来越少，招标工作进行的效果不是太好，于是我们就针对我处实际采购情况，对于小型设备、数量和金额小的材料采购又推行物资采购比价管理办法比价采购。 通过两年的运行，招标和比价采购工作在全处全面展开，在项目采购工作中项目经理能亲自把关，材料人员、技术人员一起考察市场，选择考核供应商，为处节约了资金。 20XX年招标和比价采购的主要项目有： 平朔选煤厂耐磨管等项目经理亲自参与通过电话、传真等方式比价选择、电话压价，到货后组织五大员共同验收，保证质量，降低了成本。 大柳塔项目部上弯选煤厂材料如：液压推杆、阀门、耐磨管等实行招标采购，由梅经理组织，从投标报价、质量、信誉等方面综合考虑从优选择供应商。A类材料采购严格按处推荐的合格供应商按比价采购程序比价采购。 河津项目部钢材采购，从供应商的信誉、资金垫付能力、供货的钢材质量、付款条件等方面和临钢比较，在吨价相差不到10元，付款条件优越的情况下，选择了宏兴钢材销售部，作为合格供应商，作到先使用后付款，用不完再退货，解决了资金困难的局面。 乌海项目部材料采购由材料员收集价格信息，经由项目经理、材料员统计预算员组成的招标小组共同比价，选择供应商，并将材料采购价格厂务公开。 经统计我处平均每月材料采购近60万，70%的材料在项目部的采购中实行了比价采购。 另外：今年在我处上水改造工程中材料人员经过多家考察和比价后，由我科和主管处长通过以前使用情况，共同选定了合格的供货单位，实行品牌琐定如：主管道选定衡水华岐牌热镀国标管，铝塑管选定沈阳金德牌，阀门选定天津力字牌，橡塑保温材料选定廊坊华美牌，水表选定的是宁波牌数字水表，均属在全国有信誉的大厂和上市公司的产品，质量有保障，价格合理，为我处水管改造质量保证奠定了基础。 在设备采购招标方面 如：今年我处施工设备采购如：卷板机、自吊车、X射探伤仪、电气试验设备的选型和供应商的选定，我们充分利用现代化管理工具，通过电话、传真和网上传递信息，厂家报价进行比价，电话谈价，传真报价，并派有经验的技术人员通过到厂家实地考察设备质量和生产能力，售后服务等情况，按合格供应商评分表进行评价，最后卷板机厂家选定长冶钢铁锻压机床厂，自吊车厂家选定湖南普沅集团有限公司，X射探伤仪选定辽宁丹东通用电器公司，电气实验设备分别选定了武汉国力电气设备公司，武汉协力电气设备公司，节约资金近三万元。 我处乌兰木伦选煤厂设备采购招标工作，从6月-9月初在乌兰木伦设备采购招标中，我处成立了由主管处长、经营科、机电科、纪委、技术科组成的招标小组，将各科人员进行分工：经营科负责拟订招标文件，下发招标邀请函，和处长一起组织招标，下发中标通知书，机电科负责提供生产厂家，协同招标，在收到中标通知书后，按中标的价格和供应商草签合同，通过讨论通过后正式签定合同，技术科负责技术方面的工作，纪委负责全过程的监督工作，招标小组从工期、质量、资质上对投标的生产厂家分别进行审核，对其投标书进行评价，共同选定厂家，并派人员等前往各生产厂家对其生产能力进行考察。 到9月份招标工作结束，与我处签定合同的厂家共14家，合同总金额为：万元，通过招标为我处节约了资金。 虽然我处在招标和比价采购工作中取得了一些成绩，但离公司和总公司的要求还有很大的差距，在今后的