会展参展合同.doc

参展合同书 甲方： 乙方： 河南财经政法大学会展协会 为成功举办2012第二届高校教育培训机构展（以下简称教育机构展），根据中华人民共和国合同法等有关法律、法规的规定，甲乙双方经平等、友好磋商，甲方自愿申请参展，为确保双方责任、权利和义务，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。 一、 展会名称：2012第二届高校教育培训机构展 二、 展会时间： 2012年11月15日16日 展会地点：河南财经政法大学龙子湖校区馨雅广场 三、双方确认租用的展位类型、面积、位置及展位费用：（一）展位类型： （二）展位面积及规格： （三）展位位置： （四）参展费用： 四、展位图展览会合同条例六、甲方的权利和义务(一)营业执照和展品按照工商管理部门规定，参展单位须向展会承办方提交本单位营业执照复印件等相关文件以证明其合法性。甲方保证展出的展品必为：招展函规定的展品范围以内的非伪劣假冒产品及侵权的产品。甲方展出的是： 。若甲方展出的展品为招展函规定的展品范围外的展品，乙方有权取消甲方参展资格，并保留另行处理展位的权利；或增加展位费用，根据招展函展位价格增加30%费用；若甲方展出的展品为伪劣假冒的产品和/或侵权产品，所产生的一切纠纷由甲方自行承担，乙方不予负责。（二）展位的使用：未经乙方事先书面同意，甲方不得将其展位转让给第三方；若甲方擅自转让展位的，乙方可取消甲方参展资格，并保留另行处理展位的权利；根据展位价格增加30%费用 (三) 参展单位可以在本展位内悬挂条幅、喷绘，播放影音广告。若需在其他地方悬挂条幅、喷绘，播放影音广告，须向组委会提出申请并支付费用。若甲方需宣传广告等付费服务，请与半个月前联系乙方，否则所产生的一切纠纷与甲方承担，乙方不予负责。七、乙方权利和义务（一）展位的分配：乙方将依据甲方申请的展位类型、位置及面积分配展位。甲方保留展位分配最后确认权。 （二）改变展会日期和地址：乙方保留因外部不可抗因素改变展会日期和地点的权利，日期和地点改变应在半个月之前通知乙方，协议仍然有效。甲方无权要求乙方赔偿其损失。 （三）乙方未按约定提供展位致使甲方不能正常参展的，乙方将如数退还甲方已交的展位费。（四）展览运输：甲方自行承担展品运至展览位置的责任和费用，并负责安排展品在展前、展中和展后的仓储及包装。撤展期间甲方须在乙方预先规定的时间内将展品物件从展览地点撤走，如延误或损害而造成损失自行承担责任。（五）安全：为保护展览的整体利益，乙方将采取必要的安全措施。但对甲方在展前、展中、展后的物品的丢失或损坏、或人身损害，乙方不负任何责任。甲方如有贵重物品需要通宵储存，应自行投保或聘请护卫人员。八、合同金额及结算方式：（一） 甲方同意于展位预订申请时即将本合同第五条所规定的展位费用的20%，即人民币 整 作为展位订金，展位即正式确定。展位费用的余款及本合同第五条规定的其他费用应于合同签订后的五个工作日内付清，合同及其附件另有规定的除外。乙方收到全款后向乙方提供有效的税务发票。（二） 如甲方拒绝或迟延付清展位费用的，则乙方有权取消甲方参展资格，并保留对上述展位重新安排的权利，且甲方已缴纳的展位订金不予退还。九、免责条款：在合同履行期间，由于地震、台风、水灾、火灾、战争、瘟疫等不可预见、不可克服、不可避免的事实（罢工除外），使得难以继续履行合同，或继续执行该合同将使履行成本过高，从而直接影响合同的履行，或不能完全履行，或继续履行会违背合同的目的，遭遇方应立即将事故情况以书面形式通知相对方，并应在3天内提供事故的详细情况及合同不能履行，或者不能完全履行，或者需要延期履行的有效证明文件。双方按照事故对履行合同影响的程度，本着最大限度减小损失的原则协商解决，则无需承担因此所产生的违约责任。十、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决，均适用中华人民共和国法律。十一、合同效力与其他（一）合作期限：从双方签字盖章之日即生效，双方共同遵照执行至有效期 为止，本合同另有约定的除外。（二） 本合同未尽事宜，适用中华人民共和国合同法的有关规定。经双方协商，可以做出补充协议，补充协议与本合同有同等法律效力。（三） 本合同一式贰份，双方各执壹份，均具同等效力。本合同的附件包括：招展函、为本合同不可分割的组成部分