社团联策划.doc

天津体育学院社会体育与管理系九大社团纳新活动策划书 主办单位：社会体育与管理系社团联合会 承办单位：社会体育与管理系九大社团 2010/9/16 一、 活动时间日期待定时间为10:0014:00二、 活动地点校园主干道三、活动背景继上学期各大社团活动的精彩开展后，本学期的社团在原有的基础上增加了台球社。在新生开学之际，我们将为各社团注入新的血液，让各社团在继承的基础上不断创新，不断发展。四、 活动意义 为迎接10级新生，丰富大家的校园文化生活，社会体育与管理系的九大社团将面向所有同学开放。各社团组织的活动也会如火如荼地举办，以培养大家不同的兴趣爱好。五、 活动方案（1） 纳新对象：全院10级新生（2） 纳新方式：学生自主选择社团，填写报名表。（3） 前期宣传：张贴海报、挂横幅和广播台宣传。（4） 活动准备： 纳新前几天联系好各社团负责人，通知纳新时间、地点和出席人数。 准备好各社团的报名表和笔。 提前落实社团所需桌椅的数量，视出席人数和设备来定。 询问好各社团需借物品，如接线板等。音响由各社团自行负责。（5） 活动细则： 活动开始前半小时摆好桌椅，挂好横幅，张贴海报，分发报名表和笔。男生负责前两项，女生负责后两项。 申冉负责活动中的摄影工作。 其余的每个部长和主席负责一个社团工作，工作内容有核对名单和报名费，当天材料的管理，辅助社团负责人宣传，活动结束将钱收齐交给办公室。 活动当天，每个社团至少有两名负责人出席。其中一名做社团介绍人，负责学生的咨询工作。 活动当天社团的摆放顺序是：静思楼这边依次是行知、墨韵、扬帆、台球、轮滑；大学生活动中心这边依次是高尔夫、水滴和魔术。（6） 会后安排： 男生负责归还桌椅、撤横幅，将社团联东西放回例会办公室。 女生负责收海报、清点社团报名人数和报名费。 办公室保管好相关材料和报名费。六、 注意事项1) 提前三十分钟布置好场地，检查音响等设备是否完好。2) 活动进行中要维持好现场秩序，并为同学做好相应的服务。3) 各社团负责人需提前二十分钟到场，并到指定区域就坐。4) 纳新时间长短视人流量的多少做具体变动。七、 应急预案1) 个别社团的关注度少时，可临时变动场地。2) 音响出现故障时及时找备用设备。3) 社团负责人缺席时社团联内部人员顶替。八、 经费预算 报名表20份 4元 笔9支 18元海报纸 10元合计共 32元九、 活动主办方及主要负责人 主办单位：社会体育与管理系社团联合会 承办单位：社会体育与管理系九大社团 附:工作分工表工作内容工作人员（1） 联系社团负责人，通知其时间、地点和出席人数，落实所需桌椅数量。（2） 询问、登记各社团所需借的物品。陈哲辉、陈浩、高研（一个人负责三社团，自行分工）带领各社团负责人到各自场地就坐，活动时的摄影工作。申冉准备好报名表和纸，管理报名费和报名表。孟令其摆放、归还桌椅，挂、撤横幅。陈浩、陈哲辉、孟令其摆放、收回海报、分发报名表和笔。林嫣然、陈玉莲。借各社团所需借的物品，如接线板。吴倩文借大学生活动中心的桌椅陈玉莲活动结束后报名费和报名人数的清点。王雨然、郑博、张佩除申冉摄影外，每个部长和主席负责一个社团工作，工作内容有核对名