03010000货物运输车辆管理程序.doc

文件名称深圳市中印印刷制品有限公司货物运输车辆管理程序文件编号03010000页次版次1.03/31.0 目的本程序的目的是确保货物在运输过程中，遵守美国海关的C-TPAT（海关-商贸伙伴反恐）安全指导，以防止恐怖事件发生。2.0 范围适用于进出本厂的所有货物运输车辆的管理3.0 职责3.1 保安负责对所有的货物运输车辆进出登记、检查及卸货、装货区域的现场进行监督；3.2 仓库管理员及监柜QC负责对货物的数量和名称进行核对。4.0 内容4.1 送货车辆规定：4.1.1送货车辆在外来车辆进出登记表上登记，由保安员根据合格供应商名单对送货人员进行查询和进出登记,登记时要求提供身份证件作核实记录, 并要求司机出示装车清单，登记后由保安员通知相关人员，并由保安员对到访人员车辆和货物进行检查，检查合格后保安发放访客证，引导将车停放在“外来车辆停放处”, 不能停放于其它车位；司机则由保安员带到司机休息室休息,不得随处走动. 4.1.2 在送货车辆卸货时必须有保安员进行现场监督，以防有易燃、易爆、有毒等物品进入我厂；4.1.3 送货人员进入卸货区域前，必须经过我厂行政部的背景调查，调查合格才授权进入，还须有我厂相关人员陪同，未经允许不得进入其它区域；4.2 货柜车的管理：4.2.1货柜车进厂在货柜车进出厂登记表上登记，登记时必须检查司机的身份证（驾驶证或其他身份证件）等相关的资料是否与船务部提供的资料相符，核对证件上的照片是否与本人相符，4.2.2 经检查无误后，由保安发放访客证，引导货柜车停放到货柜车停放区，并指引货柜司机到司机休息室休息，不可以进入工厂其它区域；4.2.3 保安员和监柜QC对货柜车进行检查其是否有改装的迹象或有其它物品。检查过程需包括10点，即前面、左侧面、右侧面、顶内外面、货柜地面、门内门面和外面、外面/外底架、间隔箱、刹车、保险栓，并将结果填写在入柜、车检查记录表中，并由监柜QC及保安人员同量签名确认后方可进行装柜。4.2.4 保安如发现有改装或有其它物品，必须仔细检查改装的内容或所装载的物品，并进行详细的记录，通知船务部，要求与船公司及海关联络确认改装的内容；4.2.5 对货柜车检查完毕确保无误后，则立即对货柜车进行上锁。4.2.6 在成品入柜过程中，保安员必须在现场监督，不允许非装柜人员靠近装卸区；4.2.7 货物装柜一般安排一次装完，中间不设休息时间。若在装货物时出现特殊情况时如停电等特殊情况时，当值保安必须立即关上货柜门，并立即上锁，直至重新装柜时打开，保安人员不得离开。4.2.8 成品入柜完毕，监柜QC和仓管员再次根据装箱单PO核实装柜货物的数量、外箱唛头等是否与装箱单PO上一致；核实无误后由船务主管立即锁上封条；4.2.9 在装柜时若发现可疑物品时，立即向保安队长和管理者代表报告，并要求其他人员马上离开现场，并根据紧急保安事件处理程序进行处理；4.2.10在确保货物无任何问题后由保安在出货检验报告上以签名确认货物运输车辆内无易燃、易爆、有毒等物品，由船务主管对货物运输车辆装上专用的货柜封条，并将封条号码记录在货柜车进出厂登记表上；4.2.11保安对所有货物运输车辆的封条必须登记，要与该车辆的车牌号码、货柜号码、司机姓名、检查车辆的保安员姓名以及运输货物等相关资料一起记录在货柜车进出厂登记表上，以确保货物的可追溯性。4.3货物运输车辆出厂管理规定：4.3.1所有货物运输车辆出厂必须接受保安检查；4.3.2保安必须核对货物离厂放行条的货物是否与车辆上的货物相符，若有疑问必须询问货仓及船务部；4.3.3货柜运输车辆在出厂前，保安必须检查其车辆是否已安装上专