物业各岗位职责6968166921.doc

物业各岗位职责沁阳市佳居物业管理有限公司目 录1、 目录（1）2、 经理岗位职责（2）3、 客服部岗位职责（3）4、 文员岗位职责（4）5、 仓库管理员的岗位职责（5）6、 水电工岗位职责（6）7、 财务经理岗位职责（7）8、 账务会计岗位职责（8）9、 财务出纳岗位职责（9）10、 财务收费员岗位职责（10）11、 保洁人员岗位职责（11-12）12、 绿化工岗位职责（13-14）13、 保安人员岗位职责（15-18）14、 消防人员岗位职责（19）经理岗位职责1.制定管理处年度、月度工作计划并组织实施，业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。2.负责检查、监督各项制度的执行情况。3.合理调配人员，协调各岗位的分工协作，责任到人，同时关心员工生活，确保管理处员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。4.负责所管辖物业的装修审批，协调违章和投诉的处理工作，落实安全、防火工作。5.协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关的部门的关系，便于开展各项工作。6.认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。7.以身作则，调动员工积极性，保质、保量地完成各项工作。8.检查和监督大厦红线范围内的道路、绿化及公共区域地面的清洁。9.热情接待业户，及时处理顾客对服务的投诉，并做好记录。10.定期对本部门员工进行培训和考核工作，不断提高员工的业务水平和服务质量。11.协调本部门与各部门的关系，合理调配人力和物力资源。12.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作，并控制其合理的使用，协助仓库管理员合理贮存和使用保管。13.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。14.上级领导交办的其他临时任务。客服部岗位职责1 、严格遵守公司的职业规范和各项管理规章制度。 2、 为业主办入住手续、机动车辆出入证，并解答业主提出的有关问题。 3 、为客户办理装修手续，为装修人员办理临时出入证，向客户发放装修管理规定，同时解答有关装修问题，请维修服务人员对装修申请进行审批，并办理装修结束后的退款事宜。 4 、为客户解答办理电话初装手续及各种电话服务项目的问题。5 、接受客户投诉、听取住户意见和建议，及时分类汇总向相关部门反映。 6、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。7 、负责对客通知的印刷、分发和存档。 8 、应客户要求，按照有关规定，为客户开具相关证明。 9、 按规定认真完成每日工作记录。 10、 随时解答客户提出的各种问题及咨询，遇问题及时向经理汇报。11 、完成经理及公司领导交予的其他工作。 文员岗位职责1.向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。2.负责安排公司各类文稿的草拟，审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。3.加强与各部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作运作和人际关系。4.加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。5.恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。6.从节约出发，审批各部门办公用品的购置。仓库管理员的岗位职责1、按公司(管理处、下同)资产管理制度对公司资产进行管理。 2、对购进物资的进仓、出仓进行登记,并办理相关手续,对库存物资资料及时存档。 3、对物品进行分类、分区存放,要求做到摆放整齐,分类清晰。 4、定期组织公司资产的盘点工作。 5、对库存物资要做到月结、月清,帐物相符。 6、负责对二级仓库进行监督管理,对二级仓库的盘点情况进行核实。 7、掌握库存情况,保证常用材料的合理库存。 8、做好仓库的日常三防工作(防火、防盗、防虫)。水电工岗位职责1、在中心主任的领导下，做好水电的保障供应和服务工作。2、电工房、水泵房室内保持清洁通风，不准存放设备以外的任何物品及私人物品。3、熟悉小区的供水，供电的管路、线路和地下电缆的分布。4、严守操作规程，按时完成水管线路以及供水供电设备的维修和保养任务，协助抄表员每月抄水电表。5、接到用户报修或领导安排任务后应积极进行维修。6、对用户要热情服务，做到用户放心，使用满意。7、发现违反水电使用管理规定的现象应予以制止，并报中心处理。8、加强日常巡查，力争出修及时，使领导放心，业主员工满意。9、认真做好晚间值班记录。10、完成领导交办的其他工作。财务经理岗位职责1.根据国家财务制度和财经法规，结合公司实际情况，制定适用的财务管理办法。2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外，不得任意增减或者合并会计科目。3.围绕公司的经营发展规划和工作计划，负责编制公司财务计划和费用预算，有效地筹划和运用公司资金。4.做好公司各项资金的与支出管理。5.定期汇总管理处的经济运作情况，提出合理化建议，为公司发展决策提供参考依据。6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作，并妥善保管会计凭证，账簿、报表和其他档案资料。7.定期检查财务计划、费用预算执行情况，监督各部门的财务活动，分析存在问题，查明原因，及时解决。8.统一管理公司各种票据和账目，杜绝管理处资金流失。9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作。10.保守公司管理处机密，维护公司利益。11.负责向公司领导及政府部门作出财务报表。财务会计岗位职责1.对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系，不得任意改变。2.对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证，并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。3.要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证，应拒绝受理，并及时报告领导处理。4.按照规定设置总账，明细账。启用会计账簿时，应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，账簿扉页上应附“启用表”。5.根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时，不准涂改、刮擦，删除的文字或数字划线注销（必须使字迹清晰可辨），然后在划线上方填写正确方案或数字，并由记账人员盖章（签字）。6.按照规定，定期（月、季、年）核对账目、结账、编制会计报表，并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得篡改或指使他人篡改会计报表数字。7.按照规定对各种会计资料，定期收集、审查、核对，整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管，防止丢失损坏。财务出纳岗位职责1.认真执行国家财经法规、现金管理制度制度。2.遵守财务人员职业道德，坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。3.保守本公司商业机密，不经过领导同意，不许泄露公司的会计信息。4.负责货币资金的收付和管理工作。5.负责每天办理各项经营收入的收款工作，每日逐笔核对收入款的到账情况，收到款在第一时间开出收据并交会计开送货单。6.出纳员直接收到的现金销售款，要在第一时间存入公司指定账户，不能挪用公款和私自外借，如有以上问题公司将严惩不怠。7.每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账，账簿一律采用订本式，做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。8.支出报销、借款时，要对原始单据进行审核，符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。不见会计、市场部经理的签字，出纳不得付款。无论经理是否签字同意，借款要本着前账不清，后账不借的原则。9.负责每日清点库存现金，核对现金日记账，保证账实相符，保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因，原因不明出纳要负责赔偿。10.服从领导安排，及时配合会计做好其他日常工作。财务收费员岗位职责1.协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作，在业务上接受公司财务管理部的指导和监督，保证做到工作日清月结，账表相符，钱据相符，对拖欠费用及时催收，做到费用收缴率达98%。2.根据业户需要提供上门收费服务，在预约时间内准时到达。3.对拖欠费用的业户以电话联系、上门催收或下发催费通知单等方式使拖欠费款项及时回收。4.完成管理处经理交办的其他任务保洁人员岗位职责一、保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责。二、上岗时着装整齐、统一、规范,按标准完成各项任务。三、对住宅楼保洁人员的要求:1、生活垃圾日产日清。2、楼道每天清扫一次,整日保洁。 3、楼梯栏杆、扶手定期擦拭。 4、楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等一个月擦拭一次。5、楼道天棚、墙壁每定期清扫。 6、楼道、单元门、电梯内乱贴、乱画当日清理。 7、及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。 四、对商户区域保洁人员的要求:1、严格片区保洁责任制,对片区内当班清洁重点、难点部位进行保洁,做好片区内责任片区清洁工作,不留卫生死角。2、随时巡视片区,发现污物杂物应及时处理,随时保证片区内的清洁卫生。3、道路地面每天清扫一次。五、雨雪天及时对分管部位道路和地面积水、积雪进行清扫。六、对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向管理员汇报。七、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新。协助办公室编制材料购置计划和器具,设施维修报告,减少损耗,控制成本。八、保洁工作中,捡拾的物品要按规定上交、严禁私自处理。礼貌劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。若发现住户违反相关规定及时上报管理员。九、在操作与安全发生矛盾时,应先服从安全,以安全为重。绿化工岗位职责一、 根据公司规定统一着装、佩戴工卡，按时签到上、下班。二、 按照主管布置的工作任务认真负责，完成工作任务。三、 上班时间不得高声暄哗，影响业主正常工作和休息。四、 仪容仪表、谈吐举止要文明，遇见上级领导和同事应主动问好，遇见业主有困难，应主动热情予以帮助。五、 不迟到、不早退、不旷工，有事需请假的应写书面请假条，经上级领导批准方可请假。六、 工作时间不得随意脱岗、串岗，更不能有聚众闲谈、坐在草地上抽烟等不良行为。七、 团结友爱，工作中有困难的应相互帮助。八、 熟记小区内的绿化面积和布局，做好自己的本职工作，定期对花草树木施肥、浇水，防虫、耕种除草和培土，并及时修枝整形、补栽补种，及时处理枯枝落叶，清理场地，每天清扫绿地内的白色垃圾。九、 每日检查、记录绿地、树木情况，及时劝阻和处理违反有关绿化管理的不良行为，情节严重的须立即上报领导。十、 保证新栽大树及花草的较高成活率，绿化场地不留杂物，不缺水、不死苗、不被偷窃，花木生长旺盛。十一、 积极工作，在工作中提高个人工作能力和专业标准，创造新的更好的服务水平。十二、 正确使用绿化工具及其它配套设备，做好日常维修保养工作。妥善保管所使用的工具，遗失、损坏照价赔偿；节约用水，严禁浪费水源。十三、 对重大节日及活动，如元旦、春节，根据公司要求协助相关部门提前作出具体美化方案，增加节日气氛。十四、 绿化水龙头是浇花所用，不得用作洗车。绿化肥料、农药不得外借，要妥善保管。十五、 完成上级领导交办的其他工作。保安人员岗位职责（一）保安人员岗位职责一、 门卫保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。二、门卫保安必须严格执行车辆出入规定，发现可疑情况及时报告，并认真做好交接班工作，因交接班不清而造成事故时，追究交接班双方责任。三、值班员应文明执勤、礼貌待人，不允许与车主争吵，更不允许与车主辱骂斗殴。遇车主刁难或羞辱时，应保持冷静，克制自己的情绪，确实无法处理的事情，应迅速报告队长、组长处理。如车主不听劝阻，无理取闹，甚至态度蛮横，动手打人，应通知领导，将肇事者送交公安机关处理。四、对未领卡而冲入的车辆，记下其车牌号码，并用对讲机第一时间通知其它岗位的保安人员，以免误会。五、凡装有易燃、易爆、剧毒物品或装有污染性物品的车辆、大货车、大拖车（经管理处同意的除外）等，严禁驶入住宅区内。六、门卫保安人员监督、控制出入的施工人员、房产中介、拾荒者和推销人员入内。七、对驶出的面包车，箱式货车等，一律停车并打开车箱进行检查，如发现可疑物品应立即上报当班队长或物业领导进行处理。八、门卫保安应按规定对外来车辆和访客进行盘查、登记。对带入带出的建筑物品进行检查、并对来访人员通行证的发放进行控制，减少不必要的人员进入小区。九、门卫保安应与内部和外部的巡逻保安、停车场车库的保安、及录像监控室的保安紧密协作与交流，最大限度地保障生命和财产安全。十、门卫保安应打扫工作区哉、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。十一、门卫保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗，并在交接班时立正、互相敬礼。十二、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等，所造成的损失，当班保安人员应该做出赔偿，情节严重者公司追究其法律责任。（二）监控室保安岗位职责一、录像监控室保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。二、录像监控室保安应密切监视录像监视仪，以观察、跟踪可疑活动。三、录像监控室保安应与内部和外围的巡逻保安、停车场、车库保安和门卫保安紧密协作与交流，最大限度地保障生命和财产安全。四、录像监控室保安在发现有火警和其它报警信号时，应在第一时间通知队长或巡逻保安人员，查看或解除报警险情。五、录像监控室的保安在紧急情况下应保持镇静，并采取控制措施，避免事态进一步恶化。六、监控室保安在监控画面上，看到当班保安人员在岗位上出现的一些违纪行为（如：在工作区域吸烟、在岗位上打磕睡、门岗倒闸未能正常开放等），监控保安应在第一时间用对讲系统提醒该员工。七、录像监控室保安在中控室内的设备出现故障时应立即上报给保安经理或保安主管。八、录像监控室保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。九、录像监控室保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗，并在交接班时立正、互相敬礼。十、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等，所造成的损失，当班保安人员应该做出赔偿，情节严重者公司追究其法律责任。（三）巡逻岗保安岗位职责一、负责指挥引导进出车辆和车场的安全管理，维持车场秩序，保持消防通道的畅通。二、负责巡查车辆及车场设施情况，做好车况记录，如发现停放在小区的车辆有损伤或擦痕时，请立即上报当班队长或物业。三、进入住宅区停放的车辆，必须停放在划定的车位（或指定区域，如地面）内。行车通道、消防通道、人行道、绿化带、居民活动场所及非停车位禁止停车。四、巡逻岗保安应按保安部门规定的时间间隔打点巡逻，夜班巡逻岗保安必须手持强光灯进行巡逻，对光线不足或死角的地方，用强光灯进行照射，排除藏匿的小偷或可疑人员。五、巡逻岗保安应按保安部门的规定，检查应上锁的门，对未上锁的门窗采取安全措施。并填写安全通知单，塞到门缝下面以通知住户。六、巡逻岗保安应检查改造工程、装修工程及新施工现场，以确保其按规范安全施工，即可燃气体的使用、危险化学用品、施工现场的隔离等。发现违规操作均应记录下来并上报保安经理。七、巡逻岗保安应调查并登记所有可疑的行为。八、巡逻岗保安应与停车场、车库的保安、录像监控室的保安紧密协作与交流，最大限度地保障生命和财产安全。九、巡逻岗保安在遇到异常事件时应立即报告保安队长或物业领导。十、巡逻岗保安在遇到可疑人物时应高度警惕，并通