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文档简介

商务流程 商务部 一 工作流程 1 接收报价单销售人员把报价单交到商务部 商务部接收并通知他们及时把报价单上传到合同追踪系统 报价单要求准确 及时的放到系统上 2 签定合同商务部根据销售人员报价单上提供的信息 和外贸公司或最终用户签定合同 其中包括外贸合同和内贸合同 有些合同可以由销售人员直接签订 但需经商务部审核和确认 3 下订货单商务部根据合同上的货物名称和交货期 向厂家下订单 销售人员务必确保货物名称准确 货币单位无误 交货期适当 商务部的订单以邮件方式发送 同时抄送经理部门 4 接收货物厂家一般会按照订单确认件上的日期发货 大概三 四天可到香港 如没收到货 商务部及时和厂家联系 不管签定外贸合同还是内贸合同 货物都直接发到香港 或者采用货代直接到厂家提货的方式 5 发货给客户根据客户方的付款条件发货 大致有三种方式 a 客户100 预付的 直接发货 b 客户预付一定比例的 发货前通知客户支付完余额或在客户收到货物后 及时催余款 c 信用证支付的 按照信用证的流程操作 催款事宜需要销售人员大力协助 6 和厂家结帐厂家在我公司收到货物后一段时间 用发票方式催收货款 但有些厂家是要求预先支付货款的 在向厂家支付货款前 尽量把客户欠我们的货款催收回来 7 查看存在问题比如说销售人员有没有拿到客户的合格验收报告签字 客户方有没有支付完全部的货款 客户收到的货物有没有遗漏 有没有在厂家规定的期限内支付货款等问题 8 全部资料归档存放以上全部流程完成后 商务部把报价单 合同 订单 厂家确认件 电汇凭证等资料归档保存 用档案袋装好放到柜子里以备今后查询 并
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