AVIDM30专业版用户工作站用户手册.doc

AVIDM用户工作站用户手册目 录 AVIDM用户工作站11. 引言32. 启动和登录32.1. 启动32.2. 登录43. 总体介绍43.1. 主界面43.1.1.“工作区”53.1.2.“工作窗口区”53.1.3. 其他63.2. 相关术语64. 如何使用AVIDM用户工作站74.1. 项目管理74.1.1. 新建项目、制件、工序74.1.2. 修改项目94.1.3. 删除项目104.2. 文档管理104.2.1. 新建文件对象114.2.2. 修改对象属性134.2.3. 删除对象134.3. 任务盒134.4. 邮件管理154.5. 生命周期164.5.1. 基本机制164.6. 文件管理174.6.1. 引入文件对象的文件174.6.2. 删除文件对象的文件184.6.3. 按模板创建文件194.6.4. 编辑文件204.6.5. 打印文件224.6.6. 复制文件224.6.7. 查看文件234.6.8. 批注文件234.7. 工作流程234.7.1. 初始化工作流(开始流程)244.7.2. 任务的提交和跳转及流程的监控264.8. 对象查询314.8.1. 全部查询314.8.2. 按属性查询324.8.3. 自定义查询334.9. 权限控制354.9.1. 权限的分类354.9.2. 权限设置的启动354.9.3. 权限种类和说明374.9.4. 权限之间的关联关系394.9.5. 权限的设置40 1. 引言 AVIDM用户工作站是用户开展日常工作的主要平台，是AVIDM客户端软件中最重要的一项。它能够根据用户的登录名称来区别不同的用户，判断用户权限，给出用户工作任务，同时提供用户开展并完成工作所需的各种支持。AVIDM用户工作站是一个比较复杂的软件，但它采用了优秀的界面技术，整个界面结构统一且易于理解。 2. 启动和登录 2.1. 启动 在“开始”菜单中选择“程序”菜单项，再选择“神舟软件AVIDM”，如图2.1所示，然后点击“AVIDM用户工作站”，即可以启动AVIDM用户工作站程序： 图2.1 包含管理工具的“开始”菜单启动程序项 图2.2不包含管理工具的 “开始”菜单启动程序 2.2. 登录 软件启动后会弹出登录窗口，根据系统管理员为您建立的用户名和密码登录。 图2.2 AVIDM用户工作站登录界面 1. 在用户名输入框中输入用户名。 2. 在密码输入框中输入用户名所对应的密码。 3. 单击“确定”按钮用来确认登录AVIDM用户工作站。 4. 单击“取消”按钮来取消操作。 正确输入上述信息后，单击“确定”按钮，如果所提供的信息经过验证后合法，则将成功地进入AVIDM用户工作站界面。如果所提供的信息经过验证后非法，则将显示图2.3所示的对话框： 图2.3 登录失败信息 【提示】 如果登录失败，请检查如下各项： a. 确认所输入的用户名是否有效； b. 确认密码是否正确。 可以向管理员询问，解决无法登录的问题。 3. 总体介绍 3.1. 主界面 登录完成后会进入系统主界面如图3.1。有用户熟悉的菜单、工具栏、状态栏和左侧按用户工作类型划分的一个深蓝色的狭长的小窗口，我们称它为“工作区”。 图3.1 AVIDM用户工作站主界面 3.1.1. “工作区” 工作区中包含的是用户工作所需各种资源，按类形划分成三个选项卡，依次为“管理工具”、“对象管理”和“工作流程”： “管理工具”选项卡包含“产品管理”、“任务盒”和“邮件”。 “对象管理”选项卡列出了当前系统中可以管理的对象夹。单击其中一项可以查看该对象夹的内容。 其中放置与具体项目无关的对象，例如，计划指导性文件，系统帮助文件等。 “工作流程”选项卡包含“督办流程”、“处理中”、“未开始”、“被打回”、“已通过”等五个选项按钮。用来处理系统工作流程中不同状态的各种任务。 其中督办流程中显示当前用户督办的所有流程，该用户具有流程监控权限，具体可在管理工具/用户权限中设置；其他几项均显示当前用户创建的流程。3.1.2. “工作窗口区” 点击“工作区”上的任意选项卡里的任意选项，系统都会弹出一个与该项相对应的窗口，这些窗口我们统称为“工作窗口”。如图3.2。下面我们对每种“工作窗口”进行一下简单说明。 “项目” 窗口：该窗口是用来管理系统中的项目。 “产品结构树”窗口：该窗口是用来显示所选项目的产品结构及隶属图档。 “任务盒” 窗口：该窗口是用来管理系统中本用户当前任务。 “邮件管理” 窗口：该窗口是用来管理系统中本用户邮件。 “任务盒” 窗口：该窗口是用来管理系统中本用户当前任务。 “工作流程” 窗口：该窗口是用来管理系统中本用户可以监控的工作流程。 “按属性查询”窗口：该窗口是用来进行简单系统查询。 注意：Avidm在客户端所有操作均是同步数据库的，与一般网页操作后必须保存不同，所以对当前窗口操作后可立即关闭，避免同时打开多个窗口。图3.2 AVIDM用户工作站的工作窗口 3.1.3. 其他 “工作窗口”的弹出，除点击“工作区”中的选项外，还可以通过相应的菜单项激活。对各种对象的操作除用鼠标右键弹出操作菜单外，还可以通过相应的菜单项执行对对象的各种操作，还可以使用相应的工具栏。使用“窗口” 菜单中的各选项可以调整多窗口显示模式下各窗口的排列方法，还可以选择某一特定窗口进行激活；使用“查看”菜单项提供的功能可以更改用户工作站中工作区、状态栏、工具栏的显示情况，还可以查看当前登陆用户情况、更改密码等。另外，如果不希望工作平台上打开过多的窗口，导致使用上的不便的话，只需要点击“查看”“选项”，在弹出的系统设置对话框的窗口属性页上选中“单窗口操作”复选框，在以后的操作中就只会在用户工作站中打开唯一的一个窗口。 在“工作窗口”的操作过程中，还会产生一些相关的窗口，后面的手册中有详细说明。 3.2. 相关术语 “项目”：以树型结构组织的产品层次关系，显示了产品自顶向下的组成关系。在天汽模，项目可以分解为三层：项目，制件，工序。三层加起来组成完整的产品结构树。每一层定义了相关部门的工作区，例如产品科的文件主要放置在项目层，CAE的文件放置在制件层，CAD的文件放置在工序层，用户可通过单击某个具体的项目、制件、工序后切换到“产品数据”Tab页查看该项目下挂接的文件。注：PDM与FTP的在文件组织结构上的最大区别为：FTP是在某个部门下找对应的项目下的文件；Avidm是在具体的项目下找对应部门的文件。 “对象”：是系统所管理事物的统称，如系统可以管理的图纸、文档、合同、计算数据、多媒体文件等都可以称为“对象”，一个对象只能对应一个文件。 “文件夹”：与windows“资源管理器”的文件夹相似，用于管理具有树型层次关系的“对象”的集合，例如每个项目下挂的临时文件夹在Avidm系统中也看作对象，是文件走流程的“容器”。 4. 如何使用AVIDM用户工作站 下面结合具体的例子，介绍AVIDM用户工作站的功能及开展具体工作的整个流程。 4.1. 项目管理 4.1.1. 新建项目、制件、工序 单击“工作区”中“管理工具”选项卡中“产品管理” 在弹出的项目工作窗口中右键单击“项目”（首先必须维护好编码树），在弹出的菜单中选择“添加项目”，如图4.1。 图4.1 新建项目操作方法示意图 建立项目后再建立该项目下的所有制件，如图4.2：图4.2 建立新制件 建立制件后再建立该项目下的所有工序，如图4.3： 图4.3 建立新工序 依次操作，可以建立整个项目树。如图4.4： 图4.4 添加所有项目、制件、工序后的项目树 【提示】 1 标左键将一个项目A拖到另一个项目上B可以将A项目创建成为B项目的子项目（在B项目下建立了一个A的引用关系） 。2 住“Shift”键，再用鼠标左键将一个项目A拖到另一个项目上B可以将A项目移动到B项目中，成为B项目的子项目 （在B项目下建立了一个A的引用关系，同时删除原有引用关系）。4.1.2. 修改项目 在弹出的项目工作窗口中右键单击所要修改的项目，在弹出的菜单中选择“修改”，如图4.5： 图4.5 修改项目属性的操作方法 在项目窗口的右半部分“属性页”中修改项目信息，单击“确定”或按“Enter”键即可。单击“取消”或按“Esc”键取消修改。 4.1.3. 删除项目 在弹出的项目工作窗口中右键单击所要删除的项目，在弹出的菜单中选择“删除”，如图4.6： 图4.6 删除项目的操作方法 如果选择“删除引用”，弹出确认对话框，选择“确定”删除项目的引用关系，项目本身并没有删除。 如果选择“全部删除”，弹出确认对话框，选择“确定”删除项目的引用关系及项目本身。 4.2. 文档管理 用于管理项目、制件、工序下的产品组成结构关系、相关文档。 按照天汽模现行的项目-制件-工序三层关系对现有文档集合进行归类，将所有文档类型分成三组：图4.7项目下挂接的文档类型图4.8 制件下挂接的文档类型图4.9 工序下挂接的文档类型4.2.1. 新建文件对象 目前天汽模的所有非正式文件均在临时目录下生成，走完审批流程后才“上传 ”至上述正式文件夹下。所以，用户均在临时目录下创建文件、文件夹对象。 在正确的临时目录下新建一个个人临时目录，目录的标识接受默认，名称可以取有意义的任意字符、数字。图4.10 增加一个临时文件夹 在临时目录可以新建任意文档对象，文档的标识按照天汽模现有标准执行，大部分文档的标识自动继承所属项目、制件、工序的编码，少许需手工输入(如加工依据)。图4.11 编码自动继承 在窗口的右半部分“属性页”中填入“对象”信息，单击“确定”或按“Enter”键即可。单击“取消”或按“Esc”键取消添加。如果添加的“对象”是文件类型（可在AVIDM建模工具中配置），“属性页”中会出现“文件信息”选项，单击“文件信息”，转到文件属性页，可以在该页中为对象添加文件，如图4.12所示： 图4.12 添加对象的文件信息 也可以通过菜单项，为对象添加文件,如图4.13： 图4.13 引入对象的文件 这样就完成了一个最简单的文档对象的配置，如果需要添加其他新对象，重复上述步骤即可。 4.2.2. 修改对象属性 选择右键菜单“修改” 可以修改对象的属性，系统将自动记录最后一次修改的时间及修改人，显示到相应字段上。图4.14 对象的创建和修改属性4.2.3. 删除对象 对象的删除与项目的删除类似，必须区分“删除引用”和“全部删除”的区别，这也是PDM与传统文件管理系统的区别。“删除引用”仅删除对象在该处的引用关系，而不删除对象本身（可以用搜索工具找到对象，对象不存在任何引用路径）；而“删除全部”将删除对象本身，及对象下挂接的文件，系统里将不留下任何痕迹。所以当用户确定某个对象以后将不再使用，请删除对象本身，避免产生过多垃圾文件。4.3. 任务盒 AVIDM系统的日常使用过程中，任务盒是我们经常使用的一个工具。当出现我们需要完成的任务时，会在用户工作站界面的右下角出现一个闪动的红色小旗，提示我们有新任务来了。在用户工作站中，点击“管理工具”栏中的“任务盒”，出现下图4.15所示的界面： 图4.15 任务盒界面 点击“未处理任务”可以查看我们当前需要完成的任务，双击待完成任务，打开任务属性栏，如下图4.16所示： 图4.16 任务详细属性 注：推荐在此详细页面上操作，而不要在任务盒直接点击 “完成”、“拒绝”、“跳转”按钮。点击左侧属性下面的具体文件，点击右侧的“浏览”按钮，就可以查看该文件了，如果流程中包含文件夹，还可以在文件夹下添加文件，如下图4.17所示： 图4.17 流程中添加文件 当点击“同意”时，出现下图提示框： 图4.17 “同意”提示框 当您觉得该文件有问题时，点击“拒绝”出现下图对话框，选择该工作流程需要跳转的节点，也就是终止该流程，让文件编写者重新修改文件。 4.4. 邮件管理 点击“邮件”管理按钮，出现下图所示的界面，它同单独的“AVIDM邮件管理”工具完全一样，具体内容可详见“AVIDM3.0专业版邮件管理用户手册”。 图4.18 邮件管理界面 4.5. 生命周期 生命周期管理维护图纸和文档在整个生命周期内的不同状态，保证数据的正确性和完整性。所有具有版本管理的对象都具有生命周期管理功能。 4.5.1. 基本机制 用户操作 对象状态 描 述 新建 新建（New） 创建一个新的对象，但是该对象并没有纳入到系统生命周期管理之中。对于具有引用文档的对象，此时引用文档仍然放置在用户本地路径上。 注册 注册（CheckedIn） 将对象纳入到系统生命周期管理中。对于具有引用文档的对象，此时要将引用文档存放到数据库中。 在CheckedIn状态，对象只能查看，不允许修改，用户若想修改，必须检出该对象。 检出 检出（CheckedOut） 对象从生命周期管理中检出，使其处于编辑和修改状态。 对于具有引用文档的对象，同时将引用文档从数据库拷贝到用户指定的本机工作目录下。若用户的本机工作目录下存在同名的引用文档，根据用户的配置不同，系统交互提示或自动覆盖已经存在的同名引用文档。 在将对象检出的同时，系统自动修改此对象的版本信息，具体说明参见版本管理设计。 进行检出操作的用户可以修改此对象的任何属性，其他用户暂时不能对此对象进行修改。 用户可以根据对象的版本历史，选择不同的版本进行检出。 取消检出 取消检出( UndoCheckedOut) 取消对象的检出操作，对象所做的修改全部放弃，其中包括版本。 检入 检入(CheckedIn) 将用户检出的对象重新纳入到生命周期管理中。对于具有引用文档的对象，系统自动将用户已经修改过的引用文档从用户的工作目录中拷贝到数据库中。根据用户的配置不同，系统自动删除或保留用户本机工作目录下的引用文档。 发放 发放（Released） 对于设计的对象进行到一定的稳定阶段，用户可以根据自己的需要，将对象进行发放，此时对象具有一个发放版本（修订版本）。此操作和过程类似与工程中的阶段设计结束。处于发放状态的对象，用户不能再进行检出操作，也就是不能再修改对象的任何信息。但是该状态下的对象可以具有新发放操作。 若对应于一个修订版本已经发放，则再次发放时或者取消发放操作，或者替换掉前次发放版本。总之，对于一个修订版，只能有一个发放版本。 在发放阶段，系统还提供整理功能，即根据用户的配置不同，整理掉所有的批注、注释、旧版本，保留一套最新版本的对象。 新发放 新发放（CheckedIn） 为了修改发放状态下的对象，可以将此状态下的对象进行新发放操作，使对象具有新的工作版本。对象具有了新的工作版本后，就可以进行新一轮的检出、检入、发放操作。此操作类似与工程中的转阶段工作。 冻结 冻结（Obsolete） 当一个项目或产品设计结束后，各种工程和设计信息要冻结保存，任何人不能在对冻结信息进行修改。处于此状态下的对象不能进行任何修改和生命周期操作，只能被查看。 生命周期管理在天汽模目前应用不多，在此不详细介绍，具体可参考（Avidm用户工作站手册） 4.6. 文件管理 文件管理主要是对对象下挂接的应用文档进行管理。 4.6.1. 引入文件对象的文件 对于一个文件类型的对象（建模工具中设置），可以引入一个关联的文档。 在所要引入文件的对象上点击鼠标右键，从右键菜下拉菜单中选择“文件操作/引入对象的文件”一项，如图所示，或者从主菜单的“操作/文件操作”的下拉菜单中选择引入对象的文件一项。 图4.19 引入对象的文件 弹出引入文件对话框，如图： 图4.20 引入对象对话框 选择需要引入的文件后，单击“打开”完成引入，单击“取消”取消操作。 也可用前述方法，选择修改对象，然后在“文件信息”Tab页上传新的文件（参见图4.12）。 上述两种操作方法均会把文件从本地上传至文件服务器，同时把文件名更改为对象所使用的编码（不更改本地文件名），所以必须保证对象编码的正确性，否则以后无法对文件进行归档。 4.6.2. 删除文件对象的文件 对于一个已经关联文件的对象，可以将其删除。 在所要删除文件的对象上点击鼠标右键，从右键菜下拉菜单中选择“文件操作/删除对象的文件”一项，如图所示，或者从主菜单的“操作/文件操作”的下拉菜单中选择删除对象的文件一项。 图4.21 删除对象的文件 4.6.3. 按模板创建文件 对于一个文件类型的对象，如果用户为其关联的文件设置了模板，则可以按模板来创建该文件。 在所要创建的文件对象上点击鼠标右键，从右键下拉菜单中选择“文件操作/按模板创建文件”一项，如图所示，或者从主菜单的“操作/文件操作”的下拉菜单中选择按模板创建文件一项。 图4.22 按模板创建文件 弹出选择模板对话框，如图： 图4.23 模板选择对话框 注意：如果上述对话框内容为空，说明该对象还没有关联文件模板，暂时只能在原有模板（本地）基础上修改后，挂接到对象下（具体操作参见4.7.1. 引入文件对象的文件 ）。若要增加、修改对象关联模板，可在“管理工具/文件类型配置”中进行设置（需要管理员权限）。图4.24 修改文件模板 4.6.4. 编辑文件 如果您要对一个文件进行编辑，系统会自动调用与该文件类型项对应的应用软件。例如，如果编辑一个电子表格，系统会调用Excel；如果编辑一篇“*.doc”文档，系统则会调用Word；如果编辑一个“*.dwg”图纸，系统会调用AutoCAD来编辑它。 如果要对一个对象进行修订， 则这个对象必须是新建的或者是检出版本，就是说这个对象要从电子仓库中检出（对象的检出请参阅生命周期一章），并且用户对该对象具有修改的权限。 在所要编辑件对象上点击鼠标右键，从下拉菜单中选择编辑一项，如图4.25所示，或者从主菜单的“操作/文件操作”的下拉菜单中选择编辑一项，再或者从快捷工具栏中点击编辑 按钮，即可调出相应的应用程序。 图4.25 编辑文件窗口 如果没有设置过本地路径，系统将弹出如下对话框让您指定一个本地目录，相当于一个临时的工作路径，保留服务器上文件的一个本地备份。 图4.26 工作目录选择 在具体的应用软件中编辑好该文件后，点击文件操作的“保存”即可。 图4.27 保存文件 注意：在应用软件里保存文件只会更新本地文件（在你设定的临时工作目录下），也就是说其他用户没法看到你更新后的文件，必须在Avidm里点击保存后，新的文件才会保存至文件服务器。4.6.5. 打印文件 如果一个对象已经关联了一个可以打印的文件，您可以把它打印出来，当然您应该具有系统管理员所赋予的足够权限，您可以在所要打印文件的对象上点击鼠标右键，从右键菜单中选择打印一项，如图4.28所示，或者从主菜单的“操作/文件操作”的下拉菜单中选择打印一项，即可进行打印。 图4.28 打印文件 4.6.6. 复制文件 如果一个对象已经关联了一个文件，如果具有系统管理员所赋予的足够权限，您可以复制一份到本地目录下。 从右键菜单中选择复制一项，如图4.29所示，或者从主菜单的“操作/文件操作”的下拉菜单中选择复制一项， 弹出文件复制工作窗口，如图： 图4.29 复制文件 选择一个存放路径后，单击“确定”完成复制，单击“取消”取消操作 4.6.7. 查看文件 如果一个对象已经关联了一个可以查看的文件，如果具有系统管理员所赋予的足够权限，您可以在所要查看文件的对象上点击鼠标右键，从右键菜单中选择查看一项，或者从主菜单的“操作/文件操作”的下拉菜单中选择查看一项，即可打开文件关联的应用程序进行查看。 4.6.8. 批注文件 普通用户没有批注文件的权限，另外对文件进行红线批注是使用AVIDM系统内嵌浏览器提供的相关工具，由于使用范围较小，使用方法比较简单，在这里不做具体介绍，用户可在实际工作中直接应用。 【注意】 1文档进行各种操作时，自动查找相应的应用程序（根据后缀名，无须额外配置）。 2文档存在性检查，在注册和检入操作时检查文档是否存在； 3用户在编辑完文档后（菜单项 文件操作/编辑）必须保存，否则系统认为该用户仍在编辑状态中，导致其它用户无法编辑。在流程中出现这种情况，如果用户已经没有权限保存（例如流程已经流过该用户所在节点），只能点击取消编辑来释放对象。 4 文档的配套管理，指对于引用文档，若还包含相关的配套文件（例如批注文件、视图文件等），文件管理器在引用文档操作时，自动将其相应的配套文件一起操作。 5 与对象的一致性，指对象被删除，自动删除对象的引用文档和文档的配套文档。 6 文档新建模板。对于用户定义的各种文件类型，在定义时可以提供新建模板，在引入新建时，系统自动利用此模板进行创建。因此用户对于新建的文件的特殊要求可以在新建模板中体现出来。 4.7. 工作流程 天汽模在工作过程中，形成了一批相对来说比较固定的工作方法和顺序，AVIDM系统将这些方法和顺序以图形的方式规划和存储起来，称为流程模板，用户可以选择其中一个模板开始自己的工作，如将设计报告提交相关部门和领导审批，在这个过程中，AVIDM系统自动传输相关报告和文件，将任务和消息自动发送给相关人员，从而代替了传统工作模式中由人工传送文件，通知任务的工作方式，提高了工作效率，AVIDM系统工作流程管理将使您在工作中体会到事半功倍的效果。下面以一个审批流程为例说明AVIDM工作流的使用方法。 4.7.1. 初始化工作流(开始流程) 用AVIDM工作流编辑器设计一个流程模板“设计文档审批流程”,参见“AVIDM工作流编辑器用户手册”； AVIDM可以选择文件（可以选择多个），文件夹（下面可以放置多个文件）进入流程，其区别是文件夹方式可以在流程过程中再添加文件（先增加一个对象，再挂接文件） 在开始流程前，请确认流程中挂接的文件夹、文件在临时目录下 在对象树窗口中，右键单击所要审批的对象，选择“初始化流程/一般工作流程”，如图4.30： 图4.30 初始化工作流程 注意：开始流程时，用户可以事先把需要审批的文件放置在临时文件夹下，也可以在的第一个流程节点（天汽模现有流程，第一个节点大部分为文件编制节点，该节点的流程用户设置为开始流程的用户本身）放置文件。 弹出工作流程创建窗口，如图4.31： 图4.31 工作流程创建窗口 如果要修改流程基本信息（名称、标识等），可以在流程对象本身上单击右键/修改，然后在属性卡中输入工作流程名称等相应的属性信息，单击“确定”创建工作流程； 单击“开始流程”，弹出流程模板选择窗口，如图4.32； 图4.32 流程模板选择 选择“设计依据发布流程.flt”，单击“确定”选定工作流模板，单击“取消”取消初始化 。 “确定”后，弹出“选择督办人”对话框。选择一个督办人。如图4.33： 图4.33 “选择督办人”对话框 “确定”后，选定督办人。如果已经对第一个流程节点设置用户，弹出流程开始确认对话框，否则会出现警告信息，就如图4.34、4.35： 图4.35 “流程启动”对话框图4.35 “流程节点没有设置用户”对话框 在随后弹出的流程察看页面中双击第一个流程节点，添加用户（一般为自己），设置完毕后必须点“重新开始”按钮，否则流程不会开始。如图4.36： 图4.36 给第一个流程节点设置用户【说明】 “督办人”是指能对流程中的流程实例负责的人，可以监督一个具体流程的进行情况，适时地推动或终止流程的进行。一般由系统管理员在用户管理中指定具有相应行政权限的人员扮演该类人员。 4.7.2. 任务的提交和跳转及流程的监控 工作流程一旦开始，AVIDM系统将自动根据流程模板的设置为相关用户安排工作任务，用户在接到工作任务后，应根据要求及时完成任务安排，并将任务提交。 任务提交 在我们的“设计依据发布流程.flt”中，用户liy担任文件编制工作，以liy登录AVIDM用户工作站。我们可以看到如图4.37,主界面的状态栏显示“新任务”提示： 图4.37 “新任务”提示 注意：AVIDM不推荐直接在任务盒里直接进行同意，跳转，拒绝操作，请查看流程信息后在进行相应操作 此时点击“工作区”中“工作流程”选项卡，点击“任务盒”，弹出用户任务盒，如图4.38；点击“未处理任务”，显示等待当前用户处理的任务列表 图4.38 任务盒窗口 双击任务对象，就会打开对应的流程窗口，从中可以浏览任务中包含的文档、图纸等对象的信息以及流程本身的各项信息，并对任务对象进行处理，如图 4.39图4.39 流程详细信息窗口 用户在这个节点添加文件对象，并挂接文件 点击“提交”提交任务，点击“退出”关闭任务盒 点击“抄送”按钮，弹出发送抄送邮件对话框，在内容栏中添加内容，如图4.40： 图4.40 流程抄送对话框 选择一个用户后，点击“确定”完成任务通知抄送，点击“取消”取消发送。 流程操作： 假设已经进入了流程节点“审核（工艺规划）”，以用户zhangyp登录系统，进入流程详细界面，有同意、拒绝、跳转按钮，前者功能已经介绍，下面具体介绍拒绝和跳转操作： 拒绝：用户发现流程对象本身错误，或者现有操作无法使流程正确进行，或者出现其它不可预计之情况，用户可以选择拒绝操作，系统将保留现有流程的设置，然后结束流程，进行修改后可重新开始流陈，原有信息不会丢失。点击拒绝按钮后，随后弹出的对话框（图4.41）里出现可跳转的节点（一般为开始节点），点击确认即可结束流程。图4.41 流程拒绝时跳转节点选择 跳转：如果流程节点设置了跳转线，跳转功能使得流程可以改变节点顺序。点击条状按钮后，随后弹出的对话框（图4.42）里出现可跳转的节点（有几条跳转线一般就有几个跳转节点），点击确认即可跳转流程。图4.42 流程跳转时跳转节点选择注意：如果不希望节点具有跳转功能，可以在工作流编辑器（需要管理员权限）里设置流程节点时把“用户有权拒绝”前面的钩去掉。流程监控： 根据上述流程督办人的选择情况，以xum登录AVIDM用户工作站； 点击“工作区”中“工作流程”选项卡，点击“督办流程”、“处理中流程”、“未开始流程”、“被终止流程”、“已结束流程”这几项，会分别弹出由当前用户督办的、等待当前用户处理的、由当前用户创建但并未开始的、由当前用户创建但已经被终止的、由当前用户创建而且已经正常结束的所有的工作流程，点击工作流选项卡监控流程，如图4.43 图4.43 监控流程 在上图中，因为“编制”节点还没有完成任务，流程的所有者或督办人可以选中“编制”节点，发邮件催办该任务，点击工具栏上的“催办邮件”，弹出发送催办邮件窗口，如图4.44： 图4.44 催办邮件窗口 如果出现意外情况，可以选择终止流程 点击“任务属性”，查看当前选中的节点任务及相关用户，参见“AVIDM工作流编辑器用户手册”，如图4.45： 图4.45 节点的任务属性对话框 其中处于操作状态的节点是指当前登录的用户需要对该节点的任务进行处理，处于等待状态的节点是指其他人员正对该节点的任务进行处理，完成状态是指该节点的任务已经被完成并提交，拒绝状态是指该节点上的任务已经被否决，终止状态是指流程在流转到该节点时被督办人终止。 4.8. 对象查询 AVIDM提供了许多强大的查询功能，使您能够在AVIDM系统环境中定位和查询任一个对象。为了查找各种类型的对象，您可以创建新的查询，也可以使用预先设置好的查询方法。查询结果将显示在查询窗口中，您可以对找到的对象进行添加、更新或删除，浏览并编辑文档，或者从查询窗口中链接对象。 4.8.1. 全部查询 这个查询方法是让您在全部查询窗口中浏览预先定义好的查询，并可对其编辑，修改和查询。如果要在AVIDM系统中查询一个对象，您可以使用预先定义好的查询方式来进行查询。查询的对象将很容易地得到，并且被显示在查询结果窗口中。您可以对预定义的查询进行修改或删除操作。 点击快捷工具栏上的全部查询“ ”按钮或者从主菜单的查询下拉菜单中选择“全部查询”项，就可以打开全部查询的对话窗口，如图4.46： 图. 4.46 全部查询对话框 在全部查询的对话框中，预定义的查询方法以列表的形式显示出来，您可以对每一项预定义的查询进行修改和删除操作，也可以运行预定义查询或创建一个新的查询。 点击“查询(R)”按钮，就可以查出您所要查的预定义的查询对象。 点击“删除(D)”按钮，将删除一个预定义查询。 点击“修改(R)”按钮，可以对一个预定义查询进行修改。 选择一个预定义的查询（M11所有工序），然后点击“查询(R)”按钮，查询出来的结果将会列表显示在查询结果窗口的左侧，在右侧是所选择对象的属性卡，如图4.47所示。 您可以在查询结果窗口中添加、删除或者更新对象，并且可以编辑或浏览所选对象的文档。 图4.47 查询结果窗口 4.8.2. 按属性查询 这种查询方法是从一个类中创建一个新的查询，您可以通过在属性页内填写所要查询对象的查询信息，然后运行这个查询来找到您所要查找的这个类中的对象。 单击快捷工具栏上的按属性查询“ ”按钮或者从主菜单的查询下拉菜单中选中按属性查询一项即可出现按属性查询的界面，如图4.48所示 图4.48 按属性查询页面 在左侧的用户类的树形对话框内选择一个您想查询对象的类，右侧会出现与该类对应的属性卡对话框 显示在右侧页面上的所有项均可作为查询条件，并且支持模糊查询。填完上述属性条件的一种或多种以后，您就可以点击左下角的执行 按钮，就可以查出与您所填属性相对应的对象。 如果您想保存所填查询属性为预定义查询，则可点击保存 或另存为 按钮，将会弹出保存对话框，填入保存查询的名称和描述后，点击保存按钮，就可保存下此次查询，在全部查询对话框中将会出现该条查询。 点击退出 按钮，即可退出此次操作。 【提示】 1 如果您不填入任何属性，执行查询后将列出系统内所有的对象。 2 如果您填入多项属性，所查得的对象将是符合所有属性的对象（逻辑与）。 4.8.3. 自定义查询 单击快捷工具栏上的自定义查询 按钮或者从主菜单的查询下拉菜单中选中自定义查询一项即可出现自定义查询的界面，如图4.49所示 图4.49 自定义查询对话框 在左侧用户类的树形对话框内选定您所要查询的对象的类，双击该类名后即会出现一个小的属性选择窗口，如图4.50所示。 图4.50 自定义查询中的属性选择 在属性窗口内选择所要查询对象的属性，双击后，在下面的设计窗口内即可显示出该属性名，运算符和属性值。 点击运算符窗口，将会弹出下拉菜单 您可以从中选择您想执行的与属性值相对应的运算。双击属性值窗口，您可以填入该属性的属性值。 如果您想再加入另一查询条件，则在执行上诉步骤即可，如图4.51所示 图4.51 增加查询条件 多个查询条件之间的关系可以为与（and）和或（or），您可以点击查询条件左侧的蓝色的字，来在这两种条件中进行切换。如图4.68点击名称左侧的and，将变为or，再点击or后又将转为and。 单击“语句窗口”选项卡可以查看查询语句，如图4.52： 图4.52 查看查询语句 填完所有的查询条件的以后，您就可以点击左下角的执行 按钮，查询结果将会以列表的形式显示出来。 如果您想保存所填查询属性为预定义查询，则可点击保存 或另存为 按钮，将会弹出保存对话框，填入保存查询的名称和描述后，点击保存按钮，就可保存下此次查询，以备后用。 点击退出 按钮，即可退出此次操作。 4.9. 权限控制 权限控制可以为项目中的项目、文档资料、流程等各种对象设定访问许可，保护项目中的数据不被未授权的人访问或修改。 4.9.1. 权限的分类 权限分为允许权限和拒绝权限。允许权限是指用户对于对象具有哪些操作，拒绝权限是指用户对于对象不具有那些权限。在系统之中，拒绝的权限总是优先于允许的权限，也就是说即使一个用户通过权限继承等方式获得了某一个对象的某种权限，管理者也可以针对此用户设置单独的拒绝权限，最终结果该用户的综合权限也是对于某个操作是拒绝的。举个例子加以说明：系统管理员对于某个对象首先设置为任何人都具有“查看权限”，但是又不希望用户甲具备该“查看权限”。我们如何设置该对象的权限呢？有两种方法，一种是针对本单位的所有人，逐一设置“查看权限”，只是对于用户甲不设置该权限。这样能够实现该权限的设置要求，但是显然，设置起来是不可行的。另外一种方法是，对于该对象设置为Everyone都设置“查看权限”，之后针对用户甲设置“拒绝查看权限”，这样就能够实现该权限的设置要求，并且设置起来非常方便。 4.9.2. 权限设置的启动 如下图所示，在工作窗口中找到要对其设置权限的对象，右键点击该对象，在弹出菜单中选择“对象权限”就会弹出图4.53所示的对象权限设置对话框。 图4.53 启动对象权限设置 图4.54 对象权限设置对话框 在对话框下方的“权限机制”组里面，“从项目继承权限”表示当前选中对象的权限是从包含该对象的项目中继承所得的，这时不允许对它的权限进行修改。“覆盖所有子对象的权限”表示对当前对象权限所作的设置将强制应用到当前对象的所有子对象上，子对象原有的权限将全部丢失。 要对对象权限进行修改，首先要将“从项目继承权限”的选中标志去掉，这时会弹出对话框提示用户对象将不会再从项目中继承权限，选择确定即可。在对话框最上方的列表框可以选择对某一个或多个用户、角色设定权限，在访问类型下拉列表中选择用户或角色的访问类型，点击“添加”按钮就可以在权限列表中加入一条内容。如果选择的权限类型是选择性访问，会弹出如图4.55所示的选择性访问对话框，从中可以设定权限的详细内容。在权限列表中已有的条目上双击鼠标左键，也会弹出选择性访问对话框，从中可以修改该权限的具体内容。 图4.55 对象权限的详细设置 下面是对权限中各项内容的具体含义的解释。 4.9.3. 权限种类和说明 类型 操作 说明 文件操作 查看 是否可以查看对象所包含的文件 修改 是否可以修改对象所包含的文件 删除 是否可以删除对象所包含的文件 复制 是否可以拷贝对象所包含的文件，目前与查看文件的权限相同 打印 是否可以打印对象所包含的文件，目前与查看文件权限相同 批注 是否可以对对象包含的文件进行批注 生命周期操作 注册 是否可以将对象纳入到生命周期操作中。 只有纳入到生命周期管理的对象，才能保证在整个系统中只有一个用户修改该对象和对象包含的文件。 检出 是否可以检出对象进行修改。 如果用户想要修改对象的属性或者对象包含的文件，并且对象已经纳入到生命周期管理中，必须检出对象才能够修改。 检入 是否可以将检出的对象检入到数据库中。 取消检出 是否可以将检出的对象取消检出。 如果取消检出，实际上是将检出的对象删除。 发放 是否可以发放具有生命周期的对象。 发放对象，是将对象从设计库发放到产品库中。对于已经发放的对象，用户就不能够修改和删除对象，只有系统管理员才可以删除对象。 转阶段 是否具有将发放的对象进行转阶段。 转阶段是将对象及其包含的文件从一个阶段转为另外一个阶段。 冻结 是否具有将发放的对象进行冻结。 对于冻结的对象，用户不能进行任何的修改操作和生命操作。 工作流操作 初始化工作流 是否可以将对象送审。 对象操作 对象可见 是否能够看到对象。 如果对象不可见，则用户根本看不到对象的存在。 查看对象 是否可以查看对象的属性。 如果没有查看对象的权限，则用户只能看到这个对象的存在，包括标识、名称、创建者、创建时间、最后修改者和修改时间等一般性对象属性，而对象的其他重要属性都不可见。 删除对象 是否具有删除对象的权限。 修改对象 是否可以修改对象的属性。 增加子对象 是否可以给对象增加子对象。 删除子对象 是否可以删除对象的子对象。 增加关联 是否可以给对象增加关联对象。 删除关联 是否可以删除对象的关联对象。 设置权限 是否具有设置对象权限的权限。 项目操作 项目可见 是否可以看到项目。 查看项目 是否可以查看项目的信息。 删除项目 是否可以删除项目。 修改项目 是否可以修改项目的信息。 增加子项目 是否可以给项目增加子项目。 删除子项目 是否可以删除项目的子项目。 有一些项目的权限是有关联关系的，比如说如果允许某一用户修改对象，那么该用户一定要有查看对象的权限，所以在设置权限的时候，选中某些项目，与它相关的条目也会自动被选中。下表列出了各种权限之间的关联关系。 4.9.4. 权限之间的关联关系 权限名称 关联的允许权限 关联的拒绝权限 对象文件的操作 查看 查看对象，对象可见 修改，删除，复制，打印，批注 修改 查看，查看对象，对象可见 删除 查看，查看对象，对象可见 复制 查看，查看对象，对象可见 打印 查看，查看对象，对象可见 批注 查看，查看对象，对象可见 对象的生命周期操作 注册 查看对象，对象可见 检入 查看对象，对象可见 检出 检出 检入，取消检出，查看文件，修改文件，查看对象，对象可见，修改对象，增加子对象，删除子对象，增加关联，删除关联 取消检出 取消检出 查看对象，对象可见 检出 发放 查看对象，对象可见 转阶段 查看对象，对象可见 冻结 查看对象，对象可见 对象的工作流操作 初始化工作流 查看对象，对象可见 对象本身的操作 对象可见 没有任何权限 查看对象 对象可见 除了对象可见和设置权限，没有任何权限 删除对象 查看对象，对象可见 修改对