通讯费用管理办法

编号 编号 HY WI WJ AD 001 文件名称 文件名称 通讯费用管理通讯费用管理办法办法 仅供内部使用 第 1 页 共 6 页 文件名称文件名称通讯费用管理办法管理部门管理部门人事行政部 文件编号文件编号HY WI WJ AD 001版本号版本号A 0 修订日期修订日期生效日期生效日期 更改原因更改原因新增制度 更改类型更改类型 新发布 修订 作废 更改概述更改概述 版本更改记录版本更改记录 更改日期更改日期原版本号原版本号编制人编制人部门部门更改记录简介更改记录简介 会签分发部门会签分发部门 所用文字均为黑色宋体小四号字 不用斜体 行距 1 5 倍 步骤要素包括 时间 执行人 依据文档 工作内容 形成文档 审核人 审核 内容 审核痕迹 文档下一步传递方向 文件保存等 编号 编号 HY WI WJ AD 001 文件名称 文件名称 通讯费用管理通讯费用管理办法办法 仅供内部使用 第 2 页 共 6 页 总经办总经办证券部证券部审计部审计部 企划部企划部财务中心财务中心工业包装销售中心工业包装销售中心 食品包装销售中心食品包装销售中心生产管理中心生产管理中心HSE 品质安全中心品质安全中心人力资源中心人力资源中心采购中心采购中心 研发中心研发中心生产部生产部销售部销售部 计划部计划部安全部安全部品管部品管部 人事行政部人事行政部财务信息部财务信息部 编制编制 日期日期 审核审核 日期日期批准批准 日期日期 一 目的一 目的 为进一步提高工作效率 保证公司员工对外业务的正常开展 并贯彻勤俭 节约 高 效的原则 特制定本管理办法 二 适用范围二 适用范围 本办法适用于公司管理岗位 服务性岗位及其他特殊岗位 三 补贴标准三 补贴标准 1 公司需要进行对外联系工作岗位的员工可按实际情况申请通讯费补助 事先填写 内部工作联络单 附件一 由部门负责人审核 总经理审批同意后交财务信息部门 执行 编号 编号 HY WI WJ AD 001 文件名称 文件名称 通讯费用管理通讯费用管理办法办法 仅供内部使用 第 3 页 共 6 页 2 因工作岗位发生变动需要调整通讯费用的人员 也需填写 内部工作联络单 流程同上 3 特殊岗位人员补贴通讯费用由个人提出申请 费用以领导批准为主 审批流程同 上 4 通讯费按标准补贴 超出部分由个人承担 通讯费补贴标准 序号岗位标准 1 总监及以上全额托收 2 经理 销售人员 驾驶员 技术人员等100 元 月 3 文职类人员50 元 月 四 注意事项四 注意事项 1 公司补贴的通讯费用每月初均由系统自动充值 月初需保持通讯设备处于正常使 用状态 如因停机等造成的费用无法充值 则由本人自己承担 2 如补贴的通讯设备中捆绑了家庭及亲情号码 系统无法进行正常充值者 则可根 据当月话费账单 按照通讯费补贴标准 走 OA 流程报销相应费用 3 所享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改 若需要更改的 需重新进 行申请 在获得批准后通知财务信息部进行相应额度的通讯补贴 若发生因号码变更后影 响正常业务联络的情况 均由本人承担 4 本办法是向因工作需要而每月通讯费超出常规额度的特定岗位和管理人员设定的 补贴 不是公司所有员工均可以享受的福利 编号 编号 HY WI WJ AD 001 文件名称 文件名称 通讯费用管理通讯费用管理办法办法 仅供内部使用 第 4 页 共 6 页 5 本办法给予的通讯费补贴是为了特定需求岗位的工作效率和效益设立 因此所有 享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效 合理 科学使用 实现给予通讯补贴之目 的 6 所有离职人员移交单均需财务信息部相关人员确认签字 及时停止离职人员通讯 费补贴 五 本办法自公布之日起执行 五 本办法自公布之日起执行 六 附表六 附表 内部工作联络单 编号 编号 HY WI WJ AD 001 文件名称 文件名称 通讯费用管理通讯费用管理办法办法 仅供内部使用 第 5 页 共 6 页 附件一 内部工作联络单内部工作联络单 填表日期 发出部门接收部门 主 题 工作要求详细描述 要求回复 完成 时间