执行办各项管理制度.doc

呼和浩特至杀虎口 蒙晋界 高速公路建设管理办公室和林至托县连接线执行办公室 目目 录录 一 工作人员纪律 1 二 工作人员考勤制度 2 三 学习制度 3 四 办公用品管理制度 3 五 公章管理制度 4 六 会议室管理制度 5 七 节能降耗管理办法 5 八 环境卫生制度 6 九 伙食管理制度 8 十 安全管理制度 9 十一 车辆管理制度及司机守则 10 十二 计算机管理制度 11 十三 收文和传阅 发文规定 12 十四 关于规范发文的说明 12 十五 文印室管理制度 13 十六 档案管理制度 14 十七 值班制度 18 十八 办公场所管理制度 18 呼和浩特至杀虎口 蒙晋界 高速公路建设管理办公室和林至托县连接线执行办公室 1 为了呼和浩特至杀虎口 蒙晋界 高速公路和林至托县连 接线一级公路建设的有序进行 规范工作人员行为 树立良好 的社会形象 落实各级政府和交通主管部门的有关指示精神 根据本工程实际 经研究决定 呼和浩特至杀虎口 蒙晋界 高速公路和林至托县连接线一级公路连接线执行办公室内部管 理制度 请各部门 各工作人员予以执行 一 工作人员纪律一 工作人员纪律 1 提高办事效率 按照职责分工 认真 严肃及时的处理 好各自的分管工作和领导交办的其他工作 2 相互协作 互相配合 需要大家共同完成的工作 不推 诿 不等靠 齐心协力 努力工作 3 廉洁自律 公道办事 不违反原则 不以权谋私 4 上班时间在工作场所内 不应大声喧哗 不能影响正常 工作 5 礼貌待客 热情服务 对外来人员要笑脸相迎 周到办 事 一时难以办的事 要认真解释清楚 6 办公电话已联系工作为主 不应长时间占用电话 保证 正常工作联系 禁止在办公室打信息及唠家长电话 公务长途 电话以部门为单位予以登记 7 工作时间内 须佩戴工作牌 8 财务人员要严格按照国家财务管理办法制度执行 严格 呼和浩特至杀虎口 蒙晋界 高速公路建设管理办公室和林至托县连接线执行办公室 2 财务制度 9 励行节约 不铺张浪费 爱护公物 10 服从领导安排 二 工作人员考勤制度二 工作人员考勤制度 1 严格作息时间 冬季 上 午 8 30 12 00 下 午 14 00 17 30 夏季 上 午 8 30 12 00 下 午 14 30 18 00 2 严格履行请销假制度 请假一天以内 须经本部门负 责人同意 请假两天以上 经本部门负责人同意外 须经执 行办主任批准 请假单送综合部备考 请假返回时 要及时销 假 请假单附后 3 无故不上岗 按旷工处理 连续 5 天旷工或一年旷工累 计 15 天者 借调人员退回原单位 聘用人员予以解聘 临时人 员予以清退 4 请病假从第 3 天开始 每天扣掉 元 请事假从第 3 天 开始每天扣除 元 旷工一天扣除 100 元 5 因公事外出 应填写 派出公务出差单 送综合部备考 派出公务出差单附后 6 各部门指定专人负责本部门考勤 考勤表必须每天如实 认真填写 月末 各部门将考勤表送综合部汇总后 财务部作 为编制工资及各项补助的依据 呼和浩特至杀虎口 蒙晋界 高速公路建设管理办公室和林至托县连接线执行办公室 3 7 加班 执行重点公路建设项目管理有关人员工资待遇规 定 由执行办主任掌握 三 学习制度三 学习制度 1 组织学习 原则上以部门为单位开展 2 学习内容分时势政治和技术业务学习 3 原则上每周安排一次学习 时间为周二晚 8 00 9 00 4 学习内容 时势政治为当前有关文件 领导讲话 报纸 杂志 法律等 技术业务学习结合本工程进展情况进行 也可 以学习新技术 新材料等的有关内容 5 本项目领导批示传达学习的内容 综合部予以落实 6 学习方法可采取边学习边讨论和集中学习与自学的形式 进行 7 参加学习者不得迟到早退 无故缺席 8 学习要有笔记 四 办公用品管理制度四 办公用品管理制度 1 办公用品采取谁领用 谁保管的原则进行 2 办公用品的采购要列有计划 报综合部核准 不允许各 部门自由采购 3 采购回的办公用品要及时办理入库和登记手续 固定类 资产办公用品要填好名称 型号 规定等相关资料 呼和浩特至杀虎口 蒙晋界 高速公路建设管理办公室和林至托县连接线执行办公室 4 4 固定资产办公用品领用 领用人要有签字 用后及时交 回并销号 消耗类办公用品如笔芯 铅笔 橡皮等使用人直接 登记领用 5 固定类资产办公用品要妥善保管 自觉爱护 不得外借 损坏和遗失 五 公章管理制度五 公章管理制度 1 公章的使用 管理应本着十分慎重的态度 部门和个人 用印都要仔细审阅文件 经执行办领导同意后方可使用 2 若综合部领导外出 要有书面委托书 经执行办领导同 意后 委托其他人用印 3 盖印时综合部应审阅 了解用印内容 不能不看内容就 盲目用印 4 对公文 函件经领导审查后 即可按要求加盖印章 印 章应端正 清晰 便于识别 做到上不压正文 下压成文日期 5 使用印章要在办公室内 一般不能将印章携带出单位以 外使用 6 不允许出现带有印章的空白票据 公用信签 特殊情况 需经执行办领导批准 7 印章的保管安全稳妥 存柜加锁 呼和浩特至杀虎口 蒙晋界 高速公路建设管理办公室和林至托县连接线执行办公室 5 六 会议室管理制度六 会议室管理制度 1 会议室原则上只作为会议及学习的场所 不允许个人使 用 2 会议室的物品属会议室专用 不允许外借 特殊情况须 有综合部领导批准 3 有意毁坏会议室物品者 一经发现 物品原价进行赔偿 并通报批评 4 会议室由综合部专人管理 室内应经常保持清洁 达到 随时可召开会议要求 5 因会议室管理人员造成会议延迟的 要提出批评 七 节能降耗管理办法七 节能降耗管理办法 为创建环境友好型 资源节约型执行办 对日常办公节能 降耗提出如下管理办法 1 办公场所空调开启温度一般为夏天 25 270C 冬天 18 200C 2 办公用电器 如电脑 复印机 热水器使用人应养成良 好的习惯 用时开 用后关 3 办公区域的照明一律用节能灯 根据其用途确定其功率 并在休息时间关闭 4 办公区卫生间用水采用节能用水装置 水轮头坏的 要 呼和浩特至杀虎口 蒙晋界 高速公路建设管理办公室和林至托县连接线执行办公室 6 及时修理 5 办公打印用纸由综合部管理 部门用纸到文印室申领 6 因工作需要复印的 均需在文印室先登记 后复印 7 墨粉用完后 应遵循先加粉后更换的原则 由综合部部 长批准加粉或更换 八 环境卫生制度八 环境卫生制度 一 办公区 宿舍 1 办公区应经常保持干净 整洁的卫生环境 废物应及时 处理 2 办公区内不应堆放与办公无关的物品 办公用品要摆放 整齐 3 宿舍内床铺整洁 物品摆放有序 室内经常保持干净 4 公共卫生区环境卫生由综合部统一安排 各办公室卫生 由本室人员自行负责 综合部每月进行一次卫生检查 并通报 检查结果 二 餐饮 餐饮卫生主要包括 厨房卫生 餐厅卫生 餐具和炊具卫生 食品卫生 炊事人员卫生等 1 厨房卫生 厨房整体卫生要保持清洁 厨房要常年无苍蝇 无老鼠 无蟑螂 呼和浩特至杀虎口 蒙晋界 高速公路建设管理办公室和林至托县连接线执行办公室 7 各种炊具 灶具摆放整齐有序 顶棚不落物 灶台无灰尘 厨房每周进行消毒一次 2 餐厅卫生 室内整体卫生要保持清洁 无蚊 无蝇 无鼠 地面 餐桌 墙壁要保持干净 餐后及时清理桌面 3 餐具 灶具卫生 碗筷要用活水清洗干净 并要高温消毒 炊事灶具用后及时清理 经常保持干净 卫生 面板与菜板 生肉板与熟肉板 切生熟肉的刀具要分开 使用不能混用 4 食品卫生 所有食品采购必须遵循新鲜 环保的原则 食品采购必须在保质期内 质量符合国家规定标准 食品必须生熟制品 分类 分别包装存放 不能混放 混堆 蔬菜使用前要清洗干净 开饭前 做好的饭菜要用保洁盖盖好 5 炊事人员卫生 要经常性保持个人卫生干净 勤剪指甲 勤洗手 上灶工作时 必须穿工作服 工作服必须勤洗 勤晒 呼和浩特至杀虎口 蒙晋界 高速公路建设管理办公室和林至托县连接线执行办公室 8 保持干净 切熟制品要带手套 馒头 花卷等主食用食品摄子夹 不得用手拿 必须有健康证安排上岗 九 伙食管理制度九 伙食管理制度 1 伙食管理由综合部负责 2 伙食管理的原则是用餐安全 吃饱 吃好 并励行节约 3 伙食管理员和炊事员每周提前拟定下周食谱 并征的综 合部长同意 正常情况下按食谱配餐 4 食品采购由管理员负责 验收由炊事员负责 帐目每月 结算一次 并由管理人员向有关人员汇报 实行公开 5 食品采购要购买安全食品 不得买过期 污染严重 或 腐烂 发霉 变质的食物或蔬菜 6 就餐者要自觉遵守公共卫生 保持良好的个人素质 不 得将自己用过的筷子伸入锅内夹饭菜 或将自己吃剩的饭菜归 入锅盆内 7 因工作需要不能按时用餐的 开饭前告知炊事员留饭 8 就餐人员要遵守餐厅卫生管理制度 不在餐厅大声喧哗 吵闹 要爱护餐具 尊重炊事人员 9 要节约 爱惜一粒饭 一滴水 不得随意浪费 呼和浩特至杀虎口 蒙晋界 高速公路建设管理办公室和林至托县连接线执行办公室 9 十 安全管理制度十 安全管理制度 一 办公区 宿舍安全 1 门卫要禁止外来人 陌生人 非办事人 进入办公区 宿舍区 2 办公室下班后 应将重要文件 资料锁入抽屉或柜子里 财务按财务制度存放资金 3 个人财务要保管好 外出房门要上锁 窗子要关闭 钥 匙要妥善保管 4 在宿舍禁止躺在床上吸烟 严禁使用电炉和其它大功率 电器 5 注意防火 防盗 防电击等 二 行车安全 1 杜绝司机酒后开车 经常教育司机遵守交通规则 车辆 要经常检查保养 消除隐患 确保行车安全 2 行车途中不得接纳陌生人搭车 3 外出停车时锁闭汽车门窗 使用汽车防盗锁 防止被盗 4 未经领导同意 司机私自出车 若发生交通事故 责任 自负 并赔偿损失 5 注意天气变化 随时根据气候情况 采取安全措施 呼和浩特至杀虎口 蒙晋界 高速公路建设管理办公室和林至托县连接线执行办公室 10 十一 车辆管理制度及司机守则十一 车辆管理制度及司机守则 一 车辆管理制度 1 车辆管理统一由综合部负责 2 车辆加油到指定加油站 每月按单车公里数核算 每百 公里耗油量 对单车进行考核 3 车辆外出远门加油 须事先征得领导同意 4 车辆维修到指定汽车维修站 由司机提出检修部位申请 报综合部部长同意后 开据相关修理通知单进行修理 司机签 字认可 综合部定期统一结账 执行办主任批准后报销 5 车辆停放要有序 整齐 不得乱停乱放 不出车时统一 停放在办公室院内 6 非领导同意 车辆不得在外过夜 二 司机守则 1 服从安排 随叫随到随出车 2 未经部门或综合部安排不得出车 3 车辆行驶要严格按照交通规则执行 4 不得将车辆交由他人驾驶 5 非特殊紧急情况 私事不得用公车 6 随时注意行车安全 决不允许酒后驾车 不开斗气车 不疲劳驾驶 7 爱护车辆 经常保养 确保行车安全 呼和浩特至杀虎口 蒙晋界 高速公路建设管理办公室和林至托县连接线执行办公室 11 十二 计算机管理制度十二 计算机管理制度 1 各部部长为电脑使用第一责任人 严禁本部门工作人员 在上班时间听音乐 看电影 玩游戏 上网聊天 严禁本部门 工作人员进入任何色情 暴力等非法网站 2 各办公室电脑由使用者负责管理 设备若有异常情况 一般由电脑管理人员负责解决 遇有重大设备故障 可联系专 业技术人员或网络中心管理员修复 除专业人员外 其它人员 不得擅自拆装电脑机箱 3 电脑使用者要熟悉电脑操作的常规要求 操作时 不得 饮食 吸烟 不得用力击打键盘或鼠标 不得在加电状态下拔 插设备或搬动微机 离开电脑超过半小时要关闭显示器 离开 超过一小时以上时要关闭电脑 系统盘内不得装入系统以外的 办公或私人资料 装载程序文件要进行病毒检测处理 并经责 任人同意 不得下载网上非正式文件 防止病毒入侵 非管理 人员不得修改系统设置 以免引起系统故障 4 非本办公室人员在未征得责任人或电脑管理人员同意 不得上机操作 其它外来人员上机操作应征得领导同意 5 要爱护电脑设备 因人为因素造成损坏或因保管不善出 现设备丢失 要追究其有关人员责任 呼和浩特至杀虎口 蒙晋界 高速公路建设管理办公室和林至托县连接线执行办公室 12 十三 收文和传阅 发文规定十三 收文和传阅 发文规定 一 收文和传阅 1 收文要进行登记 由综合部专人负责登记 2 收文登记后 由综合部长提出处理意见 当日文件要求 当日送有关部门或执行办领导阅批 不得积压迟误 3 属急件的应在接件后及时送交 4 领导批示的文件 综合部要及时组织传达和落实 传阅 文件 按照传阅范围进行 传阅人要签名 文件传阅后及时收 回 二 发文规定 1 各部门的文件由各部门负责起草 各部部长审核 执行 办主任签发 2 文件起草用语要准确 抬头格式要规范 3 文件签发后 统一编号打印 并送回起草部门核对无误 方能印刷盖章 上报和下发 4 文件和原稿 由综合部门分类归档保存 5 属于秘密文件 要注明 秘密 字样 专人负责 6 文件统一由综合部负责发送 发送前要进行详实登记 接件单位 人 要签字 呼和浩特至杀虎口 蒙晋界 高速公路建设管理办公室和林至托县连接线执行办公室 13 十四 关于规范发文的说明十四 关于规范发文的说明 1 本项目签发正式文件 包括函件 其名称 均应贯用 呼和浩特至杀虎口 蒙晋界 高速公路建设项目和林至托县 一级公路连接线项目执行办公室关于 也可简写关于 2 文件标题一般不得有标点符号 3 文件所涉及的数字 一律用阿拉伯数字 包括年号 落款年月日应用汉字 4 落款不写单位名称 盖公章即可 5 文件主题词 印发份数 签发人应齐全 6 发文程序 当事人拟稿 部门负责人审核签字 综合部编文号 登记 执行办主任签字 7 留存文件原稿 领导签字稿 和签发文件 2 份 盖章后 存档 十五 文印室管理制度十五 文印室管理制度 1 文印 打字要认真负责 保证文印和打字质量 2 室内计算机 复印机等要认真保管 爱护好每一台机 器 延长使用寿命 3 与打字 文印无关人员禁止进入文印室 呼和浩特至杀虎口 蒙晋界 高速公路建设管理办公室和林至托县连接线执行办公室 14 4 加强保密工作 有关保密文件打印完成后要注意处理 5 未经领导同意 不允许打印 复印个人资料 6 注意节约纸张 能重复使用的纸张要使用背面复印 十六 档案管理制度十六 档案管理制度 1 总则 第一条 为加强本文书立卷工作 特制定本制度 第二条 归档的文件材料必须按年度立卷 本单位内部机 构在工作活动中形成的各种有保存价值文件材料都要按照本制 度的规定 分别立卷归档 第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统 完整 公文上的各种附件一律不准抽存 结案后及时交专 兼 职文书人员归档 工作变动或因故离职时应将经办的文件材料 向接办人员交接清楚 不得擅自带走或销毁 2 文件材料的收集管理 第四条 坚持部门收集制度 各部门均应指定专 兼 职 文书人员负责管理本部门文件材料 并保持相对稳定 人员变 动应及时通知档案室 第五条 凡执行办印发出的公文 含定稿和两份打印的正 文与附件 一律由综合部统一收集管理 第六条 当一项工作由几个部门参与办理时 在工作活动 呼和浩特至杀虎口 蒙晋界 高速公路建设管理办公室和林至托县连接线执行办公室 15 中形成的文件 由主办部门收集归卷 会议文件由会议主办部 门收集归卷 第七条 各部门专 兼 职文书的职责 1 了解本部门工作业务 掌握本部门文件材料的归档 范围 收集管理本部门的文件材料 2 认真执行平时归档制度 对本部门承办的文件材料 及时收集归卷 每年年底应将归档文件材料归档完毕 并向档 案室办好交接签收手续 3 承办人员借用文件材料时 应积极地提供 做好服 务工作 并办理登记手续 3 归档范围 第八条 重要的会议材料 包括会议的通知 报告 决议 总结 领导人讲话 典型发言 会议纪要 第九条 上级机关发来的与执行办有关的决定 决议 指 示 命令 条例 规定 计划等文件材料 第十条 执行办对外的正式发文 有关单位来往的文书 第十一条 执行办的请示与上级机关的批复 第十二条 反映执行办主要职能活动的报告 总结 第十三条 执行办的各种工作计划 总结 报告 请示 批 复 统计报表 第十四条 信访工作材料 第十五条 执行办与有关单位签订的合同协议书等文件材 料 呼和浩特至杀虎口 蒙晋界 高速公路建设管理办公室和林至托县连接线执行办公室 16 第十六条 执行办干部任免的文件材料以及关于职工奖励 处分的文件材料 第十七条 执行办职工劳动 工资 福利方面的文件材料 第十八条 反映重要活动的剪报 照片 录音 录像等 4 平时归卷 第十九条 各部门都要建立健全平时归卷制度 对处理完 毕或批存的文件材料 由专 兼 职文书集中统一保管 第二十条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任 务 编制平时文件材料归卷 案卷类归 的条款必须简明确切 并编上条款号 第二十一条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导批 存的文件材料 收集齐全 加以整理 送本部门 兼 职文书 归卷 第二十二条 专 兼 职文书人员应及时将自已归卷的文 件材料按照 案卷类归 条款放入平时保存文件卷夹内 对号 入座 并在收发文登记簿上注明 5 立 卷 第二十三条 为统一立卷 保证案卷质量 立卷工作由执 行办各部档案员配合 档案室档案员负责组卷 编目 第二十四条 案卷质量总的要求是遵循文件的形成规律和 特点 保持文件之间的存机联系 区别不同的价值 便于保管 和利用 呼和浩特至杀虎口 蒙晋界 高速公路建设管理办公室和林至托县连接线执行办公室 17 第二十五条 归档的文件材料种数 份数以及每份文件的 页数均应齐全完整 第二十六条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷 但 跨年度的请示与批复 放在复文年立卷 没有复文的 放在请 示年立卷 跨年度的规划放在针对的第一年立卷 跨年度的总 结放在针对的最后一年立卷 跨年度的会议文件放在会议开幕 年 其他文件的立卷按照有关规定执行 第二十七条 卷内文件材料应区别不同情况进行排列 密 不可分的文件材料 应依序排列在一起 即请示在前 批复在 后 正件在前 附件在后 印件在前 定稿在后 其他文件材 料依其形成规律或特点 应保持文件之间的密切联系并进行系 统的排列 第二十八条 卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号 装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角 背面的 左上角打印页号 第二十九条 永久 长期和短期案卷必须按规定的格式逐 件填写卷内文件目录 填写的字迹要工整 卷内目录放在卷首 第三十条 有关卷内文件材料的情况说明 都应逐项填写 在备考表内 若无情况可说明 也应将立卷人 检查人的姓名 和日期填全 以示负责 备考表应置卷尾 第三十一条 案卷封面应逐项按规定用钢笔书写 字迹要 工整 清晰 呼和浩特至杀虎口 蒙晋界 高速公路建设管理办公室和林至托县连接线执行办公室 18 第三十二条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式 案卷 装订前 卷内文件材料要去掉金属物 对破损的文件材料应按 裱糊技术要求托裱 字迹已放散的应复制并与