专项维修资金申报程序.doc

渝北房201195号重庆市渝北区房屋管理局关于印发物业专项维修资金使用申报程序（试行）的通知各小区业委会、各物业管理公司：为进一步规范全区物业专项资金的使用，维护物业专项维修资金所有者的合法权益，根据重庆市物业专项维修资金管理办法的有关规定，我局结合工作实际制订了重庆市渝北区物业专项资金使用申报程序（试行），现印发给你们，请遵照执行。并请你们将执行过程遇到的问题及时反馈给我局（物业专项维修资金管理中心），我局将根据实际运行情况进行不断完善。 附件：重庆市渝北区物业专项维修资金使用申报程序（试行） 二一一年七月二十八日主题词:城乡建设 物业专项维修资金 使用 程序 通知 抄送：各街道办事处重庆市渝北区房屋管理局办公室 2011年7月29日印 （共印300份）重庆市渝北区物业专项维修资金使用申报程序（试行）为进一步规范全区物业专项资金的使用，维护物业专项维修资金所有者的合法权益，根据重庆市物业专项维修资金管理办法的有关规定，结合我区实际，制订本程序。一、正常情况下使用物业专项维修资金的申报程序（一）余额查询业主委员会（未成立业主委员会的由物业公司或者业主代表负责，以下均同）根据小区物业使用情况需要对共有部位、共有设施设备进行维修、更新、改造而需要使用物业专项维修资金时，应派专人持有效证件到渝北区物业专项维修资金管理中心（以下简称资金中心），对小区物业专项维修资金（以下简称维修资金）余额进行查询，确认是否有余额可用。 (二）申报工程预算费用业主委员会根据小区物业需对共有部位、共有设施设备进行维修、更新、改造的实际工程量，编制费用预算书报资金中心审核，确定预算额度。其中电梯维修费用预算需先报区质监局核价后，再报资金中心审核。（三)编制维修资金使用方案业主委员会按照核定的维修资金使用预算额度编制使用方案。维修资金使用方案应包括以下内容：1、需要维修、更新、改造的具体范围和内容；2、维修、更新、改造的工程计划；3、费用预算及用款计划；4、由哪些相关业主承担费用；5、其他与物业专项维修资金使用有关的内容。未成立业主委员会的或者业主委员会不制订维修资金使用方案的，物业服务企业或者业主代表可在物业所在地镇人民政府、街道办事处的指导监督下制订使用方案。（四）公示及征求业主意见维修资金使用方案完毕后，应在物业管理区域内公示5日以上，并经专有部分占需要维修、更新、改造的共有部位、共有设施设备所涉及的建筑物总面积2/3以上的业主且占需要维修、更新、改造的共有部位、共有设施设备所涉及的总人数2/3以上的业主同意方可使用维修资金。（五）确定施工单位维修、更新、改造工程的施工单位由业主委员会、物业服务企业或业主代表协商确定，并在物业管理区域内公示3日。如果有超过专有部分占需要维修、更新、改造的共有部位、共有设施设备所涉及的建筑物总面积1/3以上的业主且占需要维修、更新、改造的共有部位、共有设施设备所涉及的总人数1/3以上的业主提出异议的，应当通过招标方式确定。（六）申报业主委员会向资金中心申请列支维修资金时，应提交下列材料：1、渝北区物业专项维修资金申请使用审批表（附件1）；2、使用物业专项维修资金的书面申请（附件2）；3、物业专项维修资金使用方案（附件3）；4、经有关部门审核同意的工程费用预算书； 5、工程施工（维修）合同；6、物业专项维修资金使用征求意见表（附件4）；7、业主委员会承诺书（附件5）；8、物业服务合同（复印件）；9、公示证明（附件6）；10、未成立业主委员会的证明（未成立业委会的小区使用专项维修资金时需提供此证明）（附件8）；11、其他相关资料。（七）拨付工程款资金中心在收到业主委员会、物业服务企业或者业主代表提交的申请材料后7个工作日内进行审核。审核同意的，由资金中心从物业专项维修资金专户中按工程进度划转维修资金。（八）工程验收维修、更新、改造工程完工后，由业主委员会、物业服务企业或者业主代表组织验收，同时邀请物业所在地镇人民政府、街道办事处、社区有关人员参加验收。同时将下列材料在物业管理区域公示5日以上，并存档：1、施工单位编制的工程结算报告；2、维修费用清单、单据；3、维修费用业主负担明细表（附件13）；4、公示证明（附件7）；5、其他相关资料。公示结束后，上述材料送一份到资金中心存档。维修、更新、改造费用超出核定预算金额20%以上或者超出金额1万元以上的，超出部分应当按照上述程序重新申报二、发生危及房屋安全等紧急情况时使用专项维修资金的申报程序（一）报告情况当小区物业发生重庆市物业专项维修资金管理办法第二十八条规定，危及房屋安全等紧急情况时，业主委员会、物业服务企业或者相关业主应当立即将情况书面报告物业所在地镇人民政府、街道办事处。镇人民政府、街道办事处接到报告后应立即派人到现场核实情况，根据现场实际情况确定是否需要立即进行抢修。 (二）余额查询经物业所在地镇人民政府、街道办事处核实，确需动用维修资金进行紧急抢险解危时，业主委员会应立即派专人持有效证件到资金中心对该小区的维修资金余额进行查询，确认是否有余额可用。（三）工程预算费用审核在不影响紧急抢险解危的前提下，业主委员会应根据小区物业需要对共有部位、共有设施设备进行紧急抢险解危的实际工程量，编制费用预算报物业所在地镇人民政府、街道办事处审核。其中电梯维修费用预算需先报区质监局核价后，再报物业所在地镇人民政府、街道办事处审核确定预算金额。如险情特别紧急时，此程序可与施工同步进行，开工后再补报。（四）申请拨款业主委员会持经物业所在地镇人民政府、街道办事处出具证明材料，向资金中心书面申请预先拨付维修资金，资金中心收到书面申请后于二十四小时内划转维修资金(先按预算金额预付50%工程款，待工程竣工验收后，按实际完成的工程量进行决算，并交相关造价审核单位核定后支付尾款)，申请拨付资金的机构应当立即进行抢修。业主委员会向资金中心申请预先拨付维修资金时，应提交下列材料：1、渝北区涉及房屋安全等紧急情况使用物业专项维修资金审批表（附件9）；2、使用物业专项维修资金进行房屋安全抢险的申请（附件10）；3、房屋安全抢险使用物业专项维修资金的方案（附件11）；4、有关职能部门（机构）出具的需要紧急维修的证明材料；5、业主委员会承诺书（附件5）；6、其他相关资料（如：需要采取紧急程序使用专项维修资金的专项说明；业委会召开的由业主代表、物业所在的社区干部参加的会议记录；有关公示证明等资料）。（五）工程验收抢险解危工程完工后，由业主委员会、物业服务企业或者业主代表组织验收，同时邀请物业所在地镇人民政府、街道办事处、社区及有关职能部门参加验收。工程验收后应将下列材料在物业管理区域公示5日以上，并存档：1、施工单位编制的工程结算报告；2、维修费用清单、单据；3、维修费用业主负担明细表（附件13）；4、公示证明（附件7）；5、其他相关资料。公示结束后，上述材料送一份到资金中心存档。三、附则（一）凡不按本申报程序申请使用物业专项维修资金者，区物业专项维修资金管理中心不予划转维修资金。（二）本申报程序如与我区过去的物业专项维修资金使用申报程序有出入时，一律按本申报程序执行。（三）本申报程序自公布之日起执行。附件1渝北区物业专项维修资金申请使用审批表申请用款单位情况单位名称开户银行账号法人代表电话经办人电话需维修房屋的基本情 况房屋名称及幢号业主户数房屋地址维修内容专项维修资金情况缴存总额（元） 现存余额（元） 本次申请使用金额（元） 业主委员会意见主任签字： （盖章）： 年 月 日辖区社区街道意见社区领导： （盖章）： 年 月 日街道领导： （盖章）： 年 月 日资金中心初审意见经办人： 年 月 日主任： 年 月 日房管局审批意见分管领导： 年 月 日局主要领导： 年 月 日附资料：1、使用物业专项维修资金的书面申请；2、维修资金使用方案；3、工程施工（维修）合同；4、维修资金使用征求意见表；5、公示证明（照片）；6、物业服务合同；7、发票；8、其他相关资料。附件2XXXX小区业主委员会关于申请使用XXX房屋物业专项维修资金的申请渝北区物业专项维修资金管理中心： 正文：（正文应写明以下要点：拟使用物业专项维修资金房屋的基本情况、使用物业专项维修资金的理由、使用金额、业主签字同意使用专项维修资金情况和业委会需要说明的其他事项）XXXX业主委员会（盖章）年 月 日附件3XXXX小区业主委员会关于XXX房屋（小区）物业专项维修资金的使用方案 正文：（使用方案内容：1、需要维修、更新、改造的具体范围和内容；2、维修、更新、改造的工程计划；3、费用预算及用款计划；4、由哪些相关业主承担费用；5、其他与物业专项维修资金使用有关的内容）； XXXX业主委员会（盖章）年 月 日附件4物业专项维修资金使用征求意见表小区名称： 房屋座落： 业委会名称： 物业公司名称： 房屋面积(m2)： 使用金额(元)： 维修范围： 业主签名： 序号业主姓名房屋编号（幢、单元、楼层、房号）建筑面积（m2）预计使用维修资金分摊金额（元）业主签名签名时间联系电话附件5XXX业主委员会承诺书渝北区物业专项维修资金管理中心：本业委会向你中心提供的全部材料真实可信，并愿为此承担一切法律责任。特此承诺。XXXX业主委员会主任（签字）：（业委会公章）年 月 日附件6公示证明渝北区物业专项维修资金管理中心：我们在申请使用物业专项维修资金前，就以下材料在本房屋（小区）的公示栏进行了5日以上公示。1、专项维修资金使用方案；2、预计由业主承担的费用分摊明细表；3、负责本次施工的施工单位；4、其他相关资料。特此证明。附件：（公示照片）XXXX房屋（小区）业主委员会（盖章）年 月 日房屋（小区）辖区的社区意见：（社区盖公章）年 月 日附件7公示证明渝北区物业专项维修资金管理中心：我们在XXXX房屋（小区）维修（更新、改造）工程竣工后，就以下材料在本房屋（小区）的公示栏进行了5日以上公示。1、施工单位编制的工程结算报告；2、维修费用清单、单据；3、维修费用业主负担明细表；4、其他相关资料。特此证明。附件：（公示照片）XXXX房屋（小区）业主委员会（盖章）年 月 日房屋（小区）辖区的社区意见：（社区盖公章）年 月 日附件8证 明渝北区物业专项维修资金管理中心：XXXX房屋（小区）到目前为止，还未成立业主委员会。特此证明。 渝北区XXX街道办事处（镇人民政府） 年 月 日附件9重庆市渝北区涉及房屋安全等紧急情况使用物业专项维修资金审批表申请用款单位情况单位名称开户银行账号法人代表电话经办人电话需要抢修房屋的基本 情 况房屋名称及幢号业主户数房屋地址抢修内容专项维修资金情况缴存总额（元） 现存余额（元） 本次抢险使用金额（元） 业主委员会意见主任签字： （盖章）： 年 月 日辖区社区街道意见社区领导： （盖章）： 年 月 日街道领导： （盖章）： 年 月 日资金中心初审意见经办人： 年 月 日主任： 年 月 日房管局审批意见分管领导： 年 月 日局主要领导： 年 月 日附资料：1、使用物业专项维修资金的书面申请；2、维修资金使用方案；3、工程施工（维修）合同；4、有关证明材料；5、其他相关资料。附件10XXXX小区业主委员会（物业公司）关于申请使用XXX房屋物业专项维修资金进行房屋安全抢险的申请渝北区物业专项维修资金管理中心： 正文：（正文应写明以下要点：拟使用物业专项维修资金进行抢险房屋的基本情况、使用物业专项维修资金进行抢险的理由、使用金额和需要说明的其他事项）XXXX业主委员会（盖章）年 月 日附件11XXXX小区业主委员会（物业公司）关于对XXX房屋进行房屋安全抢险使用物业专项维修资金的方案 正文：（使用方案内容：1、需要抢险的具体范围和内容；2、工程抢修计划；3、抢修费用预算及用款计划；4、其他需要什么的有关内容）； XXXX业主委员会（盖章）年 月 日附件12物业小区维修工程竣工验收表工程名称